在 Mac 上，要将多个 Writer 章节合并为一个参考文献目录，请在主文档中链接各章节文件，并在主文档自己的文本区域插入参考文献目录。将引文记录保存在各章节文件中，并在编辑后刷新汇编文档。Writer 指南：主文档
此工作流程使用 Writer 内置的参考文献条目，适用于将现有章节文档汇编为一个文档，同时保留可单独编辑的源文件。以下说明依据官方《Writer 指南》26.2 版和当前在线帮助；在线帮助标注为 LibreOffice 26.8 帮助。不同版本中的菜单名称可能略有差异。Writer 指南：主文档，创建参考文献目录
汇编前，子文档中需要包含什么？
每条参考文献都必须作为 Writer 参考文献条目插入。文档说明的流程是使用存储在文档或参考文献数据库中的记录插入引文字段，并未说明如何从普通的参考文献段落中提取记录。如果章节中只有手动输入的参考文献列表，请先创建并插入相应的参考文献条目。创建参考文献目录
对于小型项目，将记录直接保存在各章节中，可以省去设置外部参考文献数据库的步骤。文档中插入了参考文献条目后，Writer 会将记录与文档一起保存。仅创建记录还不够：帮助文档明确指出，必须将记录插入文档，否则关闭文档时新记录会丢失。插入引文条目
练习汇编时可使用以下虚构记录。它们只是示例输入，并非真实出版物，也不能作为 Writer 功能的证据。每条记录的来源类型均选择 Book。
| 章节文件 | 简称 | 作者 | 标题 | 年份 | 出版商 |
|---|---|---|---|---|---|
Shapes.odt |
SHAPES2024 |
示例工作室 A | 简单形状指南 | 2024 | 示例出版社 |
Patterns.odt |
PATTERNS2025 |
示例工作室 B | 重复图案笔记 | 2025 | 示例出版社 |
Layouts.odt |
LAYOUTS2026 |
示例工作室 C | 页面布局练习 | 2026 | 示例出版社 |
要在章节中插入记录：
- 打开章节文件，并将光标放在要插入引文的位置。
- 选择
插入 > 目录和索引 > 引文。部分帮助说明中将此命令称为参考文献条目。 - 选择
文档内容，然后点击新建。 - 输入
简称，选择来源类型，并填写其他相关字段。 - 点击
OK，然后点击插入，最后点击关闭。 - 保存章节文件。
以上是文档内容插入步骤的说明。创建参考文献目录，插入引文条目
在同一章节中再次引用同一记录时，请选择其现有简称，而不是创建另一条记录。作为项目约定，每个简称仅用于一部作品，并在重复使用时保持其元数据一致。这样更便于核对；但这并不意味着 Writer 会协调各章节中独立创建且互相冲突的记录。Writer 指南：目录、索引和参考文献目录
如何链接各章节，同时保留其归属？
主文档以 .odm 格式保存，可汇编相互链接的 .odt 文件。章节文件仍可独立使用。在主文档中，章节内容为只读；要修改章节，请打开其源文件，也可以在主文档的导航器中双击其文件名。这样，章节内容及引文更正都会保存在章节文件中。Writer 指南：主文档
通过 Mac 菜单栏创建汇编文档：
- 选择
文件 > 新建 > 主文档。 - 使用描述性文件名保存，例如
ShapeHandbook.odm。 - 打开
视图 > 导航器，如有需要，切换到主文档视图。 - 选择
文本项。在导航器的插入控件中选择文件，选中一个章节，然后点击打开。 - 对其他章节重复此操作。检查章节顺序，并使用导航器的移动控件或拖动条目调整位置。
指南说明了通过导航器插入文件的方式，并指出新子文档会插入到当前所选项目之前。使用主文档和子文档，Writer 指南：主文档
接下来，在章节之后创建一个可编辑文本区域。在导航器中按住 Control 键并点击最后一个章节，然后选择 插入 > 文本；Writer 会将其插入到该章节之前。选择新的 文本 项，然后使用 下移 将其移到最后一个章节之后。如果末尾已经有文本区域，则直接使用该区域。Writer 不允许在两个文本项相邻的位置插入文本项。使用主文档和子文档，主文档导航器
这个末尾文本区域将用于放置合并后的参考文献目录。让标题和生成的列表由主文档管理，同时将引文记录保留在链接的章节中。
如何生成并设置合并后的参考文献目录格式？
