Tambah lajur status di sebelah tarikh projek anda, kemudian gunakan formula untuk melabelkan setiap baris sebagai Hampir Tiba, Perlu Dibayar atau Tertunggak. Aliran kerja Numbers untuk Mac ini menggunakan tempoh tujuh hari, mengendalikan masa tersembunyi dan membiarkan tarikh yang tiada tanpa label.

Arahan ini mengikuti Panduan Pengguna Numbers untuk Mac terkini daripada Apple, yang menyatakan Numbers 15.4. Contohnya ialah jadual projek ringkas dengan satu tugasan bagi setiap baris dan tarikh akhir yang boleh diedit.

Tentukan dengan tepat bila setiap label digunakan

Bagi jadual ini, Perlu Dibayar bermaksud tarikh akhirnya hari ini, manakala Hampir Tiba bermaksud tarikh akhir dalam tujuh hari kalendar yang akan datang. Ini ialah peraturan projek yang dipilih; anda boleh mengubah tempoh awal agar sesuai dengan kerja anda.

Tarikh akhir Status
Sebelum hari ini Tertunggak
Bila-bila masa hari ini Perlu Dibayar
Esok hingga hari ketujuh selepas hari ini Hampir Tiba
Lapan hari atau lebih selepas hari ini Kemudian
Sel kosong Status kosong
Kandungan bukan tarikh Semak tarikh

Mengekalkan label Kemudian mengelakkan setiap tugasan akan datang dilabel sebagai mendesak. Formula ini menilai tarikh sahaja: ia mengandaikan baris mewakili kerja yang belum selesai. Jika anda mengekalkan tugasan yang telah selesai, letakkannya di luar jadual aktif ini atau tambahkan syarat penyelesaian sebelum ujian tarikh.

Takrif hari kalendar penting kerana nilai tarikh/masa Numbers mengandungi tarikh dan masa, walaupun hanya tarikh yang dipaparkan. Perbandingan dengan tengah malam sahaja akan terlepas tugasan yang dijadualkan pada waktu lain hari ini. Apple menerangkan struktur nilai asas ini dalam Jenis argumen dan nilai.

Sediakan lajur tugasan dan tarikh

Gunakan jadual dengan satu baris pengepala dan tiga lajur berikut:

Lajur Pengepala Kandungan
A Tugasan Tugasan projek, seperti Semak susun atur bentuk
B Tarikh akhir Tarikh yang dijadualkan
C Status Hasil formula

Pilih sel isi dalam lajur B. Dalam bar sisi Format, klik Sel, buka Format Data dan pilih Tarikh & Masa. Pilih paparan tarikh yang merangkumi tahun. Untuk jadual harian, tetapkan menu Masa kepada Tiada. Kawalan ini didokumenkan dalam arahan pemformatan tarikh dan masa Apple.

Masukkan tarikh projek sebenar anda dalam lajur B. Numbers mentafsir rentetan yang ditaip sebagai tarikh apabila menggunakan format tarikh yang dikenalinya. Semak bahawa entri yang samar telah ditafsir sebagai tarikh yang anda maksudkan sebelum bergantung pada statusnya.

Menyembunyikan masa mengubah rupanya, bukan nilai yang disimpan. Untuk menyiasat hasil yang tidak dijangka, pilih sel tarikh dan periksa Paparan Sel Pintar di bahagian bawah tetingkap, yang menunjukkan tarikh dan masa. Apple mendokumenkan tingkah laku ini pada halaman pemformatan yang sama.

Masukkan formula status

Klik sel C2 dan masukkan formula lengkap berikut. Formula ini mengandaikan tarikh akhir yang sepadan berada dalam B2 dan menggunakan nama fungsi bahasa Inggeris dengan argumen dipisahkan koma.

=IF(ISBLANK(B2),"",IF(ISDATE(B2),IF(B2<TODAY(),"Overdue",IF(B2<TODAY()+DURATION(0,1),"Due",IF(B2<TODAY()+DURATION(0,8),"Due Soon","Later"))),"Check date"))

Tekan Return untuk mengesahkannya. Menaip tanda sama dengan membuka Editor Formula; Numbers memaparkan hasil formula dalam sel tempat anda memasukkannya. Apple menerangkan cara memasukkan formula dan operator perbandingan dalam Kira nilai menggunakan data dalam sel jadual.

