Se acede à mesma nota do Apple Notes ao longo do dia, fixe-a no topo da lista de Notas para um acesso fiável na aplicação. Se precisar do seu conteúdo visível enquanto trabalha noutra aplicação, utilize um widget do Notas na secretária ou abra uma Nota Rápida, que a Apple refere que permanece visível enquanto estiver aberta. Estas opções resolvem problemas diferentes: fixar torna a nota mais fácil de encontrar, enquanto um widget ou uma Nota Rápida aberta pode manter o seu conteúdo visível.

Escolha o método de acesso correspondente à sua tarefa

Utilize uma nota afixada quando precisa principalmente de encontrar e reabrir uma ou mais notas normais no Apple Notes. Os itens afixados permanecem no topo da lista de notas, pelo que uma nova edição ou uma alteração na ordenação não os perde de vista. A afixação funciona com notas atualizadas em iCloud ou notas armazenadas no Mac; não está disponível em Apagadas recentemente. Se afixar uma nota de iCloud, a Apple refere que a afixação surge nos restantes dispositivos com sessão iniciada na mesma Conta Apple. (Ordenar e afixar notas no Mac)

Utilize um widget do Notas quando quiser ter uma nota ou pasta acessível a partir da secretária ou da Central de Notificações. A Apple descreve estes widgets como uma forma de aceder a uma nota ou pasta rapidamente, e permite múltiplos widgets do Notas. Um widget é um atalho prático para consulta rápida; não transforma a janela de uma nota normal numa janela sempre visível no topo. (Utilizar widgets do Notas para ver notas no Mac)

Utilize a Nota Rápida quando precisar que uma pequena nota permaneça no ecrã enquanto alterna entre aplicações, ou quando estiver a recolher informações de outra aplicação. A Apple refere que uma Nota Rápida aberta permanece visível enquanto trabalha noutro local. As Notas Rápidas residem na sua própria pasta, e a Apple salienta que não podem ser protegidas por palavra-passe. (Criar uma Nota Rápida no Mac)

Afixar uma nota normal para mantê-la no topo do Notas

  1. Abra o Notas e selecione a pasta que contém a nota. Na lista de notas, selecione uma ou mais notas a afixar.
  2. Selecione Ficheiro > Afixar nota. A nota selecionada move-se para a secção Afixadas no topo da lista.
  3. Para remover uma afixação mais tarde, selecione Ficheiro > Desafixar nota, se disponível no menu, ou arraste a nota de Afixadas de volta para Notas. A Apple também documenta que pode passar dois dedos para a direita sobre uma nota na lista com o trackpad (um dedo num Magic Mouse) e clicar no botão Afixar. (Ordenar e afixar notas no Mac)

Afixar é útil para algumas notas de referência estáveis: por exemplo, uma lista de verificação atual, um conjunto de instruções consultado com frequência ou uma nota em curso que precise de reabrir. Não força o conteúdo da nota a permanecer visível enquanto outra aplicação está ativa. Se o seu objetivo real for ler e atualizar a nota lado a lado com outras janelas, utilize antes um widget, uma Nota Rápida ou uma janela de nota separada.

Uma forma prática de evitar uma secção de notas afixadas sobrecarregada é afixar apenas as notas a que regressa com regularidade e manter as restantes nas respetivas pastas. Esta é uma sugestão de fluxo de trabalho, não um limite da Apple. Se afixar uma nota e mais tarde não conseguir encontrar o controlo para desafixar, verifique primeiro que conta armazena a nota: o requisito documentado pela Apple para afixar são notas atualizadas em iCloud ou notas armazenadas no Mac. Confirme também se a nota não se encontra em Apagadas recentemente. (Ordenar e afixar notas no Mac)

Colocar um widget do Notas na secretária

Para adicionar um widget, utilize a galeria de widgets do macOS: faça Controlo-clique na secretária e escolha Editar widgets, localize o Notas e, em seguida, adicione um widget de Nota ou Pasta. A apresentação exata da galeria pode variar consoante a versão do macOS. O manual do Notas da Apple confirma que os widgets do Notas podem apresentar uma nota ou pasta na secretária ou na Central de Notificações, e que pode adicionar mais do que um widget do Notas. (Utilizar widgets do Notas para ver notas no Mac)

