ऑफ़लाइन काम करने से पहले, Finder में प्रोजेक्ट की केवल-iCloud वाली फ़ाइलों को डाउनलोड करें। iCloud Drive खोलें, आवश्यक फ़ाइल या फ़ोल्डर चुनें, उस पर Control-क्लिक करें और Download Now चुनें। डाउनलोड पूरा होने तक प्रतीक्षा करें; फिर Finder स्टेटस देखें या इंटरनेट से जुड़े रहने के दौरान ही फ़ाइलों को खोलें। यदि आप चाहते हैं कि स्टोरेज ऑप्टिमाइज़ होने पर भी आइटम आपके Mac पर बने रहें, तो Keep Downloaded भी चुनें। Apple का कहना है कि डाउनलोड किए गए आइटम इंटरनेट कनेक्शन के बिना इस्तेमाल किए जा सकते हैं। Work with folders and files in iCloud Drive

Finder में प्रोजेक्ट तैयार करें

शुरू करने से पहले इंटरनेट से कनेक्ट करें। Finder में, साइडबार में iCloud Drive चुनें और प्रोजेक्ट फ़ोल्डर ढूंढें। यदि इस Mac पर iCloud Drive सेट अप नहीं है, तो Apple मेनू > System Settings > आपका नाम > iCloud > Drive पर जाएं और Sync this Mac चालू करें। यह नियंत्रण "Saved to iCloud" अनुभाग के अंतर्गत दिखाई दे सकता है। Store files in iCloud Drive on Mac

किसी फ़ाइल के बगल में क्लाउड स्टेटस आइकन यह दर्शाता है कि आइटम iCloud में संग्रहीत है और जब तक आप इसे डाउनलोड नहीं करते, इसके लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होगी। आइटम पर Control-क्लिक करें और Download Now चुनें। आप एक साथ कई आइटम चुन सकते हैं, या यदि आपको प्रोजेक्ट फ़ोल्डर की सभी सामग्रियों की आवश्यकता है तो पूरे प्रोजेक्ट फ़ोल्डर को डाउनलोड कर सकते हैं; फ़ोल्डर डाउनलोड करना प्रोजेक्ट फ़ाइलों को इकट्ठा करने का एक व्यावहारिक तरीका हो सकता है, लेकिन यदि Finder मिश्रित स्टेटस दिखाता है या आप जानते हैं कि प्रोजेक्ट विशिष्ट संपत्तियों (एसेट्स) पर निर्भर करता है, तो महत्वपूर्ण सामग्रियों की व्यक्तिगत रूप से जांच करें। Apple Finder में चयनित आइटमों और फ़ोल्डरों को डाउनलोड करने के बारे में जानकारी देता है। Check your iCloud Drive file and folder status on Mac

डिस्कनेक्ट करने से पहले पुष्टि करें कि फ़ाइलें तैयार हैं

अधिक स्पष्ट स्टेटस देखने के लिए, View > as List चुनें, फिर View > Show View Options चुनें और iCloud Status को सेलेक्ट करें। Apple In iCloud को केवल iCloud में उपलब्ध बताता है, जबकि Downloaded का अर्थ है कि आइटम Mac और iCloud के बीच अप-टू-डेट है और इसे कनेक्शन के साथ या बिना कनेक्शन के देखा या संपादित किया जा सकता है। ट्रांसफर प्रोग्रेस इंडिकेटर का अर्थ है कि डाउनलोड या सिंक अभी भी जारी है। प्रोजेक्ट पर ऑफ़लाइन निर्भर होने से पहले ट्रांसफर पूरा होने की प्रतीक्षा करें। Check your iCloud Drive file and folder status on Mac

डाउनलोड किए गए आइटम में कोई स्टेटस आइकन नहीं हो सकता है; Apple नोट करता है कि Finder का iCloud Status कॉलम डाउनलोड किए गए आइटमों के लिए कोई आइकन नहीं दिखाता है। एक व्यावहारिक अंतिम जांच के लिए, जब Mac अभी भी ऑनलाइन हो, प्रोजेक्ट के मुख्य दस्तावेज़ों और संपत्तियों को खोलें और पुष्टि करें कि ऐप आपकी ज़रूरत की चीज़ों को एक्सेस कर सकता है। यदि आपका वर्कफ़्लो अनुमति देता है, तो जाने से पहले संक्षेप में वाई-फ़ाई से डिस्कनेक्ट करें और महत्वपूर्ण फ़ाइलों को फिर से खोलें। यह आपके अपने प्रोजेक्ट के लिए एक उपयोगी जांच है, यह कोई गारंटी नहीं है कि हर लिंक्ड रिसोर्स या ऑनलाइन सुविधा बिना इंटरनेट के काम करेगी।

