Mac için Numbers’da başka bir hücrenin formül sonucuna göre satırı vurgulamak için yardımcı hücreler ve hücre başvurusu kullanan vurgulama kuralları kullanın. Bu anlatımda, hesaplanan durumu Ready olduğunda nesne sayısı satırının rengi değişir.

Numbers’ın vurgulama kuralları çözümü nasıl etkiler

Apple, koşullu vurgulamayı vurgulanan hücrenin kendi değerini içeren ve başka bir hücreyle karşılaştırmaları da kapsayan bir sınama olarak açıklar. Kılavuzunda, ilgisiz bir durum hücresinden hareketle bütün bir satırı renklendirecek, isteğe bağlı bir formül kuralı sunulmaz. Mac’te Numbers’da hücre koşullarını kullanma.

Aşağıdaki geçici çözüm, belgelenmiş karşılaştırmaları formüllerle birleştirir. Her yardımcı hücre, durum Ready olduğunda karşılık gelen görünür hücrenin değerini, diğer durumlarda ise farklı bir değeri döndürür. Ardından eşitlik kuralı, her görünür hücrenin durumu izlemesini sağlar. Bu, Apple’ın yayımladığı bir satır vurgulama tarifi değil, türetilmiş bir yöntemdir.

Bu örnekte görünür satır üç hücreden oluşur: nesne adı, sayı ve hesaplanan durum. İki ek sütunda yardımcı hücreler bulunur. Birleştirilmemiş hücreleri olan normal bir tablo ve eksiksiz örnek veriler kullanın; sayısal yardımcı sütun, sayıların negatif olmayan tam sayılar olduğunu varsayar.

Örnek tabloyu ve durum formülünü oluşturma

Başlık satırı dâhil beş sütun ve dört satır içeren bir tablo oluşturun. Aşağıdaki başlıkları ve girdileri yazın. Bir sonraki adımlara kadar “Formül” olarak işaretlenen hücreleri boş bırakın; bu etiketler, bu hücrelere ne yazacağınızı belirtir.

Satır A: Nesne B: Sayı C: Durum D: Nesne yardımcısı E: Sayı yardımcısı
2 Küpler 8 Formül Formül Formül
3 Diskler 12 Formül Formül Formül
4 Külahlar 15 Formül Formül Formül

Bu örnekte en az 12 öğe içeren nesne grupları belirlenir. C2 hücresini tıklayın, aşağıdaki formülü girin ve Return tuşuna basın. = yazmak Formül Düzenleyici’yi açar; Apple, >= işlecini desteklenen bir karşılaştırma işleci olarak belgeler. Mac’te Numbers’da tablo hücrelerindeki verileri kullanarak değer hesaplama.

=IF(B2>=12,\"Ready\",\"Pending\")

IF işlevi, sınaması doğru olduğunda bir değer, yanlış olduğunda başka bir değer döndürür. Burada 12 veya daha yüksek bir sayı Ready, daha düşük bir sayı ise Pending sonucunu verir. Her iki dal da açıkça belirtildiğinden, sonuçların hiçbiri atlanmış bir bağımsız değişkene bağlı değildir. IF.

C2 hücresini seçin, sarı otomatik doldurma tutamacı görünene kadar işaretçiyi seçim kenarlığının üzerinde tutun ve tutamacı C4 hücresine kadar aşağı sürükleyin. Otomatik doldurma formülleri ve biçimlendirmeyi kopyalar, ayrıca hedef hücrelerdeki içeriğin üzerine yazar; bu yüzden yalnızca amaçlanan formül hücrelerinde kullanın. Mac’te Numbers’da hücreleri otomatik doldurma.

Devam etmeden önce sonuçları kontrol edin: C2 hücresi Pending, C3 ve C4 hücreleri ise Ready göstermelidir. Kopyalanan formüllerde sayı başvuruları sırasıyla B3 ve B4 olmalıdır. Apple, formüller kopyalandığında göreli başvuruların nasıl ayarlandığını açıklar. Formüllerde hücrelere başvurma.

Bu örneklerde işlev bağımsız değişkenleri arasında virgül kullanılır. Ayarlarınızda ondalık ayıracı olarak virgül kullanılıyorsa, bağımsız değişkenler arasında noktalı virgül kullanın. İşlevlere genel bakış.

