Excel for Mac में, जब लक्षित शीट नाम से दृश्यमान हो लेकिन स्क्रीन से बाहर हो, तो शीट-टैब स्क्रॉलिंग बटन का उपयोग करें, या Option+Right Arrow और Option+Left Arrow के साथ वर्कशीट में आगे-पीछे जाएं। यदि आपके पास Mac के लिए Microsoft 365 है, तो Excel का नेविगेशन फलक (Navigation pane) भी शीटों को सूचीबद्ध कर सकता है: स्टेटस बार में शीट संख्या सक्षम करें, उस संख्या को चुनें, और फिर सूची से एक शीट चुनें। यदि टैब पूरी तरह से गायब है, तो जांचें कि वर्कशीट छिपी (hidden) तो नहीं है। ये तरीके वर्कबुक को पुनर्व्यवस्थित किए बिना आपको शीट ढूंढने और सक्रिय करने में मदद करते हैं।
उस तरीके से शुरुआत करें जो आपकी जानकारी से मेल खाता हो
यदि आप टैब का नाम जानते हैं और शीट-टैब पंक्ति का कुछ हिस्सा देख सकते हैं, तो टैब के बाईं ओर स्थित स्क्रॉलिंग बटन का उपयोग तब तक करें जब तक कि नाम दिखाई न दे, फिर उस पर क्लिक करें। स्क्रॉल करने से केवल यह बदलता है कि कौन से टैब दिखाई दे रहे हैं; उस वर्कशीट को सक्रिय (active) करने के लिए आपको अभी भी लक्षित टैब को चुनना होगा। Microsoft इन बटनों को ऐसे टैब प्रदर्शित करने के साधन के रूप में दस्तावेज़ित करता है जो वर्तमान में दिखाई नहीं दे रहे हैं। वर्कशीट छिपाएं या दिखाएं — Microsoft सहायता
यदि आपको नहीं पता कि वर्कबुक के क्रम में वह शीट कहां आती है, तो कीबोर्ड का उपयोग करके शीटों के बीच जाएं। Microsoft ने Excel for Mac में अगली शीट पर जाने के लिए Option+Right Arrow और पिछली शीट पर जाने के लिए Option+Left Arrow की जानकारी दी है। जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं, सक्रिय शीट को देखते रहें और अपनी ज़रूरत की शीट मिलने पर रुक जाएं। Excel में कीबोर्ड शॉर्टकट — Microsoft सहायता
यदि आपके पास Mac के लिए Microsoft 365 है और आप सूची में से चयन करना चाहते हैं, तो नीचे वर्णित नेविगेशन फलक के शीट-संख्या वाले तरीके का उपयोग करें। अन्य संस्करणों के लिए, या जब आपको केवल कुछ ही शीट आगे-पीछे जाना हो, तो स्क्रॉलिंग बटन और कीबोर्ड शॉर्टकट यहां दिए गए सबसे भरोसेमंद दस्तावेज़ित विकल्प हैं।
वर्कबुक क्रम में आगे-पीछे जाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें
वर्कबुक में किसी सेल पर क्लिक करें ताकि Excel का फ़ोकस वर्कशीट पर हो, फिर अगली शीट को सक्रिय करने के लिए Option+Right Arrow दबाएं। वापस जाने के लिए Option+Left Arrow दबाएं। आवश्यकतानुसार इसे दोहराएं। यह शॉर्टकट वर्कबुक के क्रम का पालन करता है, इसलिए यह तब व्यावहारिक है जब आप मोटे तौर पर जानते हों कि लक्षित शीट कहां स्थित है, या जब आप प्रत्येक शीट के सक्रिय होने पर उसे पहचान सकते हों। यह वर्कशीट नामों की कोई खोजने योग्य (searchable) सूची नहीं खोलता है।
