অফলাইনে কাজ করার আগে, Finder-এ প্রজেক্টটির শুধুমাত্র iCloud-এ থাকা ফাইলগুলো ডাউনলোড করুন। iCloud Drive খুলুন, প্রয়োজনীয় ফাইল বা ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন, সেটিতে Control-ক্লিক করুন এবং Download Now বেছে নিন। ডাউনলোড শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন; তারপর Finder স্ট্যাটাস পরীক্ষা করুন অথবা ইন্টারনেটে যুক্ত থাকা অবস্থাতেই ফাইলগুলো খুলুন। স্টোরেজ অপ্টিমাইজ করার সময়ও আইটেমগুলো যদি আপনার Mac-এ রাখতে চান, তবে Keep Downloaded-ও বেছে নিন। Apple-এর মতে ডাউনলোড করা আইটেমগুলো ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই ব্যবহার করা যায়। Work with folders and files in iCloud Drive

Finder-এ প্রজেক্টটি প্রস্তুত করুন

শুরু করার আগে ইন্টারনেটের সাথে যুক্ত হন। Finder-এ সাইডবারে থাকা iCloud Drive নির্বাচন করুন এবং প্রজেক্ট ফোল্ডারটি খুঁজে বের করুন। যদি এই Mac-এ iCloud Drive সেট আপ করা না থাকে, তবে Apple menu > System Settings > আপনার নাম > iCloud > Drive-এ যান এবং Sync this Mac চালু করুন। এই নিয়ন্ত্রণটি "Saved to iCloud" বিভাগের অধীনে থাকতে পারে। Store files in iCloud Drive on Mac

ফাইলের পাশে থাকা একটি ক্লাউড স্ট্যাটাস আইকন নির্দেশ করে যে আইটেমটি iCloud-এ সংরক্ষিত আছে এবং আপনি এটি ডাউনলোড না করা পর্যন্ত ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন হবে। আইটেমটিতে Control-ক্লিক করুন এবং Download Now বেছে নিন। আপনি একসাথে একাধিক আইটেম নির্বাচন করতে পারেন, অথবা ভেতরের সব উপাদান প্রয়োজন হলে প্রজেক্ট ফোল্ডারটি ডাউনলোড করতে পারেন; প্রজেক্ট ফাইলগুলো একত্রিত করার জন্য ফোল্ডারটি ডাউনলোড করা একটি সুবিধাজনক উপায় হতে পারে, তবে Finder যদি মিশ্র স্ট্যাটাস দেখায় বা আপনি যদি জানেন যে প্রজেক্টটি নির্দিষ্ট কিছু অ্যাসেটের ওপর নির্ভরশীল, তবে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলো আলাদাভাবে দেখে নিন। Finder-এ নির্বাচিত আইটেম এবং ফোল্ডার ডাউনলোডের বিষয়টি Apple বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করেছে। Check your iCloud Drive file and folder status on Mac

সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার আগে ফাইলগুলো প্রস্তুত কিনা তা নিশ্চিত করুন

আরও স্পষ্ট স্ট্যাটাস দেখতে, View > as List, তারপর View > Show View Options বেছে নিয়ে iCloud Status নির্বাচন করুন। Apple-এর ব্যাখ্যা অনুযায়ী In iCloud মানে আইটেমটি কেবল iCloud-এ রয়েছে, অন্যদিকে Downloaded মানে আইটেমটি Mac এবং iCloud-এর মধ্যে আপ-টু-ডেট রয়েছে এবং সংযোগ ছাড়াই বা সংযোগ থাকা অবস্থায় দেখা বা সম্পাদনা করা যাবে। ট্রান্সফার প্রগ্রেস নির্দেশক চিহ্নটি বোঝায় যে ডাউনলোড বা সিঙ্ক এখনও চলমান রয়েছে। অফলাইনে প্রজেক্টটির ওপর নির্ভর করার আগে ট্রান্সফার শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। Check your iCloud Drive file and folder status on Mac

ডাউনলোড করা কোনো আইটেমের পাশে কোনো স্ট্যাটাস আইকন নাও থাকতে পারে; Apple উল্লেখ করেছে যে Finder-এর iCloud Status কলামটি ডাউনলোড করা আইটেমগুলোর জন্য কোনো আইকন দেখায় না। চূড়ান্ত যাচাইয়ের জন্য, Mac অনলাইনে থাকা অবস্থাতেই প্রজেক্টের প্রধান ডকুমেন্ট ও অ্যাসেটগুলো খুলুন এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাপটি প্রয়োজনীয় সবকিছু অ্যাক্সেস করতে পারছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। আপনার কাজের ধরন অনুযায়ী সম্ভব হলে, বের হওয়ার আগে সাময়িকভাবে Wi-Fi সংযোগ বিচ্ছিন্ন করে গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলো পুনরায় খুলে দেখুন। এটি আপনার নিজস্ব প্রজেক্টের জন্য একটি কার্যকর যাচাইকরণ, তবে প্রতিটি লিঙ্ক করা রিসোর্স বা অনলাইন ফিচার যে ইন্টারনেট ছাড়া কাজ করবেই, এমন কোনো নিশ্চয়তা এটি দেয় না।

