要重新安排在 Mac 上组织的会议，只需在“日历”中编辑现有日程并更改其日期或时间；不要将其删除并重新创建。日历的日程编辑器是更改会议详细信息的途径，Apple 也提供了向受邀人发送更改提示的说明。具体的更新行为可能取决于日历服务，因此在完成前请检查日程以及可能出现的发送提示。Apple 日历使用手册

移动现有日程

  1. 打开“日历”并找到该日程。双击它，或用力点按它以打开其详细信息。
  2. 在日程详细信息中更改日期或时间，或者将日程色块拖移到新的日期或时间。Apple 官方记录了这两种方法。如果需要精确更改，直接编辑详细信息可以更容易在保存前确认目标开始和结束时间。
  3. 检查日程的其余详细信息，包括受邀人、地点、备注和所属日历，然后根据您使用的“日历”版本关闭或保存该日程。
  4. 如果出现询问是否发送更改的信息，且您希望通知与会者，请选择发送更新的选项。针对有受邀人的日程，Apple 提供了“在发送日程更改前询问”设置；如果启用此设置，当您更改开始时间、结束时间或其他详细信息时就会出现此提示。Apple：在 Mac 上的“日历”中更改“高级”设置

拖移对于快速微调很方便，但请在日程信息中核对最终的时间和日期。Apple 说明了可以通过拖移日程来更改其日期或时间，以及拖移其上边缘或下边缘来调整其开始或结束时间。注意不要将“在日历网格中移动日程”与“将日程移动到另一个日历”混淆：后者更改的是日程所属的日历，而不仅仅是重新安排时间。Apple：在 Mac 上的“日历”中添加、修改或删除日程

确认受邀人仍处于关联状态

在认为更改已完成之前，请重新打开日程信息并查看受邀人列表。“日历”会在日程信息中显示受邀人姓名和状态符号。如果缺少某人，Apple 提供的添加方法是：打开日程，点按添加受邀人（或点按现有受邀人旁边），输入其姓名或电子邮件地址，输完地址后按 Return 键，然后点按发送。这是一个补救步骤；它不能代替发送时间更改更新的操作。Apple：在 Mac 上的“日历”中发送和接收日程邀请

如果您更改了日程但没有看到发送提示，不要以为所有服务处理更新的方式都完全相同。请检查日程中的时间是否已更改，确认受邀人仍在列表中，并在“日历”提供发送选项时予以使用。Apple 说明了提示设置，但并未在这些指南中将所有日历提供商的通知流程描述为完全一致。

如果会议不是由您组织的

受邀人通常不应将拖移视为已确认的改期。Apple 表示，对于非您创建的日程，您可以更改自己的接受状态，并可能可以提议新时间。在“日”或“周”视图中，将日程拖移到新时间；在“周”或“月”视图中，将其拖移到新日期，然后选取提议或取消。该提议会通知组织者，但它本身并不会为所有人更改会议。组织者如何收到通知取决于日历服务。Apple：在 Mac 上的“日历”中发送和接收日程邀请

避免这些常见错误

  • 删除并重新创建会议： 新日程属于单独的邀请工作流程。编辑原始日程是保留其现有日程记录并核对受邀人的更清晰明了的方式。
  • 编辑时误删受邀人： Apple 说明中指出，选择受邀人并按 Delete 键会将其删除。在发送之前请仔细检查名单。
  • 误以为提议的时间就是最终时间： 如果您是受邀人，请等待组织者更新日程或确认新时间。
  • 混淆日程所属日历与其日期： 选择其他日历会在不同日历之间移动该日程，并不能起到重新安排时间的作用。
  • 忽视服务提供商的差异： Apple 指出，提议和通知在 iCloud、Exchange 和 CalDAV 服务之间的运作方式可能会有所不同。如果与会者反馈未收到更新，请通过团队日常使用的沟通渠道确认更改。Apple 邀请指南

在 Mac 上安全的操作流程其实很简单：编辑原始日程，核对日期、时间和与会者名单，然后在“日历”提供该选项时发送更新。如果您是受邀人，请提议新时间，而不要将本地的更改当作全员的重新安排。

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