কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছ থেকে আসা পুরোনো বার্তা খুঁজে পেতে, প্রেরক এবং একটি তারিখের সীমা ব্যবহার করে আপনার ম্যাকের Mail-এ অনুসন্ধান করুন, তারপর নিশ্চিত করুন যে বার্তাটি যেখানে সংরক্ষিত থাকতে পারে সেই মেলবক্সটি অনুসন্ধানের আওতায় আছে কিনা। প্রেরকের নাম বা ইমেল ঠিকানা দিয়ে শুরু করুন, 04/02/23 to 04/19/23-এর মতো একটি তারিখের সীমা যোগ করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী মেলবক্সের পরিধি নির্দিষ্ট করুন। Mail-এর সার্চ সাজেশন এবং ফিল্টারগুলো এই সূত্রগুলোকে একত্রিত করতে সাহায্য করে; তবে পুরোনো মেলের জন্য Apple-এর কোনো বিশেষ "old mail" কমান্ডের উল্লেখ নেই।

Mail-এ প্রেরক এবং তারিখ অনুযায়ী অনুসন্ধান করুন

  1. Mail খুলুন এবং টুলবারের সার্চ ফিল্ডে ক্লিক করুন। এটি লুকানো থাকলে, টুলবারের Search বোতামে ক্লিক করুন।

  2. প্রেরকের নাম বা ইমেল ঠিকানা লিখুন। প্রেরক-ফিল্ডের জন্য, from: লিখে তার পরে নাম বা ঠিকানা লিখুন, যেমন from: alex@example.com, তারপর মানানসই Mail সাজেশনটি বেছে নিন। Apple-এর নির্দেশনা অনুযায়ী কোনো বার্তার হেডার ফিল্ডে অনুসন্ধান করতে ফিল্ডের নাম, একটি কোলন এবং মান লিখে সাজেশন বেছে নিতে হয়। Apple-এর Mail অনুসন্ধান নির্দেশিকা

  3. একই সার্চ ফিল্ডে তারিখের পরিসীমা যোগ করুন, উদাহরণস্বরূপ 04/02/23 to 04/19/23, যেখানে আপনার ম্যাকের অঞ্চলের জন্য প্রযোজ্য তারিখের ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন। কোনো সাজেশন প্রদর্শিত হলে সংশ্লিষ্ট Mail সাজেশনটি বেছে নিন। Apple এই ফর্ম্যাটে তারিখের পরিসীমা লেখার বিষয়টি উল্লেখ করেছে; এতে কোনো সার্বজনীন তারিখের ফর্ম্যাট নির্দিষ্ট করা নেই বা before: এবং after: অপারেটরগুলোর উল্লেখ নেই, তাই এগুলো কাজ করবে ধরে নেওয়ার চেয়ে Mail-এর নির্দেশনায় দেখানো পরিসীমার ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করুন।

  4. সার্চ ফিল্টারগুলোতে প্রেরক এবং তারিখের পরিসীমা উভয়ই অন্তর্ভুক্ত হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। Mail জানায় যে একাধিক ফিল্টার ব্যবহার করলে ফলাফল এমন বার্তাগুলোতে সীমাবদ্ধ হয় যা সমস্ত নির্বাচিত ফিল্টারের সাথে মিলে যায়। ফলাফল উধাও হয়ে গেলে, কোন শর্তটি অতিরিক্ত সীমাবদ্ধকারী তা খুঁজে বের করতে একে একে ফিল্টার সরান।

উপরের তারিখগুলো কেবল একটি উদাহরণ, কোনো নির্দিষ্ট অনুসন্ধানের শব্দগুচ্ছ নয়। আপনার পছন্দের সময়কাল দিয়ে এগুলো প্রতিস্থাপন করুন। উদাহরণস্বরূপ, গত বসন্তের কোনো বার্তা খুঁজতে, আপনি যে সময়কালটি বোঝাতে চান তা কভার করে এমন শুরু ও শেষ তারিখ বেছে নিন, তারপর ফলাফলে প্রদর্শিত তারিখগুলো পরীক্ষা করুন।

সঠিক মেলবক্স পরিধিতে অনুসন্ধান করুন

Mail একটি মেলবক্সে বা সমস্ত মেলবক্সে অনুসন্ধান করতে পারে। আপনি যদি Inbox-এর মতো কোনো ফোল্ডারের ভেতরে শুরু করে থাকেন, তবে সার্চ ফিল্ডের নিচে Search all mailboxes বিকল্পটি লক্ষ্য করুন এবং বার্তাটি আর্কাইভ করা, অন্য কোথাও সরানো বা অন্য কোনো অ্যাকাউন্টে থাকার সম্ভাবনা থাকলে এটি নির্বাচন করুন। আপনি অনুসন্ধান করার আগে সাইডবার বা Favorites বার থেকে এক বা একাধিক মেলবক্স নির্বাচন করতে পারেন। Apple উল্লেখ করেছে যে বর্তমান মেলবক্সে কোনো ফলাফল না পাওয়া গেলে, আপনি Search all mailboxes-এ স্যুইচ করতে পারেন। Apple-এর Mail অনুসন্ধান নির্দেশিকা

নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে অনুসন্ধানের জন্য, সাইডবারে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টের মেলবক্সটি নির্বাচন করুন, তারপর প্রেরক এবং তারিখের অনুসন্ধানটি আবার চালান। কোন ঠিকানায় বার্তাটি এসেছিল তা নিশ্চিত থাকলে এটি একাধিক অ্যাকাউন্টের ফলাফল মিশে যাওয়া রোধ করে। Mail এর সাইডবার থেকে একটি অ্যাকাউন্ট বা একাধিক মেলবক্স নির্বাচন সমর্থন করে। ইমেল পড়া এবং উত্তর দেওয়ার জন্য Apple-এর নির্দেশিকা

ফলাফল যাচাই এবং পরিমার্জন করুন

আপনি সম্প্রতি পড়েছেন বা উত্তর দিয়েছেন এমন বার্তা এবং VIP প্রেরকদের মতো বিষয়ের ওপর ভিত্তি করে Mail হয়তো প্রথমে Top Results দেখাতে পারে। প্রথম ফলাফলটিই সবচেয়ে পুরোনো বা একমাত্র ম্যাচ—এমনটি ধরে নেবেন না। ফলাফলের তালিকা পর্যালোচনা করুন এবং যেখানে প্রয়োজন তারিখ অনুযায়ী সাজান: View > Sort By বেছে নিন, তারপর Date এবং একটি ক্রম নির্বাচন করুন। Apple তারিখ এবং প্রেরক অনুযায়ী সাজানোর সমর্থন করে। Apple-এর Mail অনুসন্ধান নির্দেশিকা

একাধিক বার্তা যদি একটি কথোপকথন হিসেবে প্রদর্শিত হয়, তবে আলাদা আলাদা ইমেলগুলো দেখতে ওপরের বার্তায় থাকা বার্তার সংখ্যার ওপর ক্লিক করুন। এতে পুরো থ্রেডের ওপরের সারির ওপর নির্ভর না করে আপনি থ্রেডের ভেতরে থাকা নির্দিষ্ট বার্তার তারিখ এবং প্রেরক যাচাই করতে পারবেন। Mail স্বাভাবিকভাবেই কথোপকথনগুলোকে দলবদ্ধ করে এবং আলাদা ইমেলগুলো দেখার জন্য একটি বার্তার সংখ্যা প্রদান করে। ইমেল পড়া এবং উত্তর দেওয়ার জন্য Apple-এর নির্দেশিকা

অনুসন্ধানের পরিধি খুব বেশি সংকীর্ণ হলে, একটি ফিল্টার সরিয়ে দিন এবং তারিখের পরিসীমা বাড়িয়ে দিন। আপনি সঠিক অ্যাকাউন্টে অনুসন্ধান করেছেন কিনা এবং সমস্ত মেলবক্স অন্তর্ভুক্ত ছিল কিনা তা পরীক্ষা করুন। প্রেরকের ডিসপ্লে নাম যদি আপনার দেওয়া নাম বা ঠিকানার চেয়ে আলাদা হয়, তবে ফলাফল বাদ পড়তে পারে; ইমেল ঠিকানা দিয়ে চেষ্টা করুন, অথবা নামের একটি ছোট অংশ ব্যবহার করে ফলাফলগুলো পরীক্ষা করুন।

Mail অনুসন্ধান আপনাকে কী জানাতে পারে এবং কী পারে না

Mail-এর স্বীকৃত নিয়ন্ত্রণগুলো প্রেরকের হেডার দিয়ে অনুসন্ধান, তারিখের পরিসীমা প্রবেশ করানো, ফিল্টারগুলোর সমন্বয়, মেলবক্সের পরিধি পরিবর্তন এবং ফলাফল সাজানো সমর্থন করে। Apple-এর নির্দেশিকায় কেবল পুরোনো বার্তা অনুসন্ধানের জন্য কোনো ডেডিকেটেড সুইচ বা কোনো নির্দিষ্ট সময়ের আগের বা পরের জন্য সঠিক কমান্ডের উল্লেখ নেই। আপনার যদি আরও বিস্তৃত সময়ের প্রয়োজন হয়, তবে পুরো সময়কে কভার করে এমন পরিসীমা লিখুন এবং ফলাফলের তারিখগুলো যাচাই করুন। নির্বাচিত মেলবক্সের পরিধিতে Mail বর্তমানে যা খুঁজে পেতে পারে তার ওপরই সার্চের ফলাফল নির্ভর করে, তাই কোনো বার্তা নেই এমন সিদ্ধান্তে আসার আগে অ্যাকাউন্ট এবং ফোল্ডারগুলো যাচাই করুন।

একটি দ্রুত কর্মপ্রবাহের জন্য: প্রেরক লিখে অনুসন্ধান করুন, তারিখের পরিসীমা যোগ করুন, প্রয়োজন হলে সমস্ত মেলবক্সে স্যুইচ করুন, তারপর নির্দিষ্ট বার্তাটি নিশ্চিত করতে সাজান অথবা কথোপকথনগুলো খুলুন। এটি আপনার অনুসন্ধানকে ফোকাসড রাখে এবং বার্তাটি না পাওয়া গেলে পরিধি বাড়ানোর একটি পরিষ্কার উপায় প্রদান করে।

সূত্রসমূহ