لإعادة جدولة اجتماع قمت بتنظيمه على جهاز Mac، قم بتعديل الحدث الحالي في تطبيق "التقويم" وتغيير تاريخه أو وقته؛ لا تقم بحذفه وإنشاء بديل له. يعد محرر الأحداث في تطبيق "التقويم" هو الطريقة لتغيير تفاصيل الاجتماع، وتوضح مستندات Apple وجود مطالبة لإرسال التغييرات إلى المدعوين. قد يعتمد السلوك الدقيق للتحديث على خدمة التقويم، لذا تحقق من الحدث ومن أي مطالبة بالإرسال قبل الانتهاء. دليل تقويم Apple

نقل الحدث الحالي

  1. افتح تطبيق "التقويم" وحدد موقع الحدث. انقر نقرًا مزدوجًا عليه، أو انقر بقوة (Force click)، لفتح معلوماته.
  2. قم بتغيير التاريخ أو الوقت في تفاصيل الحدث، أو اسحب كتلة الحدث إلى يوم أو وقت جديد. توثق Apple كلتا الطريقتين. لإجراء تغيير دقيق، يمكن أن يؤدي تعديل التفاصيل إلى تسهيل تأكيد أوقات البدء والانتهاء المطلوبة قبل الحفظ.
  3. راجع بقية تفاصيل الحدث، بما في ذلك المدعوين والموقع والملاحظات والتقويم، ثم أغلق الحدث أو احفظه وفقًا لما يتطلبه إصدار تطبيق "التقويم" لديك.
  4. إذا ظهرت رسالة تسألك عما إذا كنت تريد إرسال التغييرات، فاختر الخيار الذي يرسل التحديث إذا كنت تريد إخطار الحاضرين. توفر Apple إعداد "السؤال قبل إرسال التغييرات إلى الأحداث" للأحداث التي تتضمن مدعوين؛ وفي حال تمكينه، ستظهر هذه المطالبة عند تغيير وقت البدء أو وقت الانتهاء أو أي تفاصيل أخرى. Apple: تغيير الإعدادات المتقدمة في التقويم على Mac

يعد السحب وسيلة مريحة لإجراء تغيير سريع، ولكن تحقق من الوقت والتاريخ النهائيين في معلومات الحدث. توضح مستندات Apple سحب الحدث لتغيير تاريخه أو وقته، وسحب حافته العلوية أو السفلية لضبط وقت البدء أو الانتهاء. احرص على عدم الخلط بين نقل حدث داخل شبكة التقويم ونقله إلى تقويم آخر: فالأخير يغير التقويم الذي ينتمي إليه الحدث، بدلاً من مجرد إعادة جدولته. Apple: إضافة أحداث أو تعديلها أو حذفها في التقويم على Mac

التأكد من بقاء المدعوين مرتبطين بالحدث

أعد فتح معلومات الحدث واطلع على المدعوين قبل أن تعتبر التغيير مكتملاً. يعرض تطبيق "التقويم" أسماء المدعوين ورموز حالتهم في معلومات الحدث. إذا كان هناك شخص مفقود، فإن الطريقة الموثقة من Apple لإضافته هي فتح الحدث، والنقر على إضافة مدعوين (أو النقر بجوار مدعو حالي)، وإدخال اسمه أو عنوان بريده الإلكتروني، والضغط على Return بعد اكتمال العنوان، ثم النقر على إرسال. هذه خطوة استرداد؛ ولا تغني عن الحاجة إلى إرسال تحديث بشأن تغيير الوقت. Apple: إرسال وتلقي دعوات للأحداث في التقويم على Mac

إذا قمت بتغيير الحدث ولم تظهر لك مطالبة بالإرسال، فلا تفترض أن كل خدمة تتعامل مع التحديث بالطريقة نفسها. تحقق مما إذا كان الوقت قد تغير في الحدث، وتأكد من بقاء المدعوين مدرجين، واستخدم خيار الإرسال المتاح إذا عرضه تطبيق "التقويم". توضح مستندات Apple إعداد المطالبة، لكنها لا تصف آلية إشعار موحدة وشاملة لكل مزودي خدمات التقويم في هذه الإرشادات.

إذا لم تكن أنت منظم الاجتماع

بشكل عام، لا ينبغي للمدعو أن يعتبر السحب بمثابة إعادة جدولة مؤكدة. تفيد Apple بأنه بالنسبة لحدث لم تنشئه، يمكنك تغيير حالة قبولك وقد تتمكن من اقتراح وقت جديد. في عرض "اليوم" أو "الأسبوع"، اسحب الحدث إلى وقت جديد؛ وفي عرض "الأسبوع" أو "الشهر"، اسحبه إلى يوم جديد، ثم اختر اقتراح أو إلغاء. يؤدي الاقتراح إلى إبلاغ المنظم؛ ولا يؤدي في حد ذاته إلى تغيير الاجتماع للجميع. وتعتمد طريقة إخطار المنظم على خدمة التقويم. Apple: إرسال وتلقي دعوات للأحداث في التقويم على Mac

أخطاء شائعة ينبغي تجنبها

  • حذف الاجتماع وإعادة إنشائه: يشكل الحدث الجديد مسار عمل دعوة منفصلًا تمامًا. وتعديل الحدث الأصلي هو الطريقة الأوضح للاحتفاظ بسجل الحدث الحالي ومراجعة المدعوين إليه.
  • إزالة المدعوين أثناء التعديل: توضح مستندات Apple أن تحديد مدعو والضغط على Delete يؤدي إلى إزالته. تحقق من القائمة قبل الإرسال.
  • افتراض أن الوقت المقترح نهائي: إذا كنت مدعوًا، فانتظر حتى يقوم المنظم بتحديث الحدث أو تأكيد وقت جديد.
  • الخلط بين تقويم الحدث وتاريخه: يؤدي اختيار تقويم آخر إلى نقل الحدث بين التقاويم؛ ولا يُستخدم كأداة لإعادة الجدولة.
  • تجاهل موفر الخدمة: تشير Apple إلى أن الاقتراحات والإشعارات يمكن أن تعمل بشكل مختلف عبر خدمات iCloud وExchange وCalDAV. إذا أفاد الحاضرون بأنهم لم يتلقوا التحديث، فأكد التغيير من خلال قناة التواصل التي تستخدمها مجموعتكم. دليل دعوات Apple

يتميز مسار العمل الآمن على Mac بالبساطة: قم بتعديل الحدث الأصلي، وتحقق من تاريخه ووقته وقائمة الحاضرين، ثم أرسل التحديث عندما يتيح لك تطبيق "التقويم" هذا الخيار. وإذا كنت مدعوًا، فاقترح وقتًا جديدًا بدلاً من التعامل مع التغيير المحلي لديك كإعادة جدولة للمجموعة بأكملها.

المصادر