Если вы возвращаетесь к одной и той же заметке Apple Notes в течение дня, закрепите ее вверху списка заметок для удобного доступа внутри приложения. Если вам нужно видеть ее содержимое во время работы в другом приложении, используйте виджет «Заметок» на рабочем столе или откройте «Быструю заметку», которая, как утверждает Apple, остается видимой, пока открыта. Эти варианты решают разные задачи: закрепление упрощает поиск заметки, а виджет или открытая «Быстрая заметка» позволяют держать ее содержимое на виду.

Выберите способ доступа под свою задачу

Используйте закрепленную заметку, когда вам в первую очередь нужно находить и снова открывать одну или несколько обычных заметок в Apple Notes. Закрепленные заметки остаются в самом верху списка, поэтому новые правки или изменение сортировки не скроют их из виду. Закрепление работает с обновленными заметками iCloud или заметками, сохраненными на вашем Mac; оно недоступно в папке «Недавно удаленные». Если закрепить заметку iCloud, Apple заявляет, что закрепление отобразится и на других ваших устройствах, на которых выполнен вход в тот же Аккаунт Apple. (Сортировка и закрепление заметок на Mac)

Используйте виджет «Заметки», когда вам нужен доступ к заметке или папке с рабочего стола или из Центра уведомлений. Apple описывает такие виджеты как способ быстрого доступа к заметке или папке и позволяет добавлять несколько виджетов «Заметок». Виджет представляет собой удобный ярлык для быстрого просмотра; он не превращает обычное окно заметки в окно поверх всех остальных. (Использование виджетов «Заметок» для просмотра заметок на Mac)

Используйте функцию «Быстрая заметка», когда вам нужно, чтобы небольшая заметка оставалась на экране при переключении между приложениями, или когда вы собираете информацию из другого приложения. По заявлению Apple, открытая «Быстрая заметка» остается видимой, пока вы работаете в других окнах. Быстрые заметки хранятся в отдельной собственной папке, и Apple отмечает, что их нельзя заблокировать. (Создание быстрой заметки на Mac)

Закрепите обычную заметку, чтобы она оставалась вверху списка «Заметок»

  1. Откройте «Заметки» и выберите папку, содержащую нужную заметку. В списке заметок выберите одну или несколько заметок для закрепления.
  2. Выберите Файл > Закрепить заметку. Выбранная заметка переместится в раздел «Закрепленные» в верхней части списка.
  3. Чтобы открепить заметку позже, выберите Файл > Открепить заметку, если пункт доступен в меню, или перетащите заметку из раздела «Закрепленные» обратно в общий список «Заметки». Apple также описывает жест смахивания вправо по заметке в списке двумя пальцами на трекпаде (одним пальцем на мыши Magic Mouse) с последующим нажатием кнопки закрепления. (Сортировка и закрепление заметок на Mac)

Закрепление полезно для небольшого числа постоянных справочных заметок: например, для актуального чек-листа, часто используемых инструкций или текущей рабочей записи, к которой нужно постоянно возвращаться. Это действие не оставляет содержимое заметки поверх окон других активных приложений. Если ваша реальная цель — читать и обновлять заметку параллельно с другими окнами, используйте вместо этого виджет, «Быструю заметку» или отдельное окно заметки.

Практичный способ избежать загромождения раздела закрепленных заметок — закреплять только те, к которым вы регулярно возвращаетесь, а остальные хранить в их папках. Это рекомендация по организации рабочего процесса, а не ограничение Apple. Если вы закрепили заметку, но позже не можете найти элементы управления закреплением, сначала проверьте, в какой учетной записи она хранится: согласно документации Apple, закреплять можно только обновленные заметки iCloud или заметки, хранящиеся локально на Mac. Также убедитесь, что заметка не находится в «Недавно удаленных». (Сортировка и закрепление заметок на Mac)

Добавьте виджет «Заметки» на рабочий стол

Чтобы добавить виджет, воспользуйтесь галереей виджетов macOS: нажмите на рабочий стол, удерживая клавишу Control, выберите Изменить виджеты, найдите «Заметки» и добавьте виджет заметки или папки. Точный вид галереи может отличаться в зависимости от версии macOS. Руководство Apple по «Заметкам» подтверждает, что виджеты могут отображать заметку или папку на рабочем столе или в Центре уведомлений, и что вы можете добавить более одного виджета «Заметок». (Использование виджетов «Заметок» для просмотра заметок на Mac)

