Proje tarihlerinizin yanına bir durum sütunu ekleyin, ardından her satırı Yakında, Bugün veya Gecikmiş olarak etiketlemek için bir formül kullanın. Mac için Numbers iş akışı yedi günlük bir aralık kullanır, gizli saatleri hesaba katar ve eksik tarihleri etiketsiz bırakır.

Talimatlar, Numbers 15.4’ü tanımlayan Apple’ın güncel Mac için Numbers Kullanma Kılavuzu’nu izler. Örnek, her satırda bir görev ve düzenlenebilir bir teslim tarihi bulunan basit bir proje takvimidir.

Her etiketin tam olarak ne zaman geçerli olduğunu tanımlayın

Bu takvimde Bugün, teslim tarihi bugün olan görevleri; Yakında ise önümüzdeki yedi takvim günü içinde teslim edilmesi gereken görevleri ifade eder. Bunlar proje için seçilmiş kurallardır; önceden haber verme aralığını işinize göre değiştirebilirsiniz.

Teslim tarihi Durum
Bugünden önce Gecikmiş
Bugün herhangi bir saat Bugün
Yarından bugünden sonraki yedinci güne kadar Yakında
Bugünden sekiz veya daha fazla gün sonrası Daha sonra
Boş hücre Boş durum
Tarih olmayan içerik Tarihi kontrol et

Daha sonra seçeneğini kullanmak, gelecekteki her görevin acil olarak etiketlenmesini önler. Formül yalnızca tarihleri değerlendirir: satırların tamamlanmamış işleri temsil ettiğini varsayar. Tamamlanmış görevleri tutuyorsanız bunları bu etkin takvimin dışında bırakın veya tarih denetimlerinden önce bir tamamlanma koşulu ekleyin.

Takvim günü tanımı önemlidir; çünkü Numbers tarih/saat değerleri, yalnızca tarih gösterilse bile hem tarih hem saat içerir. Yalnızca gece yarısıyla karşılaştırma yapmak, bugün daha sonraki bir saate planlanmış görevleri gözden kaçırır. Apple, bu temel değer yapısını Bağımsız değişken ve değer türleri bölümünde açıklar.

Görev ve tarih sütunlarını ayarlayın

Bir başlık satırı ve şu üç sütundan oluşan bir tablo kullanın:

Sütun Başlık İçerik
A Görev Şekil yerleşimini gözden geçir gibi bir proje görevi
B Teslim tarihi Planlanan tarih
C Durum Formül sonucu

B sütunundaki gövde hücrelerini seçin. Biçim kenar çubuğunda Hücre’yi tıklayın, Veri Biçimi’ni açın ve Tarih ve Saat’i seçin. Yılı da içeren bir tarih gösterimi seçin. Günlük bir takvim için Saat menüsünü Yok olarak ayarlayın. Bu denetimler Apple’ın tarih ve saat biçimlendirme talimatlarında açıklanmıştır.

Gerçek proje tarihlerinizi B sütununa girin. Tanınan bir tarih biçimi kullanıldığında Numbers, yazılan metinleri tarih olarak yorumlar. Belirsiz bir girişin, durumuna güvenmeden önce amaçladığınız tarihe dönüştüğünü kontrol edin.

Saati gizlemek, saklanan değeri değil, görünüşünü değiştirir. Beklenmedik bir sonucu incelemek için tarih hücresini seçin ve pencerenin altındaki Akıllı Hücre Görüntüsü’ne bakın; burada hem tarih hem saat gösterilir. Apple bu davranışı aynı biçimlendirme sayfasında belgeliyor.

Durum formülünü girin

C2 hücresini tıklayın ve aşağıdaki tam formülü girin. Formül, ilgili teslim tarihinin B2’de olduğunu varsayar ve İngilizce işlev adlarını, virgülle ayrılmış bağımsız değişkenlerle kullanır.

=IF(ISBLANK(B2),"",IF(ISDATE(B2),IF(B2<TODAY(),"Overdue",IF(B2<TODAY()+DURATION(0,1),"Due",IF(B2<TODAY()+DURATION(0,8),"Due Soon","Later"))),"Check date"))

Formülü onaylamak için Return tuşuna basın. Eşittir işareti yazdığınızda Formül Düzenleyici açılır; Numbers, formülün sonucunu girdiğiniz hücrede gösterir. Apple, formül girme ve karşılaştırma işleçlerini Tablo hücrelerindeki verileri kullanarak değerleri hesaplama bölümünde açıklar.