点击末尾由主文档管理的文本区域内部。选择 插入 > 目录和索引 > 目录、索引或参考文献目录。在 类型 选项卡中选择 参考文献目录，并输入所需标题。这样创建的是参考文献目录，而不是目录。Writer 指南：目录、索引和参考文献目录
保留选中 防止手动更改。刷新时，对生成的参考文献目录所做的直接编辑会消失。请使用对话框中的格式控件，并更正来源记录。编号条目 选项控制是否自动编号，括号 选项用于选择外围括号。索引——参考文献目录类型选项
在 条目 选项卡中选择排序方式：
- 要按首次出现的顺序排列参考文献，请选择
文档位置；帮助文档建议将此选项用于自动编号的参考文献。 - 要创建按字母顺序排列的列表，请选择
内容，将第一个排序关键字设为作者，并选择升序。也可按需添加标题或年份作为另一个关键字。
这些控件用于排序参考文献条目；调整外观之前，请先决定哪种排序方式适合汇编后的文档。条目（参考文献目录）
在同一选项卡中，检查所用每种来源类型对应的 结构 行。它决定显示哪些字段及其顺序。对于示例书籍，可设置为作者、标题、出版商和年份，并在字段之间添加易读的标点。通过结构控件添加或删除字段代码。除非结构中包含某个字段，否则即使该字段已保存，也不会出现在生成的列表中。条目（参考文献目录）
点击 OK 生成列表。对于练习汇编，核对目标是三部不同的作品，每个章节各一部。将作者、标题和年份与输入表进行比较。这是练习的预期结果，并非桌面测试报告。
如果章节中已经有各自的参考文献目录，该怎么办？
请区分已插入的引文和生成的列表。主文档的参考文献目录根据参考文献条目生成；将可见的章节列表拼接在一起并非文档说明的汇编方法。Writer 将合并的参考文献目录说明为主文档元素，并支持通过参考文献目录对话框创建。Writer 指南：主文档，Writer 指南：目录、索引和参考文献目录
如果最终输出必须只显示一个参考文献目录，请检查汇编文档中是否也出现了章节自己的列表。与负责维护这些章节的人商定源文件的更改方式。如果独立章节必须保留本地参考文献目录，一个实用做法是准备名称明确的汇编副本，并链接这些副本。保留原文件，并明确后续更正应更新哪些文件。
Writer 说明了用于删除生成列表的 删除参考文献目录 命令。仅对指定章节或汇编副本使用该命令，同时保留主文档所需的已插入引文字段。不要试图直接在主文档中编辑链接章节的内容。Writer 指南：目录、索引和参考文献目录，使用主文档和子文档
如何刷新列表并排查缺失的参考文献？
编辑章节后，先保存源文件。在主文档的导航器中，使用 更新 > 链接 重新载入链接内容，然后使用 更新 > 索引 重新生成列表。文档分别说明了这些更新选项；全部 会更新所有内容。刷新后保存主文档。主文档导航器
如果结果不完整，请按以下顺序排查：
- 确认章节链接。 将鼠标悬停在导航器中的章节文件名上，查看完整路径。确认链接的是所需的原始文件或汇编副本。
- 确认已插入引文。 打开该章节并检查其参考文献条目。手动输入简称不符合文档说明的插入流程。
- 确认已完成插入。 新定义的记录还必须插入文档。
- 重新载入，然后重新生成。 先刷新链接，再更新索引，以便检查已保存的章节内容。
- 检查输出结构。 如果作品已出现，但缺少某项信息，请检查记录本身和来源类型的结构设置。
这些检查依据文档说明的链接、引文和格式控件。主文档导航器，插入引文条目，条目（参考文献目录）
对于示例练习，修改一个章节记录的标题，保存章节，然后重复刷新流程。确认主文档显示了更正后的标题，并仍然包含另外两部作品。这个简单的验收检查验证了关键效果：即使参考文献来自单独链接的文件，也可以持续维护，同时由一个参考文献目录呈现汇编文档的内容。
来源
- Writer 指南 26.2 版——第 16 章：主文档——LibreOffice 文档团队。
- Writer 指南 26.2 版——第 15 章：目录、索引和参考文献目录——LibreOffice 文档团队。
- 使用主文档和子文档——LibreOffice 帮助。
- 创建参考文献目录——LibreOffice 帮助。
- 插入引文条目——LibreOffice 帮助。
- 主文档导航器——LibreOffice 帮助。
- 索引——LibreOffice 帮助。
- 条目（参考文献目录）——LibreOffice 帮助。