Yalnızca satır hazır olduğunda eşleşen yardımcı hücreler oluşturma

D2 hücresine şu formülü girin:

=IF($C2=\"Ready\",A2,A2&\" pending\")

Durum Ready olduğunda yardımcı hücre, nesne adını değiştirmeden döndürür. Aksi hâlde sonuna pending ekler ve yardımcı hücreyi özgün addan farklı hâle getirir. Apple, & işlecini metinleri veya başvurulan hücre içeriklerini birleştirmek için kullanıldığını belgeler. Dize işleçlerini ve joker karakterleri kullanma.

E2 hücresine şu formülü girin:

=IF($C2=\"Ready\",B2,-1)

Sayı yardımcısı, hazır bir satırda gerçek sayıyı, bekleyen bir satırda ise -1 değerini döndürür. Bu örnekte yalnızca negatif olmayan sayılara izin verildiğinden, -1 geçerli bir sayıyla yanlışlıkla eşleşemez. Bu seçim, belirtilen girdi koşullarına özeldir; negatif değerler içerebilen bir sütunda aynen kullanmayın.

Her iki formülde de $C2, durum sütununu sabitlerken satırın göreli kalmasını sağlar. $C$2 hem sütunu hem de satırı sabitler ve kopyalanan yardımcı hücrelerin ilk veri satırının durumunu okumaya devam etmesine neden olur. Formüllerde hücrelere başvurma.

D2:E2 aralığını 4. satıra kadar otomatik doldurun. Yardımcı hücrelerde aşağıdaki değerler oluşmalıdır. Bunlar, çalışan bir Numbers oturumunda gözlemlenen sonuçlar değil, yapay girdilerden hesaplanan beklentilerdir.

Satır Durum Nesne yardımcısı Sayı yardımcısı Beklenen vurgulama
2 Pending Küpler pending -1 Yok
3 Ready Diskler 12 A3:C3
4 Ready Külahlar 15 A4:C4

Bu eşleşme düzeni önemli bir karar noktasıdır: Her görünür sütun için, durum uygun olduğunda yardımcısının görünür değerle eşleşip eşleşmediğini kontrol edin. Eşitlik diğer dalda da oluşabiliyorsa biçimlendirme eklemeden önce yardımcı formülü değiştirin.

Vurgulama kurallarını görünür hücrelere uygulama

Her hedef hücre için Format → Cell → Conditional Highlighting → Add a Rule adımlarını izleyin. Uygun metin veya sayı eşitliği koşulunu seçin. Yardımcı hücreyle karşılaştırma yapmak için hücre başvurusu düğmesini kullanıp yardımcı hücreyi seçin; üç görünür hücrenin tümü için aynı dolgu rengini seçin ve ardından Done seçeneğini tıklayın. Mac’te Numbers’da hücre koşullarını kullanma.

Hedef Yapılandırılacak karşılaştırma
A2 Başvurulan D2 hücresine eşit metin
B2 Başvurulan E2 hücresine eşit sayı
C2 Yazılan Ready değerine eşit metin

Nesne adı için tam metin eşitliği koşulu kullanın. “İçerir” koşulu, bekleyen durumdaki yardımcı hücre de özgün adı içerdiğinden tasarımı bozar.

Bu küçük örnekte, 3. ve 4. satırlardaki üç karşılaştırmayı da tekrarlayın ve her yardımcı başvurusunu kendi satırına göre değiştirin. Böylece A3, D3 ile; B3, E3 ile karşılaştırılır ve durum hücrelerinin tümü Ready ile karşılaştırılır. Kuralları dağıtırken başvuruların doğrulanmamış ayarlamalarına bel bağlamamak için dokuz hücrenin tümünü açıkça ayarlayın.

Tüm nesne hücrelerini D2 hücresine veya tüm sayı hücrelerini E2 hücresine bağlamayın: Her satırın kendine ait yardımcıları vardır. Aynı şekilde, görünür üç hücrenin tümünü doğrudan Ready ile karşılaştırmak işe yaramaz; nesne adları ve sayılar farklı değerler içerir.