Formül, Apple’ın belgelenmiş işlevlerinin yukarıdaki takvim kurallarına uygulanmasıdır. İç içe geçmiş IF işlevleri, her seferinde tek bir sonuç seçer. Apple, IF başvuru belgesinde ek IF işlevlerinin iki sonuç bağımsız değişkeninden herhangi birinin içinde kullanılmasını açıkça destekler.

Formül eksik ve geçersiz tarihleri nasıl ele alır?

İlk denetim olan ISBLANK(B2), teslim tarihi hücresi tamamen boş olduğunda boş bir metin sonucu döndürür. Sonraki denetim olan ISDATE(B2), tarih karşılaştırmalarına yalnızca değer tarih olarak değerlendirildiğinde izin verir; diğer içerikler için Tarihi kontrol et gösterilir. Apple’ın ISBLANK başvuru belgesine ve ISDATE başvuru belgesine bakın.

Boşluk karakteri içeren bir hücre, boş gibi görünse bile boş değildir. Benzer şekilde, boş bir dize döndüren bir formül de hücresini kullanır. Bu iş akışında kullanılmayan bir teslim tarihi hücresini tamamen temizleyin; görünen içeriğini silmek için boşluk karakteri yazmayın. Apple’ın ISBLANK belgeleri, boş hücre ile görünmeyen içerik barındıran hücre arasındaki farkı açıklar.

Son sınır neden sekiz gün kullanıyor?

TODAY(), saati gece yarısına ayarlanmış bugünün tarihini döndürür. DURATION(0,1), sıfır hafta ve bir günü temsil eder; bu nedenle ikinci tarih sınırı yarının başlangıcıdır. Apple bu değerleri TODAY ve DURATION bölümlerinde belgeler.

Karşılaştırmalar sırayla çalışır: bugünden önceki tarihler Gecikmiş olur; kalan tarihler yarından önceyse Bugün olur; kalan tarihler sekizinci günün başlangıcından önceyse Yakında olur. Bu sınırın ötesindeki her şey Daha sonra olur.

Sekizinci güne karşı katı bir karşılaştırma kullanmak, gizli öğleden sonra veya akşam saatleri dâhil yedinci günün tamamını kapsar. Üç günlük bir ön bildirim aralığı için yalnızca son DURATION(0,8) değerini DURATION(0,4) olarak değiştirin. Bugün durumunun yine bugünü kapsaması için DURATION(0,1) değerini değiştirmeyin.

Formülü aşağıya doldurun ve sınırları kontrol edin

C2’yi seçin, sarı otomatik doldurma tutamacı görünene kadar işaretçiyi kenarlığının üzerine getirin, ardından aşağıya doğru sürükleyerek istediğiniz durum hücrelerine kadar uzatın. Otomatik doldurma formülleri ve bunlarla ilişkili biçimlendirmeyi kopyalar ve hedef hücrelerdeki mevcut içeriğin üzerine yazar; bu nedenle seçimi yalnızca doldurmak istediğiniz durum hücreleriyle sınırlayın. Apple’ın Mac için Numbers’da hücreleri otomatik doldurma bölümüne bakın.

Sonraki satırın formülünü inceleyin: tarih başvurusu B3 olmalı, bir sonraki satırda ise B4 olmalıdır. Bu başvurular B2’de sabit kalmak yerine ilgili görev satırlarını izlemelidir. Apple, göreli ve korunmuş başvuruları Tablo hücrelerindeki verileri kullanarak değerleri hesaplama bölümünde açıklar.

Formülü bir proje boyunca kullanmadan önce, aynı üç sütuna sahip ayrı bir deneme tablosunda aşağıdaki yapay girdileri deneyin. Her ifadeyi belirtilen B sütunu hücresine girin ve durum formülünü C9’a kadar doldurun. Bunlar formülün sınırlarından türetilen beklenen sonuçlardır.

