如果您在一天中需要多次查阅同一条 Apple 备忘录，可以将其置顶到备忘录列表顶部，以便在 App 内快速访问。如果您在其他应用中工作时需要随时查看其内容，可以在桌面上使用“备忘录”小组件，或者打开一个“快速备忘录”（Apple 说明其在打开状态下会保持可见）。这些选项解决的问题各不相同：置顶能让备忘录更易于查找，而小组件或打开的快速备忘录则可以让其内容始终处于视野范围内。

选择契合任务的访问方式

主要需要在 Apple 备忘录中查找并重新打开一个或多个常规备忘录时，请使用置顶功能。置顶备忘录始终位于备忘录列表的顶部，因此后续的编辑或排序更改都不会将其淹没。置顶功能适用于升级后的 iCloud 备忘录或存储在 Mac 上的备忘录；在“最近删除”中无法使用。Apple 指出，如果您置顶了一条 iCloud 备忘录，该置顶也会显示在登录了同一 Apple 账户的其他设备上。（在 Mac 上排序和置顶备忘录）

希望直接从桌面或通知中心访问备忘录或文件夹时，请使用“备忘录”小组件。Apple 将这些小组件描述为快速访问备忘录或文件夹的方式，并允许添加多个备忘录小组件。小组件是一种一目了然的快捷方式；它不会将普通的备忘录窗口变成“置顶显示”窗口。（在 Mac 上使用“备忘录”小组件查看备忘录）

需要在跨 App 切换时让一条小备忘录始终停留在屏幕上，或者需要从另一个 App 收集信息时，请使用“快速备忘录”。Apple 说明，打开的快速备忘录在您于其他地方工作时仍会保持可见。快速备忘录保存在其专属文件夹中，且 Apple 指出它们无法被锁定。（在 Mac 上创建快速备忘录）

置顶常规备忘录，使其保持在备忘录列表顶部

  1. 打开“备忘录”并选择包含该备忘录的文件夹。在备忘录列表中，选择一个或多个要置顶的备忘录。
  2. 选取文件 > 置顶备忘录。所选备忘录将移至列表顶部的“置顶”部分。
  3. 若稍后要取消置顶，可选取文件 > 取消置顶备忘录（如果菜单中有此项），或者将该备忘录从“置顶”拖回“备忘录”列表中。Apple 的说明中还提到，可以在触控板上双指轻扫列表中的备忘录（在妙控鼠标上使用单指），然后点按“置顶”按钮。（在 Mac 上排序和置顶备忘录）

置顶对于少数固定的参考类备忘录非常有用：例如，当前的核对清单、经常查阅的操作指南，或是需要反复打开的进行中备忘录。但当另一个 App 处于活动状态时，它并不能强制让备忘录的内容始终保持可见。如果您实际的目的是与其他窗口并排阅读和更新备忘录，请改用小组件、快速备忘录或独立的备忘录窗口。

避免置顶区域过于拥挤的一个实用做法是：仅置顶您经常需要回看的内容，其余备忘录仍保留在各自的文件夹中。这只是一项工作流程建议，并非 Apple 的限制。如果您置顶了某条备忘录后找不到置顶控制项，请首先检查该备忘录存储在哪个账户中：Apple 记录的置顶要求为升级后的 iCloud 备忘录或存储在 Mac 上的备忘录。同时确认该备忘录没有位于“最近删除”中。（在 Mac 上排序和置顶备忘录）

在桌面上添加“备忘录”小组件

要添加小组件，可以使用 macOS 的小组件画廊：按住 Control 键点按桌面并选取编辑小组件，找到“备忘录”，然后添加“备忘录”或“文件夹”小组件。小组件画廊的具体呈现方式可能因 macOS 版本而异。Apple 的“备忘录”使用手册确认，“备忘录”小组件可以在桌面或通知中心显示备忘录或文件夹，并且您可以添加多个备忘录小组件。（在 Mac 上使用“备忘录”小组件查看备忘录）

当您只需要访问单条备忘录时，请选择“备忘录”小组件；若需要便捷地进入一个小型合辑，请选择“文件夹”小组件。将其放置在易于查看且不会遮挡正在使用的 App 的位置。根据桌面和小组件的设置，桌面本身可能会被打开的窗口遮挡；Apple 在系统设置 > 桌面与程序坞中记录了桌面小组件的显示设置。小组件可以作为持久且实用的桌面入口，但不应被视为备忘录能始终悬浮在所有 App 窗口之上的保证。（在 Mac 上添加和自定小组件）

在工作时保持“快速备忘录”可见

对于需要在另一个 App 旁随时参考的备忘录，请按 Fn-Q（或地球仪键和 Q）以创建或打开“快速备忘录”。Apple 还记录了可以通过右下角的“触发角”来打开它。打开快速备忘录后，Apple 说明当您在其他 App 中工作时，它会保持可见。该快捷键可能会因键盘布局而异；如果快捷键没有按预期生效，Apple 建议检查“备忘录”的菜单项。（在 Mac 上创建快速备忘录、Mac 上“备忘录”中的键盘快捷键和手势）

“快速备忘录”有一项连续互通设置值得根据需要进行调整。默认情况下，使用快速备忘录的打开方式可能会重新打开上一条快速备忘录。若要让同一操作改为创建新备忘录，请打开备忘录 > 设置，然后取消选择总是继续上一个快速备忘录。快速备忘录保存在“快速备忘录”文件夹中，因此属于长期参考且与其他备忘录相关的资料，可能更适合保留为常规备忘录并置顶或通过小组件展示。快速备忘录无法锁定，因此请勿将其用于需要备忘录锁定功能的内容。（在 Mac 上创建快速备忘录）

在独立窗口中重新打开备忘录

如果您需要查看完整的常规备忘录，而非小巧的快速备忘录，可以在备忘录列表中连按它，以将其在独立窗口中打开。Apple 记录了这一操作，并列出快捷键 Command-0：在独立的备忘录窗口造成遮挡时，可用它显示备忘录主窗口。在将“备忘录”与另一个 App 并排排列时，独立窗口非常有用，但 Apple 引用的“备忘录”控制项中并未提及有任何命令可让普通备忘录窗口始终保持在所有其他 App 之上。（在 Mac 上的“备忘录”中查看备忘录、Mac 上“备忘录”中的键盘快捷键和手势）

对于键盘操作，Command-Tab 可以在打开的 App 之间切换。在“备忘录”中，Option-Command-F 可搜索所有备忘录，而 Command-0 可将备忘录主窗口调至前台。这些快捷键有助于返回备忘录，但无法让其内容始终悬浮在另一个 App 之上。（Mac 上的键盘快捷键、Mac 上“备忘录”中的键盘快捷键和手势）

建立简单的工作流

对于需要快速找到的备忘录，将其置顶。对于希望在桌面上随时扫视的信息，添加一个“备忘录”小组件。对于在其他位置输入或浏览时的主动参考，请打开快速备忘录或在独立窗口中打开常规备忘录。之后在需要时使用 Command-Tab 或“备忘录”快捷键返回备忘录主窗口。这样能为每条备忘录提供明确的访问路径，而无需依赖单一功能来同时满足“易查找”和“屏幕常显”的需求。

如果您的工作还涉及围绕某个目标管理多个现有的 Mac 窗口和待办事项，Wallo 可以通过键盘聚焦在本地协助组织这些已打开的窗口。它不提供置顶 Apple 备忘录、创建“备忘录”小组件或将常规备忘录窗口始终置顶的功能；这些任务请使用“备忘录”自带的控制项。

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