Sebelum bekerja secara offline, unduh file proyek yang hanya tersimpan di iCloud melalui Finder. Buka iCloud Drive, pilih file atau folder yang diperlukan, klik sambil menekan tombol Control (Control-click), lalu pilih Unduh Sekarang. Tunggu hingga proses pengunduhan selesai; kemudian periksa status Finder atau buka file tersebut saat masih terhubung ke internet. Jika Anda ingin item tersebut tetap berada di Mac Anda saat penyimpanan dioptimalkan, pilih juga Tetap Unduh. Apple menyatakan bahwa item yang diunduh dapat digunakan tanpa koneksi internet. Bekerja dengan folder dan file di iCloud Drive

Siapkan proyek di Finder

Hubungkan ke internet sebelum memulai. Di Finder, pilih iCloud Drive di bar samping dan temukan folder proyek Anda. Jika iCloud Drive belum diatur di Mac ini, buka menu Apple > Pengaturan Sistem > nama Anda > iCloud > Drive dan nyalakan Selaraskan Mac ini. Kontrol ini mungkin muncul di bawah bagian "Disimpan ke iCloud". Menyimpan file di iCloud Drive di Mac

Ikon status awan di samping file menandakan bahwa item tersebut disimpan di iCloud dan memerlukan koneksi internet kecuali Anda mengunduhnya. Klik item tersebut sambil menekan tombol Control dan pilih Unduh Sekarang. Anda dapat memilih beberapa item sekaligus, atau mengunduh folder proyek jika memerlukan seluruh isinya; mengunduh folder bisa menjadi cara praktis untuk mengumpulkan file proyek, tetapi periksa isi penting secara individual jika Finder menampilkan status yang beragam atau Anda tahu bahwa proyek tersebut bergantung pada aset tertentu. Apple mendokumentasikan pengunduhan item dan folder yang dipilih di Finder. Memeriksa status file dan folder iCloud Drive di Mac

Pastikan file sudah siap sebelum memutus sambungan

Untuk menampilkan status yang lebih jelas, pilih Tampilan > sebagai Daftar, lalu Tampilan > Tampilkan Pilihan Tampilan dan pilih Status iCloud. Apple menjelaskan Di iCloud sebagai hanya tersedia di iCloud, sedangkan Diunduh berarti item tersebut sudah diperbarui antara Mac dan iCloud serta dapat dilihat atau diedit baik dengan maupun tanpa koneksi. Indikator progres transfer berarti pengunduhan atau penyelarasan masih berlangsung. Tunggu hingga transfer selesai sebelum mengandalkan proyek tersebut secara offline. Memeriksa status file dan folder iCloud Drive di Mac

Item yang diunduh mungkin tidak memiliki ikon status; Apple mencatat bahwa kolom Status iCloud di Finder tidak menampilkan ikon untuk item yang telah diunduh. Untuk pemeriksaan akhir yang praktis, buka dokumen dan aset utama proyek saat Mac masih online, dan pastikan aplikasi dapat mengakses apa yang Anda butuhkan. Jika alur kerja Anda memungkinkan, putuskan sambungan Wi-Fi sebentar dan buka kembali file-file penting tersebut sebelum bepergian. Ini adalah pemeriksaan yang berguna untuk proyek Anda sendiri, bukan jaminan bahwa setiap sumber daya yang ditautkan atau fitur online akan berfungsi tanpa internet.

Jaga agar file proyek tetap terunduh

Jika Optimalkan Penyimpanan Mac diaktifkan, macOS dapat menyimpan dokumen yang lebih lama di iCloud saat ruang penyimpanan dibutuhkan. Agar Mac mempertahankan item proyek secara lokal, klik item tersebut sambil menekan tombol Control di Finder dan pilih Tetap Unduh. Apple menyatakan bahwa indikator Tetap Unduh akan muncul di samping item; pengaturan ini dapat dihapus dari menu yang sama dengan memilih Tetap Unduh kembali. Terapkan ini pada file atau folder yang penting untuk pekerjaan offline. Bekerja dengan folder dan file di iCloud Drive

Mengunduh dan mempertahankan tetap terunduh adalah dua pilihan yang berbeda: Unduh Sekarang mengambil item yang hanya ada di iCloud; Tetap Unduh adalah opsi terdokumentasi untuk mempertahankan item yang dipilih saat pengoptimalan penyimpanan digunakan. Keduanya tidak akan membuat proyek tersedia jika pengunduhannya belum selesai atau jika Mac kekurangan ruang penyimpanan lokal. Periksa juga kolom status untuk melihat apakah ada status Menunggu Pengunggahan atau Kehabisan Ruang: status pertama berarti item belum disimpan di iCloud, dan status kedua berarti ruang penyimpanan iCloud tidak mencukupi untuk item tersebut. Selesaikan transfer yang tertunda sebelum meninggalkan koneksi jaringan. Memeriksa status file dan folder iCloud Drive di Mac

Cakupan akses offline: apa yang termasuk dan tidak termasuk

Langkah-langkah di atas membuat item iCloud Drive tersedia secara lokal di Mac ini; langkah tersebut tidak mengunduh konten yang tidak berkaitan dari layanan lain. Proyek yang bergantung pada halaman web, data langsung yang dibagikan, server jarak jauh, atau fitur aplikasi yang memerlukan koneksi mungkin masih belum lengkap saat offline. Identifikasi dependensi tersebut secara terpisah dan gunakan opsi offline yang terdokumentasi pada aplikasi terkait. Simpan file kerja di iCloud Drive jika Anda ingin file tersebut terus diselaraskan; menyeret item keluar dari iCloud Drive akan memindahkannya dari folder cloud dan menghapusnya dari iCloud Drive di perangkat lain yang menggunakan akun tersebut. Bekerja dengan folder dan file di iCloud Drive

Untuk peralihan ke mode offline yang lancar: unduh folder proyek, tunggu transfer selesai, periksa file-file penting di kolom Status iCloud, dan gunakan Tetap Unduh untuk item yang ingin Anda simpan secara lokal. Kemudian verifikasi file proyek yang penting di aplikasi yang akan Anda gunakan. Langkah ini memberi Anda kepastian sebelum Anda melepaskan akses internet, sekaligus memperjelas bagian proyek mana yang masih bergantung pada layanan online.

Sumber