Untuk menyimpan lampiran email di folder Finder tertentu, gunakan kontrol simpan atau unduh di app email Anda dan pilih tujuannya di dialog penyimpanannya. Di Apple Mail, buka menu lampiran pesan, pilih lampiran atau Simpan Semua, lalu pilih lokasi. Jika Anda sering menyimpan lampiran ke folder yang sama, atur folder tersebut sebagai folder Unduhan Mail di Mail > Pengaturan > Umum. Langkah-langkah ini berlaku untuk file yang dilampirkan ke email; email berbasis browser dan app email Mac lainnya mungkin menggunakan kontrol yang berbeda.

Siapkan folder tujuan di Finder

Jika folder sudah ada, catat nama dan lokasinya sebelum Anda mulai. Di Finder, klik lokasi di bar samping seperti Dokumen atau Unduhan, lalu buka folder yang ingin Anda gunakan. Bar samping Finder menyediakan pintasan ke lokasi-lokasi umum, dan Anda dapat menelusuri folder bertingkat di jendela tersebut. Mengatur file Anda di Finder di Mac

Untuk membuat tujuan baru, navigasikan terlebih dahulu ke folder induknya di Finder. Pilih File > Folder Baru atau tekan Shift-Command-N, ketik nama yang mudah dikenali, lalu tekan Return. Jika Folder Baru berwarna redup, Anda tidak dapat membuat folder di lokasi saat ini; pilih lokasi lain tempat Anda memiliki akses. Mengatur file Anda di Finder di Mac

Folder yang dinamai berdasarkan tugas atau pengirim dapat membantu membedakan lampiran yang sedang Anda kumpulkan, tetapi buatlah struktur sesederhana yang Anda butuhkan. Misalnya, Anda dapat membuat Dokumen/Tanda Terima/2026 untuk tanda terima yang perlu Anda simpan bersama. Jalur tersebut hanyalah ilustrasi; gunakan folder yang ada di Mac Anda dan sesuai dengan kebutuhan pengarsipan Anda.

Menyimpan lampiran dari Apple Mail

  1. Buka Mail dan pilih pesan dengan lampiran. Arahkan kursor ke header pesan untuk menampilkan tombol lampiran.

  2. Klik tombol lampiran. Pilih lampiran yang Anda inginkan, atau pilih Simpan Semua jika Anda menginginkan setiap lampiran dalam pesan tersebut.

  3. Di pemilih lokasi, navigasikan ke folder tujuan. Pilih folder tersebut dan klik Simpan.

Panduan Mail Apple juga mendokumentasikan tindakan memilih pesan dan memilih File > Simpan Lampiran. Anda dapat menyimpan lampiran individual atau menyimpan semua lampiran dari pesan, lalu memilih lokasi. Pemilihan tujuan dilakukan selama tindakan penyimpanan; membuka atau melihat pratinjau lampiran saja tidak otomatis menempatkan salinannya di folder yang Anda pilih. Melihat, menyimpan, atau menghapus lampiran email di Mail di Mac

Setelah menyimpan, buka folder tujuan di Finder dan periksa apakah file tersebut muncul di sana. Untuk pesan dengan beberapa lampiran, pastikan Anda memilih Simpan Semua jika bermaksud mengumpulkan semuanya. Pemeriksaan sederhana ini juga memudahkan Anda mengetahui jika Anda memilih lokasi yang salah atau jika muncul permintaan konfirmasi nama file duplikat.

Mengatur folder default untuk lampiran Mail mendatang

Jika Anda secara teratur menyimpan lampiran ke satu tujuan, Anda dapat mengubah folder Unduhan Mail. Di Mail, pilih Mail > Pengaturan, klik Umum, lalu pilih folder di samping folder Unduhan. Apple menjelaskan pengaturan ini sebagai folder tempat Mail menyimpan lampiran yang Anda simpan. Mengubah pengaturan Umum di Mail di Mac

Pengaturan ini praktis ketika satu folder menjadi tempat penampungan yang tepat untuk banyak file. Ini juga berarti Anda harus memeriksa tujuannya saat menyimpan lampiran untuk keperluan yang berbeda: folder default belum tentu merupakan folder yang tepat untuk setiap file. Untuk penyimpanan sekali saja, pilih lokasi yang diinginkan dalam alur penyimpanan alih-alih menganggap default-nya telah berubah.

