আপনার ম্যাক-এ আপনার আয়োজিত কোনো মিটিং পুনর্নির্ধারণ করতে, Calendar-এ বিদ্যমান ইভেন্টটি সম্পাদনা করুন এবং এর তারিখ বা সময় পরিবর্তন করুন; এটি মুছে ফেলে নতুন আরেকটি তৈরি করবেন না। Calendar-এর ইভেন্ট এডিটর হলো মিটিংয়ের বিবরণ পরিবর্তনের উপায়, এবং আমন্ত্রিতদের পরিবর্তন সংক্রান্ত বার্তা পাঠানোর জন্য অ্যাপল একটি প্রম্পটের উল্লেখ করে। সঠিক আপডেটের আচরণ ক্যালেন্ডার সেবার ওপর নির্ভর করতে পারে, তাই কাজ শেষ করার আগে ইভেন্ট এবং পাঠানোর কোনো প্রম্পট থাকলে তা পরীক্ষা করে নিন। অ্যাপলের Calendar গাইড

বিদ্যমান ইভেন্টটি সরান

  1. Calendar খুলুন এবং ইভেন্টটি খুঁজে বের করুন। এর তথ্য খোলার জন্য এতে ডাবল-ক্লিক করুন, অথবা ফোর্স ক্লিক করুন।
  2. ইভেন্টের বিবরণে তারিখ বা সময় পরিবর্তন করুন, অথবা ইভেন্ট ব্লকটিকে টেনে (ড্র্যাগ করে) নতুন কোনো দিন বা সময়ে নিয়ে যান। অ্যাপল উভয় পদ্ধতির কথাই উল্লেখ করে। নিখুঁত পরিবর্তনের ক্ষেত্রে, সেভ করার আগে কাঙ্ক্ষিত শুরু ও শেষের সময় নিশ্চিত করতে বিবরণ সম্পাদনা করা সহজতর হতে পারে।
  3. আমন্ত্রিত ব্যক্তি, অবস্থান, নোট এবং ক্যালেন্ডারসহ ইভেন্টের বাকি বিবরণগুলো পর্যালোচনা করুন, তারপর আপনার Calendar সংস্করণের নিয়ম অনুযায়ী ইভেন্টটি বন্ধ করুন বা সেভ করুন।
  4. পরিবর্তনগুলো পাঠাতে চান কিনা জানতে চেয়ে কোনো বার্তা দেখা গেলে, আপনি যদি উপস্থিতদের জানাতে চান তবে আপডেট পাঠানোর বিকল্পটি বেছে নিন। আমন্ত্রিত ব্যক্তি রয়েছে এমন ইভেন্টের ক্ষেত্রে অ্যাপল “Ask before sending changes to events” সেটিং প্রদান করে; এটি সক্রিয় থাকলে, আপনি শুরুর সময়, শেষের সময় বা অন্যান্য বিবরণ পরিবর্তন করলে এই প্রম্পটটি দেখা যায়। Apple: Change Advanced settings in Calendar on Mac

দ্রুত পরিবর্তনের জন্য ড্র্যাগ করা সুবিধাজনক, তবে ইভেন্টের তথ্যে চূড়ান্ত সময় ও তারিখ যাচাই করে নিন। অ্যাপল ইভেন্টের তারিখ বা সময় পরিবর্তনের জন্য সেটিকে ড্র্যাগ করার এবং শুরুর বা শেষের সময় সামঞ্জস্য করতে এর ওপরের বা নিচের প্রান্ত ড্র্যাগ করার পদ্ধতির কথা উল্লেখ করে। ক্যালেন্ডার গ্রিডে কোনো ইভেন্ট সরানো এবং সেটিকে অন্য ক্যালেন্ডারে সরানোর মধ্যে গুলিয়ে না ফেলার বিষয়ে সতর্ক থাকুন: শেষেরটির ক্ষেত্রে শুধুমাত্র সময় পুনর্নির্ধারণ না হয়ে ইভেন্টটি যে ক্যালেন্ডারের অন্তর্ভুক্ত তা পরিবর্তিত হয়ে যায়। Apple: Add, modify, or delete events in Calendar on Mac

আমন্ত্রিত ব্যক্তিরা এখনও যুক্ত আছেন কিনা নিশ্চিত করুন

পরিবর্তনটি সম্পূর্ণ হয়েছে বলে বিবেচনা করার আগে ইভেন্টের তথ্য পুনরায় খুলুন এবং আমন্ত্রিত ব্যক্তিদের তালিকাটি দেখুন। Calendar ইভেন্টের তথ্যে আমন্ত্রিতদের নাম এবং স্ট্যাটাস প্রতীক প্রদর্শন করে। কেউ বাদ পড়ে থাকলে, তাদের যুক্ত করার জন্য অ্যাপলের নির্দেশিত উপায় হলো ইভেন্টটি খোলা, Add Invitees-এ ক্লিক করা (বা বিদ্যমান কোনো আমন্ত্রিতের পাশে ক্লিক করা), তাদের নাম বা ইমেল ঠিকানা লেখা, ঠিকানা লেখা শেষ হলে Return চাপ দেওয়া এবং Send-এ ক্লিক করা। এটি একটি রিকভারি ধাপ; এটি সময়ের পরিবর্তনের জন্য আপডেট পাঠানোর প্রয়োজনীয়তার বিকল্প নয়। Apple: Send and receive invitations to events in Calendar on Mac

