Om du vill skapa en gemensam bibliografi från flera Writer-kapitel på en Mac länkar du kapitel-filerna i ett huvuddokument och infogar bibliografin i huvuddokumentets egen textsektion. Behåll referensposterna i kapitel-filerna och uppdatera sammanställningen efter redigeringar. Writer-handbok: Huvuddokument

Det här arbetsflödet använder Writers inbyggda bibliografiposter. Det passar dig som sammanställer befintliga kapiteldokument till ett enda dokument och samtidigt vill behålla källfilerna separat redigerbara. Instruktionerna följer den officiella Writer-handboken 26.2 och den aktuella onlinehjälpen, som anger att den gäller LibreOffice 26.8. Menytexterna kan variera mellan versioner. Writer-handbok: Huvuddokument, Skapa en bibliografi

Vad måste finnas i underdokumenten innan du sammanställer dem?

Varje referens måste infogas som en bibliografipost i Writer. Den dokumenterade processen infogar citeringsfält med poster som lagras i dokumentet eller i bibliografidatabasen; den beskriver inte hur poster extraheras från vanliga referensstycken. Om kapitlen bara innehåller maskinskrivna referenslistor skapar och infogar du först motsvarande bibliografiposter. Skapa en bibliografi

I ett mindre projekt kan du lagra poster direkt i varje kapitel och slippa konfigurera en extern bibliografidatabas. Writer sparar posterna tillsammans med dokumentet när det innehåller infogade bibliografiposter. Det räcker inte att bara skapa en post: hjälpen anger uttryckligen att den måste infogas, annars går den nya posten förlorad när dokumentet stängs. Infoga citeringspost

Använd följande fiktiva poster för en övningssammanställning. De är exempeldata, inte verkliga publikationer eller belägg för hur Writer fungerar. Välj Book som källtyp för varje post.

Kapitelfil Kortnamn Författare Titel År Förlag
Shapes.odt SHAPES2024 Example Studio A A Guide to Simple Shapes 2024 Sample Press
Patterns.odt PATTERNS2025 Example Studio B Repeating Pattern Notes 2025 Sample Press
Layouts.odt LAYOUTS2026 Example Studio C Page Layout Exercises 2026 Sample Press

Så här infogar du en post i ett kapitel:

  1. Öppna kapitelfilen och placera markören där citeringen ska stå.
  2. Välj Insert > Table of Contents and Index > Citation. I vissa hjälpinstruktioner kallas kommandot Bibliography Entry.
  3. Välj Document content och klicka sedan på New.
  4. Ange Short name, välj källans Type och fyll i övriga relevanta fält.
  5. Klicka på OK, sedan på Insert och till sist på Close.
  6. Spara kapitlet.

Detta är de dokumenterade stegen för att infoga poster från dokumentinnehållet. Skapa en bibliografi, Infoga citeringspost

Om du vill citera samma post igen i kapitlet väljer du dess befintliga kortnamn i stället för att skapa en ny post. Som projektregel bör varje kortnamn avse ett enda verk och dess metadata vara konsekventa överallt där det återanvänds. Det gör det enklare att kontrollera, men garanterar inte att Writer synkroniserar självständigt skapade, motstridiga poster mellan kapitel. Writer-handbok: Innehållsförteckningar, register och bibliografier

Hur länkar du kapitlen utan att ändra var de hör hemma?

Ett huvuddokument, sparat som .odm, sammanställer länkade .odt-filer. Kapitelfilerna kan fortfarande användas separat. Innehållet är skrivskyddat i huvuddokumentet: om du vill ändra ett kapitel öppnar du dess källfil, till exempel genom att dubbelklicka på filnamnet i huvuddokumentets Navigator. Då ligger ändringar i kapitlet och korrigeringar av dess citeringar kvar i kapitelfilen. Writer-handbok: Huvuddokument

Skapa sammanställningen via Macs menyrad:

  1. Välj File > New > Master Document.
  2. Spara dokumentet med ett beskrivande filnamn, till exempel ShapeHandbook.odm.
  3. Öppna View > Navigator och växla till huvuddokumentvyn vid behov.
  4. Markera posten Text. Välj File i Navigatorns kontroll Insert, markera ett kapitel och klicka på Open.
  5. Upprepa för de övriga kapitlen. Kontrollera ordningen och använd Navigatorns flyttkontroller eller dra posterna till rätt plats.

Handboken beskriver hur filer infogas via Navigator och anger att nya underdokument infogas före det markerade objektet. Arbeta med huvuddokument och underdokument, Writer-handbok: Huvuddokument

Skapa sedan ett redigerbart textområde efter kapitlen. Kontrollklicka på det sista kapitlet i Navigator och välj Insert > Text; Writer infogar texten före kapitlet. Markera den nya posten Text och flytta den under det sista kapitlet med Move Down. Använd ett befintligt avslutande textområde om det redan finns. Writer tillåter inte att en textpost infogas direkt intill en annan textpost. Arbeta med huvuddokument och underdokument, Navigator för huvuddokument

Det här avslutande området är platsen där du infogar den gemensamma bibliografin. Låt huvuddokumentet styra rubriken och den genererade listan, samtidigt som referensposterna behålls i de länkade kapitlen.