Microsoft की शॉर्टकट तालिका अगली और पिछली शीट पर जाने के लिए Control+Page Down और Control+Page Up भी दर्शाती है, लेकिन पिछली-शीट वाली पंक्ति में स्पष्ट रूप से कॉपी करने की त्रुटि है: वहां भी Control+Page Down ही लिखा है। MacBook पर, Page Up और Page Down के लिए तीर कुंजियों (arrow keys) के साथ Fn की आवश्यकता हो सकती है, और कीबोर्ड सेटिंग्स या यूटिलिटीज़ शॉर्टकट को प्रभावित कर सकती हैं। स्पष्ट Mac विकल्प के लिए, Option+Left या Option+Right से शुरुआत करें; यदि आपका कीबोर्ड अलग तरह से व्यवहार करता है तो वर्तमान शॉर्टकट संदर्भ की जांच करें। Excel में कीबोर्ड शॉर्टकट — Microsoft सहायता
एक बार सही शीट सक्रिय हो जाने के बाद, संपादन (edit) करने से पहले टैब के नाम की पुष्टि कर लें। यह ऐसी वर्कबुक में महत्वपूर्ण होता है जहां आस-पास की शीटों के नाम मिलते-जुलते हों, जैसे कि "Jan Actual" और "Jan Plan"। टैब के बीच जाने से केवल यह बदलता है कि कौन सी वर्कशीट सक्रिय है; यह शीट के क्रम को नहीं बदलता, नाम नहीं बदलता, या शीट की सामग्री को संपादित नहीं करता है।
Microsoft 365 नेविगेशन फलक से एक शीट चुनें
नेविगेशन फलक Mac पर Excel for Microsoft 365 के लिए प्रलेखित है। यह Excel के स्टेटस बार में शीट संख्या दिखा सकता है; उस संख्या को चुनने से एक शीट सूची खुलती है, और किसी प्रविष्टि को चुनने से फ़ोकस उस शीट पर चला जाता है। यह तब उपयोगी होता है जब वर्कबुक में कई टैब हों और आप लक्षित शीट का नाम जानते हों, लेकिन एक-एक करके शीटों में नहीं जाना चाहते। Excel में नेविगेशन फलक का उपयोग करें — Microsoft सहायता
स्टेटस बार के माध्यम से सूची खोलने के लिए:
वर्कबुक में, Excel विंडो के नीचे स्टेटस बार पर राइट-क्लिक करें और शीट संख्या प्रदर्शित करने के लिए Sheet Number चुनें।
स्टेटस बार में शीट-संख्या संकेतक का चयन करें।
सूची से अपनी मनचाही वर्कशीट चुनें। Excel का फ़ोकस उस शीट पर चला जाता है और नेविगेशन फलक खुल जाता है।
फलक का मुख्य दृश्य वर्कबुक के तत्वों जैसे कि टेबल, चार्ट, PivotTables और छवियों को शीट के अनुसार समूहीकृत करके देखने के लिए है। Microsoft किसी सूचीबद्ध तत्व को चुनने के तरीके को उस तत्व पर जाने के साधन के रूप में वर्णित करता है, तब भी जब वह किसी अन्य शीट पर हो। स्टेटस बार की शीट संख्या किसी सूची से वर्कशीट चुनने का विशिष्ट मार्ग है; यह न समझें कि फलक की तत्व खोज (element search) मनमाने शीट नामों के लिए एक सामान्य खोज फ़ील्ड है। यह सुविधा केवल Mac के लिए Microsoft 365 पर लागू होती है, इसलिए यदि आपको प्रलेखित नियंत्रण दिखाई नहीं देते हैं, तो इसके बजाय टैब पंक्ति या कीबोर्ड नेविगेशन का उपयोग करें। Excel में नेविगेशन फलक का उपयोग करें — Microsoft सहायता
यदि टैब मौजूद नहीं है, तो छिपी हुई वर्कशीट की जांच करें
