ম্যাক-এ অ্যাপল নোটস-এর একটি ফোল্ডারে যদি আপনার কোনো শব্দগুচ্ছ খোঁজার প্রয়োজন হয়, তবে মূল সীমাবদ্ধতা হলো নোটস-এর নথিভুক্ত অনুসন্ধানের পরিধি একটি অ্যাকাউন্ট বা একটি একক খোলা নোট—কোনো নির্বাচিত ফোল্ডার নয়। আপনি যে অ্যাকাউন্টে ফোল্ডারটি রয়েছে সেটি অনুসন্ধান করতে পারেন, তারপর আপনার লক্ষ্য ফোল্ডারের মিলগুলো শনাক্ত করতে প্রতিটি ফলাফলের ফোল্ডার লেবেল ব্যবহার করতে পারেন। প্রকৃতপক্ষে কেবল একটি ফোল্ডারের ফলাফল তালিকার জন্য, অ্যাপলের নথিভুক্ত নিয়ন্ত্রণগুলো সরাসরি কোনো ফিল্টার সরবরাহ করে না; এর ব্যবহারিক সমাধান হলো ফোল্ডারের নোটগুলো একে একে অনুসন্ধান করা।
ফোল্ডারটি যে অ্যাকাউন্টে রয়েছে সেটি অনুসন্ধান করুন
নোটস খুলুন এবং ফোল্ডার সাইডবারটি দৃশ্যমান কিনা তা নিশ্চিত করুন। যদি এটি লুকানো থাকে, তবে View > Show Folders নির্বাচন করুন। সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টের অধীনে ফোল্ডারটি খুঁজুন। একটি ফোল্ডার নির্বাচন করলে নোটস এরিয়ায় এর নোটগুলো প্রদর্শিত হয়। ম্যাক-এ নোট দেখার বিষয়ে অ্যাপলের নির্দেশিকা
আপনি যে ফোল্ডারটি অনুসন্ধান করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। তারপর অনুসন্ধান ক্ষেত্রটি (search field) আনতে Search বোতামে ক্লিক করুন। ম্যাগনিফাইং গ্লাসের পাশের তীরে ক্লিক করুন এবং Current Account বেছে নিন। অ্যাপল এটিকে নির্বাচিত ফোল্ডার থাকা অ্যাকাউন্টটিতে অনুসন্ধান করা হিসেবে বর্ণনা করে; এটি ফলাফলকে কেবল সেই ফোল্ডারে সীমাবদ্ধ রাখার বিকল্প হিসেবে বর্ণনা করে না। আপনার যদি একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে ফোল্ডারটি যেটিতে রয়েছে সেটি বেছে নিন। All Accounts বেছে নিলে বিভিন্ন অ্যাকাউন্টে অনুসন্ধান বিস্তৃত হবে। ম্যাক-এ নোট অনুসন্ধান করার বিষয়ে অ্যাপলের নির্দেশিকা
একটি স্বতন্ত্র শব্দ বা শব্দগুচ্ছ লিখুন এবং Return চাপুন। নোটের মূল অংশে থাকার সম্ভাবনা রয়েছে এমন একটি শব্দ দিয়ে শুরু করুন, যেমন কোনো প্রকল্পের নাম বা একটি অপ্রচলিত শব্দগুচ্ছ। নোটস অ্যাপ নোটের মূল অংশ এবং সমর্থিত ক্ষেত্রে সংযুক্ত ফাইলের নাম, পিডিএফ, অঙ্কন, হাতের লেখা, স্ক্যান করা নথির টেক্সট এবং ছবির বিষয়বস্তুর মধ্যেও অনুসন্ধান করতে পারে। অ্যাপলের তথ্যমতে, অনুসন্ধান ক্ষেত্রটি প্রাকৃতিক ভাষার শব্দগুচ্ছও গ্রহণ করে, যেমন "modified today"। অন্যান্য প্রদানকারীর অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে অনুসন্ধানের ক্ষমতা ভিন্ন হতে পারে। অ্যাপলের অনুসন্ধান সম্পর্কিত নথিপত্র
প্রতিটি ফলাফলের সাথে প্রদর্শিত ফোল্ডারের নামটি পরীক্ষা করুন। অ্যাপল জানায় যে মিলে যাওয়া নোটগুলো তাদের ফোল্ডারের অবস্থানসহ প্রদর্শিত হয় এবং শিরোনামের মিল ও নোটটি কত সম্প্রতি আপডেট করা হয়েছে তার ওপর ভিত্তি করে "Top Hits" প্রথমে প্রদর্শিত হতে পারে। শুধুমাত্র সেই ফলাফলগুলো খুলুন যেগুলোর অবস্থান আপনার লক্ষ্য ফোল্ডার। এটিকে একটি অ্যাকাউন্ট-ব্যাপী অনুসন্ধান এবং পরবর্তীতে ফোল্ডার যাচাইকরণ হিসেবে বিবেচনা করুন; ফোল্ডারের লেবেলটিই আপনাকে অন্য জায়গার মিলগুলো বাদ দিতে সাহায্য করে।
