Jika Anda perlu menemukan frasa dalam satu folder Apple Notes di Mac, batasan utamanya adalah bahwa cakupan pencarian Notes yang terdokumentasi adalah akun atau satu catatan yang terbuka—bukan folder yang dipilih. Anda dapat mencari akun yang memuat folder tersebut, lalu menggunakan label folder pada setiap hasil untuk mengidentifikasi kecocokan di folder target Anda. Untuk daftar hasil yang benar-benar hanya dari folder tersebut, kontrol terdokumentasi Apple tidak menyediakan filter langsung; solusi praktisnya adalah mencari catatan di folder tersebut satu per satu.

Cari akun yang memuat folder tersebut

  1. Buka Notes dan pastikan bar samping folder terlihat. Jika tersembunyi, pilih Tampilan > Tampilkan Folder (View > Show Folders). Temukan folder tersebut di bawah akunnya. Memilih folder akan menampilkan catatan-catatannya di area catatan. Panduan Apple untuk melihat catatan di Mac

  2. Klik folder yang ingin Anda cari. Kemudian klik tombol Cari untuk menampilkan bidang pencarian. Klik tanda panah di samping kaca pembesar dan pilih Akun Saat Ini (Current Account). Apple menjelaskan ini sebagai pencarian pada akun yang memuat folder yang dipilih; Apple tidak menjelaskan pilihan ini sebagai pembatas hasil hanya pada folder tersebut. Jika Anda memiliki beberapa akun, pilih akun yang memuat folder tersebut. Semua Akun (All Accounts) akan memperluas pencarian ke semua akun. Panduan Apple untuk mencari catatan di Mac

  3. Masukkan kata atau frasa yang khas lalu tekan Return. Mulailah dengan istilah yang kemungkinan besar muncul di dalam catatan itu sendiri, seperti nama proyek atau frasa yang jarang digunakan. Notes dapat mencari isi catatan dan, dalam kasus yang didukung, nama file lampiran, PDF, gambar sketsa, tulisan tangan, teks dalam dokumen yang dipindai, serta konten gambar. Bidang pencarian juga menerima frasa bahasa alami, seperti “dimodifikasi hari ini” (“modified today”), menurut Apple. Kemampuan pencarian dapat bervariasi bergantung pada akun dari penyedia lain. Dokumentasi pencarian Apple

  4. Periksa nama folder yang ditampilkan pada setiap hasil. Apple menyatakan bahwa catatan yang cocok muncul bersama lokasi foldernya, dan Hasil Teratas dapat muncul terlebih dahulu sebagian didasarkan pada kecocokan judul dan seberapa baru catatan tersebut diperbarui. Buka hanya hasil yang lokasinya merupakan folder target Anda. Perlakukan ini sebagai pencarian di seluruh akun yang diikuti dengan pemeriksaan folder; label folder adalah hal yang memungkinkan Anda mengabaikan hasil yang cocok dari tempat lain.

Contoh

Misalkan folder tersebut bernama “Renovasi” dan berada di iCloud. Pilih folder tersebut, atur cakupan pencarian ke Akun Saat Ini (Current Account), lalu cari “sampel cat”. Tinjau lokasi folder untuk setiap hasil yang cocok. Pertahankan hasil yang berlabel “Renovasi”; hasil lainnya adalah kecocokan akun yang valid, tetapi berada di luar folder yang ingin Anda periksa. Jika akun lain juga memuat folder bernama “Renovasi”, metode ini hanya mencari di akun yang dipilih, bukan folder dengan nama yang sama di akun lain.

Saat Anda perlu membatasi pencarian hanya di dalam satu folder

Jika hasil di seluruh akun terlalu luas, cari setiap catatan di dalam folder tersebut satu per satu. Pertama, pilih folder dan buka salah satu catatannya. Tekan Command-F, masukkan frasa di bidang pencarian yang muncul, lalu periksa catatan tersebut. Ulangi untuk catatan yang tersisa di folder itu. Apple mendokumentasikan Command-F sebagai pencarian di dalam catatan tertentu, bukan sebagai pencarian di seluruh folder. Panduan Apple untuk mencari catatan di Mac

Langkah ini memerlukan lebih banyak proses, tetapi cakupannya jelas: setiap pencarian berlaku untuk catatan yang sedang terbuka. Cara ini paling cocok jika folder memuat jumlah catatan yang tidak terlalu banyak atau saat Anda mengetahui catatan mana saja yang mungkin relevan. Untuk folder berukuran besar, gunakan pencarian akun terlebih dahulu untuk mempersempit kandidat, lalu buka hanya catatan yang cocok yang termasuk dalam folder target.

