আপনি যদি সারাদিন ধরে একই অ্যাপল নোটে বারবার ফিরে আসেন, তবে অ্যাপের ভেতরে সহজে পাওয়ার জন্য এটিকে নোটস তালিকার শীর্ষে পিন করে রাখুন। অন্য কোনো অ্যাপে কাজ করার সময় যদি এর ভেতরের বিষয়বস্তু দেখার প্রয়োজন হয়, তবে ডেস্কটপে একটি নোটস উইজেট ব্যবহার করুন অথবা একটি কুইক নোট খুলুন, যা অ্যাপলের মতে খোলা থাকা অবস্থায় স্ক্রিনে দৃশ্যমান থাকে। এই বিকল্পগুলো আলাদা আলাদা সমস্যার সমাধান করে: পিন করার মাধ্যমে নোট খুঁজে পাওয়া সহজ হয়, অন্যদিকে উইজেট বা খোলা কুইক নোট এর বিষয়বস্তুকে চোখের সামনে রাখতে পারে।

আপনার কাজের সাথে মানানসই অ্যাক্সেস পদ্ধতিটি বেছে নিন

অ্যাপল নোটস-এ যখন মূলত এক বা একাধিক সাধারণ নোট খুঁজে পাওয়ার এবং পুনরায় খোলার প্রয়োজন হয়, তখন পিন করা নোট ব্যবহার করুন। পিনগুলো নোট তালিকার শীর্ষে থাকে, তাই নতুন কোনো সম্পাদনা বা সাজানোর (sorting) পরিবর্তন সেগুলোকে নিচে নামিয়ে দেয় না। পিন করার সুবিধাটি আপগ্রেড করা আইক্লাউড নোট বা আপনার ম্যাকে সংরক্ষিত নোটের ক্ষেত্রে কাজ করে; এটি রিসেন্টলি ডিলিটেড ফোল্ডারে পাওয়া যায় না। আপনি যদি একটি আইক্লাউড নোট পিন করেন, অ্যাপলের মতে একই অ্যাপল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করা আপনার অন্যান্য ডিভাইসেও পিনটি দেখা যাবে। (ম্যাক-এ নোট সাজান এবং পিন করুন)

ডেস্কটপ বা নোটিফিকেশন সেন্টার থেকে কোনো নোট বা ফোল্ডার সহজে পাওয়ার জন্য নোট উইজেট ব্যবহার করুন। অ্যাপল এই উইজেটগুলোকে কোনো নোট বা ফোল্ডারে দ্রুত পৌঁছানোর একটি উপায় হিসেবে বর্ণনা করে এবং একাধিক নোট উইজেট ব্যবহারের অনুমতি দেয়। একটি উইজেট হলো এক পলকে দেখে নেওয়ার মতো শর্টকাট; এটি সাধারণ কোনো নোট উইন্ডোকে অলওয়েজ-অন-টপ (সর্বদা সবার ওপরে থাকা) উইন্ডোতে পরিণত করে না। (ম্যাক-এ নোট দেখতে নোটস উইজেট ব্যবহার করুন)

এক অ্যাপ থেকে অন্য অ্যাপে যাওয়ার সময় স্ক্রিনে একটি ছোট নোট ধরে রাখার প্রয়োজন হলে, কিংবা অন্য কোনো অ্যাপ থেকে তথ্য সংগ্রহ করার সময় কুইক নোট ব্যবহার করুন। অ্যাপল জানায় যে, আপনি অন্য জায়গায় কাজ করার সময়ও একটি খোলা কুইক নোট স্ক্রিনে দৃশ্যমান থাকে। কুইক নোটগুলো তাদের নিজস্ব ফোল্ডারে থাকে এবং অ্যাপল উল্লেখ করেছে যে এগুলো লক করা যায় না। (ম্যাক-এ কুইক নোট তৈরি করুন)

