Если вам нужно найти фразу в одной папке Apple Notes на Mac, главное ограничение состоит в том, что описанная в документации область поиска Notes — это учетная запись или отдельная открытая заметка, а не выбранная папка. Вы можете выполнить поиск по учетной записи, содержащей эту папку, а затем использовать метку папки у каждого результата, чтобы найти совпадения в нужной папке. Для получения списка результатов строго из одной папки задокументированные элементы управления Apple не предоставляют прямого фильтра; практическое обходное решение — искать по заметкам в папке по одной за раз.

Поиск по учетной записи, содержащей папку

  1. Откройте Notes и убедитесь, что боковая панель папок видна. Если она скрыта, выберите Вид > Показать папки. Найдите папку в соответствующей учетной записи. При выборе папки ее заметки отображаются в области заметок. Руководство Apple по просмотру заметок на Mac

  2. Нажмите на папку, в которой хотите выполнить поиск. Затем нажмите кнопку «Поиск», чтобы отобразить поле поиска. Нажмите на стрелку рядом со значком лупы и выберите Текущая учетная запись. Apple описывает это как поиск по учетной записи, содержащей выбранную папку; в описании нет указаний на то, что этот вариант ограничивает результаты только этой папкой. Если у вас несколько учетных записей, выберите ту, которая содержит данную папку. Вариант Все учетные записи расширит область поиска на все учетные записи. Руководство Apple по поиску заметок на Mac

  3. Введите отличительное слово или фразу и нажмите клавишу Return. Начните со слова, которое, скорее всего, встречается в самой заметке, например с названия проекта или редкой фразы. Notes может искать по тексту заметок и, в поддерживаемых случаях, по именам файлов вложений, PDF-файлам, рисункам, рукописному вводу, тексту в отсканированных документах и содержимому изображений. По данным Apple, поле поиска также принимает фразы на естественном языке, такие как «изменено сегодня». Возможности поиска могут различаться для учетных записей других провайдеров. Документация Apple по поиску

  4. Проверьте имя папки, отображаемое рядом с каждым результатом. Apple сообщает, что подходящие заметки отображаются с указанием их папок, а раздел «Лучшие совпадения» может отображаться в самом верху, отчасти на основе совпадений в заголовках и того, насколько недавно обновлялась заметка. Открывайте только те результаты, местоположение которых совпадает с вашей целевой папкой. Рассматривайте это как поиск по всей учетной записи с последующей проверкой папки; именно метка папки позволяет отсеять совпадения из других мест.

Пример

Предположим, папка называется «Ремонт» и относится к iCloud. Выберите ее, задайте область поиска Текущая учетная запись и выполните поиск по запросу «образцы краски». Проверьте местоположение папки для каждого совпадения. Оставьте результаты с меткой «Ремонт»; остальные результаты являются корректными совпадениями по учетной записи, но находятся вне папки, которую вы пытаетесь проверить. Если в другой учетной записи также есть папка с названием «Ремонт», этот метод выполнит поиск только в выбранной учетной записи, а не в папках с таким же именем в других учетных записях.

Когда необходимо ограничить поиск только одной папкой

Если результаты по всей учетной записи слишком широкие, ищите в каждой заметке папки по отдельности. Сначала выберите папку и откройте одну из ее заметок. Нажмите Command-F, введите фразу в появившемся поле поиска и проверьте эту заметку. Повторите для остальных заметок в папке. Apple описывает Command-F как поиск внутри конкретной заметки, а не как поиск по всей папке. Руководство Apple по поиску заметок на Mac

Это требует больше действий, но область поиска понятна: каждый поиск применяется к открытой заметке. Это работает лучше всего, когда в папке содержится обозримое количество заметок или когда вы знаете, какие заметки являются вероятными кандидатами. Для большой папки сначала используйте поиск по учетной записи, чтобы сузить круг кандидатов, а затем открывайте только подходящие заметки, принадлежащие целевой папке.

Что Apple Notes предлагает, а чего нет

Инструкции Apple по поиску описывают управление областью поиска для параметров Текущая учетная запись и Все учетные записи, предлагаемые варианты поиска, такие как «Общие заметки» или «Заметки с вложениями», а также поиск внутри одной заметки. В них нет описания элемента управления «только эта папка». Поэтому выбора папки перед вводом текста недостаточно, чтобы результаты поиска были ограничены этой папкой: следите за расположением результатов и проверяйте их. Документация Apple по поиску

Смарт-папки не являются прямой заменой поиску по одной существующей папке. Они собирают ссылки на заметки, соответствующие таким критериям, как теги, упоминания, чек-листы или даты, и Apple указывает, что они не содержат сами заметки. Смарт-папка может помочь поддерживать регулярное отображение по заданным критериям, но она не документирована как фильтр текстового поиска для одной обычной папки. Преобразование существующей папки в смарт-папку перемещает ее заметки в папку «Заметки» и помечает их тегом с прежним именем папки; Apple отмечает, что это преобразование нельзя отменить. Не преобразуйте папку только ради попытки получить поиск в пределах одной папки. Руководство Apple по смарт-папкам

Если фраза не появляется в результатах

Попробуйте использовать более короткое или более отличительное слово из заметки и убедитесь, что поиск настроен на учетную запись, в которой находится папка. Если вы ищете текст в PDF, скане, изображении, рукописном тексте или рисунке, помните, что Apple включает их в список поддерживаемого для поиска контента, но оговорка о доступности функций для сторонних учетных записей по-прежнему актуальна. Откройте подходящую заметку и используйте Command-F, когда вам нужно напрямую проверить ее содержимое. Заблокированная заметка может отображать в результатах только заголовок, даже если она разблокирована, а недавно удаленные заметки включаются в результаты поиска; учитывайте и то, и другое при оценке совпадения или кажущегося пропуска. Документация Apple по поиску

Краткое руководство по выбору решения

  • Несколько вероятных совпадений: выполните поиск по учетной записи папки, затем проверьте метку папки у каждого результата.

  • Строгая проверка одной папки: откройте каждую заметку в этой папке и используйте Command-F внутри заметки.

  • Постоянная подборка по критериям: рассмотрите смарт-папку, только если поддерживаемые ею критерии подходят для вашей задачи; она не превращает обычный текстовый поиск в фильтр только по одной папке.

Wallo может помочь организовать открытые окна Mac и задачи вокруг определенной цели с возможностью фокусировки с помощью клавиатуры, если удержание Notes и связанных рабочих материалов в поле зрения является частью вашего рабочего процесса. Приложение не меняет область поиска Apple Notes. Для самого поиска используйте поиск по учетной записи и проверяйте местоположение папок либо просматривайте каждую заметку по отдельности, когда важен поиск строго внутри одной папки.

Источники