উদাহরণ
ধরুন ফোল্ডারটির নাম "Renovation" এবং এটি আইক্লাউড (iCloud)-এর অন্তর্ভুক্ত। এটি নির্বাচন করুন, অনুসন্ধানের পরিধি Current Account-এ সেট করুন এবং "paint samples" লিখে অনুসন্ধান করুন। প্রতিটি ফলাফলের জন্য ফোল্ডারের অবস্থান পর্যালোচনা করুন। যেসব ফলাফলে "Renovation" লেবেল রয়েছে সেগুলো রাখুন; অন্যান্য ফলাফলগুলো বৈধ অ্যাকাউন্ট ম্যাচ হলেও সেগুলো আপনার কাঙ্ক্ষিত ফোল্ডারের বাইরে। যদি অন্য কোনো অ্যাকাউন্টেও "Renovation" নামের ফোল্ডার থাকে, তবে এই পদ্ধতিটি কেবল নির্বাচিত অ্যাকাউন্টেই অনুসন্ধান করবে, অন্য অ্যাকাউন্টের একই নামের ফোল্ডারে নয়।
যখন আপনাকে অনুসন্ধানটি একটি ফোল্ডারের মধ্যেই সীমাবদ্ধ রাখতে হবে
অ্যাকাউন্ট-ব্যাপী ফলাফল যদি খুব বিস্তৃত হয়, তবে ফোল্ডারের প্রতিটি নোট আলাদাভাবে অনুসন্ধান করুন। প্রথমে ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং এর যেকোনো একটি নোট খুলুন। Command-F চাপুন, প্রদর্শিত অনুসন্ধান ক্ষেত্রে শব্দগুচ্ছটি লিখুন এবং সেই নোটটি পরীক্ষা করুন। ফোল্ডারের বাকি নোটগুলোর জন্য একইভাবে পুনরাবৃত্তি করুন। অ্যাপল Command-F-কে সম্পূর্ণ ফোল্ডারে অনুসন্ধানের বদলে একটি নির্দিষ্ট নোটের মধ্যে অনুসন্ধান করার পদ্ধতি হিসেবে নথিভুক্ত করেছে। ম্যাক-এ নোট অনুসন্ধান করার বিষয়ে অ্যাপলের নির্দেশিকা
এতে কিছু অতিরিক্ত ধাপ প্রয়োজন হয়, তবে পরিধিটি স্পষ্ট থাকে: প্রতিটি অনুসন্ধান কেবল খোলা নোটটির ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য। ফোল্ডারে নোটের সংখ্যা সীমিত থাকলে বা কোন নোটগুলোতে এটি থাকার সম্ভাবনা রয়েছে তা আপনার জানা থাকলে এটি সবচেয়ে ভালো কাজ করে। বড় ফোল্ডারের ক্ষেত্রে, সম্ভাব্য নোটগুলো চিহ্নিত করতে প্রথমে অ্যাকাউন্ট অনুসন্ধান ব্যবহার করুন, তারপর লক্ষ্য ফোল্ডারের অন্তর্ভুক্ত থাকা মিলে যাওয়া নোটগুলোই কেবল খুলুন।
অ্যাপল নোটস যা অফার করে এবং যা করে না
অ্যাপলের অনুসন্ধানের নির্দেশিকায় Current Account এবং All Accounts-এর জন্য পরিধি নিয়ন্ত্রণ, শেয়ার করা নোট বা অ্যাটাচমেন্টসহ নোটের মতো প্রস্তাবিত অনুসন্ধান এবং একটি একক নোটের মধ্যে অনুসন্ধানের বিবরণ রয়েছে। তারা "this folder only"-এর জন্য কোনো নিয়ন্ত্রণের কথা উল্লেখ করেনি। তাই টাইপ করার আগে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করাই অনুসন্ধানের ফলাফল সেই ফোল্ডারে সীমাবদ্ধ থাকার যথেষ্ট প্রমাণ নয়: ফলাফলের অবস্থানগুলো খেয়াল করুন এবং সেগুলো যাচাই করুন। অ্যাপলের অনুসন্ধান সম্পর্কিত নথিপত্র