Formula ini menerapkan fungsi yang didokumenkan Apple kepada peraturan jadual di atas. Ujian IF yang bersarang memilih satu hasil pada satu masa. Apple secara jelas menyokong penempatan fungsi IF tambahan dalam mana-mana argumen hasilnya dalam rujukan IF.

Cara formula mengendalikan tarikh yang tiada dan tidak sah

Ujian pertama, ISBLANK(B2), mengembalikan hasil teks kosong apabila sel tarikh akhir benar-benar kosong. Ujian seterusnya, ISDATE(B2), hanya membenarkan perbandingan tarikh apabila nilai tersebut dinilai sebagai tarikh; kandungan lain menerima label Semak tarikh. Lihat rujukan ISBLANK dan rujukan ISDATE Apple.

Sel yang mengandungi ruang bukanlah kosong, walaupun nampak kosong. Begitu juga, formula yang mengembalikan rentetan kosong masih mengisi selnya. Untuk aliran kerja ini, kosongkan sepenuhnya sel tarikh akhir yang tidak digunakan; jangan taip ruang untuk membuang kandungan yang kelihatan. Dokumentasi ISBLANK Apple membezakan sel kosong daripada sel yang mengandungi kandungan tidak kelihatan.

Mengapa sempadan terakhir menggunakan lapan hari

TODAY() mengembalikan tarikh hari ini dengan masa ditetapkan kepada tengah malam. DURATION(0,1) mewakili sifar minggu dan satu hari, maka sempadan tarikh kedua ialah permulaan esok. Apple mendokumenkan nilai ini dalam TODAY dan DURATION.

Perbandingan itu kemudian berfungsi mengikut turutan: tarikh sebelum hari ini menjadi Tertunggak; tarikh selebihnya sebelum esok menjadi Perlu Dibayar; tarikh selebihnya sebelum permulaan hari kelapan menjadi Hampir Tiba. Semua tarikh selepas itu menjadi Kemudian.

Penggunaan perbandingan ketat dengan hari kelapan merangkumi keseluruhan hari ketujuh, termasuk waktu petang atau malam yang tersembunyi. Untuk tempoh awal tiga hari, ubah hanya DURATION(0,8) terakhir kepada DURATION(0,4). Kekalkan DURATION(0,1) tanpa perubahan supaya Perlu Dibayar tetap meliputi hari ini.

Isikan formula ke bawah dan semak sempadannya

Pilih C2, gerakkan penuding ke atas sempadannya sehingga pemegang isi automatik berwarna kuning muncul, kemudian seret ke bawah meliputi sel status yang dikehendaki. Isi automatik menyalin formula dan pemformatan berkaitan serta menulis ganti kandungan destinasi yang sedia ada, jadi hadkan pilihan kepada sel status yang ingin anda isi. Lihat Isi automatik sel dalam Numbers pada Mac daripada Apple.

Periksa formula dalam baris seterusnya: rujukan tarikh akhirnya sepatutnya B3, diikuti B4 dalam baris selepasnya. Rujukan ini harus mengikuti baris tugasan masing-masing dan bukannya kekal pada B2. Apple menerangkan rujukan relatif dan rujukan yang dikekalkan dalam Kira nilai menggunakan data dalam sel jadual.

Sebelum menggunakan formula ini di seluruh projek, cuba input sintetik berikut dalam jadual latihan berasingan dengan tiga lajur yang sama. Masukkan setiap ungkapan dalam sel lajur B yang dinyatakan dan isikan formula status hingga C9. Hasil yang dijangka ini diperoleh daripada sempadan formula.