Hur skapar och formaterar du den gemensamma bibliografin?

Klicka i det avslutande textområdet som tillhör huvuddokumentet. Välj Insert > Table of Contents and Index > Table of Contents, Index or Bibliography. På fliken Type väljer du Bibliography och anger önskad titel. Då skapas en bibliografi i stället för en innehållsförteckning. Writer-handbok: Innehållsförteckningar, register och bibliografier

Låt Protected against manual changes vara markerat. Manuella ändringar i en genererad bibliografi försvinner när den uppdateras. Använd i stället dialogrutans formateringskontroller och korrigera källposterna. Alternativet Number entries styr automatisk numrering, och Brackets väljer vilka parenteser som ska omsluta posterna. Register — alternativ för bibliografityp

Välj sorteringsordning på fliken Entries:

  • Om referenserna ska ordnas efter när de först förekommer väljer du Document position; hjälpen rekommenderar detta för automatiskt numrerade referenser.
  • Om listan ska vara alfabetisk väljer du Content, anger Author som första sorteringsnyckel och väljer stigande ordning. Lägg till titel eller år som ytterligare nyckel om det är användbart.

De här kontrollerna sorterar bibliografiposterna. Bestäm vilken ordning som passar det sammanställda dokumentet innan du ändrar utseendet. Poster (bibliografi)

Granska Structure-raden på samma flik för varje källtyp du använder. Den avgör vilka fält som visas och i vilken ordning. För exempelböckerna är ett lämpligt mål författare, titel, förlag och år, med lättlästa skiljetecken mellan dem. Lägg till eller ta bort fältkoder med strukturkontrollerna. Ett lagrat fält visas inte i den genererade listan om strukturen inte innehåller det. Poster (bibliografi)

Klicka på OK för att skapa listan. I övningssammanställningen ska du kontrollera att tre olika verk visas, ett från varje kapitel. Jämför författare, titel och år med indatatabellen. Detta är det förväntade resultatet av övningen, inte ett rapporterat test i skrivbordsprogrammet.

Vad gör du om kapitlen redan har egna bibliografier?

Håll de infogade citeringarna åtskilda från de genererade listorna. Huvuddokumentets bibliografi skapas från bibliografiposter; att sammanfoga de synliga kapitelistorna är inte den dokumenterade metoden för sammanställning. Writer beskriver den gemensamma bibliografin som ett element i huvuddokumentet och stöder att den skapas via bibliografidialogrutan. Writer-handbok: Huvuddokument, Writer-handbok: Innehållsförteckningar, register och bibliografier

Om resultatet måste innehålla exakt en bibliografi undersöker du om de lokala kapitellistorna också visas i sammanställningen. Kom överens om ändringar i källfilerna med den som ansvarar för kapitlen. Om fristående kapitel måste behålla sina lokala bibliografier kan du använda tydligt namngivna kopior för sammanställningen och länka dessa. Behåll originalen och bestäm vilka filer som ska få framtida korrigeringar.

Writer dokumenterar kommandot Delete Bibliography för att ta bort en genererad lista. Använd det bara i det avsedda kapitlet eller den avsedda kopian för sammanställningen, och bevara de infogade citeringsfälten som huvuddokumentet behöver. Försök inte redigera det länkade kapitlets innehåll direkt i huvuddokumentet. Writer-handbok: Innehållsförteckningar, register och bibliografier, Arbeta med huvuddokument och underdokument

Hur uppdaterar du listan och hittar saknade referenser?

Spara källfilerna först när du har redigerat kapitlen. I huvuddokumentets Navigator använder du Update > Links för att läsa in länkat innehåll igen och sedan Update > Indexes för att skapa listorna på nytt. Dessa uppdateringsalternativ dokumenteras separat; All uppdaterar allt innehåll. Spara huvuddokumentet när uppdateringen är klar. Navigator för huvuddokument

Följ den här felsökningsordningen om resultatet är ofullständigt:

  1. Kontrollera kapitel länken. Håll pekaren över kapitelnamnet i Navigator för att se hela sökvägen. Kontrollera att du länkade rätt original eller kopia för sammanställningen.
  2. Kontrollera den infogade citeringen. Öppna kapitlet och granska dess bibliografipost. Att skriva ett kortnamn för hand är inte den dokumenterade infogningsmetoden.
  3. Kontrollera att infogningen slutfördes. En nyskapad post måste också infogas i dokumentet.
  4. Läs in igen och skapa sedan listan på nytt. Uppdatera länkarna före registren så att du kontrollerar det sparade kapitlinnehållet.
  5. Kontrollera listans struktur. Om ett verk visas men en uppgift saknas granskar du både posten och strukturen för källtypen.

Dessa kontroller följer de dokumenterade kontrollerna för länkar, citeringar och formatering. Navigator för huvuddokument, Infoga citeringspost, Poster (bibliografi)

I övningen med exempeldatan ändrar du titeln i en post i ett kapitel, sparar kapitlet och upprepar uppdateringen. Kontrollera att huvuddokumentet visar den korrigerade titeln och fortfarande innehåller de två andra verken. Den här enkla kontrollen testar det viktigaste: referenser från separata länkade filer går att underhålla, samtidigt som en bibliografi representerar det sammanställda dokumentet.

Källor