Antes de trabajar sin conexión, descarga los archivos del proyecto que solo estén en iCloud en el Finder. Abre iCloud Drive, selecciona el archivo o carpeta que necesites, pulsa Control y haz clic sobre él, y selecciona Descargar ahora. Espera a que termine la descarga; a continuación, comprueba el estado en el Finder o abre los archivos mientras sigas conectado. Si quieres que los ítems permanezcan en tu Mac cuando el almacenamiento esté optimizado, elige también Conservar descargado. Apple indica que los ítems descargados se pueden usar sin conexión a internet. Trabajar con carpetas y archivos en iCloud Drive

Prepara el proyecto en el Finder

Conéctate a internet antes de empezar. En el Finder, selecciona iCloud Drive en la barra lateral y localiza la carpeta del proyecto. Si iCloud Drive no está configurado en este Mac, ve al menú Apple > Ajustes del Sistema > tu nombre > iCloud > Drive y activa Sincronizar este Mac. El control puede aparecer en la sección «Guardado en iCloud». Guardar archivos en iCloud Drive en el Mac

Un icono de estado de nube junto a un archivo indica que el ítem está guardado en iCloud y necesita una conexión a internet a menos que lo descargues. Pulsa Control, haz clic sobre el ítem y selecciona Descargar ahora. Puedes seleccionar varios ítems a la vez o descargar la carpeta del proyecto si necesitas su contenido; descargar la carpeta puede ser una forma práctica de reunir los archivos del proyecto, pero comprueba los contenidos importantes de forma individual si el Finder muestra estados mixtos o si sabes que el proyecto depende de recursos específicos. Apple documenta la descarga de ítems y carpetas seleccionados en el Finder. Comprobar el estado de los archivos y carpetas de iCloud Drive en el Mac

Confirma que los archivos están listos antes de desconectarte

Para ver un estado más claro, selecciona Visualización > como lista, después Visualización > Mostrar opciones de visualización y marca Estado de iCloud. Apple define En iCloud como disponible solo en iCloud, mientras que Descargado significa que el ítem está actualizado entre el Mac e iCloud y se puede ver o editar con o sin conexión. Un indicador de progreso de transferencia significa que la descarga o la sincronización aún están en curso. Espera a que finalice la transferencia antes de confiar en el proyecto sin conexión. Comprobar el estado de los archivos y carpetas de iCloud Drive en el Mac

Es posible que un ítem descargado no tenga icono de estado; Apple señala que la columna Estado de iCloud del Finder no muestra ningún icono para los ítems descargados. Como comprobación final práctica, abre los documentos y recursos clave del proyecto mientras el Mac siga conectado a internet y confirma que la app puede acceder a lo que necesitas. Si tu flujo de trabajo lo permite, desconéctate brevemente de la red Wi-Fi y vuelve a abrir los archivos críticos antes de marcharte. Esta es una comprobación útil para tu propio proyecto, no una garantía de que cada recurso vinculado o función online vaya a funcionar sin internet.

Mantén descargados los archivos del proyecto

Si la opción Optimizar almacenamiento del Mac está activada, macOS puede almacenar los documentos más antiguos en iCloud cuando se necesite espacio. Para indicarle al Mac que conserve un ítem del proyecto localmente, pulsa Control, haz clic sobre él en el Finder y selecciona Conservar descargado. Apple señala que aparece un indicador de «Conservar descargado» junto al ítem; este ajuste se puede quitar desde el mismo menú seleccionando de nuevo Conservar descargado. Aplícalo a los archivos o carpetas que sean esenciales para trabajar sin conexión. Trabajar con carpetas y archivos en iCloud Drive

Descargar y conservar descargado son opciones distintas: Descargar ahora descarga un ítem que solo está en iCloud; Conservar descargado es la opción documentada para retener ítems seleccionados cuando se utiliza la optimización de almacenamiento. Ninguna de las dos hace que un proyecto esté disponible si su descarga está incompleta o si el Mac no tiene suficiente espacio de almacenamiento local. Comprueba también en la columna de estado si aparece Esperando para cargar o Sin espacio: lo primero significa que el ítem aún no está guardado en iCloud, y lo segundo, que no hay suficiente espacio en iCloud para él. Resuelve las transferencias pendientes antes de abandonar la conexión de red. Comprobar el estado de los archivos y carpetas de iCloud Drive en el Mac

Qué cubre y qué no cubre el acceso sin conexión

Los pasos anteriores hacen que los ítems de iCloud Drive estén disponibles localmente en este Mac; no descargan contenido no relacionado procedente de otros servicios. Un proyecto que dependa de páginas web, datos en tiempo real compartidos, servidores remotos o funciones de apps que requieran conexión puede seguir estando incompleto sin conexión. Identifica esas dependencias por separado y utiliza las opciones sin conexión documentadas de la app correspondiente. Mantén los archivos de trabajo en iCloud Drive si quieres que continúen sincronizándose; arrastrar ítems fuera de iCloud Drive los traslada fuera de la carpeta en la nube y los elimina de iCloud Drive en los demás dispositivos que utilicen esa cuenta. Trabajar con carpetas y archivos en iCloud Drive

Para una transición sin conexión sencilla: descarga la carpeta del proyecto, espera a que terminen las transferencias, inspecciona los archivos importantes en la columna Estado de iCloud y usa Conservar descargado para los ítems que desees mantener localmente. A continuación, verifica los archivos esenciales del proyecto en las apps que vayas a utilizar. Esto te proporciona una comprobación concreta antes de quedarte sin acceso a internet, a la vez que deja claro qué partes del proyecto siguen dependiendo de servicios en línea.

Fuentes