如果你需要在 Mac 上的某个 Apple“备忘录”文件夹中查找短语，主要限制在于“备忘录”官方记录的搜索范围仅限于某个账户或单个打开的备忘录——而不是选定的文件夹。你可以搜索包含该文件夹的账户，然后使用每个结果的文件夹标签来识别目标文件夹中的匹配项。要获得真正仅限文件夹的结果列表，Apple 的官方控制项并未提供直接的筛选方式；切实可行的变通方法是逐个搜索该文件夹内的备忘录。

搜索包含该文件夹的账户

  1. 打开“备忘录”并确保文件夹边栏可见。如果边栏处于隐藏状态，请选取显示 > 显示文件夹。在相应账户下找到该文件夹。选择文件夹会在备忘录区域显示其包含的备忘录。Apple 的 Mac 版“备忘录”查看指南

  2. 点击你要搜索的文件夹。然后点击“搜索”按钮以显示搜索栏。点击放大镜旁边的箭头并选取当前账户。Apple 将其描述为搜索包含所选文件夹的账户；但并未说明此选项会将结果限制在该文件夹内。如果你有多个账户，请选择包含该文件夹的账户。所有账户则会扩大搜索范围至各个账户。Apple 的 Mac 版“备忘录”搜索指南

  3. 输入具有代表性的字词或短语，然后按 Return 键。建议从可能出现在备忘录正文中的词语开始，例如项目名称或不常用的短语。“备忘录”可以搜索备忘录正文，并在支持的情况下搜索附件文件名、PDF、绘图、手写内容、已扫描文稿中的文本以及图像内容。据 Apple 称，搜索栏还支持自然语言短语，例如“今天修改”。来自其他提供商的账户在搜索功能上可能会有所不同。Apple 搜索文档

  4. 查看每个结果旁边显示的文件夹名称。Apple 表示，匹配的备忘录会连同其文件夹位置一起显示，且“最佳搜索结果”可能会优先显示（部分依据标题匹配度和备忘录更新的近期程度）。只打开位置为你目标文件夹的结果。将此过程视为一次账户范围的搜索，外加后续的文件夹核对；文件夹标签正是让你排除其他位置匹配项的依据。

示例

假设文件夹名为“装修”且属于 iCloud。选中该文件夹，将搜索范围设为当前账户，然后搜索“油漆样本”。检查每个匹配项的文件夹位置。保留标记为“装修”的结果；其他结果虽然也是账户内的有效匹配，但位于你想要检查的文件夹之外。如果另一个账户也包含名为“装修”的文件夹，此方法只会搜索所选账户，而不会搜索其他账户中同名的文件夹。

当需要将搜索严格限制在单个文件夹内时

如果账户范围的结果过于宽泛，可以逐个搜索该文件夹内的备忘录。首先选择该文件夹并打开其中的一篇备忘录。按下 Command-F，在出现的搜索栏中输入短语，然后检查该备忘录。对其余备忘录重复此操作。Apple 将 Command-F 记录为在特定备忘录内搜索，而非全文件夹搜索。Apple 的 Mac 版“备忘录”搜索指南

虽然这需要更多步骤，但范围很明确：每次搜索都仅应用于打开的备忘录。当文件夹包含的备忘录数量适中，或者你清楚哪些备忘录可能包含目标内容时，这种方法效果最好。对于大型文件夹，可先使用账户搜索缩小候选范围，然后仅打开属于目标文件夹的匹配备忘录。

Apple“备忘录”支持与不支持的功能

Apple 的搜索说明中介绍了针对当前账户和所有账户的范围控制、建议搜索（例如“共享备忘录”或“包含附件的备忘录”）以及在单篇备忘录内搜索。但并未记载“仅限此文件夹”的控制选项。因此，在键入搜索内容前选择文件夹并不能证明搜索结果局限于该文件夹：请留意结果的位置并加以核实。Apple 搜索文档

“智能文件夹”并不能直接替代在现有文件夹内的搜索。它们收集符合标签、提及、核对清单或日期等条件的备忘录引用，Apple 表示它们并不包含备忘录本身。智能文件夹有助于维护一个周期性的、基于条件的视图，但并没有文档表明它可以作为单个普通文件夹的文本搜索过滤器。将现有文件夹转换为智能文件夹会将该文件夹内的备忘录移动到“备忘录”主文件夹，并为其添加原文件夹名称的标签；Apple 表示该转换无法撤销。请勿仅为了实现文件夹范围的搜索而转换文件夹。Apple 智能文件夹指南

如果短语未出现在搜索结果中

尝试使用备忘录中更短或更具特征的词语，并确认搜索已设置为该文件夹所在的账户。如果你要查找 PDF、扫描件、图像、手写字迹或绘图中的文本，请记住 Apple 虽然将这些列为可搜索内容，但第三方账户的功能可用性限制依然适用。如果需要直接检查某篇备忘录的内容，请打开可能包含该内容的备忘录并使用 Command-F。即使锁定的备忘录已解锁，其在搜索结果中也可能仅显示标题，并且“最近删除”的备忘录也会包含在搜索结果中；在研判匹配项或看似遗漏的内容时，应将这两点考虑在内。Apple 搜索文档

快速决策指南

  • 仅需排查少数疑似匹配项： 搜索该文件夹所在的账户，然后确认每个结果上的文件夹标签。

  • 严格的单文件夹核对： 打开该文件夹中的每篇备忘录，并在备忘录内使用 Command-F。

  • 周期性、基于条件的集合： 仅当支持的条件符合任务需求时才考虑使用“智能文件夹”；它无法将普通的文本搜索转换为仅限文件夹的过滤。

如果保持“备忘录”和相关工作在视野中是工作流程的一部分，Wallo 可以帮助围绕目标组织打开的 Mac 窗口和待办事项，并支持键盘聚焦。它不会改变 Apple“备忘录”的搜索范围。对于搜索本身，请使用账户搜索并核对文件夹位置，或者在需要严格限制在单个文件夹范围时逐个检查备忘录。

参考资料