একটি সাধারণ নোট পিন করুন যাতে এটি নোটস-এর শীর্ষে থাকে

  1. নোটস অ্যাপটি খুলুন এবং যে ফোল্ডারে নোটটি রয়েছে সেটি নির্বাচন করুন। নোটের তালিকা থেকে পিন করার জন্য এক বা একাধিক নোট বেছে নিন।
  2. File > Pin Note নির্বাচন করুন। নির্বাচিত নোটটি তালিকার শীর্ষে পিনড (Pinned) অংশে চলে যাবে।
  3. পরবর্তীতে পিন সরাতে, মেন্যুতে পাওয়া গেলে File > Unpin Note নির্বাচন করুন, অথবা নোটটিকে পিনড অংশ থেকে টেনে আবার সাধারণ নোটস-এ নিয়ে আসুন। অ্যাপল আরও উল্লেখ করেছে যে, ট্র্যাকপ্যাডে দুটি আঙুল দিয়ে (ম্যাজিক মাউসে এক আঙুল দিয়ে) তালিকায় থাকা নোটের ওপর ডানদিকে সোয়াইপ করে পিন বাটনে ক্লিক করেও এটি করা যায়। (ম্যাক-এ নোট সাজান এবং পিন করুন)

নির্দিষ্ট কিছু দরকারি রেফারেন্স নোটের জন্য পিন করা বেশ কার্যকর: যেমন একটি বর্তমান চেকলিস্ট, বারবার দেখতে হয় এমন নির্দেশাবলী, অথবা চলমান কোনো নোট যা বারবার খোলার প্রয়োজন হয়। এটি অন্য কোনো অ্যাপ সক্রিয় থাকার সময় নোটের বিষয়বস্তুকে জোরপূর্বক স্ক্রিনে দৃশ্যমান রাখে না। আপনার মূল উদ্দেশ্য যদি অন্যান্য উইন্ডোর পাশাপাশি নোটটি পড়া এবং আপডেট করা হয়, তবে এর পরিবর্তে একটি উইজেট, কুইক নোট অথবা একটি পৃথক নোট উইন্ডো ব্যবহার করুন।

পিন করা অংশটি অতিরিক্ত ভরে যাওয়া এড়ানোর একটি কার্যকর উপায় হলো কেবল সেই নোটগুলোই পিন করা যেগুলোতে আপনি নিয়মিত ফিরে আসেন এবং বাকিগুলো তাদের ফোল্ডারে রেখে দেওয়া। এটি কাজের সুবিধার জন্য একটি পরামর্শ, অ্যাপলের কোনো সীমাবদ্ধতা নয়। আপনি যদি একটি নোট পিন করার পর পিন নিয়ন্ত্রণ করার অপশনটি খুঁজে না পান, তবে প্রথমে দেখে নিন নোটটি কোন অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত রয়েছে: অ্যাপলের নথিভুক্ত পিন করার প্রয়োজনীয় শর্ত হলো আপগ্রেড করা আইক্লাউড নোট অথবা ম্যাকে সংরক্ষিত নোট হতে হবে। এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে নোটটি রিসেন্টলি ডিলিটেড ফোল্ডারে নেই। (ম্যাক-এ নোট সাজান এবং পিন করুন)

আপনার ডেস্কটপে একটি নোট উইজেট রাখুন

একটি উইজেট যোগ করতে, ম্যাকওএস-এর উইজেট গ্যালারি ব্যবহার করুন: ডেস্কটপে কন্ট্রোল-ক্লিক করে Edit Widgets বেছে নিন, নোটস খুঁজুন, তারপর একটি নোট বা ফোল্ডার উইজেট যোগ করুন। ম্যাকওএস সংস্করণের ওপর ভিত্তি করে গ্যালারির প্রদর্শনে ভিন্নতা থাকতে পারে। অ্যাপলের নোটস গাইড নিশ্চিত করে যে নোটস উইজেটগুলো ডেস্কটপে বা নোটিফিকেশন সেন্টারে কোনো নোট বা ফোল্ডার প্রদর্শন করতে পারে এবং আপনি একাধিক নোট উইজেট যোগ করতে পারেন। (ম্যাক-এ নোট দেখতে নোটস উইজেট ব্যবহার করুন)

