在离线工作之前，请在访达中下载该项目仅保存在 iCloud 中的文件。打开 iCloud 云盘，选择所需的文件或文件夹，按住 Control 键点按它，然后选取现在下载。等待下载完成；然后在仍处于联网状态时检查访达状态或打开文件。如果您希望在储存空间优化时仍将这些项目保留在 Mac 上，还可以选取保留已下载。Apple 表示已下载的项目可以在没有互联网连接的情况下使用。在 iCloud 云盘中处理文件夹和文件

在访达中准备项目

开始之前请先连接到互联网。在访达中，在边栏选择 iCloud 云盘并找到项目文件夹。如果此 Mac 尚未设置 iCloud 云盘，请前往苹果菜单 > 系统设置 > 你的姓名 > iCloud > 云盘并开启同步此 Mac。该控制选项可能显示在“已存储到 iCloud”部分下。在 Mac 上的 iCloud 云盘中储存文件

文件旁的云状态图标表示该项目储存在 iCloud 中，除非您将其下载，否则需要互联网连接才能访问。按住 Control 键点按该项目，然后选取现在下载。您可以同时选择多个项目，如果需要整个文件夹的内容，也可以直接下载项目文件夹；下载文件夹是汇总项目文件的一种便捷方式，但如果访达显示混合状态，或者您知道项目依赖于特定资源，请单独检查重要内容。Apple 官方记录了在访达中下载所选项目和文件夹的操作方法。在 Mac 上检查 iCloud 云盘文件和文件夹状态

在断网前确认文件已准备就绪

为了更清晰地查看状态，请选取显示 > 作为列表，然后选取显示 > 查看显示选项并勾选 iCloud 状态。Apple 说明，“在 iCloud 中”表示仅在 iCloud 中可用，而“已下载”表示该项目在 Mac 和 iCloud 之间是最新的，无论是否联网均可查看或编辑。传输进度指示器表示下载或同步仍在进行中。在离线使用项目之前，请等待传输完成。在 Mac 上检查 iCloud 云盘文件和文件夹状态

已下载的项目可能没有状态图标；Apple 指出访达的“iCloud 状态”列不会为已下载的项目显示图标。为了进行切实的最终检查，请在 Mac 仍处于联网状态时打开项目的关键文稿和素材资源，确认应用程序可以访问所需内容。如果工作流程允许，在离开前可短暂断开 Wi-Fi 并重新打开关键文件。这是针对您自己项目的有效检查方法，但并不能保证每个链接的资源或在线功能在没有互联网的情况下都能正常工作。

保持项目文件处于已下载状态

如果启用了优化 Mac 储存空间，macOS 可能会在需要空间时将较早的文稿保存在 iCloud 中。若要让 Mac 将某个项目保留在本地，请在访达中按住 Control 键点按该项目，然后选取保留已下载。Apple 说明项目旁边会出现一个“保留已下载”指示器；在同一菜单中再次选取保留已下载即可取消此设置。请将此设置应用到对离线工作至关重要的文件或文件夹上。在 iCloud 云盘中处理文件夹和文件

“下载”和“保留已下载”是不同的操作：“现在下载”用于获取仅保存在 iCloud 中的项目；“保留已下载”是官方记录的在启用储存空间优化时保留选定项目的选项。如果下载未完成或 Mac 本地储存空间不足，两者都无法使项目可用。还要检查状态列中是否显示“等待上传”或“空间不足”：前者表示项目尚未存储到 iCloud 中，后者表示 iCloud 储存空间不足以容纳它。在脱离网络连接之前，请先解决所有待处理的传输。在 Mac 上检查 iCloud 云盘文件和文件夹状态

离线访问涵盖与不涵盖的内容

上述步骤仅使 iCloud 云盘项目可在该 Mac 本地使用，并不会下载其他服务的不相关内容。依赖网页、共享实时数据、远程服务器或需要联网的应用程序功能的项目，在离线状态下可能仍无法完整运行。请分别识别这些依赖项，并使用相关应用程序文档中介绍的离线选项。如果您希望工作文件继续同步，请将它们保留在 iCloud 云盘中；将项目拖出 iCloud 云盘会将其移出云端文件夹，并从使用该账户的其他设备的 iCloud 云盘中移除。在 iCloud 云盘中处理文件夹和文件

简单明了的离线过渡流程如下：下载项目文件夹，等待传输完成，在“iCloud 状态”列中检查重要文件，并对希望在本地保留的项目使用保留已下载。然后，在您将要使用的应用程序中验证核心项目文件。这样可以在离开互联网连接前进行切实可靠的检查，同时明确项目的哪些部分仍依赖在线服务。

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