Karşılaştırmalar çalıştıktan sonra yardımcı sütunlar olan D ve E sütunlarını seçin, seçili bir sütun harfinin üzerindeki aşağı ok menüsünü açın ve Hide Selected Columns seçeneğini seçin. Apple, verileri formüller için kullanılmaya devam eden sütunların gizlenmesini destekler. Böylece oluşan tabloda üç görünür sütun bulunur ve eşleşen dolgu rengi görünür veri satırının tamamını kaplar. Mac’te Numbers’da satır ve sütun ekleme veya silme.

Eşiği test etme ve beklenmeyen sonuçları tanılama

Değişikliği her iki yönde de test edin. B2 hücresini 8 değerinden 12 değerine değiştirin: Durum Ready olmalı, yardımcılar eşleşmeli ve A2:C2 hücrelerine seçilen dolgu uygulanmalıdır. Hücreyi 11 olarak değiştirin: Durum Pending olmalı ve satır temel biçimlendirmesine dönmelidir. Başvurulan girdiler değiştiğinde formüllerin sonuçları güncellenir. Formüllere genel bakış.

Sonuç farklıysa önce görünümü değil, hesaplamayı inceleyin:

  1. Durumu kontrol edin. Sayının sayı olarak girildiğini ve formülün amaçlanan metni döndürdüğünü doğrulayın. Numbers bir formül hatası simgesi gösteriyorsa hata iletisini görmek için simgeye tıklayın. Mac’te Numbers’da tablo hücrelerindeki verileri kullanarak değer hesaplama.
  2. Yardımcı hücre eşitliğini kontrol edin. Hazır bir satırda her yardımcı hücre, karşılık gelen görünür değerle eşleşmelidir. Bekleyen bir satırda ikisi de farklı olmalıdır.
  3. Kural başvurusunu kontrol edin. Her hedefin kendi satırındaki yardımcı hücreyle karşılaştırıldığını doğrulayın.
  4. Çakışan kuralları kontrol edin. Numbers, eşleşen ilk vurgulama kuralını kullanır; uygun olduğunda amaçlanan kuralı çakışan kuralın üzerine taşıyın. Mac’te Numbers’da hücre koşullarını kullanma.

Varsayımlarını sessizce değiştirmeden yöntemi uyarlama

Başka bir nesne sayısı koşulu için C sütunundaki formülü değiştirirken Ready ve Pending çıktılarını aynı tutun. Böylece yardımcı hücreler bu durumu izlemeye devam edebilir. Ek bir görünür sütun için, eşleşen ve eşleşmeyen dalları o sütunun veri türüne uygun olan başka bir yardımcı hücre tasarlayın.

Boş veya tamamlanmamış satırları, ne anlama gelmeleri gerektiğini tanımlayana kadar bu örneğin dışında tutun. Eksik sayı, sıfır olduğu doğrulanmış bir sayıdan farklı bir girdi koşuludur. Benzer şekilde, yeni göreviniz negatif değerlere izin veriyorsa sayısal yedek değerin değiştirilmesi gerekir. Yardımcı formülleri yapıştırılmış sonuçlarla değiştirmekten kaçının; bu, durumla olan bağı kaldırır.

Buradaki formüllerin her biri hücre başına bir değer döndürür; dizi veya taşma davranışı gerektirmez. Dizi tabanlı mevcut bir çalışma sayfasını uyarlıyorsanız, burada gösterilen karşılaştırmaları tek bir dizi sonucunun sağladığını varsaymak yerine her satır için açıkça görülebilen bir durum değeri bulundurun.

Grafiklerin görünümünü ayrı bir görev olarak ele alın. Apple, grafik biçimlendirmesini grafik ve veri serisi denetimleriyle açıklar; bu tablo vurgulama yöntemi grafik renklendirme yönergeleri içermez. Apple’ın grafik kılavuzunda da görünüm değişikliklerinin, bir serideki tek bir veri noktası için değil, serinin tamamı için geçerli olduğu belirtilir. Mac’te Numbers’da çubukların, dilimlerin ve diğer öğelerin görünümünü değiştirme.

Tabloyu genişletmeden önce koşulu karşılayan bir satırı ve koşulu karşılamayan bir satırı doğrulayın; ardından eklenen her satırın durumunu, yardımcı hücrelerini ve karşılaştırmalarını kontrol edin. Bu ilişkiler doğru olduğunda görünür satırın dolgu rengi, özgün nesne adları ve sayıları düzenleme için korunurken formül sonucunu izler.

Kaynaklar