Выбирайте виджет конкретной заметки, если вам нужен доступ к одной записи, или виджет папки, если нужен удобный путь к небольшой подборке. Расположите его так, чтобы его было легко видеть, но при этом он не перекрывал используемое приложение. В зависимости от настроек рабочего стола и виджетов сам рабочий стол может быть скрыт открытыми окнами; Apple описывает параметры отображения виджетов на рабочем столе в разделе Системные настройки > Рабочий стол и Dock. Виджет может служить полезной постоянной точкой входа с рабочего стола, но не гарантирует, что заметка будет оставаться поверх окон всех запущенных приложений. (Добавление и настройка виджетов на Mac)

Держите «Быструю заметку» открытой во время работы

Для заметки, которая нужна параллельно с другим приложением, нажмите Fn-Q (или клавишу с изображением глобуса и Q), чтобы создать или открыть «Быструю заметку». Apple также указывает на активный правый нижний угол экрана как на способ ее открытия. Когда «Быстрая заметка» открыта, по данным Apple, она остается видимой во время работы в других приложениях. Сочетание клавиш может зависеть от раскладки клавиатуры; Apple рекомендует сверяться с меню «Заметок», если сочетание срабатывает не так, как ожидалось. (Создание быстрой заметки на Mac, Сочетания клавиш и жесты в приложении «Заметки» на Mac)

У функции «Быстрая заметка» есть настройка непрерывности, на которую стоит обратить внимание. По умолчанию открытие быстрой заметки может снова открывать последнюю использованную. Если вы хотите, чтобы при этом действии всегда создавалась новая заметка, откройте Заметки > Настройки и снимите флажок Всегда продолжать последнюю быструю заметку. Быстрые заметки хранятся в специальной папке «Быстрые заметки», поэтому долгосрочные справочные материалы, относящиеся к остальным записям, возможно, лучше хранить как обычные заметки — закрепляя их или выводя в виджет. Быстрые заметки нельзя заблокировать, поэтому не используйте их для информации, требующей защиты паролем. (Создание быстрой заметки на Mac)

Откройте заметку в отдельном окне

Если вам нужна полноценная обычная заметка, а не компактная «Быстрая заметка», дважды нажмите на нее в списке заметок, чтобы открыть в отдельном окне. Такое поведение описано Apple, а сочетание Command-0 указано как способ отобразить главное окно «Заметок», если отдельное окно заметки мешает обзору. Отдельное окно удобно при расположении «Заметок» рядом с другим приложением, однако стандартные элементы управления Apple не предусматривают команды, позволяющей закрепить обычное окно заметки поверх всех других окон навсегда. (Просмотр заметок в приложении «Заметки» на Mac, Сочетания клавиш и жесты в приложении «Заметки» на Mac)

Для переключения с клавиатуры используется сочетание Command-Tab, переключающее открытые приложения. В самих «Заметках» сочетание Option-Command-F запускает поиск по всем заметкам, а Command-0 выводит главное окно «Заметок» на передний план. Эти сочетания клавиш помогают быстро вернуться к заметке, но не удерживают ее содержимое поверх другого приложения. (Сочетания клавиш на Mac, Сочетания клавиш и жесты в приложении «Заметки» на Mac)

Настройте удобный алгоритм работы

Для заметки, которую нужно быстро находить, используйте закрепление. Для информации, на которую хочется бросать взгляд прямо на рабочем столе, добавьте виджет «Заметок». Для постоянной сверки во время набора текста или просмотра веб-страниц откройте «Быструю заметку» или обычную заметку в отдельном окне. Затем используйте Command-Tab или встроенные сочетания клавиш, чтобы при необходимости возвращаться в главное окно «Заметок». Такой подход обеспечивает четкий маршрут доступа к каждой заметке вместо попыток решить одной функцией задачи и быстрого поиска, и постоянной видимости на экране.

Если ваша работа также включает организацию нескольких существующих окон Mac и задач вокруг одной цели, Wallo может помочь структурировать открытые окна локально с помощью фокуса через клавиатуру. Приложение не закрепляет заметки Apple Notes, не создает виджеты «Заметок» и не предоставляет команду закрепления поверх всех окон для обычных заметок — для этих задач используйте встроенные инструменты «Заметок».

Источники