यदि आपको Mac पर Apple Notes के किसी एक फ़ोल्डर में कोई वाक्यांश खोजना है, तो मुख्य सीमा यह है कि Notes का प्रलेखित खोज दायरा (search scope) एक खाता या कोई एक खुली हुई नोट है—न कि कोई चयनित फ़ोल्डर। आप उस खाते में खोज सकते हैं जिसमें वह फ़ोल्डर मौजूद है, और फिर अपने लक्षित फ़ोल्डर में मिलानों की पहचान करने के लिए प्रत्येक परिणाम के फ़ोल्डर लेबल का उपयोग कर सकते हैं। वास्तव में केवल-फ़ोल्डर परिणाम सूची के लिए, Apple के प्रलेखित नियंत्रण कोई सीधा फ़िल्टर प्रदान नहीं करते हैं; व्यावहारिक समाधान फ़ोल्डर के नोट्स को एक-एक करके खोजना है।

उस खाते में खोजें जिसमें वह फ़ोल्डर मौजूद है

  1. Notes खोलें और सुनिश्चित करें कि फ़ोल्डर साइडबार दिखाई दे रहा है। यदि यह छिपा हुआ है, तो View > Show Folders चुनें। खाते के अंतर्गत वह फ़ोल्डर ढूंढें। किसी फ़ोल्डर का चयन करने से उसके नोट्स, नोट्स क्षेत्र में प्रदर्शित होते हैं। Mac पर नोट्स देखने के लिए Apple की गाइड

  2. उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसे आप खोजना चाहते हैं। फिर खोज फ़ील्ड दिखाने के लिए Search बटन पर क्लिक करें। मैग्निफ़ाइंग ग्लास के बगल में मौजूद तीर पर क्लिक करें और Current Account चुनें। Apple इसे चयनित फ़ोल्डर वाले खाते में खोजने के रूप में वर्णित करता है; यह इस विकल्प को उस फ़ोल्डर तक परिणामों को सीमित करने के रूप में वर्णित नहीं करता है। यदि आपके पास एकाधिक खाते हैं, तो वह खाता चुनें जिसमें वह फ़ोल्डर है। All Accounts चुनने से खातों भर में खोज का दायरा बढ़ जाएगा। Mac पर नोट्स खोजने के लिए Apple की गाइड

  3. कोई विशिष्ट शब्द या वाक्यांश दर्ज करें और Return दबाएं। किसी ऐसे शब्द से शुरुआत करें जिसके नोट में ही प्रकट होने की संभावना हो, जैसे कि किसी प्रोजेक्ट का नाम या कोई असामान्य वाक्यांश। Notes नोट के मुख्य भाग (body) और समर्थित मामलों में अटैचमेंट फ़ाइल नामों, PDF, रेखाचित्रों (drawings), हस्तलेखन (handwriting), स्कैन किए गए दस्तावेज़ों में मौजूद टेक्स्ट और छवि सामग्री (image contents) में खोज सकता है। Apple के अनुसार, खोज फ़ील्ड स्वाभाविक भाषा के वाक्यांशों (natural-language phrases) को भी स्वीकार करता है, जैसे कि "modified today"। अन्य प्रदाताओं के खातों के साथ खोज क्षमताएं भिन्न हो सकती हैं। Apple के खोज दस्तावेज़

  4. प्रत्येक परिणाम के साथ दिखाए गए फ़ोल्डर का नाम जांचें। Apple का कहना है कि मेल खाने वाले नोट्स उनके फ़ोल्डर स्थानों के साथ दिखाई देते हैं, और शीर्ष परिणाम (Top Hits) आंशिक रूप से शीर्षक मिलान और नोट को हाल ही में कब अपडेट किया गया था, इसके आधार पर पहले दिखाई दे सकते हैं। केवल वही परिणाम खोलें जिनका स्थान आपका लक्षित फ़ोल्डर है। इसे पूरे खाते में खोज और उसके बाद फ़ोल्डर की जांच के रूप में मानें; फ़ोल्डर लेबल ही आपको अन्य स्थानों के मिलानों को छोड़ने में मदद करता है।

उदाहरण

मान लें कि फ़ोल्डर का नाम "Renovation" है और यह iCloud से संबंधित है। इसे चुनें, खोज का दायरा Current Account पर सेट करें, और "paint samples" खोजें। प्रत्येक मिलान के लिए फ़ोल्डर स्थान की समीक्षा करें। "Renovation" लेबल वाले परिणाम रखें; अन्य परिणाम मान्य खाता मिलान हैं, लेकिन वे उस फ़ोल्डर के बाहर हैं जिसका आप निरीक्षण करने का प्रयास कर रहे हैं। यदि किसी अन्य खाते में भी "Renovation" नाम का फ़ोल्डर है, तो यह विधि केवल चुने गए खाते में खोज करती है, अन्य खातों में समान नाम वाले फ़ोल्डरों में नहीं।

जब आपको खोज को केवल एक फ़ोल्डर के अंदर सीमित रखना हो

यदि पूरे खाते के परिणाम बहुत व्यापक हैं, तो फ़ोल्डर के प्रत्येक नोट को अलग-अलग खोजें। सबसे पहले फ़ोल्डर चुनें और उसके नोट्स में से कोई एक खोलें। Command-F दबाएं, दिखाई देने वाले खोज फ़ील्ड में वाक्यांश दर्ज करें और उस नोट की जांच करें। फ़ोल्डर के शेष नोट्स के लिए भी यही दोहराएं। Apple Command-F को फ़ोल्डर-व्यापी खोज के बजाय किसी विशिष्ट नोट के भीतर खोजने के रूप में प्रलेखित करता है। Mac पर नोट्स खोजने के लिए Apple की गाइड

