لإنشاء قائمة مراجع واحدة من عدة فصول في Writer على جهاز Mac، اربط ملفات الفصول في مستند رئيسي وأدرج قائمة المراجع في قسم النص الخاص بالمستند الرئيسي. احتفظ بسجلات الاستشهادات في ملفات الفصول وحدّث التجميع بعد إجراء التعديلات. دليل Writer: المستندات الرئيسية

يستخدم هذا الإجراء إدخالات المراجع المضمّنة في Writer. وهو مخصص لمن يجمع مستندات فصول موجودة في مستند واحد مع الإبقاء على ملفات المصدر قابلة للتحرير كلٌّ على حدة. تتبع التعليمات دليل Writer الرسمي 26.2 والمساعدة الحالية عبر الإنترنت، التي تعرّف نفسها بأنها مساعدة LibreOffice 26.8. قد تختلف صياغة القوائم بين الإصدارات. دليل Writer: المستندات الرئيسية، إنشاء قائمة مراجع

ما الذي يجب أن يتوفر في المستندات الفرعية قبل تجميعها؟

يجب إدراج كل مرجع على هيئة إدخال مراجع في Writer. تشرح العملية الموثقة إدراج حقول الاستشهاد باستخدام سجلات مخزنة في المستند أو في قاعدة بيانات المراجع؛ ولا تصف استخراج السجلات من فقرات المراجع العادية. إذا كانت فصولك تحتوي على قوائم مراجع مكتوبة فقط، فأنشئ أولاً إدخالات المراجع المقابلة وأدرجها. إنشاء قائمة مراجع

في المشاريع الصغيرة، يجنّبك تخزين السجلات مباشرةً في كل فصل إعداد قاعدة بيانات مراجع خارجية. يحفظ Writer السجلات مع المستند عند احتوائه على إدخالات مراجع مدرجة. إنشاء سجل وحده لا يكفي: توضح المساعدة صراحةً ضرورة إدراجه، وإلا فسيُفقد السجل الجديد عند إغلاق المستند. إدراج إدخال استشهاد

استخدم السجلات الوهمية التالية للتدرب على التجميع. إنها بيانات توضيحية، وليست منشورات حقيقية أو أدلة على سلوك Writer. اختر Book نوعاً للمصدر لكل سجل.

ملف الفصل الاسم المختصر المؤلف العنوان السنة الناشر
Shapes.odt SHAPES2024 Example Studio A A Guide to Simple Shapes 2024 Sample Press
Patterns.odt PATTERNS2025 Example Studio B Repeating Pattern Notes 2025 Sample Press
Layouts.odt LAYOUTS2026 Example Studio C Page Layout Exercises 2026 Sample Press

لإدراج سجل في فصل:

  1. افتح ملف الفصل وضع المؤشر حيث تريد ظهور الاستشهاد.
  2. اختر Insert > Table of Contents and Index > Citation. تسمي بعض تعليمات المساعدة هذا الأمر Bibliography Entry.
  3. حدد Document content، ثم انقر New.
  4. أدخل Short name، وحدد Type للمصدر، واملأ الحقول الأخرى ذات الصلة.
  5. انقر OK، ثم Insert، وأخيراً Close.
  6. احفظ الفصل.

هذه هي خطوات الإدراج الموثقة باستخدام محتوى المستند. إنشاء قائمة مراجع، إدراج إدخال استشهاد

لإدراج استشهاد آخر للسجل نفسه داخل ذلك الفصل، حدد اسمه المختصر الموجود بدلاً من إنشاء سجل آخر. ووفقاً لقاعدة متبعة في المشروع، خصص كل اسم مختصر لعمل واحد وأبقِ بياناته الوصفية متسقة كلما أُعيد استخدامه. تسهّل هذه القاعدة المراجعة؛ لكنها لا تعني أن Writer سيوفّق بين السجلات المتعارضة التي أُنشئت كلٌّ على حدة في فصول مختلفة. دليل Writer: جداول المحتويات والفهارس وقوائم المراجع

كيف تربط الفصول مع الإبقاء على ملكية كل منها؟

يجمع المستند الرئيسي، المحفوظ بامتداد .odm، ملفات .odt المرتبطة. وتظل ملفات الفصول قابلة للاستخدام بصورة مستقلة. ويكون محتواها للقراءة فقط داخل المستند الرئيسي؛ ولتغيير فصل، افتح ملفه المصدر، بما في ذلك النقر المزدوج على اسم الملف في مستكشف المستندات بالمستند الرئيسي. وبذلك يظل محتوى الفصل وتصحيحات الاستشهادات محفوظة في ملفه. دليل Writer: المستندات الرئيسية