আপনি যদি ইভেন্ট পরিবর্তন করেন এবং পাঠানোর কোনো প্রম্পট না দেখেন, তবে ধরে নেবেন না যে প্রতিটি সার্ভিস একইভাবে আপডেট পরিচালনা করে। ইভেন্টে সময় পরিবর্তিত হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন, আমন্ত্রিত ব্যক্তিরা তালিকায় রয়েছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন এবং Calendar কোনো সেন্ড অপশন দেখালে সেটি ব্যবহার করুন। অ্যাপল প্রম্পট সেটিংটির উল্লেখ করেছে, তবে এই নির্দেশাবলীতে প্রতিটি ক্যালেন্ডার প্রোভাইডারের জন্য সর্বজনীন কোনো নোটিফিকেশন প্রক্রিয়ার বর্ণনা দেয়নি।

আপনি যদি মিটিংয়ের আয়োজক না হন

একজন আমন্ত্রিতের সাধারণত ড্র্যাগ করাকে নিশ্চিত পুনর্নির্ধারণ হিসেবে গণ্য করা উচিত নয়। অ্যাপল জানায় যে আপনার তৈরি না করা কোনো ইভেন্টের জন্য আপনি আপনার সম্মতির স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে পারেন এবং একটি নতুন সময়ের প্রস্তাব দিতে পারেন। Day বা Week ভিউতে, ইভেন্টটিকে টেনে একটি নতুন সময়ে নিয়ে যান; Week বা Month ভিউতে, এটিকে টেনে একটি নতুন দিনে নিয়ে যান, তারপর Propose বা Cancel বেছে নিন। এই প্রস্তাবটি আয়োজককে অবগত করে; এটি নিজে থেকেই সবার জন্য মিটিং পরিবর্তন করে দেয় না। আয়োজককে কীভাবে জানানো হবে তা ক্যালেন্ডার সেবার ওপর নির্ভর করে। Apple: Send and receive invitations to events in Calendar on Mac

এই সাধারণ ভুলগুলো এড়িয়ে চলুন

  • মিটিং মুছে ফেলা এবং পুনরায় তৈরি করা: নতুন ইভেন্ট তৈরি করা একটি পৃথক আমন্ত্রণ প্রক্রিয়া। মূল ইভেন্টটি সম্পাদনা করাই এর বিদ্যমান ইভেন্ট রেকর্ড ধরে রাখার এবং আমন্ত্রিতদের পর্যালোচনা করার স্পষ্টতর উপায়।
  • সম্পাদনার সময় আমন্ত্রিতদের বাদ দেওয়া: অ্যাপল উল্লেখ করে যে কোনো আমন্ত্রিত ব্যক্তিকে নির্বাচন করে Delete চাপলে তারা বাদ পড়ে যান। পাঠানোর আগে তালিকাটি পরীক্ষা করে নিন।
  • প্রস্তাবিত সময়কে চূড়ান্ত ধরে নেওয়া: আপনি যদি একজন আমন্ত্রিত ব্যক্তি হন, তবে আয়োজক কর্তৃক ইভেন্ট আপডেট করা বা নতুন সময় নিশ্চিত করার জন্য অপেক্ষা করুন।
  • ইভেন্টের ক্যালেন্ডারকে তার তারিখের সাথে গুলিয়ে ফেলা: অন্য ক্যালেন্ডার বেছে নিলে ইভেন্টটি ক্যালেন্ডারগুলোর মধ্যে স্থানান্তরিত হয়; এটি সময় পুনর্নির্ধারণের নিয়ন্ত্রণ হিসেবে কাজ করে না।
  • প্রোভাইডারকে উপেক্ষা করা: অ্যাপল উল্লেখ করে যে iCloud, Exchange এবং CalDAV সার্ভিসগুলোতে প্রস্তাব ও বিজ্ঞপ্তি ভিন্নভাবে কাজ করতে পারে। উপস্থিত ব্যক্তিরা যদি জানান যে তারা আপডেট পাননি, তবে আপনার দলের ব্যবহৃত যোগাযোগ মাধ্যমের মাধ্যমে পরিবর্তনটি নিশ্চিত করুন। Apple invitation guide

ম্যাক-এর একটি নিরাপদ কর্মপদ্ধতি খুবই সহজ: মূল ইভেন্টটি সম্পাদনা করুন, এর তারিখ, সময় ও উপস্থিতদের তালিকা যাচাই করুন, তারপর Calendar সেই বিকল্প দিলে আপডেট পাঠিয়ে দিন। আপনি যদি একজন আমন্ত্রিত ব্যক্তি হন, তবে আপনার স্থানীয় পরিবর্তনকে দলের জন্য পুনর্নির্ধারণ হিসেবে গণ্য না করে একটি নতুন সময়ের প্রস্তাব দিন।

সূত্রসমূহ