В Excel для Mac используйте кнопки прокрутки ярлычков листов, если нужный лист виден по имени, но находится за пределами экрана, или переключайтесь между листами с помощью Option+Стрелка вправо и Option+Стрелка влево. Если у вас Microsoft 365 для Mac, область навигации Excel также может отображать список листов: включите счетчик листов в строке состояния, выберите его, а затем выберите лист из списка. Если ярлычок полностью отсутствует, проверьте, не скрыт ли лист. Эти способы помогут вам найти и активировать лист без изменения структуры книги.

Начните с метода, который соответствует исходным данным

Если вы знаете имя ярлычка и видите часть строки ярлычков листов, используйте кнопки прокрутки слева от ярлычков, пока не появится нужное имя, а затем нажмите на него. Прокрутка изменяет видимость ярлычков; вам все равно нужно нажать на целевой ярлычок, чтобы сделать этот лист активным. Microsoft документирует эти кнопки как способ отобразить ярлычок, который в данный момент не виден. Скрытие и отображение листов — Поддержка Microsoft

Если вы не знаете, где именно находится лист в книге, перемещайтесь между листами с помощью клавиатуры. Microsoft указывает комбинацию Option+Стрелка вправо для перехода к следующему листу и Option+Стрелка влево для перехода к предыдущему листу в Excel для Mac. Следите за активным листом по мере переключения и остановитесь, когда дойдете до нужного. Сочетания клавиш в Excel — Поддержка Microsoft

Если у вас Microsoft 365 для Mac и вы хотите выбрать лист из списка, используйте способ со счетчиком листов в области навигации, описанный ниже. Для других версий или когда вам нужно переместиться лишь на небольшое расстояние, кнопки прокрутки и сочетания клавиш являются надежными задокументированными вариантами, рассмотренными здесь.

Использование сочетаний клавиш для перемещения по порядку листов в книге

Щелкните ячейку в книге, чтобы фокус Excel находился на листе, затем нажмите Option+Стрелка вправо для активации следующего листа. Нажмите Option+Стрелка влево, чтобы вернуться назад. Повторяйте по мере необходимости. Сочетание клавиш перемещает по порядку листов в книге, поэтому оно удобно, если вы приблизительно знаете, где находится нужный лист, или можете визуально определить его при активации. Оно не открывает список имен листов с возможностью поиска.

В таблице сочетаний клавиш Microsoft также указаны Control+Page Down и Control+Page Up для перехода к следующему и предыдущему листу, но в строке для предыдущего листа содержится очевидная опечатка: там также напечатано Control+Page Down. На MacBook для клавиш Page Up и Page Down может потребоваться зажимать Fn вместе со стрелками, кроме того, системные настройки клавиатуры или сторонние утилиты могут влиять на работу горячих клавиш. В качестве однозначно определенной альтернативы для Mac начните с Option+Стрелка влево или Option+Стрелка вправо; обратитесь к актуальному справочнику сочетаний клавиш, если клавиатура ведет себя иначе. Сочетания клавиш в Excel — Поддержка Microsoft

После активации нужного листа проверьте имя ярлычка перед внесением изменений. Это важно для книг, где соседние листы имеют похожие имена, например, «Янв Факт» и «Янв План». Перемещение между ярлычками лишь меняет активный лист; оно не меняет их порядок, не переименовывает листы и не редактирует их содержимое.

Выбор листа в области навигации Microsoft 365

Область навигации задокументирована для Excel для Microsoft 365 на Mac. Она позволяет отображать количество листов в строке состояния Excel; нажатие на этот счетчик открывает список листов, а выбор нужного пункта переносит фокус на этот лист. Это удобно, если в книге много ярлычков и вы знаете название нужного, но не хотите перебирать листы по очереди. Использование области навигации в Excel — Поддержка Microsoft

Чтобы открыть список через строку состояния:

  1. В книге щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния в нижней части окна Excel и выберите Номер листа, чтобы отобразить счетчик листов.

  2. Нажмите на индикатор количества листов в строке состояния.

  3. Выберите нужный лист из списка. Excel перенесет фокус на этот лист и откроет область навигации.

Основной вид области навигации предназначен для изучения элементов книги, таких как таблицы, диаграммы, сводные таблицы и изображения, сгруппированных по листам. Microsoft описывает выбор элемента из списка как способ перейти к этому элементу, в том числе если он находится на другом листе. Счетчик листов в строке состояния — это специальный способ выбора листа из списка; не рассчитывайте на то, что поиск элементов в области навигации работает как универсальная строка поиска произвольных имен листов. Эта функция относится к Microsoft 365 для Mac, поэтому, если вы не видите описанных элементов управления, используйте строку ярлычков или клавиатурную навигацию. Использование области навигации в Excel — Поддержка Microsoft

Если ярлычок отсутствует, проверьте наличие скрытого листа

Скрытый лист не отображается среди видимых ярлычков, поэтому прокрутка не поможет его найти. На Mac щелкните правой кнопкой мыши любой видимый ярлычок листа и выберите Показать; выберите лист в диалоговом окне и подтвердите действие. Вы также можете воспользоваться пунктом Формат > Скрыть или отобразить > Отобразить лист на вкладке «Главная». Excel выводит список скрытых листов в диалоговом окне «Отображение листа». Скрытие и отображение листов — Поддержка Microsoft

Следует учитывать два важных ограничения. Во-первых, лист, скрытый с помощью параметра VBA xlSheetVeryHidden, не появляется в диалоговом окне отображения листов; в таком случае Microsoft рекомендует обратиться к владельцу книги. Во-вторых, если структура книги защищена, действия с листами, включая их скрытие и отображение, могут быть недоступны. Владельцу книги может потребоваться снять защиту структуры, прежде чем вы сможете изменить видимость листов. Скрытие и отображение листов, Защита книги — Поддержка Microsoft

Также отличайте скрытый лист от скрытого окна книги. В первом случае лист удаляется из строки ярлычков; во втором скрывается само окно книги. В меню «Окно» в Excel есть отдельные команды «Скрыть» и «Показать» для окон книги. Если вам кажется, что исчезла вся книга, проверьте меню Окно > Показать, вместо того чтобы искать отсутствующий ярлычок листа. Скрытие и отображение листов — Поддержка Microsoft

Краткий алгоритм действий

  • Вы знаете имя ярлычка и видите часть ярлычков: используйте кнопки прокрутки ярлычков, чтобы найти его, затем нажмите на ярлычок.

  • Вы можете узнать лист визуально, но не знаете его точное положение: используйте Option+Стрелка вправо или Option+Стрелка влево и просматривайте каждый активный лист.

  • Вам нужен список и у вас Microsoft 365 для Mac: включите пункт Номер листа в строке состояния, нажмите на счетчик и выберите нужный лист.

  • Лист не отображается среди видимых ярлычков: выберите команду Показать и проверьте, не включена ли защита структуры книги или параметр VBA very-hidden.

  • Отсутствует все окно книги: используйте команду Показать в меню «Окно».

Если имена листов обрезаны или почти идентичны, найдите секунду, чтобы проверить полное имя перед редактированием. При регулярной работе с одними и теми же файлами Wallo поможет локально организовать открытые окна Mac и задачи по целям с переключением фокуса с клавиатуры; при этом приложение не заменяет навигацию по листам в Excel и не отображает отдельный список ярлычков.

Источники