Si vuelves a la misma nota de Apple a lo largo del día, fíjala en la parte superior de la lista de Notas para acceder a ella fácilmente desde la app. Si necesitas ver su contenido mientras trabajas en otra app, usa un widget de Notas en el escritorio o abre una nota rápida, que, según Apple, permanece visible mientras está abierta. Estas opciones resuelven problemas distintos: fijar una nota facilita encontrarla, mientras que un widget o una nota rápida abierta pueden mantener su contenido a la vista.

Elige el método de acceso que mejor se adapte a tu tarea

Usa una nota fijada cuando principalmente necesites encontrar y volver a abrir una o más notas habituales en Notas de Apple. Las notas fijadas permanecen en la parte superior de la lista de notas, por lo que una nueva edición o un cambio en el orden no las ocultará. La función de fijar funciona con notas actualizadas de iCloud o notas almacenadas en tu Mac; no está disponible en Eliminadas recientemente. Si fijas una nota de iCloud, Apple indica que la nota fijada aparecerá en tus otros dispositivos en los que hayas iniciado sesión con la misma cuenta de Apple. (Ordenar y fijar notas en el Mac)

Usa un widget de Notas cuando quieras tener una nota o carpeta accesible desde el escritorio o el Centro de notificaciones. Apple describe estos widgets como una forma de acceder rápidamente a una nota o carpeta, y permite añadir varios widgets de Notas. Un widget es un acceso directo para consultar de un vistazo; no convierte una ventana de nota ordinaria en una ventana siempre visible en primer plano. (Usar widgets de Notas para ver notas en el Mac)

Usa Nota rápida cuando necesites que una nota pequeña permanezca en pantalla mientras te desplazas entre apps, o cuando estés recopilando información de otra app. Apple afirma que una nota rápida abierta permanece visible mientras trabajas en otro lugar. Las notas rápidas se guardan en su propia carpeta y Apple señala que no se pueden bloquear. (Crear una nota rápida en el Mac)

Fija una nota habitual para que permanezca en la parte superior de Notas

  1. Abre Notas y selecciona la carpeta que contiene la nota. En la lista de notas, selecciona una o más notas para fijar.
  2. Selecciona Archivo > Fijar nota. La nota seleccionada se moverá a la sección Fijadas en la parte superior de la lista.
  3. Para desfijarla más adelante, selecciona Archivo > Desfijar nota si está disponible en el menú, o arrastra la nota desde Fijadas de vuelta a Notas. Apple también indica que puedes deslizar dos dedos hacia la derecha sobre una nota en la lista con un trackpad (un dedo en un Magic Mouse) y hacer clic en el botón Fijar. (Ordenar y fijar notas en el Mac)

Fijar notas es útil para unas cuantas notas de referencia estables: por ejemplo, una lista de comprobación actual, una serie de instrucciones consultadas con frecuencia o una nota en curso que necesitas volver a abrir. Esto no hace que el contenido de la nota permanezca visible mientras otra app está activa. Si tu objetivo real es leer y actualizar la nota junto a otras ventanas, utiliza en su lugar un widget, una nota rápida o una ventana de nota independiente.

Una forma práctica de evitar una sección de notas fijadas saturada es fijar únicamente las notas a las que vuelves con regularidad y mantener el resto en sus carpetas. Esta es una sugerencia de flujo de trabajo, no un límite de Apple. Si fijas una nota y luego no encuentras el control para fijar, comprueba primero en qué cuenta está almacenada: el requisito documentado por Apple para fijar notas son notas actualizadas de iCloud o notas almacenadas en el Mac. Confirma también que la nota no esté en Eliminadas recientemente. (Ordenar y fijar notas en el Mac)

Coloca un widget de Notas en tu escritorio

Para añadir un widget, utiliza la galería de widgets de macOS: haz Control-clic en el escritorio y selecciona Editar widgets, busca Notas y luego añade un widget de Nota o Carpeta. La presentación exacta de la galería puede variar según la versión de macOS. La guía de Notas de Apple confirma que los widgets de Notas pueden mostrar una nota o carpeta en el escritorio o en el Centro de notificaciones, y que puedes añadir más de un widget de Notas. (Usar widgets de Notas para ver notas en el Mac)

