Mac पर Writer के कई अध्यायों से एक ग्रंथसूची बनाने के लिए, अध्याय फ़ाइलों को एक मास्टर दस्तावेज़ में लिंक करें और ग्रंथसूची को मास्टर के अपने टेक्स्ट अनुभाग में डालें। उद्धरण रिकॉर्ड उनकी अध्याय फ़ाइलों में रखें और संपादन के बाद संयोजन को रीफ़्रेश करें। Writer Guide: Master Documents

यह कार्यप्रवाह Writer की अंतर्निहित ग्रंथसूची प्रविष्टियों का उपयोग करता है। यह उन लोगों के लिए है जो अलग-अलग संपादन योग्य स्रोत फ़ाइलें बनाए रखते हुए मौजूदा अध्याय दस्तावेज़ों को एक दस्तावेज़ में संयोजित करना चाहते हैं। ये निर्देश आधिकारिक Writer Guide 26.2 और मौजूदा ऑनलाइन Help पर आधारित हैं, जो स्वयं को LibreOffice 26.8 Help बताता है। मेनू के नाम संस्करणों के अनुसार अलग हो सकते हैं। Writer Guide: Master Documents, Creating a Bibliography

संयोजन से पहले उपदस्तावेज़ों में क्या होना चाहिए?

हर संदर्भ Writer की ग्रंथसूची प्रविष्टि के रूप में डाला जाना चाहिए। दस्तावेज़ित प्रक्रिया दस्तावेज़ या ग्रंथसूची डेटाबेस में रखे रिकॉर्ड का उपयोग करके उद्धरण फ़ील्ड डालती है; इसमें सामान्य संदर्भ अनुच्छेदों से रिकॉर्ड निकालने का वर्णन नहीं है। यदि आपके अध्यायों में केवल टाइप की गई संदर्भ सूचियाँ हैं, तो पहले उनसे संबंधित ग्रंथसूची प्रविष्टियाँ बनाएँ और डालें। Creating a Bibliography

छोटी परियोजना में, रिकॉर्ड सीधे हर अध्याय में रखने से बाहरी ग्रंथसूची डेटाबेस सेट करने की ज़रूरत नहीं पड़ती। जब दस्तावेज़ में ग्रंथसूची प्रविष्टियाँ डाली गई हों, तो Writer रिकॉर्ड को दस्तावेज़ के साथ सहेजता है। केवल रिकॉर्ड बनाना पर्याप्त नहीं है: Help स्पष्ट रूप से कहता है कि उसे डालना भी ज़रूरी है, वरना दस्तावेज़ बंद होने पर नया रिकॉर्ड खो जाता है। Insert Citation Entry

अभ्यास के लिए संयोजन में नीचे दिए गए काल्पनिक रिकॉर्ड इस्तेमाल करें। ये केवल उदाहरण के लिए इनपुट हैं; वास्तविक प्रकाशन या Writer के बारे में प्रमाण नहीं। हर रिकॉर्ड के लिए स्रोत प्रकार के रूप में Book चुनें।

अध्याय फ़ाइल संक्षिप्त नाम लेखक शीर्षक वर्ष प्रकाशक
Shapes.odt SHAPES2024 Example Studio A A Guide to Simple Shapes 2024 Sample Press
Patterns.odt PATTERNS2025 Example Studio B Repeating Pattern Notes 2025 Sample Press
Layouts.odt LAYOUTS2026 Example Studio C Page Layout Exercises 2026 Sample Press

किसी अध्याय में रिकॉर्ड डालने के लिए:

  1. अध्याय फ़ाइल खोलें और कर्सर वहाँ रखें जहाँ उसका उद्धरण होना चाहिए।
  2. Insert > Table of Contents and Index > Citation चुनें। Help के कुछ निर्देश इस कमांड को Bibliography Entry कहते हैं।
  3. Document content चुनें, फिर New पर क्लिक करें।
  4. Short name दर्ज करें, स्रोत Type चुनें और बाकी संबंधित फ़ील्ड भरें।
  5. OK पर, फिर Insert पर और अंत में Close पर क्लिक करें।
  6. अध्याय सहेजें।