স্মার্ট ফোল্ডারগুলো (Smart Folders) একটি বিদ্যমান ফোল্ডারে অনুসন্ধানের সরাসরি বিকল্প নয়। এগুলো ট্যাগ, মেনশন, চেকলিস্ট বা তারিখের মতো শর্ত পূরণ করে এমন নোটগুলোর রেফারেন্স সংগ্রহ করে, এবং অ্যাপল বলে যে এগুলোতে নোটগুলো সরাসরি জমা থাকে না। একটি স্মার্ট ফোল্ডার নিয়মিত শর্তভিত্তিক ভিউ বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারে, তবে এটি কোনো সাধারণ ফোল্ডারের জন্য টেক্সট-অনুসন্ধান ফিল্টার হিসেবে নথিভুক্ত নয়। একটি বিদ্যমান ফোল্ডারকে স্মার্ট ফোল্ডারে রূপান্তর করলে এর নোটগুলো মূল Notes ফোল্ডারে চলে যায় এবং সেগুলোতে পূর্ববর্তী ফোল্ডারের নাম দিয়ে ট্যাগ করা হয়; অ্যাপল জানিয়েছে যে এই রূপান্তরটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনা যায় না। শুধুমাত্র একটি ফোল্ডার-নির্দিষ্ট অনুসন্ধান পাওয়ার আশায় কোনো ফোল্ডার রূপান্তর করবেন না। অ্যাপলের স্মার্ট ফোল্ডার নির্দেশিকা
শব্দগুচ্ছটি যদি ফলাফলে প্রদর্শিত না হয়
নোট থেকে তুলনামূলকভাবে ছোট বা আরও স্বতন্ত্র কোনো শব্দ দিয়ে চেষ্টা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে অনুসন্ধানটি ফোল্ডারটি থাকা অ্যাকাউন্টেই সেট করা আছে। আপনি যদি কোনো পিডিএফ, স্ক্যান, ছবি, হাতের লেখা বা অঙ্কনে টেক্সট খুঁজছেন, তবে মনে রাখবেন যে অ্যাপল এগুলোকে অনুসন্ধানযোগ্য বিষয়বস্তুর তালিকায় রেখেছে, তবে তৃতীয় পক্ষের অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে ফিচারের প্রাপ্যতার সীমাবদ্ধতা প্রযোজ্য হতে পারে। সরাসরি এর বিষয়বস্তু পরীক্ষা করার প্রয়োজন হলে সম্ভাব্য নোটটি খুলুন এবং Command-F ব্যবহার করুন। একটি লক করা নোট আনলক করা থাকলেও ফলাফলে কেবল তার শিরোনাম দেখাতে পারে এবং সম্প্রতি মুছে ফেলা (Recently Deleted) নোটগুলোও অনুসন্ধানের ফলাফলে অন্তর্ভুক্ত থাকে; কোনো মিল বা আপাত বাদ পড়ার বিষয়টি ব্যাখ্যা করার সময় উভয় বিষয়ই বিবেচনায় রাখুন। অ্যাপলের অনুসন্ধান সম্পর্কিত নথিপত্র
একটি দ্রুত সিদ্ধান্ত নির্দেশিকা
কয়েকটি সম্ভাব্য মিলের ক্ষেত্রে: ফোল্ডারটির অ্যাকাউন্টে অনুসন্ধান করুন, তারপর প্রতিটি ফলাফলের ফোল্ডার লেবেল নিশ্চিত করুন।
কঠোরভাবে একটি ফোল্ডার পরীক্ষার ক্ষেত্রে: সেই ফোল্ডারের প্রতিটি নোট খুলুন এবং নোটের মধ্যে Command-F ব্যবহার করুন।
নিয়মিত শর্তভিত্তিক সংগ্রহের ক্ষেত্রে: শুধুমাত্র তখনই স্মার্ট ফোল্ডারের কথা বিবেচনা করুন যদি এর সমর্থিত মানদণ্ড আপনার কাজের সাথে মিলে যায়; এটি সাধারণ টেক্সট অনুসন্ধানকে শুধুমাত্র ফোল্ডারের ফিল্টারে রূপান্তর করে না।
নোটস এবং সম্পর্কিত কাজগুলো নজরে রাখা যদি আপনার কাজের পদ্ধতির অংশ হয়, তবে Wallo কীবোর্ড ফোকাসিংসহ কোনো লক্ষ্যের চারপাশে খোলা ম্যাক উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলো সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে। এটি অ্যাপল নোটস-এর অনুসন্ধানের পরিধি পরিবর্তন করে না। অনুসন্ধানের জন্য, অ্যাকাউন্ট অনুসন্ধান ব্যবহার করুন এবং ফোল্ডারের অবস্থান যাচাই করুন, অথবা শুধুমাত্র একটি ফোল্ডারের পরিধি জরুরি হলে প্রতিটি নোট আলাদাভাবে পরীক্ষা করুন।
সূত্র
ম্যাক-এ আপনার নোট অনুসন্ধান করুন — অ্যাপল সাপোর্ট
ম্যাক-এ নোটস অ্যাপে আপনার নোট দেখুন — অ্যাপল সাপোর্ট
ম্যাক-এ নোটস-এ স্মার্ট ফোল্ডার ব্যবহার করুন — অ্যাপল সাপোর্ট