إذا كنت بحاجة إلى العثور على عبارة داخل مجلد واحد في تطبيق «الملاحظات» من Apple على جهاز Mac، فإن القيد الأساسي يتمثل في أن نطاق البحث الموثق في «الملاحظات» يقتصر على حساب بالكامل أو ملاحظة مفتوحة واحدة—وليس مجلداً محدداً. يمكنك البحث في الحساب الذي يحتوي على المجلد، ثم استخدام تصنيف المجلد الخاص بكل نتيجة لتحديد التطابقات الموجودة في مجلدك المستهدف. للحصول على قائمة نتائج تقتصر بالفعل على مجلد بعينه، فإن أدوات التحكم الموثقة من Apple لا توفر عامل تصفية مباشراً؛ والحل العملي البديل هو البحث في ملاحظات المجلد واحدة تلو الأخرى.

البحث في الحساب الذي يحتوي على المجلد

  1. افتح تطبيق «الملاحظات» وتأكد من أن الشريط الجانبي للمجلدات مرئي. إذا كان مخفياً، اختر عرض > إظهار المجلدات. اعثر على المجلد أسفل حسابه التابع له. يؤدي تحديد مجلد إلى عرض ملاحظاته في منطقة الملاحظات. دليل Apple لعرض الملاحظات على Mac

  2. انقر على المجلد الذي تريد البحث فيه. ثم انقر على زر البحث لإظهار حقل البحث. انقر على السهم الموجود بجوار عدسة المكبر واختر الحساب الحالي. تصف Apple هذا الخيار بأنه بحث في الحساب الذي يحتوي على المجلد المحدد؛ ولا تصفه بأنه يقصر النتائج على ذلك المجلد فقط. إذا كانت لديك حسابات متعددة، فاختر الحساب الذي يحتوي على المجلد. خيار كل الحسابات سيؤدي إلى توسيع نطاق البحث عبر الحسابات كافة. دليل Apple للبحث في الملاحظات على Mac

  3. أدخل كلمة أو عبارة مميزة واضغط على مفتاح الرجوع (Return). ابدأ بمصطلح يُرجح ظهوره في الملاحظة نفسها، مثل اسم مشروع أو عبارة غير شائعة. يمكن لتطبيق «الملاحظات» البحث في نصوص الملاحظات، وفي الحالات المدعومة، في أسماء ملفات المرفقات، وملفات PDF، والرسومات، والخط اليدوي، والنصوص في المستندات الممسوحة ضوئياً، ومحتويات الصور. يقبل حقل البحث أيضاً عبارات اللغة الطبيعية، مثل "تم تعديلها اليوم"، وفقاً لـ Apple. قد تختلف إمكانيات البحث باختلاف الحسابات التابعة لمزودين آخرين. وثائق البحث من Apple

  4. تحقق من اسم المجلد المعروض مع كل نتيجة. توضح Apple أن الملاحظات المتطابقة تظهر مصحوبة بمواقع مجلداتها، وأن "أفضل النتائج" قد تظهر أولاً بناءً بشكل جزئي على تطابقات العناوين ومدى حداثة تحديث الملاحظة. افتح فقط النتائج التي يكون موقعها هو مجلدك المستهدف. تعامل مع هذا الإجراء كبحث على مستوى الحساب بالكامل متبوعاً بالتحقق من المجلد؛ فتصنيف المجلد هو ما يتيح لك استبعاد النتائج الواردة من أماكن أخرى.

مثال

لنفترض أن المجلد يسمى "تجديدات" وينتمي إلى iCloud. حدده، واضبط نطاق البحث على الحساب الحالي، وابحث عن "عينات طلاء". راجع موقع المجلد لكل نتيجة متطابقة. احتفظ بالنتائج المصنفة تحت "تجديدات"؛ النتائج الأخرى تعتبر تطابقات صالحة على مستوى الحساب، لكنها تقع خارج المجلد الذي تحاول فحصه. إذا كان هناك حساب آخر يحتوي أيضاً على مجلد يسمى "تجديدات"، فإن هذه الطريقة تبحث فقط في الحساب المختار، وليس في المجلدات التي تحمل الاسم نفسه في حسابات أخرى.