নির্দিষ্ট একটি নোটে পৌঁছাতে চাইলে নোট উইজেট বেছে নিন, অথবা ছোট কোনো কালেকশনে সহজে প্রবেশের জন্য ফোল্ডার উইজেট বেছে নিন। এটি এমন জায়গায় রাখুন যেন আপনি যে অ্যাপটি ব্যবহার করছেন তা ঢেকে না ফেলে সহজেই চোখে পড়ে। আপনার ডেস্কটপ এবং উইজেট সেটিংসের ওপর নির্ভর করে, খোলা থাকা উইন্ডোগুলোর কারণে ডেস্কটপটি আড়ালে চলে যেতে পারে; অ্যাপল System Settings > Desktop & Dock-এ ডেস্কটপ উইজেট প্রদর্শনের সেটিংস নথিভুক্ত করেছে। একটি উইজেট ডেস্কটপে প্রবেশের জন্য একটি দরকারী স্থায়ী মাধ্যম হতে পারে, তবে এটিকে প্রতিটি অ্যাপ উইন্ডোর সামনে নোটটি ভেসে থাকার নিশ্চয়তা ভাবা ভুল হবে। (ম্যাক-এ উইজেট যোগ এবং কাস্টমাইজ করুন)

কাজ করার সময় একটি কুইক নোট দৃশ্যমান রাখুন

অন্য কোনো অ্যাপের পাশাপাশি দরকার হওয়া নোটের জন্য, একটি কুইক নোট তৈরি করতে বা খুলতে Fn-Q (অথবা গ্লোব কি এবং Q) চাপুন। অ্যাপল এটি খোলার একটি উপায় হিসেবে নিচের ডানদিকের হট কর্নারের কথাও উল্লেখ করেছে। অ্যাপলের মতে, কুইক নোট খোলা থাকলে আপনি অন্য অ্যাপে কাজ করার সময়ও এটি স্ক্রিনে দৃশ্যমান থাকে। কীবোর্ড লেআউটের ওপর ভিত্তি করে শর্টকাট ভিন্ন হতে পারে; কোনো শর্টকাট প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ না করলে অ্যাপল নোটস-এর মেন্যুগুলো দেখে নেওয়ার পরামর্শ দেয়। (ম্যাক-এ কুইক নোট তৈরি করুন, ম্যাক-এ নোটস-এর কীবোর্ড শর্টকাট এবং জেসচার)

কুইক নোটের একটি ধারাবাহিকতার সেটিংস রয়েছে যা ভেবেচিন্তে নির্ধারণ করা ভালো। ডিফল্টভাবে, কুইক নোট পদ্ধতিটি ব্যবহার করলে আগের কুইক নোটটি পুনরায় খুলে যেতে পারে। একই কাজের মাধ্যমে প্রতিবার একটি নতুন নোট তৈরি করতে চাইলে, Notes > Settings খুলুন এবং Always resume to last Quick Note টিকচিহ্নমুক্ত করুন। কুইক নোটগুলো কুইক নোটস ফোল্ডারে সংরক্ষিত থাকে, তাই দীর্ঘমেয়াদী রেফারেন্স যা আপনার অন্যান্য নোটের সাথে থাকা দরকার, সেগুলোকে সাধারণ নোট হিসেবে রেখে পিন করে রাখা অথবা উইজেটে দেখানোই শ্রেয় হতে পারে। কুইক নোট লক করা যায় না, তাই নোটস-এর লক ফিচারের প্রয়োজন হয় এমন কোনো বিষয়ের জন্য এটি ব্যবহার করবেন না। (ম্যাক-এ কুইক নোট তৈরি করুন)

