अपने Mac पर आयोजित की गई किसी मीटिंग का समय पुनर्निर्धारित करने के लिए, Calendar में मौजूदा इवेंट को संपादित करें और उसकी तारीख या समय बदलें; इसे हटाकर कोई नया इवेंट न बनाएँ। किसी मीटिंग के विवरण को बदलने का तरीका Calendar का इवेंट एडिटर ही है, और Apple आमंत्रितों को बदलाव भेजने के लिए एक प्रॉम्प्ट दिखाता है। अपडेट होने का सटीक व्यवहार कैलेंडर सेवा पर निर्भर कर सकता है, इसलिए पूरा करने से पहले इवेंट और किसी भी भेजने वाले प्रॉम्प्ट की जाँच कर लें। Apple की Calendar गाइड

मौजूदा इवेंट को स्थानांतरित करें (Move करें)

  1. Calendar खोलें और इवेंट ढूँढें। इसकी जानकारी खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें, या फ़ोर्स-क्लिक करें।
  2. इवेंट के विवरण में तारीख या समय बदलें, या इवेंट ब्लॉक को खींचकर (ड्रैग करके) किसी नए दिन या समय पर ले जाएँ। Apple दोनों तरीकों का समर्थन करता है। सटीक बदलाव के लिए, विवरण को संपादित करने से सेव करने से पहले इच्छित शुरुआत और समाप्ति समय की पुष्टि करना आसान हो जाता है।
  3. इवेंट के शेष विवरण की समीक्षा करें, जिसमें इसके आमंत्रित लोग, स्थान, नोट्स और कैलेंडर शामिल हैं, फिर अपने Calendar के संस्करण के अनुसार इवेंट को बंद करें या सेव करें।
  4. यदि कोई संदेश दिखाई देता है जिसमें पूछा जाता है कि क्या बदलाव भेजने हैं, तो वह विकल्प चुनें जो अपडेट भेजता है यदि आप चाहते हैं कि प्रतिभागियों को सूचित किया जाए। Apple आमंत्रितों वाले इवेंट के लिए "इवेंट में बदलाव भेजने से पहले पूछें" (Ask before sending changes to events) सेटिंग प्रदान करता है; यदि यह सक्षम है, तो जब आप प्रारंभ समय, समाप्ति समय या अन्य विवरण बदलते हैं, तो यह प्रॉम्प्ट दिखाई देता है। Apple: Mac पर Calendar में उन्नत सेटिंग्स बदलें

त्वरित बदलाव के लिए ड्रैग करना सुविधाजनक है, लेकिन इवेंट की जानकारी में अंतिम समय और तारीख की पुष्टि ज़रूर कर लें। Apple तारीख या समय बदलने के लिए इवेंट को ड्रैग करने और इसके शुरुआत या समाप्ति समय को समायोजित करने के लिए इसके ऊपरी या निचले किनारे को ड्रैग करने का दस्तावेज़ीकरण करता है। सावधान रहें कि कैलेंडर ग्रिड में किसी इवेंट को स्थानांतरित करने को किसी अन्य कैलेंडर में ले जाने के साथ भ्रमित न करें: दूसरा विकल्प उस कैलेंडर को बदल देता है जिससे इवेंट संबंधित है, बजाय केवल उसे पुनर्निर्धारित करने के। Apple: Mac पर Calendar में इवेंट जोड़ें, संशोधित करें या हटाएँ

पुष्टि करें कि आमंत्रित लोग अभी भी जुड़े हुए हैं

बदलाव को पूरा मानने से पहले इवेंट की जानकारी फिर से खोलें और आमंत्रितों को देखें। Calendar इवेंट की जानकारी में आमंत्रितों के नाम और उनकी स्थिति के प्रतीक (status symbols) प्रदर्शित करता है। यदि कोई छूट गया है, तो उन्हें जोड़ने का Apple द्वारा प्रलेखित तरीका है कि इवेंट खोलें, आमंत्रित जोड़ें (या किसी मौजूदा आमंत्रित के बगल में क्लिक करें), उनका नाम या ईमेल पता दर्ज करें, पता पूरा होने के बाद Return दबाएँ, और भेजें पर क्लिक करें। यह एक पुनर्प्राप्ति (recovery) चरण है; यह समय परिवर्तन के लिए अपडेट भेजने की आवश्यकता का विकल्प नहीं है। Apple: Mac पर Calendar में इवेंट के लिए आमंत्रण भेजें और प्राप्त करें

