لحفظ مرفق بريد إلكتروني في مجلد معين في Finder، استخدم عنصر التحكم في الحفظ أو التنزيل في تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك وحدد الوجهة في مربع حوار الحفظ. في تطبيق البريد (Apple Mail)، افتح قائمة مرفقات الرسالة، واختر المرفق أو "حفظ الكل"، ثم حدد موقعًا. إذا كنت تحفظ المرفقات في نفس المجلد تكرارًا، فعّن هذا المجلد ليكون مجلد التنزيلات في تطبيق Mail عبر البريد > الإعدادات > عام. تنطبق هذه الخطوات على الملفات المرفقة برسائل البريد الإلكتروني؛ أما البريد المستند إلى المتصفح وتطبيقات البريد الإلكتروني الأخرى لنظام Mac فقد تستخدم عناصر تحكم مختلفة.

تجهيز مجلد الوجهة في Finder

إذا كان المجلد موجودًا بالفعل، فلاحظ اسمه وموقعه قبل البدء. في Finder، انقر على موقع في الشريط الجانبي مثل "المستندات" أو "التنزيلات"، ثم افتح المجلد الذي تريد استخدامه. يوفر الشريط الجانبي في Finder اختصارات للمواقع الشائعة، ويمكنك تصفح المجلدات المتداخلة داخل النافذة. تنظيم ملفاتك في Finder على Mac

لإنشاء وجهة جديدة، انتقل أولاً إلى المجلد الأصلي لها في Finder. اختر ملف > مجلد جديد أو اضغط على Shift-Command-N، واكتب اسمًا يمكن التعرف عليه، ثم اضغط على Return. إذا كان خيار "مجلد جديد" باهتًا، فلن تتمكن من إنشاء مجلد في الموقع الحالي؛ اختر موقعًا مختلفًا يتوفر لديك إذن الوصول إليه. تنظيم ملفاتك في Finder على Mac

قد يساعد تسمية المجلد باسم المهمة أو المرسل في تمييز المرفقات التي تجمعها، ولكن اجعل الهيكل بسيطًا بقدر ما تحتاج. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء Documents/Receipts/2026 للإيصالات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها معًا. هذا المسار للتوضيح فقط؛ استخدم مجلدًا موجودًا على جهاز Mac الخاص بك ويلبي احتياجات الحفظ والأرشفة لديك.

حفظ مرفق من Apple Mail

  1. افتح تطبيق البريد وحدد الرسالة التي تحتوي على المرفق. مرر المؤشر فوق ترويسة الرسالة لإظهار زر المرفقات.

  2. انقر على زر المرفقات. اختر المرفق الذي تريده، أو اختر "حفظ الكل" إذا كنت تريد حفظ جميع المرفقات الموجودة في الرسالة.

  3. في أداة اختيار الموقع، انتقل إلى مجلد الوجهة. حدده وانقر على "حفظ".

يوثق دليل Apple Mail أيضًا إمكانية تحديد رسالة واختيار ملف > حفظ المرفقات. يمكنك حفظ مرفق فردي أو حفظ كل المرفقات من الرسالة، ثم اختيار الموقع. يتم تحديد الوجهة أثناء إجراء الحفظ؛ ولا يؤدي فتح المرفق أو معاينته في حد ذاته إلى وضع نسخة منه في المجلد المحدد. عرض مرفقات البريد الإلكتروني أو حفظها أو حذفها في تطبيق البريد على Mac

بعد الحفظ، افتح مجلد الوجهة في Finder وتأكد من ظهور الملف هناك. بالنسبة للرسائل التي تحتوي على عدة مرفقات، تأكد من أنك اخترت "حفظ الكل" إذا كنت تنوي جمعها بأكملها. يُسهّل هذا الفحص البسيط أيضًا ملاحظة ما إذا كنت قد حددت موقعًا غير صحيح أو ظهرت رسالة تنبيه بشأن تكرار اسم الملف.

تعيين مجلد افتراضي لمرفقات تطبيق البريد المستقبلية

إذا كنت تحفظ المرفقات بانتظام في وجهة واحدة، فيمكنك تغيير مجلد التنزيلات في تطبيق البريد. في البريد، اختر البريد > الإعدادات، وانقر على "عام"، ثم اختر المجلد بجوار "مجلد التنزيلات". تصف Apple هذا الإعداد بأنه المجلد الذي يخزن فيه تطبيق البريد المرفقات التي تقوم بحفظها. تغيير إعدادات عام في تطبيق البريد على Mac

يعد هذا الإعداد ملائمًا عندما يكون مجلد واحد هو المكان المناسب لتجمع العديد من الملفات. ويعني هذا أيضًا أنه يجب عليك التحقق من الوجهة عند حفظ مرفق لغرض مختلف: فالمجلد الافتراضي ليس بالضرورة هو المجلد المناسب لكل ملف. للحفظ لمرة واحدة، اختر الموقع المطلوب أثناء عملية الحفظ بدلاً من افتراض تغيير المجلد الافتراضي.