أنشئ التجميع من شريط القوائم في Mac:

  1. اختر File > New > Master Document.
  2. احفظه باسم وصفي، مثل ShapeHandbook.odm.
  3. افتح View > Navigator وانتقل إلى عرض المستند الرئيسي إذا لزم الأمر.
  4. حدد العنصر Text. من قائمة Insert في مستكشف المستندات، اختر File، وحدد فصلاً، ثم انقر Open.
  5. كرر ذلك لبقية الفصول. تحقق من ترتيبها، واستخدم أزرار النقل في مستكشف المستندات أو اسحب العناصر إلى مواضعها.

يوثّق الدليل إدراج الملفات عبر مستكشف المستندات، ويشير إلى أن المستندات الفرعية الجديدة تُدرج قبل العنصر المحدد. العمل مع المستندات الرئيسية والمستندات الفرعية، دليل Writer: المستندات الرئيسية

بعد ذلك، أنشئ مساحة نص قابلة للتحرير بعد الفصول. انقر بزر التحكم على آخر فصل في مستكشف المستندات واختر Insert > Text؛ فيدرج Writer النص قبل ذلك الفصل. حدد عنصر Text الجديد وانقله أسفل الفصل الأخير باستخدام Move Down. إذا كانت هناك مساحة نص ختامية بالفعل، فاستخدمها. لا يسمح Writer بإدراج عنصر نص ملاصق مباشرةً لعنصر نص آخر. العمل مع المستندات الرئيسية والمستندات الفرعية، مستكشف المستندات للمستندات الرئيسية

هذه المساحة الختامية هي المكان الذي ستضع فيه قائمة المراجع الموحّدة. أبقِ عنوانها وقائمتها المُنشأة تحت إدارة المستند الرئيسي، مع الاحتفاظ بسجلات الاستشهادات في الفصول المرتبطة.

كيف تُنشئ قائمة المراجع الموحّدة وتنسّقها؟

انقر داخل مساحة النص الختامية التابعة للمستند الرئيسي. اختر Insert > Table of Contents and Index > Table of Contents, Index or Bibliography. في علامة التبويب Type، حدد Bibliography وأدخل العنوان المطلوب. يؤدي ذلك إلى إنشاء قائمة مراجع بدلاً من جدول محتويات. دليل Writer: جداول المحتويات والفهارس وقوائم المراجع

أبقِ الخيار Protected against manual changes محدداً. تختفي التعديلات المباشرة على قائمة المراجع المُنشأة عند تحديثها. استخدم عناصر التنسيق في مربع الحوار وصحح سجلات المصدر بدلاً من ذلك. يتحكم الخيار Number entries في الترقيم التلقائي، ويحدد Brackets الأقواس المحيطة. الفهرس — خيارات نوع قائمة المراجع

اختر طريقة للترتيب في علامة التبويب Entries:

  • لترتيب المراجع حسب أول ظهور لها، حدد Document position؛ وتوصي المساعدة بهذا الخيار للمراجع المرقمة تلقائياً.
  • لإنشاء قائمة أبجدية، حدد Content، واختر Author مفتاح الفرز الأول، وحدد الترتيب التصاعدي. أضف العنوان أو السنة مفتاحاً آخر إذا كان ذلك مفيداً.

ترتب هذه الإعدادات إدخالات قائمة المراجع؛ فقرر أي طريقة تناسب المستند المجمّع قبل ضبط مظهره. الإدخالات (قائمة المراجع)

في علامة التبويب نفسها، افحص سطر Structure لكل نوع مصدر تستخدمه. فهو يحدد الحقول التي ستظهر وترتيبها. وبالنسبة إلى الكتب الوهمية، من المناسب عرض المؤلف والعنوان والناشر والسنة، مع علامات ترقيم واضحة بينها. أضف رموز الحقول أو أزلها باستخدام عناصر التحكم في البنية. لا يمكن أن يظهر حقل مخزّن في القائمة المُنشأة ما لم تتضمنه البنية. الإدخالات (قائمة المراجع)

انقر OK لإنشاء القائمة. في التجميع التدريبي، تحقّق من ظهور ثلاثة أعمال مختلفة، واحد من كل فصل. قارن المؤلف والعنوان والسنة بجدول الإدخال. هذه نتيجة متوقعة للتمرين، وليست تقريراً عن اختبار على جهاز مكتبي.

