Pour créer une bibliographie unique à partir de plusieurs chapitres Writer sur Mac, liez les fichiers des chapitres dans un document maître et insérez la bibliographie dans sa propre section de texte. Conservez les références bibliographiques dans les fichiers des chapitres et actualisez l’assemblage après chaque modification. Guide Writer : documents maîtres

Cette méthode utilise les entrées bibliographiques intégrées à Writer. Elle s’adresse aux personnes qui assemblent des documents de chapitres existants en un seul document, tout en conservant les fichiers sources séparément modifiables. Les instructions suivent le Guide Writer officiel 26.2 et l’aide en ligne actuelle, qui s’identifie comme l’aide de LibreOffice 26.8. La formulation des menus peut varier selon les versions. Guide Writer : documents maîtres, Créer une bibliographie

Que doivent contenir les sous-documents avant leur assemblage ?

Chaque référence doit être insérée sous forme d’entrée bibliographique Writer. La procédure documentée insère des champs de citation à partir de références enregistrées dans le document ou dans la base de données bibliographique ; elle ne décrit pas l’extraction de références à partir de paragraphes ordinaires. Si vos chapitres ne contiennent que des listes de références saisies manuellement, créez et insérez d’abord les entrées bibliographiques correspondantes. Créer une bibliographie

Pour un petit projet, enregistrer les références directement dans chaque chapitre évite de configurer une base de données bibliographique externe. Writer enregistre les références avec le document lorsque celui-ci contient des entrées bibliographiques insérées. La création d’une référence seule ne suffit pas : l’aide indique explicitement qu’il faut l’insérer, sinon la nouvelle référence est perdue à la fermeture du document. Insérer une entrée de citation

Utilisez les références fictives suivantes pour vous exercer à l’assemblage. Il s’agit de données d’exemple, et non de publications réelles ni d’informations sur Writer. Sélectionnez Livre comme type de source pour chaque référence.

Fichier du chapitre Nom abrégé Auteur Titre Année Éditeur
Shapes.odt SHAPES2024 Exemple Studio A Guide des formes simples 2024 Sample Press
Patterns.odt PATTERNS2025 Exemple Studio B Notes sur les motifs répétitifs 2025 Sample Press
Layouts.odt LAYOUTS2026 Exemple Studio C Exercices de mise en page 2026 Sample Press

Pour insérer une référence dans un chapitre :

  1. Ouvrez le fichier du chapitre et placez le curseur à l’endroit où doit figurer sa citation.
  2. Choisissez Insertion > Table des matières et index > Citation. Certaines instructions de l’aide nomment cette commande Entrée bibliographique.
  3. Sélectionnez Contenu du document, puis cliquez sur Nouveau.
  4. Saisissez le Nom abrégé, sélectionnez le Type de source et remplissez les autres champs pertinents.
  5. Cliquez sur OK, puis sur Insérer, et enfin sur Fermer.
  6. Enregistrez le chapitre.

Il s’agit des étapes documentées pour insérer une référence depuis le contenu du document. Créer une bibliographie, Insérer une entrée de citation

Pour citer de nouveau la même référence dans ce chapitre, sélectionnez son nom abrégé existant au lieu de créer une autre référence. Comme convention de projet, réservez chaque nom abrégé à une seule œuvre et gardez ses métadonnées cohérentes partout où il est réutilisé. Cette convention facilite la vérification ; elle ne garantit pas que Writer rapprochera les références créées séparément et comportant des données contradictoires entre les chapitres. Guide Writer : tables des matières, index, bibliographies

Comment lier les chapitres sans modifier leur emplacement de stockage ?

Un document maître, enregistré au format .odm, assemble des fichiers .odt liés. Les fichiers des chapitres restent utilisables séparément. Leur contenu est en lecture seule dans le document maître : pour modifier un chapitre, ouvrez son fichier source, notamment en double-cliquant sur son nom dans le Navigateur du document maître. Ainsi, le contenu du chapitre et les corrections de ses références restent dans le fichier du chapitre. Guide Writer : documents maîtres

Créez l’assemblage à l’aide de la barre de menus du Mac :

  1. Choisissez Fichier > Nouveau > Document maître.
  2. Enregistrez-le sous un nom descriptif, par exemple ShapeHandbook.odm.
  3. Ouvrez Affichage > Navigateur et passez en mode document maître si nécessaire.
  4. Sélectionnez l’entrée Texte. Dans le contrôle Insérer du Navigateur, choisissez Fichier, sélectionnez un chapitre et cliquez sur Ouvrir.
  5. Répétez l’opération pour les autres chapitres. Vérifiez leur ordre et utilisez les commandes de déplacement du Navigateur ou faites glisser les entrées pour les repositionner.

Le guide décrit l’insertion de fichiers depuis le Navigateur et précise que les nouveaux sous-documents sont insérés avant l’élément sélectionné. Utiliser les documents maîtres et les sous-documents, Guide Writer : documents maîtres

Ensuite, créez une zone de texte modifiable après les chapitres. Cliquez avec le bouton Contrôle sur le dernier chapitre dans le Navigateur et choisissez Insérer > Texte ; Writer insère cette zone avant le chapitre. Sélectionnez la nouvelle entrée Texte et déplacez-la après le dernier chapitre avec Descendre. Si une zone de texte existe déjà à la fin, utilisez-la. Writer ne permet pas d’insérer une entrée de texte immédiatement à côté d’une autre entrée de texte. Utiliser les documents maîtres et les sous-documents, Navigateur pour documents maîtres

C’est dans cette zone finale que vous placerez la bibliographie combinée. Gardez son titre et sa liste générée sous le contrôle du document maître, tout en conservant les références bibliographiques dans les chapitres liés.