Satır A sütunundaki görev B sütunundaki girdi Beklenen durum
2 Şekil yerleşimini gözden geçir =TODAY()-DURATION(0,1) Gecikmiş
3 Örnek blokları say =TODAY() Bugün
4 Diyagram etiketlerini kontrol et =TODAY()+DURATION(0,0,15) Bugün
5 Proje bölümlerini düzenle =TODAY()+DURATION(0,1) Yakında
6 Son geometriyi gözden geçir =TODAY()+DURATION(0,7,23) Yakında
7 Sonraki yerleşimi hazırla =TODAY()+DURATION(0,8) Daha sonra
8 Planlanmamış görev Tamamen boş bırakın Boş
9 Tarih bekleyen görev Date pending yazın Tarihi kontrol et

Saat bağımsız değişkenleri içeren iki girdi, gizli saatleri özellikle sınar: bugün saat 15.00 hâlâ Bugün, yedinci gün saat 23.00 ise hâlâ Yakında olmalıdır. Apple’ın DURATION sözdiziminde önce haftalar, sonra günler, ardından saatler gelir. Çalışma takviminizde sabit proje tarihleri kullanın; göreli bu ifadeler deneme girdileridir ve bugünün tarihine göre değişir.

Durum hücrelerine isteğe bağlı vurgu ekleyin

Etiketler doğru olduktan sonra C sütununa metin kurallarını kullanarak renk ekleyin:

  1. Durum gövde hücrelerini seçin.
  2. Biçim kenar çubuğunda Hücre’yi, ardından Koşullu Vurgulama ve Kural Ekle’yi tıklayın.
  3. Metin ve eşitlik kuralını seçin, ardından Gecikmiş yazıp bir dolgu veya metin stili seçin.
  4. Bugün ve Yakında için ayrı eşitlik kuralları ekleyin.
  5. İşiniz bittiğinde Bitti’yi tıklayın.

Farklı ve okunaklı stiller kullanın; yazılı etiketleri koruyun. Apple, hücreleri seçmeyi, koşullar eklemeyi ve stiller belirlemeyi Mac için Numbers’da hücre koşullarını kullanma bölümünde açıklar.

Bu kuralları doğrudan durum hücrelerine uygulayın. Belgelenen vurgulama yöntemi, hücrenin kendi değerini değerlendirir ve bunu başka bir hücrenin değeriyle karşılaştırabilir; bu iş akışı için yalnızca tam metin eşleşmeleri gerekir. Özel formül kuralı gerekmez ve tüm satırların otomatik olarak renklendirilmesi garanti edilmez. Birden çok kural eşleşirse Numbers listedeki ilk kuralı kullanır. Apple’ın koşullu vurgulama kılavuzuna bakın.

Beklenmedik etiketleri ve eski tarihleri düzeltin

Bir sonuç beklenmedikse eşikleri değiştirmeden önce girdiyi inceleyin:

  • Tarihi kontrol et görünüyor: Teslim tarihi hücresinde bir not veya görünmeyen içerik yerine tanınan bir tarih bulunduğunu doğrulayın. ISDATE değeri sınar; Apple’ın ISDATE başvuru belgesinde açıklandığı gibi.
  • Formül hatası görünüyor: İletisini okumak ve başvurulan giriş hücrelerini incelemek için hata simgesini tıklayın. Apple bu tanılama adımını Tablo hücrelerindeki verileri kullanarak değerleri hesaplama bölümünde belgeler.
  • Etiketler hâlâ dünkü durumu yansıtıyor: Dosyayı yeniden açın veya bir tabloyu değiştirin. Apple, TODAY() işlevinin bu olaylarda güncellendiğini belirtir; açık ama değiştirilmemiş bir belgenin tam gece yarısında yenileneceğini varsaymayın. TODAY bölümüne bakın.

Yerel bir Mac dosyası için Apple, dosyanın saat diliminin en son kaydedildiğinde Mac’in tarih ve saat ayarlarıyla eşleştiğini belirtir. Görünen gün sınırı beklenmedikse bunu kontrol edin. TODAY başvuru belgesi, dosyanın saat dilimi kurallarını açıklar.

Deneme satırları beklenen etiketleri verdiğinde formülü etkin proje tarihlerinizle kullanın ve takvim büyüdükçe formülü genişletin. Yedi günlük tanımı tutarlı kullanın, Tarihi kontrol et girdilerini düzeltin ve vurgulama olmasa bile anlamı durum metninin taşımasını sağlayın.

Kaynaklar