यदि आप इवेंट बदलते हैं और भेजने का प्रॉम्प्ट नहीं देखते हैं, तो यह न मानें कि प्रत्येक सेवा अपडेट को एक समान तरीके से संभालती है। जाँचें कि क्या इवेंट में समय बदल गया है, पुष्टि करें कि आमंत्रित व्यक्ति सूची में बने हुए हैं, और यदि Calendar कोई विकल्प प्रस्तुत करता है तो उपलब्ध भेजने वाले विकल्प का उपयोग करें। Apple प्रॉम्प्ट सेटिंग का दस्तावेज़ीकरण तो करता है, लेकिन इन निर्देशों में प्रत्येक कैलेंडर प्रदाता के लिए एक सार्वभौमिक सूचना प्रवाह का वर्णन नहीं करता है।

यदि आपने मीटिंग आयोजित नहीं की है

किसी आमंत्रित व्यक्ति को आम तौर पर केवल ड्रैग करने को अंतिम रूप से पुनर्निर्धारित नहीं मानना चाहिए। Apple का कहना है कि जिस इवेंट को आपने नहीं बनाया है, उसके लिए आप अपनी स्वीकृति स्थिति बदल सकते हैं और एक नया समय प्रस्तावित करने में सक्षम हो सकते हैं। Day या Week दृश्य में, इवेंट को एक नए समय पर ड्रैग करें; Week या Month दृश्य में, इसे एक नए दिन पर ड्रैग करें, फिर प्रस्तावित करें (Propose) या रद्द करें (Cancel) चुनें। यह प्रस्ताव आयोजक को सूचित करता है; यह अपने आप सभी के लिए मीटिंग को नहीं बदलता है। आयोजक को कैसे सूचित किया जाता है, यह कैलेंडर सेवा पर निर्भर करता है। Apple: Mac पर Calendar में इवेंट के लिए आमंत्रण भेजें और प्राप्त करें

इन सामान्य गलतियों से बचें

  • मीटिंग को हटाना और दोबारा बनाना: एक नया इवेंट एक अलग आमंत्रण वर्कफ़्लो होता है। मूल इवेंट को संपादित करना उसके मौजूदा इवेंट रिकॉर्ड को बनाए रखने और उसके आमंत्रितों की समीक्षा करने का सबसे स्पष्ट तरीका है।
  • संपादन करते समय आमंत्रितों को हटाना: Apple के अनुसार किसी आमंत्रित व्यक्ति को चुनकर Delete दबाने से वे हट जाते हैं। भेजने से पहले सूची की जाँच कर लें।
  • यह मान लेना कि प्रस्तावित समय अंतिम है: यदि आप एक आमंत्रित व्यक्ति हैं, तो आयोजक द्वारा इवेंट को अपडेट करने या नए समय की पुष्टि करने की प्रतीक्षा करें।
  • इवेंट के कैलेंडर को उसकी तारीख के साथ भ्रमित करना: किसी अन्य कैलेंडर को चुनने से इवेंट कैलेंडरों के बीच स्थानांतरित होता है; यह पुनर्निर्धारण नियंत्रण के रूप में कार्य नहीं करता है।
  • प्रदाता को अनदेखा करना: Apple नोट करता है कि प्रस्ताव और सूचनाएं iCloud, Exchange और CalDAV सेवाओं पर अलग-अलग काम कर सकती हैं। यदि उपस्थित लोग बताते हैं कि उन्हें अपडेट नहीं मिला है, तो आपके समूह द्वारा उपयोग किए जाने वाले संचार चैनल के माध्यम से बदलाव की पुष्टि करें। Apple आमंत्रण गाइड

Mac पर एक सुरक्षित कार्यप्रणाली सरल है: मूल इवेंट को संपादित करें, उसकी तारीख, समय और उपस्थित लोगों की सूची सत्यापित करें, फिर Calendar द्वारा वह विकल्प दिए जाने पर अपडेट भेजें। यदि आप एक आमंत्रित व्यक्ति हैं, तो अपने स्थानीय बदलाव को पूरे समूह के लिए पुनर्निर्धारण मानने के बजाय एक नया समय प्रस्तावित करें।

स्रोत