Per evidenziare una riga in base al risultato della formula di un’altra cella in Numbers per Mac, usa celle di supporto e regole di evidenziazione basate sui riferimenti alle celle. Questa guida mostra come cambiare il colore di una riga con il conteggio degli oggetti quando lo stato calcolato diventa Ready.

In che modo le regole di evidenziazione di Numbers influiscono sulla soluzione

Apple descrive l’evidenziazione condizionale come un controllo che riguarda il valore della cella evidenziata, inclusi i confronti con un’altra cella. La guida non prevede una regola basata su una formula arbitraria per colorare un’intera riga in base a una cella di stato non correlata. Usare le condizioni delle celle in Numbers sul Mac.

La soluzione alternativa riportata di seguito combina questi confronti documentati con le formule. Ogni cella di supporto restituisce il valore della cella visibile corrispondente quando lo stato è Ready e un valore diverso negli altri casi. Una regola di uguaglianza fa quindi sì che ogni cella visibile segua lo stato. Si tratta di un metodo derivato, non di una procedura per evidenziare le righe pubblicata da Apple.

In questo esempio, la riga visibile è composta da tre celle: nome dell’oggetto, conteggio e stato calcolato. Altre due colonne contengono le celle di supporto. Usa una tabella standard con celle non unite e dati di esempio completi; la cella di supporto numerica presuppone che i conteggi siano numeri interi non negativi.

Crea la tabella di esempio e la relativa formula di stato

Crea una tabella con cinque colonne e quattro righe, inclusa una riga di intestazione. Inserisci le intestazioni e i dati seguenti. Lascia vuote le celle contrassegnate con “Formula” fino ai passaggi successivi; queste etichette indicano cosa inserire.

Riga A: Oggetto B: Conteggio C: Stato D: Supporto oggetto E: Supporto conteggio
2 Cubi 8 Formula Formula Formula
3 Dischi 12 Formula Formula Formula
4 Coni 15 Formula Formula Formula

L’esempio serve a individuare i gruppi di oggetti che contengono almeno 12 elementi. Fai clic su C2, inserisci la formula seguente e premi Return. Digitando = si apre l’Editor formule; Apple documenta >= come operatore di confronto supportato. Calcolare i valori usando i dati nelle celle di una tabella in Numbers sul Mac.

=IF(B2>=12,"Ready","Pending")

La funzione IF restituisce un valore quando il test è vero e un altro quando è falso. In questo caso, un conteggio pari o superiore a 12 produce Ready; un conteggio inferiore produce Pending. Entrambi i rami sono espliciti, quindi nessun risultato dipende da un argomento omesso. IF.

Seleziona C2, sposta il puntatore sul bordo della selezione finché non compare la maniglia gialla di riempimento automatico e trascinala verso il basso fino a C4. Il riempimento automatico copia formule e formattazione e sovrascrive il contenuto delle celle di destinazione, quindi usalo solo nelle celle in cui vuoi inserire le formule. Riempire automaticamente le celle in Numbers sul Mac.

Prima di continuare, controlla i risultati: C2 dovrebbe mostrare Pending, mentre C3 e C4 dovrebbero mostrare Ready. Nelle formule copiate, i riferimenti ai conteggi devono essere rispettivamente B3 e B4. Apple spiega come i riferimenti relativi si aggiornano quando si copiano le formule. Fare riferimento alle celle nelle formule.

Questi esempi usano le virgole tra gli argomenti delle funzioni. Se le impostazioni usano la virgola come separatore decimale, usa il punto e virgola tra gli argomenti. Panoramica delle funzioni.

Crea celle di supporto che corrispondono solo quando la riga è pronta

Inserisci questa formula in D2:

=IF($C2="Ready",A2,A2&" pending")

Quando lo stato è Ready, la cella di supporto restituisce il nome dell’oggetto senza modifiche. Altrimenti aggiunge pending, rendendo la cella di supporto diversa dal nome originale. Apple documenta & come operatore per unire testo o contenuti di celle a cui si fa riferimento. Usare gli operatori stringa e i caratteri jolly.

Inserisci questa formula in E2:

=IF($C2="Ready",B2,-1)

La cella di supporto del conteggio restituisce il conteggio effettivo per una riga pronta e -1 per una riga in sospeso. Poiché in questo esempio sono ammessi solo conteggi non negativi, -1 non può corrispondere accidentalmente a un conteggio valido. Questa scelta è specifica delle condizioni di input indicate; non riutilizzarla senza modifiche in una colonna che può contenere legittimamente valori negativi.

In entrambe le formule, $C2 blocca la colonna dello stato e lascia la riga relativa. $C$2 bloccherebbe entrambi i componenti, facendo sì che le celle di supporto copiate continuino a leggere lo stato della prima riga di dati. Fare riferimento alle celle nelle formule.

Riempi automaticamente D2:E2 verso il basso fino alla riga 4. Le celle di supporto dovrebbero produrre i valori seguenti. Sono risultati calcolati in base ai dati sintetici, non valori osservati in una sessione Numbers in esecuzione.

Riga Stato Supporto oggetto Supporto conteggio Evidenziazione prevista
2 Pending Cubi pending -1 Nessuna
3 Ready Dischi 12 A3:C3
4 Ready Coni 15 A4:C4

Questa struttura di corrispondenze è il criterio fondamentale: per ogni colonna visibile, chiediti se la cella di supporto corrisponde al valore visibile solo quando lo stato soddisfa la condizione. Se l’uguaglianza può verificarsi anche nell’altro ramo, modifica la cella di supporto prima di aggiungere la formattazione.