इसमें अधिक चरण लगते हैं, लेकिन दायरा स्पष्ट है: प्रत्येक खोज खुले हुए नोट पर लागू होती है। यह सबसे अच्छा तब काम करता है जब फ़ोल्डर में प्रबंधनीय संख्या में नोट्स हों या जब आप जानते हों कि कौन से नोट्स संभावित उम्मीदवार हैं। किसी बड़े फ़ोल्डर के लिए, उम्मीदवारों को सीमित करने के लिए पहले खाता खोज का उपयोग करें, फिर केवल वही मेल खाने वाले नोट्स खोलें जो लक्षित फ़ोल्डर से संबंधित हैं।

Apple Notes क्या प्रदान करता है और क्या नहीं

Apple के खोज निर्देश Current Account और All Accounts के लिए दायरा नियंत्रण, Shared Notes या Notes with Attachments जैसी सुझाई गई खोजों, और किसी एक नोट के भीतर खोजने का वर्णन करते हैं। वे "केवल यह फ़ोल्डर" (this folder only) के लिए किसी नियंत्रण का उल्लेख नहीं करते हैं। इसलिए टाइप करने से पहले किसी फ़ोल्डर का चयन करना इस बात का पर्याप्त प्रमाण नहीं है कि खोज परिणाम उस फ़ोल्डर तक ही सीमित हैं: परिणाम के स्थानों को देखें और उन्हें सत्यापित करें। Apple के खोज दस्तावेज़

Smart Folders किसी मौजूदा फ़ोल्डर में खोजने का सीधा विकल्प नहीं हैं। वे ऐसे नोट्स के संदर्भ एकत्र करते हैं जो टैग, उल्लेख (mentions), चेकलिस्ट या दिनांक जैसे मानदंडों को पूरा करते हैं, और Apple का कहना है कि उनमें स्वयं नोट्स शामिल नहीं होते हैं। एक Smart Folder आवर्ती, मानदंड-आधारित दृश्य बनाए रखने में मदद कर सकता है, लेकिन इसे किसी एक साधारण फ़ोल्डर के लिए टेक्स्ट-खोज फ़िल्टर के रूप में प्रलेखित नहीं किया गया है। किसी मौजूदा फ़ोल्डर को Smart Folder में बदलने से उसके नोट्स Notes फ़ोल्डर में चले जाते हैं और उन पर पूर्व फ़ोल्डर नाम का टैग लग जाता है; Apple का कहना है कि इस रूपांतरण को पूर्ववत (undo) नहीं किया जा सकता है। केवल फ़ोल्डर-स्कोप वाली खोज प्राप्त करने के प्रयास में फ़ोल्डर को न बदलें। Apple की Smart Folders गाइड

यदि वाक्यांश परिणामों में दिखाई नहीं देता है

नोट से कोई छोटा या अधिक विशिष्ट शब्द आज़माएं, और पुष्टि करें कि खोज उस खाते पर सेट है जहाँ फ़ोल्डर स्थित है। यदि आप किसी PDF, स्कैन, छवि, हस्तलेखन या रेखाचित्र में टेक्स्ट खोज रहे हैं, तो याद रखें कि Apple इन्हें खोजने योग्य सामग्री में सूचीबद्ध करता है, लेकिन तृतीय-पक्ष खातों के लिए सुविधा उपलब्धता की चेतावनी अभी भी लागू होती है। कोई संभावित नोट खोलें और जब आपको इसकी सामग्री को सीधे जांचने की आवश्यकता हो तो Command-F का उपयोग करें। एक लॉक किया गया नोट परिणामों में केवल अपना शीर्षक दिखा सकता है, भले ही वह अनलॉक हो, और Recently Deleted नोट्स खोज परिणामों में शामिल होते हैं; किसी मिलान या स्पष्ट चूक की व्याख्या करते समय दोनों का ध्यान रखें। Apple के खोज दस्तावेज़

त्वरित निर्णय गाइड

  • कुछ संभावित मिलान: फ़ोल्डर के खाते में खोजें, फिर प्रत्येक परिणाम पर फ़ोल्डर लेबल की पुष्टि करें।

  • सख्त रूप से केवल एक फ़ोल्डर की जांच: उस फ़ोल्डर के प्रत्येक नोट को खोलें और नोट के भीतर Command-F का उपयोग करें।

  • एक आवर्ती मानदंड-आधारित संग्रह: Smart Folder पर केवल तभी विचार करें जब इसके समर्थित मानदंड आपके कार्य के अनुकूल हों; यह सामान्य टेक्स्ट खोज को केवल-फ़ोल्डर फ़िल्टर में नहीं बदलता है।

यदि Notes और संबंधित कार्य को दृश्यमान रखना आपके कार्यप्रवाह का हिस्सा है, तो Wallo कीबोर्ड फ़ोकसिंग के साथ, किसी लक्ष्य के इर्द-गिर्द खुली Mac विंडो और कार्यों (to-dos) को व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। यह Apple Notes के खोज दायरे को नहीं बदलता है। स्वयं खोज के लिए, खाता खोज का उपयोग करें और फ़ोल्डर स्थानों को सत्यापित करें, या केवल-फ़ोल्डर दायरा महत्वपूर्ण होने पर प्रत्येक नोट की व्यक्तिगत रूप से जांच करें।

स्रोत