Apa yang ditawarkan dan tidak ditawarkan oleh Apple Notes

Petunjuk pencarian Apple menjelaskan kontrol cakupan untuk Akun Saat Ini (Current Account) dan Semua Akun (All Accounts), pencarian yang disarankan seperti Catatan Bersama atau Catatan dengan Lampiran, serta pencarian di dalam satu catatan. Petunjuk tersebut tidak mendokumentasikan kontrol untuk “hanya folder ini”. Jadi, memilih folder sebelum mengetik bukanlah bukti yang cukup bahwa hasil pencarian dibatasi pada folder tersebut: perhatikan lokasi hasil dan lakukan verifikasi. Dokumentasi pencarian Apple

Folder Cerdas (Smart Folders) bukan merupakan pengganti langsung untuk mencari dalam satu folder yang sudah ada. Folder Cerdas mengumpulkan referensi ke catatan yang memenuhi kriteria seperti tag, sebutan, daftar centang, atau tanggal, dan Apple menyatakan bahwa folder tersebut tidak memuat catatan itu sendiri. Folder Cerdas dapat membantu mempertahankan tampilan berulang berbasis kriteria, tetapi tidak didokumentasikan sebagai filter pencarian teks untuk satu folder biasa. Mengonversi folder yang sudah ada menjadi Folder Cerdas akan memindahkan catatan-catatannya ke folder Notes dan menandainya dengan tag nama folder sebelumnya; Apple menyatakan bahwa konversi tersebut tidak dapat dibatalkan. Jangan mengonversi folder hanya untuk mencoba mendapatkan pencarian dengan cakupan folder. Panduan Folder Cerdas Apple

Jika frasa tidak muncul dalam hasil

Cobalah istilah yang lebih pendek atau lebih khas dari catatan tersebut, dan pastikan pencarian diatur ke akun tempat folder tersebut berada. Jika Anda mencari teks dalam PDF, pindaian, gambar, tulisan tangan, atau gambar sketsa, ingatlah bahwa Apple mencantumkan hal-hal tersebut di antara konten yang dapat dicari, tetapi catatan ketersediaan fitur untuk akun pihak ketiga tetap berlaku. Buka catatan yang kemungkinan cocok dan gunakan Command-F saat Anda perlu memeriksa isinya secara langsung. Catatan yang terkunci mungkin hanya menampilkan judulnya dalam hasil, meskipun telah dibuka kuncinya, dan catatan yang Baru Dihapus disertakan dalam hasil pencarian; perhitungkan keduanya saat menafsirkan kecocokan atau jika tampak ada yang hilang. Dokumentasi pencarian Apple

Panduan keputusan cepat

  • Beberapa kecocokan yang memungkinkan: Cari akun dari folder tersebut, lalu konfirmasikan label folder pada setiap hasil.

  • Pemeriksaan ketat satu folder: Buka setiap catatan di folder tersebut dan gunakan Command-F di dalam catatan.

  • Koleksi berulang berbasis kriteria: Pertimbangkan Folder Cerdas hanya jika kriteria yang didukung sesuai dengan tugas Anda; ini tidak mengubah pencarian teks biasa menjadi filter khusus folder.

Wallo dapat membantu mengatur jendela Mac yang terbuka dan daftar tugas di sekitar suatu tujuan, dengan fokus papan ketik, jika menjaga Notes dan pekerjaan terkait tetap terlihat adalah bagian dari alur kerja Anda. Wallo tidak mengubah cakupan pencarian Apple Notes. Untuk pencarian itu sendiri, gunakan pencarian akun dan verifikasi lokasi folder, atau periksa setiap catatan secara individual jika cakupan khusus folder sangat penting.

Sumber