Para guardar un archivo adjunto de correo electrónico en una carpeta concreta del Finder, use el control de guardar o descargar en su aplicación de correo y seleccione el destino en su cuadro de diálogo de guardado. En Mail de Apple, abra el menú de archivos adjuntos del mensaje, elija el archivo adjunto o Guardar todo, y seleccione una ubicación. Si suele guardar adjuntos en la misma carpeta a menudo, establezca esa carpeta como la carpeta de Descargas de Mail en Mail > Ajustes > General. Estos pasos se aplican a los archivos adjuntos a un correo electrónico; el correo basado en navegador y otras aplicaciones de correo para Mac pueden utilizar controles diferentes.

Preparar la carpeta de destino en el Finder

Si la carpeta ya existe, anote su nombre y ubicación antes de empezar. En el Finder, haga clic en una ubicación de la barra lateral, como Documentos o Descargas, y luego abra la carpeta que desea utilizar. La barra lateral del Finder ofrece accesos directos a ubicaciones comunes, y puede explorar carpetas anidadas en la ventana. Organizar los archivos en el Finder en el Mac

Para crear un nuevo destino, navegue primero hasta su carpeta contenedora en el Finder. Seleccione Archivo > Nueva carpeta o presione Mayús-Comando-N, escriba un nombre reconocible y presione Retorno. Si Nueva carpeta aparece atenuada, no puede crear una carpeta en la ubicación actual; elija una ubicación diferente a la que tenga acceso. Organizar los archivos en el Finder en el Mac

Una carpeta con el nombre de la tarea o del remitente puede ayudar a distinguir los archivos adjuntos que está recopilando, pero mantenga la estructura tan sencilla como necesite. Por ejemplo, podría crear Documentos/Recibos/2026 para los recibos que deba mantener juntos. Esa ruta es solo un ejemplo; use una carpeta que exista en su Mac y se adapte a sus necesidades de organización.

Guardar un archivo adjunto desde Mail de Apple

  1. Abra Mail y seleccione el mensaje con el archivo adjunto. Pase el cursor sobre el encabezado del mensaje para mostrar el botón de archivos adjuntos.

  2. Haga clic en el botón de archivos adjuntos. Elija el archivo adjunto que desee o elija Guardar todo si desea todos los archivos adjuntos del mensaje.

  3. En el selector de ubicación, navegue hasta la carpeta de destino. Selecciónela y haga clic en Guardar.

La guía de Mail de Apple también documenta la opción de seleccionar un mensaje y elegir Archivo > Guardar archivos adjuntos. Puede guardar un archivo adjunto individual o guardar todos los del mensaje, y luego elegir una ubicación. La elección del destino se realiza durante la acción de guardado; abrir o previsualizar un archivo adjunto no coloca por sí mismo una copia en la carpeta elegida. Ver, guardar o eliminar archivos adjuntos de correo electrónico en Mail en el Mac

Después de guardar, abra la carpeta de destino en el Finder y compruebe que el archivo aparezca allí. En el caso de un mensaje con varios archivos adjuntos, confirme que seleccionó Guardar todo si su intención era recopilarlos todos. Esta sencilla comprobación también facilita percatarse de si seleccionó la ubicación incorrecta o si apareció un aviso de nombre de archivo duplicado.

Establecer una carpeta predeterminada para futuros archivos adjuntos de Mail

Si guarda archivos adjuntos con regularidad en un mismo destino, puede cambiar la carpeta de Descargas de Mail. En Mail, elija Mail > Ajustes, haga clic en General y luego elija la carpeta junto a «Carpeta de descargas». Apple describe este ajuste como la carpeta donde Mail almacena los archivos adjuntos que usted guarda. Cambiar los ajustes generales en Mail en el Mac

Este ajuste resulta cómodo cuando una sola carpeta es un punto de llegada razonable para muchos archivos. También implica que debe comprobar el destino cuando guarde un archivo adjunto para un propósito diferente: una carpeta predeterminada no es necesariamente la carpeta adecuada para cada archivo. Para un guardado puntual, elija la ubicación deseada durante el proceso de guardado en lugar de asumir que la predeterminada ha cambiado.