يميز تطبيق البريد بين المرفقات المحفوظة والتنزيلات المؤقتة. تشير Apple إلى أن المرفق الذي لم يتم تعديله أو حفظه قد يُحذف عند حذف الرسالة، اعتمادًا على إعداد "إزالة التنزيلات غير المعدلة"؛ لكن البريد لا يحذف المرفقات التي قمت بحفظها. إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بملف، فاستخدم إجراء الحفظ الصريح وتحقق من النسخة في Finder. عرض مرفقات البريد الإلكتروني أو حفظها أو حذفها في تطبيق البريد على Mac

حفظ المرفقات من Outlook لنظام Mac

في تطبيق Outlook لنظام Mac، افتح الرسالة أو اعرضها في جزء القراءة، ثم انقر على السهم المنسدل بجوار المرفق واختر "تنزيل". تنص Microsoft على استخدام Finder لاختيار مكان حفظه. بالنسبة للمرفقات المتعددة، اختر "تنزيل الكل" عندما يكون هذا الخيار متاحًا. قد تختلف القائمة المحددة بين الإصدار الحالي من Outlook والإصدار الكلاسيكي، لذا اتبع التسمية الموضحة في إصدارك؛ تسمي تعليمات Microsoft السابقة خيار الحفظ الفردي باسم "حفظ باسم". عرض المرفقات وحفظها في Outlook for Mac

في مربع حوار الحفظ في Finder، تصفح قائمة المجلدات أو الشريط الجانبي للوصول إلى الوجهة التي أعددتها، ثم احفظ الملف. تأكد من الموقع النهائي إذا أظهر مربع الحوار اسم الملف والوجهة قبل الانتهاء. لا تفترض أن التنزيل من Outlook يستخدم إعداد مجلد التنزيلات الخاص بـ Apple Mail؛ حيث ينطبق تفضيل تطبيق البريد على تطبيق Mail فقط.

إذا كان المجلد مفقودًا أو يصعب العثور على الملف

إذا فُتح مربع حوار الحفظ في مكان غير متوقع، فانتقل إلى الوجهة المطلوبة من داخل مربع الحوار نفسه بدلاً من حفظ المرفق ونقله لاحقًا. تحقق من مواقع الشريط الجانبي وقم بتوسيع المجلدات حسب الحاجة. إذا كنت قد أنشأت المجلد قبل لحظات، فتأكد من أنك أنشأته في الموقع الذي قصدته؛ فقد توجد مجلدات ذات أسماء متشابهة في أماكن مختلفة، مثل "المستندات" وiCloud Drive.

إذا قمت بالحفظ ولكنك لا تستطيع رؤية الملف، فأعد فتح البريد الإلكتروني واستخدم أداة التحكم في حفظ المرفقات مرة أخرى، ثم تحقق من الوجهة المحددة. ابحث في Finder عن اسم ملف المرفق إذا كنت تعرفه، وانتبه إلى ما إذا كان الحفظ قد أنشأ نسخة باسم مختلف نظرًا لوجود ملف يحمل نفس الاسم بالفعل هناك. تجنب استبدال ملف حالي إلا إذا كنت تقصد ذلك؛ وعندما يتيح مربع الحوار خيارًا، تحقق من اسم الملف والوجهة قبل التأكيد.

تتم معالجة بعض رسائل البريد الإلكتروني في متصفح الويب بدلاً من Apple Mail أو Outlook. في هذه الحالة، استخدم عنصر التحكم في التنزيل الخاص بالرسالة واتبع سلوك الحفظ الخاص بالمتصفح نفسه؛ فالإعداد الخاص بتطبيق Mail والموضح أعلاه لا يتحكم في تنزيلات المتصفح. تعتمد تسميات الواجهة والخيارات المتاحة على التطبيق وإصداره، لذا استخدم عناصر التحكم المعروضة فعليًا في عميل البريد الإلكتروني لديك.

الحفاظ على سهولة العودة إلى البريد الإلكتروني والملف

بالنسبة للمهمة الواحدة المتمثلة في حفظ ملف من البريد الإلكتروني، فإن التسلسل المفيد هو: تجهيز مجلد Finder، وحفظ المرفق فيه مباشرة، ثم التأكد من وجود الملف هناك. يتيح ذلك بقاء البريد الإلكتروني متاحًا في صندوق البريد الخاص به بينما يتم تخزين النسخة التي تم تنزيلها في المجلد الذي اخترته. إذا كنت تستخدم Wallo لتنظيم نوافذ Mac المفتوحة وقوائم المهام بحسب الهدف، فيمكنك إبقاء رسالة البريد ونافذة Finder للوجهة مرتبطتين بنفس المهمة؛ مع استمرار حفظ المرفق نفسه من خلال عناصر التحكم الموثقة في تطبيق البريد الإلكتروني.

المصادر