फ़ाइंडर के किसी खास फ़ोल्डर में ईमेल अटैचमेंट सहेजने के लिए, अपने ईमेल ऐप में सेव या डाउनलोड कंट्रोल का इस्तेमाल करें और इसके सेव डायलॉग में डेस्टिनेशन चुनें। Apple Mail में, संदेश का अटैचमेंट मेनू खोलें, अटैचमेंट चुनें या "सभी सहेजें" (Save All) चुनें, और कोई स्थान चुनें। यदि आप अक्सर अटैचमेंट को एक ही फ़ोल्डर में सहेजते हैं, तो उस फ़ोल्डर को Mail > Settings > General में Mail के डाउनलोड फ़ोल्डर के रूप में सेट करें। ये चरण किसी ईमेल से अटैच की गई फ़ाइलों पर लागू होते हैं; ब्राउज़र-आधारित मेल और अन्य Mac ईमेल ऐप में अलग-अलग कंट्रोल हो सकते हैं।
Finder में डेस्टिनेशन फ़ोल्डर तैयार करें
यदि फ़ोल्डर पहले से मौजूद है, तो शुरू करने से पहले उसका नाम और स्थान नोट कर लें। Finder में, साइडबार में किसी स्थान पर क्लिक करें जैसे कि Documents या Downloads, फिर वह फ़ोल्डर खोलें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। Finder का साइडबार सामान्य स्थानों के शॉर्टकट प्रदान करता है, और आप विंडो में नेस्टेड फ़ोल्डर ब्राउज़ कर सकते हैं। Mac पर Finder में अपनी फ़ाइलें व्यवस्थित करें
नया डेस्टिनेशन बनाने के लिए, सबसे पहले Finder में इसके पैरेंट फ़ोल्डर पर जाएं। File > New Folder चुनें या Shift-Command-N दबाएं, एक पहचानने योग्य नाम टाइप करें, फिर Return दबाएं। यदि New Folder धुंधला (dimmed) है, तो आप वर्तमान स्थान पर फ़ोल्डर नहीं बना सकते; कोई दूसरा स्थान चुनें जहां आपके पास ऐक्सेस हो। Mac पर Finder में अपनी फ़ाइलें व्यवस्थित करें
कार्य या प्रेषक के नाम पर रखा गया फ़ोल्डर आपके द्वारा एकत्र किए जा रहे अटैचमेंट्स को अलग पहचानने में मदद कर सकता है, लेकिन संरचना को अपनी आवश्यकतानुसार सरल रखें। उदाहरण के लिए, आप उन रसीदों के लिए Documents/Receipts/2026 बना सकते हैं जिन्हें आपको एक साथ रखने की आवश्यकता है। यह पाथ केवल एक उदाहरण है; ऐसे फ़ोल्डर का उपयोग करें जो आपके Mac पर मौजूद हो और आपकी फ़ाइल प्रबंधन की ज़रूरतों के अनुकूल हो।
Apple Mail से कोई अटैचमेंट सहेजें
Mail खोलें और अटैचमेंट वाला संदेश चुनें। अटैचमेंट बटन देखने के लिए संदेश के हेडर पर कर्सर घुमाएं (होवर करें)।
अटैचमेंट बटन पर क्लिक करें। अपनी पसंद का अटैचमेंट चुनें, या यदि आप संदेश के सभी अटैचमेंट चाहते हैं तो "सभी सहेजें" (Save All) चुनें।
लोकेशन पिकर में, डेस्टिनेशन फ़ोल्डर पर जाएं। इसे चुनें और "सहेजें" (Save) पर क्लिक करें।
Apple की Mail गाइड में किसी संदेश को चुनने और File > Save Attachments चुनने का भी उल्लेख है। आप किसी व्यक्तिगत अटैचमेंट को सहेज सकते हैं या संदेश से सभी को सहेज सकते हैं, फिर कोई स्थान चुन सकते हैं। डेस्टिनेशन का चयन सहेजने की क्रिया के दौरान किया जाता है; किसी अटैचमेंट को खोलने या उसका पूर्वावलोकन करने मात्र से उसकी कोई प्रति आपके चुने हुए फ़ोल्डर में नहीं जाती है। Mac पर Mail में ईमेल अटैचमेंट देखें, सहेजें या हटाएं