প্রজেক্টের ফাইলগুলো ডাউনলোড করা অবস্থায় রাখুন

যদি Optimize Mac Storage চালু থাকে, তবে খালি জায়গার প্রয়োজন হলে macOS পুরোনো ডকুমেন্টগুলো iCloud-এ রেখে দিতে পারে। কোনো প্রজেক্ট আইটেমকে Mac-এ লোকালভাবে রেখে দেওয়ার জন্য, Finder-এ সেটিতে Control-ক্লিক করুন এবং Keep Downloaded বেছে নিন। Apple জানায় যে আইটেমটির পাশে একটি Keep Downloaded নির্দেশক উপস্থিত হয়; একই মেনু থেকে পুনরায় Keep Downloaded বেছে নিয়ে সেটিংটি সরানো যেতে পারে। অফলাইন কাজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ফাইল বা ফোল্ডারগুলোতে এটি প্রয়োগ করুন। Work with folders and files in iCloud Drive

ডাউনলোড করা এবং ডাউনলোড করা অবস্থায় রাখা দুটি ভিন্ন বিষয়: Download Now এমন একটি আইটেম নিয়ে আসে যা শুধুমাত্র iCloud-এ আছে; আর স্টোরেজ অপ্টিমাইজেশন ব্যবহারের সময় নির্বাচিত আইটেমগুলো রেখে দেওয়ার জন্য নির্দেশিত বিকল্প হলো Keep Downloaded। ডাউনলোড অসম্পূর্ণ থাকলে বা Mac-এ পর্যাপ্ত লোকাল স্টোরেজ না থাকলে এগুলোর কোনোটিই প্রজেক্টকে ব্যবহারযোগ্য করবে না। স্ট্যাটাস কলামে Waiting to Upload বা Out of Space রয়েছে কিনা তাও দেখুন: আগেরটির অর্থ হলো আইটেমটি এখনও iCloud-এ সংরক্ষিত হয়নি, আর পরেরটির অর্থ হলো এর জন্য পর্যাপ্ত iCloud স্টোরেজ নেই। নেটওয়ার্ক সংযোগ ত্যাগ করার আগে বাকি থাকা ট্রান্সফারগুলো সম্পন্ন করুন। Check your iCloud Drive file and folder status on Mac

অফলাইন অ্যাক্সেসের আওতায় কী পড়ে আর কী পড়ে না

ওপরের ধাপগুলো iCloud Drive-এর আইটেমগুলোকে এই Mac-এ লোকালভাবে ব্যবহারের উপযোগী করে; এগুলো অন্যান্য পরিষেবা থেকে সম্পর্কহীন কোনো কনটেন্ট ডাউনলোড করে না। কোনো প্রজেক্ট যদি ওয়েব পেজ, শেয়ার করা লাইভ ডেটা, রিমোট সার্ভার বা ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন এমন কোনো অ্যাপ ফিচারের ওপর নির্ভরশীল হয়, তবে অফলাইনে তা অসম্পূর্ণ থেকে যেতে পারে। এই ধরনের নির্ভরতাগুলো আলাদাভাবে চিহ্নিত করুন এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাপের অফলাইন সংক্রান্ত বিকল্পগুলো ব্যবহার করুন। ফাইলগুলো সিঙ্ক হতে থাকুক তা চাইলে কাজের ফাইলগুলো iCloud Drive-এই রাখুন; কোনো আইটেম iCloud Drive থেকে টেনে বাইরে বের করে নিলে তা ক্লাউড ফোল্ডার থেকে সরে যায় এবং সেই অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারী অন্যান্য ডিভাইস থেকেও iCloud Drive থেকে মুছে যায়। Work with folders and files in iCloud Drive

অফলাইনে কাজের জন্য সহজে প্রস্তুত হতে: প্রজেক্ট ফোল্ডারটি ডাউনলোড করুন, ট্রান্সফার শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন, iCloud Status কলামে গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলো পরীক্ষা করুন এবং লোকালভাবে রেখে দিতে চাওয়া আইটেমগুলোর জন্য Keep Downloaded ব্যবহার করুন। এরপর আপনি যে অ্যাপগুলো ব্যবহার করবেন সেগুলোতে প্রয়োজনীয় প্রজেক্ট ফাইলগুলো যাচাই করে নিন। এটি আপনাকে ইন্টারনেটের বাইরে যাওয়ার আগে একটি সুনির্দিষ্ট নিশ্চয়তা দেবে এবং প্রজেক্টের কোন অংশগুলো এখনও অনলাইন পরিষেবার ওপর নির্ভরশীল তা স্পষ্টভাবে জানিয়ে দেবে।

তথ্যসূত্র