একটি নোটকে নিজস্ব উইন্ডোতে পুনরায় খুলুন

আপনি যদি ছোট কুইক নোটের বদলে সম্পূর্ণ সাধারণ নোটটি দেখতে চান, তবে এটিকে নিজস্ব উইন্ডোতে খুলতে নোটের তালিকায় ডাবল-ক্লিক করুন। অ্যাপল এই ফিচারের বিষয়টি উল্লেখ করেছে, এবং পৃথক কোনো নোট উইন্ডো সামনে বাধা হয়ে দাঁড়ালে মূল নোটস উইন্ডোটি দেখানোর শর্টকাট হিসেবে Command-0 তালিকাভুক্ত করেছে। অন্য কোনো অ্যাপের পাশে নোটস সাজিয়ে রাখার ক্ষেত্রে একটি পৃথক উইন্ডো দরকারী, তবে অ্যাপলের উল্লিখিত নোটস নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থায় সাধারণ নোট উইন্ডোকে সব অ্যাপের ওপরে স্থায়ীভাবে রাখার কোনো কমান্ডের বিবরণ নেই। (ম্যাক-এ নোটস-এ আপনার নোটগুলো দেখুন, ম্যাক-এ নোটস-এর কীবোর্ড শর্টকাট এবং জেসচার)

কীবোর্ড ব্যবহারের ক্ষেত্রে, Command-Tab খোলা অ্যাপগুলোর মধ্যে পরিবর্তন করে। নোটস-এ, Option-Command-F সমস্ত নোট অনুসন্ধান করে এবং Command-0 মূল নোটস উইন্ডোটিকে সামনে নিয়ে আসে। এই শর্টকাটগুলো আপনাকে একটি নোটে ফিরে যেতে সাহায্য করে, তবে অন্য অ্যাপের ওপর এর বিষয়বস্তুকে দৃশ্যমান রাখে না। (আপনার ম্যাক-এর কীবোর্ড শর্টকাট, ম্যাক-এ নোটস-এর কীবোর্ড শর্টকাট এবং জেসচার)

একটি সহজ রুটিন তৈরি করুন

যে নোটটি দ্রুত খুঁজে পাওয়া প্রয়োজন, সেটি পিন করুন। যে তথ্যটি ডেস্কটপে এক পলকে দেখতে চান, সেটির জন্য একটি নোট উইজেট যোগ করুন। অন্য কোথাও টাইপ বা ব্রাউজ করার সময় সক্রিয় রেফারেন্সের জন্য, একটি কুইক নোট বা একটি সাধারণ নোট নিজস্ব উইন্ডোতে খুলুন। এরপর প্রয়োজন অনুযায়ী মূল নোটস উইন্ডোতে ফিরে যেতে কমান্ড-ট্যাব বা নোটস-এর শর্টকাটগুলো ব্যবহার করুন। এটি সহজে খুঁজে পাওয়া এবং স্ক্রিনে দৃশ্যমান রাখা—উভয়ের জন্য একটি মাত্র ফিচারের ওপর নির্ভর না করে প্রতিটি নোটের জন্য একটি স্পষ্ট উপায় তৈরি করে।

আপনার কাজের প্রয়োজনে যদি নির্দিষ্ট লক্ষ্যের চারপাশে বেশ কয়েকটি বিদ্যমান ম্যাক উইন্ডো এবং টু-ডু গুছিয়ে রাখতে হয়, তবে Wallo কীবোর্ড ফোকাসিংয়ের মাধ্যমে খোলা থাকা উইন্ডোগুলোকে স্থানীয়ভাবে সাজাতে সাহায্য করতে পারে। এটি অ্যাপল নোট পিন করে না, নোটস উইজেট তৈরি করে না, বা সাধারণ নোট উইন্ডোর জন্য অলওয়েজ-অন-টপ কমান্ড প্রদান করে না; সেই কাজগুলোর জন্য নোটস-এর নিজস্ব নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা ব্যবহার করুন।

তথ্যসূত্র