ये दस्तावेज़ की सामग्री में प्रविष्टि डालने के दस्तावेज़ित चरण हैं। Creating a Bibliography, Insert Citation Entry

उसी अध्याय में उसी रिकॉर्ड का एक और उद्धरण डालने के लिए, नया रिकॉर्ड बनाने के बजाय उसका मौजूदा संक्षिप्त नाम चुनें। परियोजना के नियम के तौर पर, हर संक्षिप्त नाम को एक ही रचना के लिए रखें और जहाँ भी उसका दोबारा उपयोग हो, मेटाडेटा एक जैसा रखें। इससे जाँच करना आसान होता है; इसका यह अर्थ नहीं कि Writer अलग-अलग अध्यायों में स्वतंत्र रूप से बनाए गए परस्पर विरोधी रिकॉर्ड का मिलान करेगा। Writer Guide: Tables of Contents, Indexes, Bibliographies

अध्यायों के स्वामित्व को बदले बिना उन्हें कैसे लिंक करें?

.odm के रूप में सहेजा गया मास्टर दस्तावेज़ लिंक की गई .odt फ़ाइलों को जोड़ता है। अध्याय फ़ाइलें स्वतंत्र रूप से उपयोग की जा सकती हैं। मास्टर के भीतर उनकी सामग्री केवल पढ़ने के लिए होती है: अध्याय बदलने के लिए उसकी स्रोत फ़ाइल खोलें। आप मास्टर के Navigator में उसके फ़ाइल नाम पर डबल-क्लिक करके भी ऐसा कर सकते हैं। इससे अध्याय की सामग्री और उद्धरणों के सुधार उसी अध्याय फ़ाइल में रहते हैं। Writer Guide: Master Documents

Mac के मेनू बार से संयोजन बनाएँ:

  1. File > New > Master Document चुनें।
  2. इसे कोई वर्णनात्मक फ़ाइल नाम देकर सहेजें, जैसे ShapeHandbook.odm।
  3. View > Navigator खोलें और ज़रूरत हो तो मास्टर दृश्य पर जाएँ।
  4. Text प्रविष्टि चुनें। Navigator के Insert नियंत्रण से File चुनें, कोई अध्याय चुनें और Open पर क्लिक करें।
  5. बाकी अध्यायों के लिए इसे दोहराएँ। उनका क्रम जाँचें और Navigator के स्थानांतरण नियंत्रणों का उपयोग करके या प्रविष्टियों को खींचकर उन्हें सही जगह रखें।

गाइड में Navigator के ज़रिए फ़ाइलें डालने का तरीका बताया गया है और यह भी कि नए उपदस्तावेज़ चुनी हुई मद से पहले डाले जाते हैं। Working with Master Documents and Subdocuments, Writer Guide: Master Documents

इसके बाद अध्यायों के बाद एक संपादन योग्य टेक्स्ट क्षेत्र बनाएँ। Navigator में आख़िरी अध्याय पर Control-क्लिक करें और Insert > Text चुनें; Writer इसे उस अध्याय से पहले डालता है। नई Text प्रविष्टि चुनें और Move Down से उसे आख़िरी अध्याय के नीचे ले जाएँ। यदि अंत में पहले से कोई टेक्स्ट क्षेत्र है, तो उसका उपयोग करें। Writer एक टेक्स्ट प्रविष्टि के ठीक पास दूसरी टेक्स्ट प्रविष्टि डालने की अनुमति नहीं देता। Working with Master Documents and Subdocuments, Navigator for Master Documents

यही अंतिम क्षेत्र है जहाँ आप संयुक्त ग्रंथसूची रखेंगे। उसका शीर्षक और बनाई गई सूची मास्टर दस्तावेज़ के नियंत्रण में रखें, जबकि उद्धरण रिकॉर्ड लिंक किए गए अध्यायों में बनाए रखें।

संयुक्त ग्रंथसूची कैसे बनाएँ और उसका फ़ॉर्मैट कैसे तय करें?