जो वर्कशीट छिपी हुई (hidden) होती है, वह दृश्यमान शीट टैब के बीच दिखाई नहीं देती है, इसलिए स्क्रॉल करने से भी वह सामने नहीं आएगी। Mac पर, किसी भी दृश्यमान शीट टैब पर राइट-क्लिक करें और Unhide चुनें; डायलॉग बॉक्स में वर्कशीट का चयन करें और पुष्टि करें। आप होम टैब के Format > Hide & Unhide > Unhide विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं। Excel, Unhide डायलॉग में छिपी हुई वर्कशीट की सूची दिखाता है। वर्कशीट छिपाएं या दिखाएं — Microsoft सहायता
यहां जानने योग्य दो उपयोगी सीमाएं हैं। पहली, VBA की xlSheetVeryHidden सेटिंग से छिपाई गई शीट Unhide डायलॉग में दिखाई नहीं देती है; Microsoft सलाह देता है कि यदि ऐसा है तो वर्कबुक के स्वामी से संपर्क करें। दूसरी, यदि वर्कबुक की संरचना (structure) सुरक्षित है, तो Hide और Unhide सहित शीट से संबंधित क्रियाएं अनुपलब्ध हो सकती हैं। वर्कशीट की दृश्यता बदलने से पहले वर्कबुक के स्वामी को उसकी संरचना को असुरक्षित (unprotect) करना पड़ सकता है। वर्कशीट छिपाएं या दिखाएं, वर्कबुक सुरक्षित करें — Microsoft सहायता
छिपी हुई वर्कशीट और छिपी हुई वर्कबुक विंडो में भी अंतर समझें। पहला विकल्प टैब पंक्ति से एक शीट को हटाता है; दूसरा स्वयं वर्कबुक विंडो को छुपाता है। Excel के Window मेनू में वर्कबुक विंडो के लिए अलग Hide और Unhide कमांड होते हैं। यदि पूरी वर्कबुक ही गायब प्रतीत होती है, तो किसी गायब शीट टैब को खोजने के बजाय Window > Unhide की जांच करें। वर्कशीट छिपाएं या दिखाएं — Microsoft सहायता
त्वरित निर्णय मार्ग
आप टैब का नाम जानते हैं और कुछ टैब देख सकते हैं: इसे देखने के लिए शीट-टैब स्क्रॉलिंग बटन का उपयोग करें, फिर टैब पर क्लिक करें।
आप शीट को पहचान सकते हैं लेकिन यह नहीं जानते कि वह क्रम में कहां है: Option+Right Arrow या Option+Left Arrow का उपयोग करें और प्रत्येक सक्रिय शीट की जांच करें।
आप एक सूची चाहते हैं और आपके पास Mac के लिए Microsoft 365 है: स्टेटस बार में Sheet Number सक्षम करें, उस संख्या को चुनें और शीट का चयन करें।
शीट दृश्यमान टैब में सूचीबद्ध नहीं है: Unhide का उपयोग करें और जांचें कि क्या वर्कबुक संरचना सुरक्षा या VBA की very-hidden सेटिंग लागू है।
पूरी वर्कबुक विंडो गायब है: Window मेनू के Unhide कमांड का उपयोग करें।
यदि शीट के नाम कटे हुए हैं या लगभग एक जैसे हैं, तो संपादन करने से पहले पूरा नाम जांचने के लिए थोड़ा समय निकालें। बार-बार किए जाने वाले कार्यों के लिए, Wallo कीबोर्ड फ़ोकसिंग के साथ, मौजूदा खुली Mac विंडो और टू-डू कार्यों को स्थानीय रूप से लक्ष्य के अनुसार व्यवस्थित कर सकता है; यह Excel के वर्कशीट नेविगेशन की जगह नहीं लेता है और न ही टैब की कोई अलग सूची दिखाता है।
स्रोत
Excel में कीबोर्ड शॉर्टकट — Microsoft सहायता
Excel में नेविगेशन फलक का उपयोग करें — Microsoft सहायता
वर्कशीट छिपाएं या दिखाएं — Microsoft सहायता
वर्कबुक सुरक्षित करें — Microsoft सहायता