Mail membedakan lampiran yang disimpan dari unduhan sementara. Apple mencatat bahwa lampiran yang belum diedit atau disimpan dapat dihapus saat Anda menghapus pesan, tergantung pada pengaturan Hapus unduhan yang belum diedit; Mail tidak menghapus lampiran yang telah Anda simpan. Jika Anda perlu menyimpan file, gunakan tindakan penyimpanan eksplisit dan verifikasi salinannya di Finder. Melihat, menyimpan, atau menghapus lampiran email di Mail di Mac

Menyimpan lampiran dari Outlook untuk Mac

Di Outlook untuk Mac, buka pesan atau tampilkan di panel baca, lalu klik panah drop-down di sebelah lampiran dan pilih Unduh. Microsoft menyarankan untuk menggunakan Finder guna memilih tempat menyimpannya. Untuk beberapa lampiran, pilih Unduh Semua jika opsi tersebut tersedia. Menu yang tepat dapat bervariasi antara Outlook versi saat ini dan lawas, jadi ikuti label yang ditampilkan di versi Anda; petunjuk lawas Microsoft menyebut opsi penyimpanan individual sebagai Simpan Sebagai. Melihat dan menyimpan lampiran di Outlook untuk Mac

Di dialog penyimpanan Finder, navigasikan melalui daftar folder atau bar samping ke tujuan yang telah Anda siapkan, lalu simpan. Konfirmasikan lokasi akhir jika dialog menampilkan nama file dan tujuan sebelum Anda selesai. Jangan menganggap bahwa unduhan Outlook menggunakan pengaturan folder Unduhan Apple Mail; preferensi Mail berlaku untuk app Mail.

Jika folder hilang atau file sulit ditemukan

Jika dialog penyimpanan terbuka di tempat yang tidak diharapkan, navigasikan ke tujuan dari dialog tersebut alih-alih menyimpan lalu memindahkan lampirannya nanti. Periksa lokasi di bar samping dan buka folder sesuai kebutuhan. Jika Anda baru saja membuat folder tersebut, pastikan Anda membuatnya di lokasi yang Anda maksudkan; folder dengan nama serupa dapat berada di tempat berbeda, seperti Dokumen dan iCloud Drive.

Jika Anda sudah menyimpan tetapi tidak dapat melihat filenya, buka kembali email tersebut dan gunakan kontrol penyimpanan lampirannya lagi, lalu periksa tujuan yang dipilih. Cari nama file lampiran di Finder jika Anda mengetahuinya, dan pertimbangkan apakah penyimpanan tersebut membuat salinan yang diganti namanya karena file dengan nama yang sama sudah ada di sana. Hindari menimpa file yang sudah ada kecuali Anda memang berniat melakukannya; jika dialog menawarkan pilihan, periksa nama file dan tujuan sebelum mengonfirmasi.

Beberapa email ditangani di browser web alih-alih di Apple Mail atau Outlook. Dalam hal ini, gunakan kontrol unduh pesan dan ikuti perilaku penyimpanan browser itu sendiri; pengaturan Mail yang dijelaskan di atas tidak mengontrol unduhan browser. Label antarmuka dan opsi yang tersedia bergantung pada app dan versinya, jadi gunakan kontrol yang sebenarnya ditampilkan di klien email Anda.

Menjaga email dan file tetap mudah diakses kembali

Untuk tugas mengumpulkan file dari email, urutan langkah yang berguna adalah: siapkan folder Finder, simpan lampiran langsung ke dalamnya, lalu konfirmasikan file tersebut ada di sana. Ini membuat email tetap tersedia di kotak suratnya sementara salinan yang diunduh disimpan di folder yang Anda pilih. Jika Anda menggunakan Wallo untuk mengatur jendela Mac yang terbuka dan daftar tugas berdasarkan tujuan, Anda dapat menjaga pesan email dan jendela Finder tujuan tetap terkait dengan tugas yang sama; lampiran itu sendiri tetap disimpan melalui kontrol terdokumentasi dari app email.

Sumber