Mail distingue entre los archivos adjuntos guardados y las descargas temporales. Apple señala que un archivo adjunto que no haya sido editado o guardado puede eliminarse al borrar el mensaje, dependiendo del ajuste «Eliminar descargas no editadas»; Mail no elimina los archivos adjuntos que usted haya guardado. Si necesita conservar un archivo, utilice la acción explícita de guardar y verifique la copia en el Finder. Ver, guardar o eliminar archivos adjuntos de correo electrónico en Mail en el Mac

Guardar archivos adjuntos desde Outlook para Mac

En Outlook para Mac, abra el mensaje o muéstrelo en el panel de lectura, luego haga clic en la flecha desplegable situada junto al archivo adjunto y elija Descargar. Microsoft indica que se use el Finder para elegir dónde guardarlo. Si hay varios archivos adjuntos, elija Descargar todo cuando esa opción esté disponible. El menú exacto puede variar entre la versión actual y la heredada de Outlook, así que siga la etiqueta que se muestre en su versión; las instrucciones heredadas de Microsoft llaman a la opción de guardado individual «Guardar como». Ver y guardar datos adjuntos en Outlook para Mac

En el cuadro de diálogo de guardado del Finder, navegue a través de la lista de carpetas o la barra lateral hasta el destino que preparó y, a continuación, guarde. Confirme la ubicación final si el cuadro de diálogo muestra un nombre de archivo y un destino antes de finalizar. No asuma que una descarga de Outlook utiliza el ajuste de la carpeta de Descargas de Mail de Apple; la preferencia de Mail se aplica a la aplicación Mail.

Si la carpeta no aparece o el archivo es difícil de encontrar

Si el cuadro de diálogo de guardado se abre en una ubicación inesperada, navegue hasta el destino desde el cuadro de diálogo en lugar de guardar y mover el archivo adjunto más tarde. Revise las ubicaciones de la barra lateral y expanda las carpetas según sea necesario. Si creó la carpeta hace unos instantes, confirme que la creó en la ubicación prevista; pueden existir carpetas con nombres similares en diferentes lugares, como Documentos e iCloud Drive.

Si guardó el archivo pero no lo encuentra, vuelva a abrir el correo electrónico y use de nuevo su control para guardar archivos adjuntos, luego verifique el destino seleccionado. Busque en el Finder el nombre del archivo adjunto si lo conoce, y considere si al guardar se creó una copia renombrada porque ya existía un archivo con el mismo nombre en ese lugar. Evite reemplazar un archivo existente a menos que esa sea su intención; cuando el cuadro de diálogo ofrezca una opción, examine el nombre del archivo y el destino antes de confirmar.

Parte del correo electrónico se gestiona en un navegador web en lugar de en Mail de Apple o Outlook. En ese caso, use el control de descarga del mensaje y siga el comportamiento de guardado del propio navegador; el ajuste de Mail descrito anteriormente no controla las descargas del navegador. Las etiquetas de la interfaz y las opciones disponibles dependen de la aplicación y la versión, por lo que debe utilizar los controles que realmente se muestren en su cliente de correo electrónico.

Mantener el correo electrónico y el archivo fáciles de retomar

Para la tarea concreta de recopilar un archivo del correo electrónico, la secuencia útil es: preparar la carpeta del Finder, guardar el archivo adjunto directamente en ella y luego confirmar que el archivo esté allí. Esto deja el correo electrónico disponible en su buzón mientras la copia descargada se almacena en la carpeta elegida. Si utiliza Wallo para organizar las ventanas abiertas y las tareas pendientes de Mac por objetivo, puede mantener el mensaje de correo y la ventana de destino del Finder asociados a la misma tarea; el archivo adjunto en sí se sigue guardando a través de los controles documentados de la aplicación de correo electrónico.

Fuentes