सहेजने के बाद, Finder में डेस्टिनेशन फ़ोल्डर खोलें और जांचें कि फ़ाइल वहां दिखाई दे रही है या नहीं। कई अटैचमेंट्स वाले संदेश के लिए, पुष्टि करें कि यदि आप उन सभी को एकत्र करना चाहते थे तो आपने "सभी सहेजें" (Save All) चुना था। यह आसान जांच यह नोटिस करना भी आसान बनाती है कि क्या आपने गलत स्थान चुना है या डुप्लिकेट फ़ाइल नाम का प्रॉम्प्ट दिखाई दिया है।
भविष्य के Mail अटैचमेंट्स के लिए एक डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर सेट करें
यदि आप नियमित रूप से अटैचमेंट्स को किसी एक डेस्टिनेशन में सहेजते हैं, तो आप Mail का डाउनलोड फ़ोल्डर बदल सकते हैं। Mail में, Mail > Settings चुनें, General पर क्लिक करें, फिर Downloads folder के बगल में स्थित फ़ोल्डर चुनें। Apple इस सेटिंग को उस फ़ोल्डर के रूप में वर्णित करता है जहां Mail आपके द्वारा सहेजे गए अटैचमेंट्स को संग्रहीत करता है। Mac पर Mail में सामान्य सेटिंग्स बदलें
यह सेटिंग तब सुविधाजनक होती है जब कई फ़ाइलों के लिए एक ही फ़ोल्डर एक उपयुक्त स्थान हो। इसका मतलब यह भी है कि जब आप किसी अन्य उद्देश्य के लिए कोई अटैचमेंट सहेज रहे हों तो आपको डेस्टिनेशन की जांच करनी चाहिए: डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर हर फ़ाइल के लिए सही फ़ोल्डर हो, यह ज़रूरी नहीं है। एक बार के सेव के लिए, यह मान लेने के बजाय कि डिफ़ॉल्ट बदल गया है, सेव प्रक्रिया में वांछित स्थान चुनें।
Mail सहेजे गए अटैचमेंट्स को अस्थायी डाउनलोड से अलग रखता है। Apple नोट करता है कि जिस अटैचमेंट को संपादित या सहेजा नहीं गया है, उसे संदेश हटाने पर हटाया जा सकता है, जो Remove unedited downloads सेटिंग पर निर्भर करता है; Mail आपके द्वारा सहेजे गए अटैचमेंट्स को नहीं हटाता है। यदि आपको कोई फ़ाइल रखनी है, तो स्पष्ट सेव क्रिया का उपयोग करें और Finder में प्रतिलिपि की पुष्टि करें। Mac पर Mail में ईमेल अटैचमेंट देखें, सहेजें या हटाएं
Outlook for Mac से अटैचमेंट सहेजें
Outlook for Mac में, संदेश खोलें या इसे रीडिंग पेन में प्रदर्शित करें, फिर अटैचमेंट के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और "डाउनलोड करें" (Download) चुनें। Microsoft का कहना है कि इसे कहां सहेजना है, यह चुनने के लिए Finder का उपयोग करें। एक से अधिक अटैचमेंट्स के लिए, जब वह विकल्प उपलब्ध हो तो "सभी डाउनलोड करें" (Download All) चुनें। वर्तमान और पुराने (legacy) Outlook के बीच सटीक मेनू भिन्न हो सकता है, इसलिए अपने संस्करण में दिखाए गए लेबल का पालन करें; Microsoft के पुराने निर्देशों में व्यक्तिगत सेव विकल्प को "इस रूप में सहेजें" (Save As) कहा गया है। Outlook for Mac में अटैचमेंट देखें और सहेजें