Baris Tugasan dalam lajur A Input dalam lajur B Status yang dijangka
2 Semak susun atur bentuk =TODAY()-DURATION(0,1) Tertunggak
3 Kira blok sampel =TODAY() Perlu Dibayar
4 Semak label rajah =TODAY()+DURATION(0,0,15) Perlu Dibayar
5 Susun bahagian projek =TODAY()+DURATION(0,1) Hampir Tiba
6 Semak geometri akhir =TODAY()+DURATION(0,7,23) Hampir Tiba
7 Sediakan susun atur seterusnya =TODAY()+DURATION(0,8) Kemudian
8 Tugasan tanpa jadual Biarkan kosong sepenuhnya Kosong
9 Tugasan menunggu tarikh Taip Date pending Semak tarikh

Dua input dengan argumen jam sengaja menguji masa tersembunyi: hari ini pada 15:00 mesti kekal Perlu Dibayar, dan hari ketujuh pada 23:00 mesti kekal Hampir Tiba. Sintaks DURATION Apple meletakkan minggu dahulu, hari kedua dan jam ketiga. Gunakan tarikh projek tetap dalam jadual kerja anda; ungkapan relatif ini ialah input latihan yang berubah mengikut hari ini.

Tambahkan penyerlahan pilihan pada sel status

Selepas label betul, tambahkan warna pada lajur C menggunakan peraturan teks:

  1. Pilih sel isi status.
  2. Dalam bar sisi Format, klik Sel, kemudian Penyerlahan Bersyarat dan Tambah Peraturan.
  3. Pilih Teks dan peraturan kesamaan, kemudian masukkan Tertunggak dan pilih gaya isian atau teks.
  4. Tambahkan peraturan kesamaan yang berasingan untuk Perlu Dibayar dan Hampir Tiba.
  5. Klik Selesai apabila siap.

Gunakan gaya yang berbeza dan mudah dibaca serta kekalkan label bertulis. Apple mendokumenkan pemilihan sel, penambahan syarat dan pemilihan gaya dalam Gunakan syarat sel dalam Numbers pada Mac.

Gunakan peraturan ini pada sel status itu sendiri. Mekanisme penyerlahan yang didokumenkan menilai nilai sel itu sendiri dan boleh membandingkannya dengan nilai sel lain; aliran kerja ini hanya memerlukan padanan teks tepat. Ia tidak memerlukan peraturan formula tersuai atau menjanjikan pewarnaan automatik seluruh baris. Jika beberapa peraturan sepadan, Numbers menggunakan peraturan pertama dalam senarai. Lihat panduan penyerlahan bersyarat Apple.

Selesaikan label yang tidak dijangka dan tarikh lapuk

Jika hasilnya tidak dijangka, periksa input sebelum mengubah ambang:

  • Semak tarikh muncul: pastikan sel tarikh akhir mengandungi tarikh yang dikenal pasti, bukannya nota atau kandungan tidak kelihatan. ISDATE menguji nilai tersebut, seperti yang didokumenkan dalam rujukan ISDATE Apple.
  • Ralat formula muncul: klik ikon ralat untuk membaca mesejnya dan periksa mana-mana sel input yang dirujuk. Apple mendokumenkan langkah diagnostik ini dalam Kira nilai menggunakan data dalam sel jadual.
  • Label masih menunjukkan semalam: buka semula fail atau ubah jadual. Apple menyatakan TODAY() dikemas kini apabila peristiwa itu berlaku; jangan anggap dokumen terbuka yang tidak disentuh akan disegarkan tepat pada tengah malam. Lihat TODAY.

Untuk fail Mac setempat, Apple menyatakan zon waktu fail sepadan dengan tetapan tarikh dan masa Mac ketika fail terakhir disimpan. Periksa konteks itu jika sempadan hari yang kelihatan tidak dijangka. Rujukan TODAY menerangkan peraturan zon waktu fail.

Setelah baris latihan menghasilkan label yang dijangka, gunakan formula dengan tarikh projek aktif anda dan lanjutkannya apabila jadual berkembang. Kekalkan takrif tujuh hari secara konsisten, selesaikan entri Semak tarikh dan biarkan teks status menyampaikan maksudnya walaupun tiada penyerlahan.

Sumber