यदि आप दिन भर एक ही Apple Note पर बार-बार वापस आते हैं, तो इन-ऐप तुरंत एक्सेस के लिए इसे Notes सूची के शीर्ष पर पिन करें। यदि किसी अन्य ऐप में काम करते समय आपको इसकी सामग्री दिखाई देनी चाहिए, तो डेस्कटॉप पर Notes विजेट का उपयोग करें या Quick Note खोलें, जिसके बारे में Apple का कहना है कि यह खुले रहने तक दिखाई देता रहता है। ये विकल्प अलग-अलग समस्याओं का समाधान करते हैं: पिन करने से नोट ढूंढना आसान हो जाता है, जबकि विजेट या खुला Quick Note इसकी सामग्री को सामने बनाए रख सकता है।

वह एक्सेस विधि चुनें जो आपके कार्य के अनुकूल हो

पिन किए गए नोट का उपयोग तब करें जब आपको मुख्य रूप से Apple Notes में एक या अधिक नियमित नोट ढूंढने और दोबारा खोलने की आवश्यकता हो। पिन किए गए नोट सूची में सबसे ऊपर रहते हैं, इसलिए कोई नया संपादन या सॉर्टिंग बदलने पर भी वे नीचे नहीं छिपते। पिनिंग अपग्रेड किए गए iCloud नोट्स या आपके Mac पर संग्रहीत नोट्स के साथ काम करती है; यह Recently Deleted में उपलब्ध नहीं है। यदि आप किसी iCloud नोट को पिन करते हैं, तो Apple के अनुसार वह पिन उसी Apple खाते से साइन इन किए गए आपके अन्य डिवाइसों पर भी दिखाई देता है। (Mac पर नोट सॉर्ट और पिन करें)

Note विजेट का उपयोग तब करें जब आप डेस्कटॉप या Notification Center से किसी नोट या फ़ोल्डर को एक्सेस करना चाहते हों। Apple इन विजेट्स को किसी नोट या फ़ोल्डर तक तुरंत पहुँचने के तरीके के रूप में वर्णित करता है, और एक से अधिक Note विजेट्स की अनुमति देता है। विजेट एक सरसरी नज़र डालने योग्य शॉर्टकट है; यह किसी सामान्य नोट विंडो को हमेशा सबसे ऊपर रहने वाली (always-on-top) विंडो में नहीं बदलता है। (Mac पर नोट देखने के लिए Notes विजेट का उपयोग करें)

Quick Note का उपयोग तब करें जब आपको अन्य ऐप्स के बीच काम करते समय एक छोटे नोट को स्क्रीन पर बनाए रखने की आवश्यकता हो, या जब आप किसी अन्य ऐप से जानकारी एकत्र कर रहे हों। Apple का कहना है कि एक खुला Quick Note अन्य जगहों पर काम करते समय भी दिखाई देता रहता है। Quick Notes अपने स्वयं के फ़ोल्डर में रहते हैं, और Apple नोट करता है कि उन्हें लॉक नहीं किया जा सकता है। (Mac पर Quick Note बनाएं)

एक नियमित नोट को पिन करें ताकि वह Notes में सबसे ऊपर रहे

  1. Notes खोलें और उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें वह नोट है। नोट सूची में, पिन करने के लिए एक या अधिक नोट चुनें।
  2. File > Pin Note चुनें। चयनित नोट सूची के शीर्ष पर Pinned अनुभाग में चला जाता है।
  3. बाद में पिन हटाने के लिए, यदि मेनू में उपलब्ध हो तो File > Unpin Note चुनें, या नोट को Pinned से वापस Notes में खींचें (ड्रैग करें)। Apple ट्रैकपैड पर दो अंगुलियों से (Magic Mouse पर एक अंगुली से) सूची में किसी नोट पर दाईं ओर स्वाइप करने और Pin बटन पर क्लिक करने का विकल्प भी प्रदान करता है। (Mac पर नोट सॉर्ट और पिन करें)

