Para reagendar uma reunião que você organizou no seu Mac, edite o evento existente no Calendário e altere a data ou a hora; não o apague para criar um substituto. O editor de eventos do Calendário é o caminho para alterar os detalhes de uma reunião, e a Apple documenta um aviso para enviar as alterações aos convidados. O comportamento exato da atualização pode depender do serviço de calendário, portanto, verifique o evento e qualquer aviso de envio antes de terminar. Guia do Calendário da Apple

Mover o evento existente

  1. Abra o Calendário e localize o evento. Dê um clique duplo ou use o clique forte para abrir as informações dele.
  2. Altere a data ou a hora nos detalhes do evento, ou arraste o bloco do evento para um novo dia ou horário. A Apple documenta ambos os métodos. Para uma alteração precisa, editar os detalhes pode facilitar a confirmação dos horários de início e término pretendidos antes de salvar.
  3. Revise o restante dos detalhes do evento, incluindo convidados, localização, notas e calendário, e depois feche ou salve o evento conforme a sua versão do Calendário exigir.
  4. Se aparecer uma mensagem perguntando se deseja enviar as alterações, escolha a opção que envia a atualização caso queira que os participantes sejam notificados. A Apple oferece a configuração "Perguntar antes de enviar alterações nos eventos" para eventos com convidados; se ativada, esse aviso aparece quando você altera o horário de início, término ou outros detalhes. Apple: Alterar as configurações Avançadas do Calendário no Mac

Arrastar é conveniente para uma mudança rápida, mas verifique o horário e a data finais nas informações do evento. A Apple documenta arrastar o evento para alterar a data ou a hora e arrastar a borda superior ou inferior para ajustar o horário de início ou término. Tenha cuidado para não confundir mover um evento na grade do calendário com movê-lo para outro calendário: a última opção altera o calendário ao qual o evento pertence, em vez de simplesmente reagendá-lo. Apple: Adicionar, modificar ou apagar eventos no Calendário do Mac

Confirmar que os convidados continuam vinculados

Reabra as informações do evento e verifique os convidados antes de considerar a alteração concluída. O Calendário exibe os nomes dos convidados e os símbolos de status nas informações do evento. Se alguém estiver faltando, a forma documentada pela Apple para adicioná-lo é abrir o evento, clicar em Adicionar Convidados (ou clicar ao lado de um convidado existente), inserir o nome ou endereço de e-mail, pressionar Return após completar o endereço e clicar em Enviar. Esta é uma etapa de recuperação; ela não substitui a necessidade de enviar uma atualização para a alteração de horário. Apple: Enviar e receber convites para eventos no Calendário do Mac

Se você alterar o evento e não vir um aviso de envio, não presuma que todos os serviços lidam com a atualização da mesma forma. Verifique se a hora mudou no evento, confirme se os convidados continuam listados e use a opção de envio disponível se o Calendário apresentar uma. A Apple documenta a configuração do aviso, mas não descreve um fluxo de notificação universal para todos os provedores de calendário nestas instruções.

Se você não organizou a reunião

Geralmente, um convidado não deve considerar o ato de arrastar como um reagendamento confirmado. A Apple afirma que, para um evento que você não criou, é possível alterar seu status de aceitação e talvez propor um novo horário. Na visualização Dia ou Semana, arraste o evento para um novo horário; na visualização Semana ou Mês, arraste-o para um novo dia e depois escolha Propor ou Cancelar. A proposta informa o organizador; ela não altera, por si só, a reunião para todos. O modo como o organizador é notificado depende do serviço de calendário. Apple: Enviar e receber convites para eventos no Calendário do Mac

Evite estes erros comuns

  • Apagar e recriar a reunião: Um novo evento é um fluxo de trabalho de convite separado. Editar o original é a forma mais clara de manter o registro do evento existente e revisar seus convidados.
  • Remover convidados durante a edição: A Apple documenta que selecionar um convidado e pressionar Delete o remove. Verifique a lista antes de enviar.
  • Presumir que um horário proposto é definitivo: Se você for um convidado, aguarde o organizador atualizar o evento ou confirmar um novo horário.
  • Confundir o calendário do evento com a data dele: Escolher outro calendário move o evento entre calendários; isso não serve como controle de reagendamento.
  • Ignorar o provedor: A Apple observa que propostas e notificações podem funcionar de maneira diferente nos serviços iCloud, Exchange e CalDAV. Se os participantes informarem que não receberam a atualização, confirme a alteração pelo canal de comunicação utilizado pelo seu grupo. Guia de convites da Apple

Um fluxo de trabalho seguro no Mac é simples: edite o evento original, verifique a data, o horário e a lista de participantes, e envie a atualização quando o Calendário oferecer essa opção. Se você for um convidado, proponha um novo horário em vez de tratar sua alteração local como um reagendamento para o grupo.

Fontes