要查找某位特定发件人的较早邮件,请在 Mac 上的“邮件”中利用发件人和日期范围进行搜索,然后检查搜索范围是否包含了可能存储该邮件的邮箱。首先输入发件人的姓名或电子邮件地址,添加如 04/02/23 to 04/19/23 这样的日期范围,并根据需要缩小邮箱范围。“邮件”的搜索建议和过滤条件有助于组合这些线索;Apple 官方文档中并未提供专门的“旧邮件”命令。

在“邮件”中按发件人和日期搜索

  1. 打开“邮件”并点按工具栏中的搜索栏。如果它处于隐藏状态,请点按工具栏中的“搜索”按钮。

  2. 输入发件人的姓名或电子邮件地址。要在发件人栏中搜索,请输入 from: 并紧跟姓名或地址,例如 from: alex@example.com,然后选取匹配的“邮件”建议。Apple 官方说明指出,可以通过输入邮件标头栏的名称、冒号和对应值,然后选择建议来进行搜索。Apple“邮件”搜索指南

  3. 在同一搜索栏中添加日期范围,例如 04/02/23 to 04/19/23,并使用适合你 Mac 所属地区的日期格式。如果出现对应的“邮件”建议,请将其选中。Apple 官方说明支持采用此格式输入日期范围;但并未指定通用的日期格式,也未说明支持 before: 和 after: 运算符,因此请使用“邮件”指南中显示的范围格式,不要默认这些命令有效。

  4. 确认搜索过滤条件同时反映了发件人和日期范围。“邮件”说明指出,多个过滤条件会将结果缩小至与所有选定过滤条件相匹配的邮件。如果搜索结果消失,请每次移除一个过滤条件,以找出哪个条件限制过严。

上述日期仅为示例,并非固定的搜索词。请将其替换为你所需的时期。例如,要查找去年春天的邮件,请选择涵盖该时期的开始和结束日期,然后检查结果中显示的日期。

搜索正确的邮箱范围

“邮件”可以搜索单个邮箱或所有邮箱。如果你是从某个文件夹(如“收件箱”)开始搜索的,请查看搜索栏下方并选择搜索所有邮箱,因为邮件可能已被归档、归类到了其他位置或位于其他账户中。你也可以在搜索前,在边栏或个人收藏栏中选择一个或多个邮箱。Apple 指出,如果搜索在当前邮箱中未返回任何结果,你可以切换到“搜索所有邮箱”。Apple“邮件”搜索指南

对于针对特定账户的搜索,请在边栏中选择相关账户的邮箱,然后重新执行发件人和日期搜索。当你明确知道是哪个地址收到邮件时,这样做可以避免混淆多个账户的搜索结果。“邮件”支持从边栏中选择一个账户或多个邮箱。Apple 阅读和回复电子邮件指南

检查并优化结果

“邮件”可能会根据你最近阅读或回复的邮件以及 VIP 发件人等因素,优先显示最常浏览。不要认为首个结果就是最早的或唯一匹配的邮件。请查看结果列表,在适用的情况下按日期排序:选取显示 > 排序方式,然后选取日期以及排序顺序。Apple 官方说明支持按日期和按发件人排序。Apple“邮件”搜索指南

如果多封邮件合并显示为一个对话,请点按最顶层邮件上的邮件数量以显示单封邮件。这样你就可以检查对话线索内特定邮件的日期和发件人,而无需完全依赖对话的顶层行。“邮件”默认对对话进行分组,并提供邮件数量以展开查看其中的单封邮件。Apple 阅读和回复电子邮件指南

当搜索范围过窄时,请移除某个过滤条件并放宽日期范围。检查你是否搜索了正确的账户,以及是否包含了所有邮箱。如果发件人的显示名称与你输入的姓名或地址不一致,也可能会遗漏结果;请尝试改用电子邮件地址搜索,或者使用姓名中较短的一部分并查看匹配项。

“邮件”搜索的功能与局限

“邮件”文档中列出的控制功能支持按发件人标头搜索、输入日期范围、组合过滤条件、更改邮箱范围以及对结果进行排序。Apple 的指南中并未提供专用的“仅搜索旧邮件”开关,也没有用于特定时间之前或之后的精确命令。如果你需要更宽泛的时间范围,请输入涵盖该范围的时间段并检查结果中的日期。搜索结果取决于“邮件”当前在选定邮箱范围内的检索情况,因此在判定邮件不存在之前,请核对账户和文件夹。

快速操作流程如下:搜索发件人,添加日期范围,根据需要切换到所有邮箱,然后排序或展开对话以确认具体邮件。这样不仅能保持搜索的针对性,还可以在邮件未出现时提供清晰的放宽搜索途径。

参考资料