पिनिंग कुछ स्थायी संदर्भ नोट्स के लिए उपयोगी है: उदाहरण के लिए, एक वर्तमान चेकलिस्ट, अक्सर देखे जाने वाले निर्देशों का सेट, या एक चालू नोट जिसे आपको बार-बार खोलने की आवश्यकता होती है। यह किसी अन्य ऐप के सक्रिय होने पर नोट की सामग्री को जबरन स्क्रीन पर बनाए नहीं रखता है। यदि आपका वास्तविक लक्ष्य अन्य विंडो के साथ-साथ नोट को पढ़ना और अपडेट करना है, तो इसके बजाय विजेट, Quick Note, या एक अलग नोट विंडो का उपयोग करें।

पिन किए गए अनुभाग को बहुत अधिक अव्यवस्थित होने से बचाने का एक व्यावहारिक तरीका यह है कि केवल उन्हीं नोट्स को पिन करें जिन पर आप नियमित रूप से लौटते हैं और बाकी को उनके फ़ोल्डर में रखें। यह एक कार्यप्रवाह सुझाव है, कोई Apple सीमा नहीं। यदि आप किसी नोट को पिन करते हैं और बाद में पिन नियंत्रण नहीं ढूंढ पाते हैं, तो पहले जांचें कि नोट किस खाते में संग्रहीत है: Apple की प्रलेखित पिनिंग आवश्यकता अपग्रेड किए गए iCloud नोट्स या Mac पर संग्रहीत नोट्स हैं। यह भी पुष्टि करें कि नोट Recently Deleted में नहीं है। (Mac पर नोट सॉर्ट और पिन करें)

अपने डेस्कटॉप पर एक Note विजेट लगाएं

विजेट जोड़ने के लिए, macOS की विजेट गैलरी का उपयोग करें: डेस्कटॉप पर Control-क्लिक करें और Edit Widgets चुनें, Notes ढूंढें, फिर Note या Folder विजेट जोड़ें। सटीक गैलरी प्रस्तुति macOS संस्करण के अनुसार भिन्न हो सकती है। Apple का Notes गाइड पुष्टि करता है कि Notes विजेट डेस्कटॉप पर या Notification Center में किसी नोट या फ़ोल्डर को दिखा सकते हैं, और आप एक से अधिक Note विजेट जोड़ सकते हैं। (Mac पर नोट देखने के लिए Notes विजेट का उपयोग करें)

जब आप किसी एकल नोट तक पहुँचना चाहते हैं तो Note विजेट चुनें, या जब आप किसी छोटे संग्रह तक सुविधाजनक रास्ता चाहते हैं तो Folder विजेट चुनें। इसे ऐसी जगह रखें जहाँ यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऐप को ढके बिना आसानी से दिखाई दे सके। आपके डेस्कटॉप और विजेट सेटिंग्स के आधार पर, डेस्कटॉप स्वयं खुली विंडो द्वारा छिप सकता है; Apple System Settings > Desktop & Dock में डेस्कटॉप विजेट डिस्प्ले सेटिंग्स को प्रलेखित करता है। एक विजेट एक उपयोगी स्थायी डेस्कटॉप प्रवेश बिंदु हो सकता है, लेकिन इसे यह गारंटी नहीं माना जाना चाहिए कि नोट प्रत्येक ऐप विंडो के सामने ही रहेगा। (Mac पर विजेट जोड़ें और कस्टमाइज़ करें)

काम करते समय Quick Note को सामने रखें

किसी अन्य ऐप के साथ आवश्यक नोट के लिए, Quick Note बनाने या खोलने के लिए Fn-Q (या Globe की और Q) दबाएँ। Apple इसे खोलने के तरीके के रूप में निचले-दाएँ हॉट कॉर्नर (Hot Corner) को भी प्रलेखित करता है। जब Quick Note खुला होता है, तो Apple का कहना है कि जब आप अन्य ऐप्स में काम करते हैं तो यह दिखाई देता रहता है। शॉर्टकट कीबोर्ड लेआउट के अनुसार भिन्न हो सकता है; यदि कोई शॉर्टकट अपेक्षा के अनुरूप व्यवहार नहीं करता है, तो Apple Notes के मेनू की जाँच करने की सलाह देता है। (Mac पर Quick Note बनाएं, Mac पर Notes में कीबोर्ड शॉर्टकट और जेस्चर)