प्रोजेक्ट फ़ाइलों को डाउनलोड रखें

यदि Optimize Mac Storage सक्षम है, तो जगह की आवश्यकता होने पर macOS पुराने दस्तावेज़ों को iCloud में स्टोर कर सकता है। Mac को किसी प्रोजेक्ट आइटम को स्थानीय रूप से बनाए रखने का निर्देश देने के लिए, Finder में उस पर Control-क्लिक करें और Keep Downloaded चुनें। Apple का कहना है कि आइटम के बगल में एक Keep Downloaded इंडिकेटर दिखाई देता है; इसी मेनू से फिर से Keep Downloaded चुनकर इस सेटिंग को हटाया जा सकता है। इसे उन फ़ाइलों या फ़ोल्डरों पर लागू करें जो ऑफ़लाइन काम के लिए महत्वपूर्ण हैं। Work with folders and files in iCloud Drive

डाउनलोड करना और डाउनलोड बनाए रखना (Keep downloaded) अलग-अलग विकल्प हैं: Download Now उस आइटम को पुनर्प्राप्त करता है जो केवल iCloud में है; Keep Downloaded स्टोरेज ऑप्टिमाइज़ेशन के उपयोग के दौरान चयनित आइटमों को बनाए रखने के लिए प्रलेखित विकल्प है। यदि डाउनलोड अधूरा है या Mac में पर्याप्त स्थानीय स्टोरेज की कमी है, तो इनमें से कोई भी विकल्प किसी प्रोजेक्ट को उपलब्ध नहीं बनाता है। स्टेटस कॉलम में Waiting to Upload या Out of Space की भी जांच करें: पहले का अर्थ है कि कोई आइटम अभी तक iCloud में संग्रहीत नहीं है, और बाद वाले का अर्थ है कि इसके लिए पर्याप्त iCloud स्टोरेज नहीं है। नेटवर्क कनेक्शन छोड़ने से पहले लंबित ट्रांसफर को हल करें। Check your iCloud Drive file and folder status on Mac

ऑफ़लाइन एक्सेस में क्या शामिल है और क्या नहीं

ऊपर दिए गए चरण iCloud Drive आइटमों को इस Mac पर स्थानीय रूप से उपलब्ध कराते हैं; वे अन्य सेवाओं से असंबंधित सामग्री डाउनलोड नहीं करते हैं। ऐसा प्रोजेक्ट जो वेब पेजों, साझा किए गए लाइव डेटा, रिमोट सर्वर, या ऐसी ऐप सुविधाओं पर निर्भर करता है जिनके लिए कनेक्शन की आवश्यकता होती है, ऑफ़लाइन अधूरा हो सकता है। उन निर्भरताओं को अलग से पहचानें और संबंधित ऐप के प्रलेखित ऑफ़लाइन विकल्पों का उपयोग करें। यदि आप चाहते हैं कि वे सिंक होती रहें, तो कार्यशील फ़ाइलों को iCloud Drive में ही रखें; आइटमों को iCloud Drive से बाहर खींचने पर वे क्लाउड फ़ोल्डर से बाहर चले जाते हैं और उस खाते का उपयोग करने वाले अन्य डिवाइसों पर iCloud Drive से हट जाते हैं। Work with folders and files in iCloud Drive

सीधे ऑफ़लाइन हैंडऑफ़ के लिए: प्रोजेक्ट फ़ोल्डर डाउनलोड करें, ट्रांसफर पूरा होने की प्रतीक्षा करें, iCloud Status कॉलम में महत्वपूर्ण फ़ाइलों की जांच करें, और उन आइटमों के लिए Keep Downloaded का उपयोग करें जिन्हें आप स्थानीय रूप से बनाए रखना चाहते हैं। फिर उन ऐप्स में आवश्यक प्रोजेक्ट फ़ाइलों को सत्यापित करें जिनका आप उपयोग करेंगे। यह आपको इंटरनेट एक्सेस छोड़ने से पहले एक पुख्ता जांच प्रदान करता है, साथ ही यह स्पष्ट करता है कि प्रोजेक्ट के कौन से हिस्से अभी भी ऑनलाइन सेवाओं पर निर्भर हैं।

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