किसी विशिष्ट व्यक्ति के पुराने संदेश को खोजने के लिए, प्रेषक और दिनांक सीमा का उपयोग करके अपने Mac पर Mail में खोजें, फिर जांचें कि खोज में वह मेलबॉक्स शामिल है या नहीं जहां संदेश संग्रहीत हो सकता है। प्रेषक के नाम या ईमेल पते से शुरुआत करें, 04/02/23 to 04/19/23 जैसी दिनांक सीमा जोड़ें, और यदि आवश्यक हो तो मेलबॉक्स का दायरा सीमित करें। Mail के खोज सुझाव और फ़िल्टर इन संकेतों को संयोजित करने में मदद करते हैं; Apple किसी विशेष "पुराने मेल" (old mail) कमांड का उल्लेख नहीं करता है।

Mail में प्रेषक और दिनांक के अनुसार खोजें

  1. Mail खोलें और टूलबार में खोज फ़ील्ड पर क्लिक करें। यदि यह छिपा हुआ है, तो टूलबार में खोजें (Search) बटन पर क्लिक करें।

  2. प्रेषक का नाम या ईमेल पता दर्ज करें। प्रेषक-फ़ील्ड खोज के लिए, from: के बाद नाम या पता टाइप करें, जैसे कि from: alex@example.com, फिर मेल खाने वाले Mail सुझाव को चुनें। Apple किसी संदेश-शीर्षक (message-header) फ़ील्ड को उसका नाम, एक कोलन और मान दर्ज करके, और फिर एक सुझाव का चयन करके खोजने का निर्देश देता है। Apple की Mail खोज गाइड

  3. उसी खोज फ़ील्ड में दिनांक सीमा जोड़ें, उदाहरण के लिए 04/02/23 to 04/19/23, अपने Mac के क्षेत्र के लिए उपयुक्त दिनांक शैली का उपयोग करते हुए। यदि कोई संबंधित Mail सुझाव दिखाई देता है, तो उसे चुनें। Apple इस प्रारूप में एक दिनांक सीमा दर्ज करने का निर्देश देता है; यह किसी सार्वभौमिक दिनांक प्रारूप को निर्दिष्ट नहीं करता है या before: और after: ऑपरेटरों का उल्लेख नहीं करता है, इसलिए यह मानने के बजाय कि वे कमांड काम करते हैं, Mail के दिशानिर्देशों में दिखाए गए सीमा प्रारूप का उपयोग करें।

  4. पुष्टि करें कि खोज फ़िल्टर प्रेषक और दिनांक सीमा दोनों को दर्शाते हैं। Mail का कहना है कि एकाधिक फ़िल्टर परिणामों को उन संदेशों तक सीमित करते हैं जो सभी चयनित फ़िल्टरों से मेल खाते हैं। यदि परिणाम गायब हो जाते हैं, तो यह पता लगाने के लिए कि कौन सा मानदंड बहुत अधिक प्रतिबंधात्मक है, एक समय में एक फ़िल्टर हटाएं।

ऊपर दी गई तारीखें एक उदाहरण हैं, कोई निश्चित खोज वाक्यांश नहीं। उन्हें उस समयावधि से बदलें जो आप चाहते हैं। उदाहरण के लिए, पिछली वसंत ऋतु के किसी संदेश को खोजने के लिए, ऐसी आरंभ और समाप्ति तिथियां चुनें जो आपके इच्छित समय को कवर करती हों, फिर परिणामों में प्रदर्शित तिथियों का निरीक्षण करें।

सही मेलबॉक्स दायरे में खोजें

Mail एक मेलबॉक्स या सभी मेलबॉक्सों में खोज सकता है। यदि आपने इनबॉक्स जैसे किसी फ़ोल्डर के अंदर शुरुआत की है, तो खोज फ़ील्ड के नीचे सभी मेलबॉक्स खोजें (Search all mailboxes) देखें और इसे तब चुनें जब संदेश संग्रहीत (archived), कहीं और फ़ाइल किया गया हो, या किसी अन्य खाते में हो सकता है। आप खोजने से पहले साइडबार या पसंदीदा (Favorites) बार में एक या अधिक मेलबॉक्स भी चुन सकते हैं। Apple नोट करता है कि यदि कोई खोज वर्तमान मेलबॉक्स में कोई परिणाम नहीं देती है, तो आप सभी मेलबॉक्स खोजें पर स्विच कर सकते हैं। Apple की Mail खोज गाइड