Quick Note में एक निरंतरता सेटिंग है जिसे सोच-समझकर तय करना उचित है। डिफ़ॉल्ट रूप से, Quick Note विधि का उपयोग करने पर पिछला Quick Note फिर से खुल सकता है। उसी क्रिया द्वारा एक नया नोट बनाने के लिए, Notes > Settings खोलें और Always resume to last Quick Note को अचयनित करें। Quick Notes को Quick Notes फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है, इसलिए एक दीर्घकालिक संदर्भ जो आपके अन्य नोट्स के साथ संबंधित है, उसे नियमित नोट के रूप में रखना और पिन करना या विजेट में दिखाना बेहतर हो सकता है। Quick Note को लॉक नहीं किया जा सकता है, इसलिए ऐसी सामग्री के लिए इसका उपयोग न करें जिसे Notes के लॉकिंग फीचर की आवश्यकता हो। (Mac पर Quick Note बनाएं)

किसी नोट को उसकी अपनी विंडो में फिर से खोलें

यदि आप संक्षिप्त Quick Note के बजाय पूरा नियमित नोट चाहते हैं, तो इसे अपनी विंडो में खोलने के लिए नोट सूची में उस पर डबल-क्लिक करें। Apple उस व्यवहार को प्रलेखित करता है, और यदि कोई अलग नोट विंडो रास्ते में आ रही है, तो मुख्य Notes विंडो दिखाने के लिए शॉर्टकट के रूप में Command-0 सूचीबद्ध करता है। किसी अन्य ऐप के बगल में Notes को व्यवस्थित करते समय एक अलग विंडो उपयोगी होती है, लेकिन Apple के उद्धृत Notes नियंत्रण सामान्य नोट विंडो को अन्य सभी ऐप्स के ऊपर स्थायी रूप से रखने के लिए किसी कमांड का वर्णन नहीं करते हैं। (Mac पर Notes में अपने नोट देखें, Mac पर Notes में कीबोर्ड शॉर्टकट और जेस्चर)

कीबोर्ड एक्सेस के लिए, Command-Tab खुले ऐप्स के बीच स्विच करता है। Notes में, Option-Command-F सभी नोट्स में खोज करता है, और Command-0 मुख्य Notes विंडो को आगे लाता है। ये शॉर्टकट आपको किसी नोट पर लौटने में मदद करते हैं, लेकिन वे इसकी सामग्री को किसी अन्य ऐप के ऊपर दृश्यमान नहीं बनाए रखते हैं। (आपके Mac पर कीबोर्ड शॉर्टकट, Mac पर Notes में कीबोर्ड शॉर्टकट और जेस्चर)

एक सरल दिनचर्या स्थापित करें

जिस नोट को आपको तुरंत ढूंढना है, उसे पिन करें। डेस्कटॉप पर जिस जानकारी को आप एक नज़र में देखना चाहते हैं, उसके लिए Note विजेट जोड़ें। अन्यत्र टाइपिंग या ब्राउज़िंग करते समय सक्रिय संदर्भ के लिए, Quick Note या नियमित नोट को उसकी अपनी विंडो में खोलें। फिर आवश्यकता पड़ने पर मुख्य Notes विंडो पर लौटने के लिए Command-Tab या Notes शॉर्टकट का उपयोग करें। यह खोजने की क्षमता और ऑन-स्क्रीन दृश्यता दोनों प्रदान करने के लिए केवल एक सुविधा पर निर्भर रहने के बजाय प्रत्येक नोट को एक स्पष्ट एक्सेस मार्ग देता है।

यदि आपके काम में किसी लक्ष्य के अनुसार Mac की कई मौजूदा विंडो और कार्यों को व्यवस्थित रखना भी शामिल है, तो Wallo कीबोर्ड फ़ोकसिंग के साथ उन खुली विंडो को स्थानीय रूप से व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। यह Apple Notes को पिन नहीं करता, Notes विजेट नहीं बनाता, या नियमित नोट विंडो के लिए 'हमेशा शीर्ष पर' (always-on-top) कमांड प्रदान नहीं करता है; उन कार्यों के लिए Notes के अपने नियंत्रणों का उपयोग करें।

स्रोत