عندما تحتاج إلى حصر البحث داخل مجلد واحد بعينه

إذا كانت النتائج على مستوى الحساب واسعة للغاية، فابحث في كل ملاحظة داخل المجلد على حدة. أولاً، حدد المجلد وافتح إحدى ملاحظاته. اضغط على Command-F، وأدخل العبارة في حقل البحث الذي يظهر، وتحقق من تلك الملاحظة. كرر الخطوة مع بقية الملاحظات في المجلد. توثق Apple الاختصار Command-F كأداة بحث داخل ملاحظة معينة، وليس كبحث على نطاق المجلد بأكمله. دليل Apple للبحث في الملاحظات على Mac

تتطلب هذه الطريقة خطوات أكثر، لكن نطاقها واضح: ينطبق كل بحث على الملاحظة المفتوحة فقط. يعمل هذا الحل بأفضل شكل عندما يحتوي المجلد على عدد يمكن إدارته من الملاحظات، أو عندما تعرف الملاحظات التي يُحتمل أن تكون هي المطلوبة. بالنسبة للمجلدات الكبيرة، استخدم البحث على مستوى الحساب أولاً لتضييق نطاق الاحتمالات، ثم افتح فقط الملاحظات المتطابقة التي تنتمي إلى المجلد المستهدف.

ما يوفره تطبيق «الملاحظات» من Apple وما لا يوفره

تصف تعليمات البحث من Apple عناصر التحكم في النطاق لكل من الحساب الحالي وكل الحسابات، وعمليات البحث المقترحة مثل "الملاحظات المشتركة" أو "الملاحظات التي تحتوي على مرفقات"، بالإضافة إلى البحث داخل ملاحظة واحدة. وهي لا توثق أي عنصر تحكم لخيار "هذا المجلد فقط". وبالتالي، فإن تحديد مجلد قبل البدء في الكتابة لا يعد دليلاً كافياً على أن نتائج البحث محصورة في ذلك المجلد: تتبّع مواقع النتائج وتحقق منها بنفسك. وثائق البحث من Apple

لا تُعد «المجلدات الذكية» بديلاً مباشراً للبحث في مجلد حالي واحد. فهي تجمع إشارات مرجعية للملاحظات التي تطابق معايير معينة مثل الوسوم، أو الإشارات، أو قوائم الاختيار، أو التواريخ، وتذكر Apple أنها لا تحتوي على الملاحظات نفسها فعلياً. يمكن أن يساعد «المجلد الذكي» في الاحتفاظ بعرض دوري مبني على معايير محددة، لكنه غير موثق كمرشح للبحث النصي داخل مجلد عادي بعينه. كما أن تحويل مجلد موجود إلى «مجلد ذكي» يؤدي إلى نقل ملاحظاته إلى مجلد "الملاحظات" ووسمها باسم المجلد السابق؛ وتؤكد Apple أنه لا يمكن التراجع عن هذا التحويل. لا تقم بتحويل مجلد لمجرد محاولة الحصول على بحث محدد بمجلد. دليل المجلدات الذكية من Apple

إذا لم تظهر العبارة في النتائج

جرب استخدام مصطلح أقصر أو أكثر تميزاً من الملاحظة، وتأكد من تعيين البحث على الحساب الذي يوجد به المجلد. إذا كنت تبحث عن نص داخل ملف PDF، أو مسح ضوئي، أو صورة، أو خط يدوي، أو رسم، فتذكر أن Apple تُدرج هذه العناصر ضمن المحتوى القابل للبحث، ولكن يظل التنبيه بشأن مدى توفر الميزات للحسابات التابعة لجهات خارجية سارياً. افتح ملاحظة يُحتمل وجود النص بها واستخدم Command-F عندما تحتاج إلى فحص محتوياتها مباشرة. قد تُظهر الملاحظة المقفلة عنوانها فقط في النتائج حتى لو كانت مفتوحة القفل، كما تظهر الملاحظات الموجودة في "المحذوفة مؤخراً" ضمن نتائج البحث؛ ضع الأمرين في الحسبان عند تفسير أي تطابق أو حذف ظاهري. وثائق البحث من Apple

دليل إرشادي سريع لاتخاذ القرار

  • عدد قليل من التطابقات المحتملة: ابحث في حساب المجلد، ثم تحقق من تصنيف المجلد في كل نتيجة.

  • فحص دقيق وصارم لمجلد واحد: افتح كل ملاحظة في ذلك المجلد واستخدم Command-F داخل الملاحظة.

  • تجميعة دورية قائمة على معايير معينة: فكر في استخدام «مجلد ذكي» فقط إذا كانت معاييره المدعومة تناسب مهمتك؛ فهو لا يحول البحث النصي العادي إلى تصفية لمجلد محدد فقط.

يمكن لـ Wallo المساعدة في تنظيم نوافذ Mac المفتوحة والمهام حول هدف معين، مع إمكانية التركيز باستخدام لوحة المفاتيح، وذلك إذا كان إبقاء «الملاحظات» والعمل المتعلق بها في مرمى بصرك جزءاً من سير عملك. وهو لا يغير نطاق البحث في تطبيق «الملاحظات» من Apple. بالنسبة لعملية البحث نفسها، استخدم البحث على مستوى الحساب وتحقق من مواقع المجلدات، أو افحص كل ملاحظة على حدة عندما يكون حصر النطاق في مجلد واحد أمراً مهماً.

المصادر