Comment générer et mettre en forme la bibliographie combinée ?

Cliquez dans la zone de texte finale appartenant au document maître. Choisissez Insertion > Table des matières et index > Table des matières, index ou bibliographie. Dans l’onglet Type, sélectionnez Bibliographie et saisissez le titre souhaité. Vous créez ainsi une bibliographie, et non une table des matières. Guide Writer : tables des matières, index, bibliographies

Laissez l’option Protégé contre les modifications manuelles sélectionnée. Les modifications directes apportées à une bibliographie générée disparaissent lors de son actualisation. Utilisez plutôt les commandes de mise en forme de la boîte de dialogue et corrigez les références sources. L’option Numéroter les entrées contrôle la numérotation automatique, et Parenthèses permet de choisir les délimiteurs. Index — Options du type Bibliographie

Choisissez un mode de tri dans l’onglet Entrées :

  • Pour trier les références selon leur première apparition, sélectionnez Position dans le document ; l’aide recommande cette option pour les références numérotées automatiquement.
  • Pour obtenir une liste alphabétique, sélectionnez Contenu, choisissez Auteur comme premier critère de tri et sélectionnez l’ordre croissant. Ajoutez le titre ou l’année comme autre critère si nécessaire.

Ces commandes trient les entrées de la bibliographie ; déterminez le mode de tri qui convient à votre document assemblé avant d’en modifier l’apparence. Entrées (bibliographie)

Dans le même onglet, examinez la ligne Structure pour chaque type de source utilisé. Elle détermine les champs affichés et leur ordre. Pour les livres fictifs, un format pertinent comprend l’auteur, le titre, l’éditeur et l’année, séparés par une ponctuation lisible. Ajoutez ou supprimez les codes de champ à l’aide des commandes de structure. Un champ enregistré ne peut figurer dans la liste générée que si la structure le comprend. Entrées (bibliographie)

Cliquez sur OK pour générer la liste. Pour cet exercice d’assemblage, vous devez obtenir trois œuvres distinctes, une par chapitre. Comparez l’auteur, le titre et l’année avec le tableau des données d’exemple. Il s’agit du résultat attendu pour l’exercice, et non du compte rendu d’un test sur ordinateur.

Que faire si les chapitres contiennent déjà leur propre bibliographie ?

Distinguez les citations insérées des listes générées. La bibliographie du document maître est générée à partir des entrées bibliographiques ; concaténer les listes de chapitres visibles n’est pas la méthode d’assemblage documentée. Writer décrit la bibliographie combinée comme un élément du document maître et permet de la créer au moyen de la boîte de dialogue de bibliographie. Guide Writer : documents maîtres, Guide Writer : tables des matières, index, bibliographies

Si le résultat demandé doit afficher exactement une bibliographie, vérifiez également si les listes propres aux chapitres apparaissent dans l’assemblage. Convenez des modifications à apporter aux fichiers sources avec les personnes qui en assurent la maintenance. Si les chapitres autonomes doivent conserver leur bibliographie, une solution pratique consiste à préparer des copies clairement identifiées pour l’assemblage et à lier ces copies. Gardez les originaux et définissez quels fichiers recevront les prochaines corrections.

Writer documente une commande Supprimer la bibliographie pour retirer une liste générée. Utilisez-la uniquement dans le chapitre ou la copie d’assemblage voulu, en préservant les champs de citation insérés dont le document maître a besoin. N’essayez pas de modifier directement le contenu des chapitres liés depuis le document maître. Guide Writer : tables des matières, index, bibliographies, Utiliser les documents maîtres et les sous-documents

Comment actualiser la liste et repérer les références manquantes ?

Après avoir modifié des chapitres, enregistrez d’abord les fichiers sources. Dans le Navigateur du document maître, utilisez Actualiser > Liens pour recharger le contenu lié, puis Actualiser > Index pour régénérer les listes. Ces commandes d’actualisation sont documentées séparément ; Tout actualise tous les contenus. Enregistrez le document maître après l’actualisation. Navigateur pour documents maîtres

Si le résultat est incomplet, procédez aux vérifications suivantes :

  1. Vérifiez le lien du chapitre. Survolez le nom du fichier dans le Navigateur pour afficher son chemin complet. Vérifiez que vous avez lié l’original ou la copie d’assemblage souhaitée.
  2. Vérifiez la citation insérée. Ouvrez ce chapitre et examinez son entrée bibliographique. Saisir un nom abrégé manuellement ne correspond pas à la procédure d’insertion documentée.
  3. Vérifiez que l’insertion a été effectuée. Une référence nouvellement définie doit aussi être insérée dans le document.
  4. Rechargez, puis régénérez. Actualisez les liens avant les index afin de vérifier le contenu enregistré du chapitre.
  5. Vérifiez la structure de sortie. Si une œuvre apparaît, mais qu’un détail manque, examinez sa référence et la structure du type de source.

Ces vérifications s’appuient sur les commandes documentées pour les liens, les citations et la mise en forme. Navigateur pour documents maîtres, Insérer une entrée de citation, Entrées (bibliographie)

Pour l’exercice fictif, modifiez le titre d’une référence dans un chapitre, enregistrez-le et répétez la séquence d’actualisation. Vérifiez que le document maître affiche le titre corrigé et contient toujours les deux autres œuvres. Cette vérification simple porte sur l’essentiel : les références de plusieurs fichiers liés restent faciles à gérer, tandis qu’une seule bibliographie représente le document assemblé.

Sources