要将电子邮件附件存储在特定的访达文件夹中，请使用电子邮件应用中的存储或下载控件，并在其存储对话框中选择目标位置。在 Apple“邮件”中，打开邮件的附件菜单，选取该附件或“全部存储”，然后选择一个位置。如果你经常将附件存储到同一个文件夹，可以在“邮件”>“设置”>“通用”中将该文件夹设置为“邮件”的“下载文件夹”。这些步骤适用于随电子邮件附加的文件；基于浏览器的网页版邮件和其他 Mac 电子邮件应用可能会使用不同的控件。

在“访达”中准备好目标文件夹

如果该文件夹已存在，请在开始前记下它的名称和位置。在“访达”中，点按边栏中的某个位置（如“文稿”或“下载”），然后打开你要使用的文件夹。“访达”的边栏提供了常用位置的快捷方式，你也可以在窗口中浏览嵌套的文件夹。在 Mac 上的“访达”中整理文件

要新建一个目标文件夹，首先在“访达”中导航到其上层文件夹。选取“文件”>“新建文件夹”或按 Shift-Command-N，键入一个易于识别的名称，然后按 Return 键。如果“新建文件夹”呈灰色不可选状态，则表示你无法在当前位置创建文件夹；请另选一个你拥有访问权限的位置。在 Mac 上的“访达”中整理文件

以任务或发件人命名的文件夹有助于区分你正在收集的附件，但目录结构应根据需求尽量保持简单。例如，你可以创建 Documents/Receipts/2026 来集中存放需要归档的收据。该路径仅为示例；请使用 Mac 上实际存在且符合你归档需求的文件夹。

从 Apple“邮件”存储附件

  1. 打开“邮件”并选择包含附件的邮件。将指针悬停在邮件标题上方以显示附件按钮。

  2. 点按附件按钮。选取所需的附件，或者若要存储该邮件中的所有附件，请选取“全部存储”。

  3. 在位置选取器中，导航到目标文件夹。选中该文件夹并点按“存储”。

Apple 的“邮件”使用手册还提到了另一种方法：选择一封邮件，然后选取“文件”>“存储附件”。你可以存储单个附件或存储邮件中的所有附件，然后选取一个位置。目标位置是在执行存储操作期间选择的；打开或预览附件本身并不会在所选文件夹中保存副本。在 Mac 上的“邮件”中查看、存储或删除电子邮件附件

存储后，在“访达”中打开目标文件夹，检查文件是否已显示在该处。对于包含多个附件的邮件，如果你打算收集所有附件，请确认你当时选择的是“全部存储”。这项简单的检查还有助于你及时发现是否选错了位置或是否出现了文件名重复的提示。

为今后的“邮件”附件设置默认文件夹

如果你经常将附件存储到同一个位置，可以更改“邮件”的“下载文件夹”。在“邮件”中，选取“邮件”>“设置”，点按“通用”，然后选取“下载文件夹”旁边的文件夹。Apple 将此设置描述为“邮件”存放你所存储附件的文件夹。在 Mac 上的“邮件”中更改“通用”设置

当某个文件夹适合作为多数文件的归宿时，这项设置会非常方便。这也意味着在为了其他用途存储附件时，你应该注意核对目标位置：默认文件夹并不一定适合所有文件。对于单次特殊存储，请在存储流程中直接选择所需位置，而不要假定默认设置已经更改。

“邮件”会将已存储的附件与临时下载区分开来。Apple 指出，未编辑或未存储的附件可能会在删除邮件时被一并移除（具体取决于“移除未编辑的下载项”设置）；“邮件”不会删除你已存储的附件。如果你需要保留某个文件，请使用明确的存储操作，并在“访达”中核实该副本。在 Mac 上的“邮件”中查看、存储或删除电子邮件附件

从 Outlook for Mac 存储附件

在 Outlook for Mac 中，打开邮件或在阅读窗格中显示邮件，然后点按附件旁边的下拉箭头并选取“下载”。Microsoft 表示应使用“访达”来选取存储位置。对于多个附件，在选项可用时选取“全部下载”。当前的 Outlook 与旧版 Outlook 之间的具体菜单可能有所不同，因此请遵循你所用版本中显示的标签；Microsoft 的旧版说明中将单个存储选项称为“另存为”。在 Outlook for Mac 中查看和保存附件

在“访达”存储对话框中，通过文件夹列表或边栏导航到准备好的目标位置，然后进行存储。如果对话框在完成前显示了文件名和目标位置，请确认最终位置无误。不要假定 Outlook 下载会使用 Apple“邮件”的“下载文件夹”设置；“邮件”的偏好设置仅适用于“邮件”应用本身。

如果文件夹不见了或文件难以找到

如果存储对话框打开的位置出乎意料，请直接在该对话框中导航至目标位置，而不是先存储稍后再移动附件。检查边栏中的位置，并根据需要展开文件夹。如果是刚刚创建的文件夹，请确认创建的位置是否符合预期；名称相似的文件夹可能存在于不同位置，例如“文稿”和“iCloud 云盘”。

如果已经存储却找不到文件，请重新打开该电子邮件并再次使用其附件存储控件，然后检查当前选中的目标位置。如果你知道附件的文件名，可以在“访达”中搜索该文件名，并考虑是否因为已存在同名文件而生成了重命名后的副本。除非你确实想覆盖，否则请避免替换现有文件；如果对话框提供了选择，请在确认前仔细检查文件名和目标位置。

有些电子邮件是在网页浏览器中处理的，而非在 Apple“邮件”或 Outlook 中。遇到这种情况，请使用邮件自带的下载控件，并遵循浏览器自身的存储机制；上述的“邮件”设置无法控制浏览器下载。界面的标签和可用选项取决于具体的应用及其版本，因此请以电子邮件客户端中实际显示的控件为准。

让邮件和文件便于随时续接处理

对于从电子邮件收集文件这一单一任务，实用的流程顺序是：准备好“访达”文件夹，直接将附件存储到其中，然后确认文件已在该处。这样既能将邮件保留在邮箱中，又将下载的副本存放到了所选的文件夹中。如果你使用 Wallo 按目标组织打开的 Mac 窗口和待办事项，可以将该邮件与目标“访达”窗口关联到同一项任务下；附件本身仍通过电子邮件应用规范的自带控件进行存储。

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