Applica le regole di evidenziazione alle celle visibili

Per ogni cella di destinazione, apri Formato → Cella → Evidenziazione condizionale → Aggiungi una regola. Scegli la condizione di uguaglianza appropriata per il testo o per i numeri. Per confrontare una cella di supporto, usa il pulsante dei riferimenti alle celle e seleziona la cella di supporto; scegli lo stesso colore di riempimento per tutte e tre le celle visibili, quindi fai clic su Fine. Usare le condizioni delle celle in Numbers sul Mac.

Destinazione Confronto da configurare
A2 Il testo è uguale alla cella di riferimento D2
B2 Il numero è uguale alla cella di riferimento E2
C2 Il testo è uguale al valore digitato Ready

Usa una condizione di uguaglianza esatta per il testo del nome dell’oggetto. Una condizione “contiene” vanificherebbe il metodo, perché la cella di supporto in sospeso contiene comunque il nome originale.

Per questo piccolo esempio, ripeti i tre confronti nelle righe 3 e 4, modificando ogni riferimento alla cella di supporto in modo che punti alla riga corrispondente. Quindi A3 va confrontata con D3, B3 con E3 e tutte le celle dello stato con Ready. Impostare esplicitamente le nove celle evita di affidarsi a modifiche non verificate dei riferimenti quando si distribuiscono le regole.

Non fare riferimento a D2 per tutte le celle degli oggetti né a E2 per tutte le celle dei conteggi: ogni riga ha le proprie celle di supporto. Allo stesso modo, confrontare direttamente tutte e tre le celle visibili con Ready non funziona: i nomi degli oggetti e i conteggi contengono valori diversi.

Quando i confronti funzionano, seleziona le colonne di supporto D e E, apri il menu a discesa sulla lettera di una colonna selezionata e scegli Nascondi colonne selezionate. Apple supporta esplicitamente l’occultamento delle colonne i cui dati sono ancora necessari per le formule. La tabella risultante mostra tre colonne, quindi il riempimento corrispondente si estende su tutta la riga visibile dei dati. Aggiungere o rimuovere righe e colonne in Numbers sul Mac.

Verifica la soglia e diagnostica i risultati inattesi

Prova una modifica in entrambe le direzioni. Cambia B2 da 8 a 12: il suo stato dovrebbe diventare Ready, le celle di supporto dovrebbero corrispondere e ad A2:C2 dovrebbe essere applicato il riempimento scelto. Modificalo in 11: lo stato dovrebbe diventare Pending e la riga dovrebbe tornare alla formattazione sottostante. Le formule aggiornano i risultati quando cambiano i dati di input a cui fanno riferimento. Panoramica delle formule.

Se il risultato è diverso, controlla prima il calcolo e poi l’aspetto:

  1. Controlla lo stato. Verifica che il conteggio sia inserito come numero e che la formula restituisca il testo previsto. Se Numbers mostra un’icona di errore nella formula, fai clic per leggere il messaggio. Calcolare i valori usando i dati nelle celle di una tabella in Numbers sul Mac.
  2. Controlla l’uguaglianza delle celle di supporto. Per una riga pronta, ogni cella di supporto deve corrispondere al valore visibile corrispondente. Per una riga in sospeso, entrambe devono essere diverse.
  3. Controlla il riferimento della regola. Verifica che ogni destinazione sia confrontata con la cella di supporto della propria riga.
  4. Controlla le regole in conflitto. Numbers applica la prima regola di evidenziazione che corrisponde; quando opportuno, sposta la regola desiderata sopra una regola in conflitto. Usare le condizioni delle celle in Numbers sul Mac.

Adatta il metodo senza modificarne implicitamente le ipotesi

Per usare una condizione diversa per il conteggio degli oggetti, modifica la formula nella colonna C mantenendo gli stessi risultati Ready e Pending. Le celle di supporto continueranno così a seguire lo stato. Per un’altra colonna visibile, crea un’ulteriore cella di supporto con rami corrispondenti e non corrispondenti adatti al tipo di dati della colonna.

Escludi le righe vuote o incomplete da questo esempio finché non hai definito cosa devono significare. Un conteggio mancante è una condizione di input diversa da un conteggio confermato pari a zero. Allo stesso modo, il valore numerico di ripiego va modificato se la nuova attività ammette valori negativi. Evita di sostituire le formule delle celle di supporto con risultati incollati, perché così elimineresti la loro dipendenza dallo stato.

Le formule qui riportate restituiscono ciascuna un valore per cella; non richiedono comportamenti di array o di espansione. Se adatti un foglio esistente basato su array, mantieni un valore di stato esplicito e verificabile per ogni riga invece di supporre che un unico risultato di array fornisca i confronti descritti qui.

Considera l’aspetto dei grafici come un’attività separata. Apple documenta lo stile dei grafici tramite i controlli dei grafici e delle serie di dati; questo metodo di evidenziazione delle celle non contiene istruzioni per colorare i grafici. La guida ai grafici specifica inoltre che le modifiche all’aspetto si applicano a un’intera serie, non a un singolo punto dati al suo interno. Modificare l’aspetto di barre, settori e altro in Numbers sul Mac.

Prima di estendere la tabella, verifica una riga che soddisfa la condizione e una che non la soddisfa, poi controlla lo stato, le celle di supporto e i confronti di ogni riga aggiunta. Se queste relazioni sono corrette, il riempimento della riga visibile seguirà il risultato della formula, mentre i nomi originali degli oggetti e i conteggi resteranno disponibili per la modifica.

Fonti