Untuk menjadwalkan ulang rapat yang Anda atur di Mac, edit acara yang ada di Kalender dan ubah tanggal atau waktunya; jangan menghapusnya dan membuat penggantinya. Editor acara Kalender adalah cara untuk mengubah detail rapat, dan Apple mendokumentasikan permintaan konfirmasi untuk mengirimkan perubahan kepada orang yang diundang. Perilaku pembaruan yang tepat dapat bergantung pada layanan kalender, jadi periksa acara dan permintaan pengiriman apa pun sebelum Anda selesai. Panduan Kalender Apple

Pindahkan acara yang ada

  1. Buka Kalender dan temukan acara tersebut. Klik dua kali, atau klik bertenaga (force click), untuk membuka informasinya.
  2. Ubah tanggal atau waktu di detail acara, atau seret blok acara ke hari atau waktu baru. Apple mendokumentasikan kedua metode ini. Untuk perubahan yang tepat, mengedit detail dapat mempermudah memastikan waktu mulai dan selesai yang diinginkan sebelum menyimpan.
  3. Tinjau detail acara lainnya, termasuk orang yang diundang, lokasi, catatan, dan kalender, lalu tutup atau simpan acara sesuai kebutuhan versi Kalender Anda.
  4. Jika muncul pesan yang menanyakan apakah ingin mengirim perubahan, pilih opsi yang mengirimkan pembaruan jika Anda ingin peserta diberi tahu. Apple menyediakan pengaturan “Tanyakan sebelum mengirim perubahan ke acara” untuk acara dengan orang yang diundang; jika diaktifkan, konfirmasi ini muncul saat Anda mengubah waktu mulai, waktu selesai, atau detail lainnya. Apple: Mengubah pengaturan Lanjutan di Kalender di Mac

Menyeret memudahkan pergeseran cepat, tetapi verifikasi waktu dan tanggal akhir di informasi acara. Apple mendokumentasikan penyeretan acara untuk mengubah tanggal atau waktunya dan penyeretan tepi atas atau bawahnya untuk menyesuaikan waktu mulai atau selesainya. Berhati-hatilah agar tidak salah membedakan antara memindahkan acara di kisi kalender dengan memindahkannya ke kalender lain: yang terakhir mengubah kalender tempat acara tersebut berada, alih-alih sekadar menjadwalkan ulang. Apple: Menambah, memodifikasi, atau menghapus acara di Kalender di Mac

Pastikan orang yang diundang masih terlampir

Buka kembali informasi acara dan periksa orang yang diundang sebelum Anda menganggap perubahan selesai. Kalender menampilkan nama undangan dan simbol status di informasi acara. Jika seseorang hilang, cara terdokumentasi Apple untuk menambahkannya adalah dengan membuka acara, mengeklik Tambah Undangan (atau klik di samping undangan yang ada), memasukkan nama atau alamat email mereka, menekan Return setelah alamat lengkap, dan mengeklik Kirim. Ini adalah langkah pemulihan; ini tidak menggantikan keharusan untuk mengirim pembaruan atas perubahan waktu. Apple: Mengirim dan menerima undangan ke acara di Kalender di Mac

Jika Anda mengubah acara dan tidak melihat konfirmasi pengiriman, jangan berasumsi bahwa setiap layanan menangani pembaruan dengan cara yang sama persis. Periksa apakah waktu telah berubah di acara tersebut, pastikan orang yang diundang tetap terdaftar, dan gunakan opsi kirim yang tersedia jika Kalender menampilkannya. Apple mendokumentasikan pengaturan konfirmasi ini, tetapi tidak menjelaskan satu alur pemberitahuan universal untuk setiap penyedia kalender dalam petunjuk ini.

Jika Anda bukan penyelenggara rapat

Orang yang diundang umumnya tidak boleh menganggap seretan sebagai penjadwalan ulang yang terkonfirmasi. Apple menyatakan bahwa untuk acara yang tidak Anda buat, Anda dapat mengubah status kehadiran Anda dan mungkin dapat mengusulkan waktu baru. Dalam tampilan Hari atau Minggu, seret acara ke waktu baru; dalam tampilan Minggu atau Bulan, seret ke hari baru, lalu pilih Usulkan atau Batalkan. Usulan tersebut akan memberi tahu penyelenggara; usulan itu sendiri tidak mengubah rapat untuk semua orang. Cara penyelenggara diberi tahu bergantung pada layanan kalender. Apple: Mengirim dan menerima undangan ke acara di Kalender di Mac

Hindari kesalahan umum berikut

  • Menghapus dan membuat ulang rapat: Acara baru merupakan alur kerja undangan yang terpisah. Mengedit yang asli adalah cara yang lebih jelas untuk mempertahankan catatan acara yang ada dan meninjau orang yang diundang.
  • Menghapus undangan saat mengedit: Apple mendokumentasikan bahwa memilih seorang undangan dan menekan Delete akan menghapusnya. Periksa daftar sebelum mengirim.
  • Menganggap waktu yang diusulkan sudah final: Jika Anda adalah orang yang diundang, tunggu penyelenggara memperbarui acara atau mengonfirmasi waktu baru.
  • Membingungkan kalender acara dengan tanggalnya: Memilih kalender lain akan memindahkan acara antar-kalender; tindakan ini tidak berfungsi sebagai kontrol penjadwalan ulang.
  • Mengabaikan penyedia layanan: Apple mencatat bahwa usulan dan pemberitahuan dapat berfungsi secara berbeda di seluruh layanan iCloud, Exchange, dan CalDAV. Jika peserta melaporkan bahwa mereka tidak menerima pembaruan, konfirmasikan perubahan melalui saluran komunikasi yang digunakan grup Anda. Panduan undangan Apple

Alur kerja Mac yang aman itu sederhana: edit acara asli, verifikasi tanggal, waktu, dan daftar peserta, lalu kirim pembaruan saat Kalender menawarkan opsi tersebut. Jika Anda adalah orang yang diundang, usulkan waktu baru alih-alih memperlakukan perubahan lokal Anda sebagai penjadwalan ulang untuk grup.

Sumber