Finder सेव डायलॉग में, फ़ोल्डर सूची या साइडबार के माध्यम से अपने तैयार किए गए डेस्टिनेशन पर जाएं, फिर सहेजें। यदि डायलॉग पूरा करने से पहले फ़ाइल नाम और डेस्टिनेशन दिखाता है, तो अंतिम स्थान की पुष्टि करें। यह न मानें कि कोई Outlook डाउनलोड Apple Mail की डाउनलोड फ़ोल्डर सेटिंग का उपयोग करता है; Mail की प्राथमिकता Mail ऐप पर लागू होती है।
यदि फ़ोल्डर गायब है या फ़ाइल ढूँढना कठिन है
यदि सेव डायलॉग किसी अप्रत्याशित स्थान पर खुलता है, तो अटैचमेंट को बाद में सहेजने और स्थानांतरित करने के बजाय डायलॉग से ही डेस्टिनेशन पर नेविगेट करें। साइडबार के स्थानों की जांच करें और आवश्यकतानुसार फ़ोल्डर्स को विस्तृत करें। यदि आपने फ़ोल्डर कुछ ही क्षण पहले बनाया है, तो पुष्टि करें कि आपने इसे उसी स्थान पर बनाया है जहां आप चाहते थे; समान नाम वाले फ़ोल्डर अलग-अलग स्थानों पर मौजूद हो सकते हैं, जैसे कि Documents और iCloud Drive।
यदि आपने सहेज लिया है लेकिन फ़ाइल नहीं देख पा रहे हैं, तो ईमेल को फिर से खोलें और इसके अटैचमेंट सेव कंट्रोल का फिर से उपयोग करें, फिर चयनित डेस्टिनेशन की जांच करें। यदि आपको अटैचमेंट का फ़ाइल नाम पता है तो Finder में उसे खोजें, और विचार करें कि क्या सेव करने से एक नए नाम वाली प्रतिलिपि बन गई है क्योंकि उसी नाम की एक फ़ाइल पहले से ही वहां मौजूद थी। किसी मौजूदा फ़ाइल को तब तक बदलने से बचें जब तक कि आप ऐसा न करना चाहते हों; जहां डायलॉग कोई विकल्प प्रदान करता है, पुष्टि करने से पहले फ़ाइल नाम और डेस्टिनेशन का निरीक्षण करें।
कुछ ईमेल को Apple Mail या Outlook के बजाय वेब ब्राउज़र में प्रबंधित किया जाता है। उस स्थिति में, संदेश के डाउनलोड कंट्रोल का उपयोग करें और ब्राउज़र के अपने सेव व्यवहार का पालन करें; ऊपर वर्णित Mail सेटिंग ब्राउज़र डाउनलोड को नियंत्रित नहीं करती है। इंटरफ़ेस लेबल और उपलब्ध विकल्प ऐप और संस्करण पर निर्भर करते हैं, इसलिए वास्तव में अपने ईमेल क्लाइंट में दिखाए गए नियंत्रणों का उपयोग करें।
ईमेल और फ़ाइल को फिर से शुरू करने में आसान बनाए रखें
ईमेल से फ़ाइल एकत्र करने के एकल कार्य के लिए, उपयोगी क्रम है: Finder फ़ोल्डर तैयार करें, अटैचमेंट को सीधे उसमें सहेजें, फिर पुष्टि करें कि फ़ाइल वहां मौजूद है। इससे ईमेल अपने मेलबॉक्स में उपलब्ध रहता है जबकि डाउनलोड की गई प्रतिलिपि आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में संग्रहीत होती है। यदि आप लक्ष्य के अनुसार खुली हुई Mac विंडो और टू-डू को व्यवस्थित करने के लिए Wallo का उपयोग करते हैं, तो आप मेल संदेश और डेस्टिनेशन Finder विंडो को उसी कार्य से संबद्ध रख सकते हैं; अटैचमेंट स्वयं अभी भी ईमेल ऐप के प्रलेखित नियंत्रणों के माध्यम से सहेजा जाता है।
स्रोत
Mac पर Mail में ईमेल अटैचमेंट देखें, सहेजें या हटाएं — Apple Support
Mac पर Mail में सामान्य सेटिंग्स बदलें — Apple Support
Mac पर Finder में अपनी फ़ाइलें व्यवस्थित करें — Apple Support
Outlook for Mac में अटैचमेंट देखें और सहेजें — Microsoft Support