किसी खाता-विशिष्ट खोज के लिए, साइडबार में संबंधित खाते का मेलबॉक्स चुनें, फिर प्रेषक-और-दिनांक खोज दोहराएं। जब आपको पता हो कि किस पते पर संदेश प्राप्त हुआ है, तो यह कई खातों के परिणामों को मिलाने से बचाता है। Mail अपने साइडबार से एक खाता या एकाधिक मेलबॉक्स चुनने का समर्थन करता है। ईमेल पढ़ने और उत्तर देने के लिए Apple की गाइड

परिणामों की जांच करें और उन्हें परिष्कृत करें

Mail कुछ कारकों के आधार पर शीर्ष परिणाम (Top Results) पहले रख सकता है, जैसे कि वे संदेश जिन्हें आपने हाल ही में पढ़ा या जिनका उत्तर दिया है और VIP प्रेषक। यह न मानें कि पहला परिणाम सबसे पुराना या एकमात्र मिलान है। परिणाम सूची की समीक्षा करें और, जहां उपयोगी हो, इसे दिनांक के अनुसार क्रमबद्ध करें: देखें (View) > इसके अनुसार क्रमबद्ध करें (Sort By) चुनें, फिर दिनांक (Date) और एक क्रम चुनें। Apple दिनांक और प्रेषक के अनुसार क्रमबद्ध करने का निर्देश देता है। Apple की Mail खोज गाइड

यदि कई संदेश एक बातचीत (conversation) के रूप में दिखाई देते हैं, तो अलग-अलग ईमेल देखने के लिए शीर्ष संदेश पर संदेश संख्या पर क्लिक करें। यह आपको बातचीत की शीर्ष पंक्ति पर निर्भर रहने के बजाय थ्रेड के अंदर किसी विशिष्ट संदेश की तारीख और प्रेषक की जांच करने देता है। Mail डिफ़ॉल्ट रूप से बातचीत को समूहीकृत करता है और उनके व्यक्तिगत ईमेल को प्रकट करने के लिए एक संदेश संख्या प्रदान करता है। ईमेल पढ़ने और उत्तर देने के लिए Apple की गाइड

जब कोई खोज बहुत सीमित हो, तो एक फ़िल्टर हटाएं और दिनांक सीमा को विस्तृत करें। जांचें कि क्या आपने सही खाते में खोजा है और क्या सभी मेलबॉक्स शामिल थे। परिणाम तब भी छूट सकता है जब प्रेषक का प्रदर्शित नाम आपके द्वारा दर्ज किए गए नाम या पते से भिन्न हो; ईमेल पते का प्रयास करें, या नाम के एक छोटे हिस्से का उपयोग करें और मिलानों का निरीक्षण करें।

Mail खोज आपको क्या बता सकती है और क्या नहीं

Mail के प्रलेखित नियंत्रण प्रेषक शीर्षक द्वारा खोजने, दिनांक सीमा दर्ज करने, फ़िल्टर संयोजित करने, मेलबॉक्स का दायरा बदलने और परिणामों को क्रमबद्ध करने का समर्थन करते हैं। Apple की गाइड किसी समर्पित "केवल पुराने संदेश खोजें" स्विच या किसी बिंदु से पहले या बाद की तारीखों के लिए सटीक कमांड का उल्लेख नहीं करती है। यदि आपको अधिक विस्तृत समय सीमा की आवश्यकता है, तो ऐसी सीमा दर्ज करें जो इसे कवर करती हो और परिणाम तिथियों की जांच करें। खोज परिणाम इस बात पर निर्भर करते हैं कि Mail वर्तमान में चयनित मेलबॉक्स दायरे में क्या पा सकता है, इसलिए यह निष्कर्ष निकालने से पहले कि कोई संदेश अनुपस्थित है, खाते और फ़ोल्डरों को सत्यापित करें।

त्वरित कार्यप्रवाह के लिए: प्रेषक को खोजें, दिनांक सीमा जोड़ें, यदि आवश्यक हो तो सभी मेलबॉक्सों पर स्विच करें, फिर विशिष्ट संदेश की पुष्टि करने के लिए बातचीत को क्रमबद्ध करें या खोलें। यह खोज को केंद्रित रखता है और संदेश न मिलने पर इसे विस्तृत करने का एक स्पष्ट तरीका प्रदान करता है।

स्रोत