मास्टर के स्वामित्व वाले अंतिम टेक्स्ट क्षेत्र में क्लिक करें। Insert > Table of Contents and Index > Table of Contents, Index or Bibliography चुनें। Type टैब में Bibliography चुनें और इच्छित शीर्षक दर्ज करें। इससे विषय-सूची के बजाय ग्रंथसूची बनती है। Writer Guide: Tables of Contents, Indexes, Bibliographies

Protected against manual changes को चयनित रहने दें। बनाई गई ग्रंथसूची को सीधे संपादित करने पर रीफ़्रेश के समय वे बदलाव मिट जाते हैं। इसके बजाय डायलॉग के फ़ॉर्मैटिंग नियंत्रण और सही स्रोत रिकॉर्ड का उपयोग करें। Number entries विकल्प स्वचालित क्रमांकन नियंत्रित करता है और Brackets आसपास के कोष्ठक चुनता है। Index — Bibliography Type Options

Entries टैब में क्रम तय करने का तरीका चुनें:

  • संदर्भों को पहली बार आने के क्रम में रखने के लिए Document position चुनें; Help स्वचालित रूप से क्रमांकित संदर्भों के लिए इसकी अनुशंसा करता है।
  • वर्णानुक्रम वाली सूची के लिए Content चुनें, पहले क्रमबद्ध करने की कुंजी के रूप में Author चुनें और आरोही क्रम चुनें। उपयोगी हो तो शीर्षक या वर्ष को दूसरी कुंजी के रूप में जोड़ें।

ये नियंत्रण ग्रंथसूची प्रविष्टियों का क्रम तय करते हैं; उनका रूप बदलने से पहले तय करें कि संयोजित दस्तावेज़ के लिए कौन-सी योजना उपयुक्त है। Entries (bibliography)

इसी टैब में, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले हर स्रोत प्रकार के लिए Structure पंक्ति देखें। यह तय करती है कि कौन-से फ़ील्ड दिखाई देंगे और किस क्रम में। उदाहरण वाले पुस्तकों के लिए लेखक, शीर्षक, प्रकाशक और वर्ष का क्रम उपयोगी रहेगा, जिनके बीच विराम-चिह्न स्पष्ट और पठनीय हों। संरचना नियंत्रणों से फ़ील्ड कोड जोड़ें या हटाएँ। यदि संरचना में कोई संग्रहीत फ़ील्ड शामिल नहीं है, तो वह बनाई गई सूची में दिखाई नहीं दे सकता। Entries (bibliography)

सूची बनाने के लिए OK पर क्लिक करें। अभ्यास संयोजन के लिए जाँच का लक्ष्य तीन अलग-अलग रचनाएँ हैं: हर अध्याय से एक। लेखक, शीर्षक और वर्ष की तुलना इनपुट तालिका से करें। यह अभ्यास के अपेक्षित परिणाम का वर्णन है, डेस्कटॉप पर किए गए परीक्षण की रिपोर्ट नहीं।

अगर अध्यायों में पहले से उनकी अपनी ग्रंथसूचियाँ हों, तो क्या करें?

डाली गई उद्धरण प्रविष्टियों और बनाई गई सूचियों को अलग रखें। मास्टर ग्रंथसूची ग्रंथसूची प्रविष्टियों से बनती है; दिखाई देने वाली अध्याय सूचियों को जोड़ना संयोजन का दस्तावेज़ित तरीका नहीं है। Writer मास्टर दस्तावेज़ के एक घटक के रूप में संयुक्त ग्रंथसूची का वर्णन करता है और ग्रंथसूची डायलॉग के ज़रिए इसे बनाने का समर्थन करता है। Writer Guide: Master Documents, Writer Guide: Tables of Contents, Indexes, Bibliographies