ماذا لو كانت الفصول تحتوي بالفعل على قوائم مراجع خاصة بها؟

افصل بين الاستشهادات المدرجة والقوائم المُنشأة. تُنشأ قائمة المراجع في المستند الرئيسي من إدخالات المراجع؛ أما تجميع القوائم الظاهرة في الفصول بعضها بعد بعض فليس طريقة التجميع الموثقة. يوثّق Writer قائمة المراجع الموحّدة كعنصر في المستند الرئيسي، ويدعم إنشاءها عبر مربع حوار المراجع. دليل Writer: المستندات الرئيسية، دليل Writer: جداول المحتويات والفهارس وقوائم المراجع

إذا كان مطلوباً أن يعرض الناتج قائمة مراجع واحدة بالضبط، فتحقق مما إذا كانت قوائم الفصول المحلية تظهر أيضاً في التجميع. اتفق على تغييرات ملفات المصدر مع من يتولى صيانة تلك الفصول. وإذا كان يجب أن تحتفظ الفصول المستقلة بقوائم مراجعها المحلية، فمن الخيارات العملية إعداد نسخ مخصصة للتجميع بأسماء واضحة وربط هذه النسخ. احتفظ بالملفات الأصلية وحدد الملفات التي ستتلقى التصحيحات المستقبلية.

يوثّق Writer الأمر Delete Bibliography لإزالة قائمة مُنشأة. استخدمه على الفصل المقصود أو نسخة التجميع فقط، مع الحفاظ على حقول الاستشهاد المدرجة التي يحتاج إليها المستند الرئيسي. لا تحاول تعديل محتوى الفصل المرتبط مباشرةً داخل المستند الرئيسي. دليل Writer: جداول المحتويات والفهارس وقوائم المراجع، العمل مع المستندات الرئيسية والمستندات الفرعية

كيف تحدّث القائمة وتشخّص المراجع المفقودة؟

بعد تعديل الفصول، احفظ الملفات المصدر أولاً. في مستكشف المستندات بالمستند الرئيسي، استخدم Update > Links لإعادة تحميل المحتوى المرتبط، ثم Update > Indexes لإعادة إنشاء القوائم. هذان خياران منفصلان موثّقان للتحديث؛ أما All فيحدّث كل المحتويات. احفظ المستند الرئيسي بعد التحديث. مستكشف المستندات للمستندات الرئيسية

اتبع خطوات التشخيص هذه عندما تكون النتيجة غير مكتملة:

  1. تأكد من ارتباط الفصل. مرّر المؤشر فوق اسم الملف في مستكشف المستندات لفحص المسار الكامل. تحقق من أنك ربطت الملف الأصلي المقصود أو نسخة التجميع.
  2. تأكد من إدراج الاستشهاد. افتح ذلك الفصل وافحص إدخال المراجع فيه. كتابة اسم مختصر لا تُعد إجراء الإدراج الموثق.
  3. تأكد من إكمال الإدراج. يجب أيضاً إدراج السجل المعرّف حديثاً في المستند.
  4. أعد التحميل ثم أنشئ القائمة من جديد. حدّث الروابط قبل الفهارس حتى تتحقق من محتوى الفصل المحفوظ.
  5. تحقق من بنية الناتج. إذا ظهر العمل لكن غابت إحدى تفاصيله، فافحص السجل وبنية نوع المصدر معاً.

تتبع هذه الفحوص إعدادات الارتباط والاستشهاد والتنسيق الموثقة. مستكشف المستندات للمستندات الرئيسية، إدراج إدخال استشهاد، الإدخالات (قائمة المراجع)

في التمرين الوهمي، غيّر عنوان سجل في أحد الفصول، واحفظ الفصل، ثم كرر خطوات التحديث. تحقق من أن المستند الرئيسي يعرض العنوان المصحح ولا يزال يحتوي على العملين الآخرين. يختبر هذا الفحص البسيط الجانب المهم: تظل المراجع في الملفات المرتبطة المنفصلة قابلة للصيانة، بينما تمثل قائمة مراجع واحدة المستند المجمّع.

المصادر