Elige un widget de Nota cuando quieras acceder a una sola nota, o un widget de Carpeta cuando quieras una vía cómoda para entrar a una pequeña colección. Colócalo donde sea fácil de ver sin tapar la app que estés usando. En función de la configuración de tu escritorio y de los widgets, es posible que las ventanas abiertas tapen el escritorio; Apple documenta la configuración de visualización de los widgets del escritorio en Ajustes del Sistema > Escritorio y Dock. Un widget puede ser un punto de acceso persistente y útil en el escritorio, pero no debe confundirse con una garantía de que la nota permanecerá por encima de las ventanas de todas las apps. (Añadir y personalizar widgets en el Mac)

Mantén una nota rápida visible mientras trabajas

Para una nota que necesites junto a otra app, pulsa Fn-Q (o la tecla del globo terráqueo y Q) para crear o abrir una nota rápida. Apple también describe el uso de una esquina activa inferior derecha como forma de abrirla. Cuando la nota rápida está abierta, Apple indica que permanece visible mientras trabajas en otras apps. El atajo puede variar según la distribución del teclado; Apple aconseja consultar los menús de Notas si un atajo no funciona como se espera. (Crear una nota rápida en el Mac, Funciones rápidas de teclado y gestos en Notas en el Mac)

Nota rápida tiene un ajuste de continuidad sobre el que vale la pena decidir deliberadamente. Por omisión, usar el método de Nota rápida puede volver a abrir la nota rápida anterior. Para que la misma acción cree una nueva, abre Notas > Ajustes y desmarca Reanudar siempre la última nota rápida. Las notas rápidas se almacenan en la carpeta Notas rápidas, por lo que una referencia duradera que deba estar con tus otras notas se conservará mejor como una nota normal y fijada o mostrada en un widget. Las notas rápidas no se pueden bloquear, así que no las uses para contenido que requiera la función de bloqueo de Notas. (Crear una nota rápida en el Mac)

Vuelve a abrir una nota en su propia ventana

Si prefieres la nota habitual completa en lugar de una nota rápida compacta, haz doble clic en ella en la lista de notas para abrirla en su propia ventana. Apple documenta ese comportamiento y señala Comando-0 como el atajo para mostrar la ventana principal de Notas si una ventana de nota independiente se interpone. Una ventana independiente resulta útil al organizar Notas junto a otra app, pero los controles de Notas citados por Apple no describen ningún comando para mantener una ventana de nota ordinaria permanentemente por encima de las demás apps. (Ver las notas en Notas en el Mac, Funciones rápidas de teclado y gestos en Notas en el Mac)

Para el acceso mediante teclado, Comando-Tabulador cambia entre las apps abiertas. En Notas, Opción-Comando-F busca en todas las notas y Comando-0 trae la ventana principal de Notas al frente. Estos atajos te ayudan a volver a una nota, pero no mantienen su contenido visible sobre otra app. (Funciones rápidas de teclado en el Mac, Funciones rápidas de teclado y gestos en Notas en el Mac)

Establece una rutina sencilla

Para una nota que necesites encontrar rápidamente, fíjala. Para información que quieras consultar de un vistazo en el escritorio, añade un widget de Notas. Para tener una referencia activa mientras escribes o navegas en otra parte, abre una nota rápida o una nota normal en su propia ventana. Luego, usa Comando-Tabulador o los atajos de Notas para regresar a la ventana principal de Notas cuando sea necesario. Esto proporciona a cada nota una vía de acceso clara en lugar de depender de una sola función para conseguir tanto facilidad de localización como visibilidad en pantalla.

Si tu trabajo también implica mantener varias ventanas de Mac y tareas pendientes organizadas en torno a un objetivo, Wallo puede ayudarte a organizar esas ventanas abiertas de forma local enfocándolas mediante el teclado. No fija notas de Apple, no crea widgets de Notas ni ofrece un comando de ventana siempre en primer plano para ventanas de notas normales; utiliza los propios controles de Notas para esas tareas.

Fuentes