Escolha um widget de Nota quando quiser aceder a uma única nota, ou um widget de Pasta quando pretender uma rota conveniente para uma pequena coleção. Posicione-o num local de fácil visualização sem cobrir a aplicação que está a utilizar. Consoante as suas definições de secretária e widgets, a própria secretária pode ficar oculta por janelas abertas; a Apple documenta as definições de visualização de widgets da secretária em Definições do Sistema > Secretária e Dock. Um widget pode ser um ponto de entrada persistente e útil na secretária, mas não deve ser confundido com a garantia de que a nota permanecerá à frente da janela de qualquer aplicação. (Adicionar e personalizar widgets no Mac)

Manter uma Nota Rápida visível enquanto trabalha

Para uma nota de que precise em simultâneo com outra aplicação, prima Fn-Q (ou a tecla de Globo e Q) para criar ou abrir uma Nota Rápida. A Apple também documenta um Canto ativo inferior direito como forma de abrir uma. Quando a Nota Rápida está aberta, a Apple refere que permanece visível enquanto trabalha noutras aplicações. O atalho pode variar consoante a disposição do teclado; a Apple aconselha a verificar os menus do Notas se um atalho não se comportar como esperado. (Criar uma Nota Rápida no Mac, Atalhos de teclado e gestos no Notas no Mac)

A Nota Rápida tem uma definição de continuidade que vale a pena definir deliberadamente. Por predefinição, utilizar o método de Nota Rápida pode reabrir a Nota Rápida anterior. Para que a mesma ação crie antes uma nova nota, abra Notas > Definições e desselecione Retomar sempre a última Nota Rápida. As Notas Rápidas são guardadas na pasta Notas Rápidas, pelo que uma referência duradoura que pertença ao conjunto das suas outras notas poderá ser melhor guardada como nota normal e afixada ou apresentada num widget. As Notas Rápidas não podem ser bloqueadas, pelo que não as utilize para conteúdos que necessitem da funcionalidade de bloqueio do Notas. (Criar uma Nota Rápida no Mac)

Reabrir uma nota na sua própria janela

Se pretender a nota normal completa em vez de uma Nota Rápida compacta, faça duplo clique na mesma na lista de notas para abri-la na sua própria janela. A Apple documenta esse comportamento e indica Comando-0 como o atalho para mostrar a janela principal do Notas se uma janela de nota separada estiver no caminho. Uma janela separada é útil ao dispor o Notas ao lado de outra aplicação, mas os controlos do Notas citados pela Apple não descrevem um comando para manter a janela de uma nota comum permanentemente por cima de todas as outras aplicações. (Ver as suas notas no Notas no Mac, Atalhos de teclado e gestos no Notas no Mac)

Para acesso via teclado, Comando-Tab alterna entre aplicações abertas. No Notas, Opção-Comando-F pesquisa em todas as notas e Comando-0 traz a janela principal do Notas para primeiro plano. Estes atalhos ajudam a regressar a uma nota, mas não mantêm o seu conteúdo visível sobre outra aplicação. (Atalhos de teclado no seu Mac, Atalhos de teclado e gestos no Notas no Mac)

Estabelecer uma rotina simples

Para uma nota que precise de encontrar rapidamente, fixe-a. Para informações que queira consultar de relance na secretária, adicione um widget do Notas. Para consulta ativa enquanto digita ou navega noutro local, abra uma Nota Rápida ou uma nota normal na sua própria janela. De seguida, utilize Comando-Tab ou os atalhos do Notas para regressar à janela principal do Notas quando necessário. Isto proporciona a cada nota um caminho de acesso claro, em vez de depender de uma única funcionalidade para oferecer facilidade de localização e visibilidade no ecrã.

Se o seu trabalho também envolver manter várias janelas existentes do Mac e tarefas organizadas em torno de um objetivo, o Wallo pode ajudar a organizar essas janelas abertas localmente com foco via teclado. Não afixa Notas da Apple, não cria widgets do Notas nem disponibiliza um comando para manter janelas de notas normais sempre no topo; utilize os próprios controlos do Notas para essas tarefas.

Fontes