यदि आपके अपेक्षित आउटपुट में ठीक एक ही ग्रंथसूची होनी चाहिए, तो जाँचें कि संयोजन में अध्यायों की स्थानीय सूचियाँ भी दिखाई दे रही हैं या नहीं। उन अध्यायों का रखरखाव करने वाले लोगों के साथ स्रोत फ़ाइलों में बदलाव पर सहमति करें। जहाँ स्वतंत्र अध्यायों में स्थानीय ग्रंथसूचियाँ बनाए रखना ज़रूरी हो, वहाँ स्पष्ट नाम वाली संयोजन प्रतियाँ तैयार करके उन्हें लिंक करना एक व्यावहारिक विकल्प है। मूल फ़ाइलें उपलब्ध रखें और तय करें कि आगे के सुधार किन फ़ाइलों में किए जाएँगे।

Writer बनाई गई सूची हटाने के लिए Delete Bibliography कमांड देता है। इसका उपयोग केवल इच्छित अध्याय या संयोजन प्रति में करें और मास्टर के लिए ज़रूरी डाली गई उद्धरण फ़ील्ड सुरक्षित रखें। मास्टर के भीतर लिंक किए गए अध्याय की सामग्री को सीधे संपादित करने की कोशिश न करें। Writer Guide: Tables of Contents, Indexes, Bibliographies, Working with Master Documents and Subdocuments

सूची को रीफ़्रेश और अनुपस्थित संदर्भों की समस्या का पता कैसे लगाएँ?

अध्याय संपादित करने के बाद पहले स्रोत फ़ाइलें सहेजें। मास्टर के Navigator में लिंक की गई सामग्री फिर से लोड करने के लिए Update > Links चुनें, फिर सूचियाँ दोबारा बनाने के लिए Update > Indexes चुनें। ये अपडेट विकल्प अलग-अलग दस्तावेज़ित हैं; All सभी सामग्री को अपडेट करता है। रीफ़्रेश करने के बाद मास्टर सहेजें। Navigator for Master Documents

नतीजा अधूरा हो तो समस्या का पता लगाने के लिए यह क्रम अपनाएँ:

  1. अध्याय का लिंक जाँचें। पूरा पथ देखने के लिए Navigator में उसके फ़ाइल नाम पर माउस ले जाएँ। जाँचें कि सही मूल फ़ाइल या संयोजन प्रति लिंक की गई है।
  2. डाला गया उद्धरण जाँचें। वह अध्याय खोलें और उसकी ग्रंथसूची प्रविष्टि देखें। संक्षिप्त नाम टाइप करना दस्तावेज़ित प्रविष्टि प्रक्रिया नहीं है।
  3. पुष्टि करें कि प्रविष्टि डालने का काम पूरा हुआ था। नए परिभाषित रिकॉर्ड को दस्तावेज़ में डालना भी ज़रूरी है।
  4. फिर से लोड करें, उसके बाद दोबारा बनाएँ। लिंक रीफ़्रेश करने के बाद ही सूची रीफ़्रेश करें, ताकि सहेजी गई अध्याय सामग्री जाँच सकें।
  5. आउटपुट की संरचना जाँचें। यदि कोई रचना दिखाई दे रही है लेकिन उसका विवरण अनुपस्थित है, तो उसका रिकॉर्ड और स्रोत प्रकार की संरचना—दोनों जाँचें।

ये जाँच दस्तावेज़ित लिंक, उद्धरण और फ़ॉर्मैटिंग नियंत्रणों पर आधारित हैं। Navigator for Master Documents, Insert Citation Entry, Entries (bibliography)

काल्पनिक अभ्यास के लिए, किसी एक अध्याय के रिकॉर्ड का शीर्षक बदलें, अध्याय सहेजें और रीफ़्रेश की प्रक्रिया दोहराएँ। देखें कि मास्टर में सुधरा हुआ शीर्षक दिखाई देता है और बाकी दो रचनाएँ भी मौजूद हैं। यह छोटा स्वीकृति परीक्षण अहम बात जाँचता है: अलग-अलग लिंक की गई फ़ाइलों के संदर्भों का रखरखाव करते हुए, एक ग्रंथसूची संयोजित दस्तावेज़ को दर्शाती है।

स्रोत