Excel for Mac-এ, উদ্দিষ্ট শিটটির নাম দৃশ্যমান কিন্তু স্ক্রিনের বাইরে থাকলে শিট-ট্যাব স্ক্রোলিং বোতামগুলি ব্যবহার করুন, অথবা Option+Right Arrow এবং Option+Left Arrow দিয়ে এক ওয়ার্কশিট থেকে অন্য ওয়ার্কশিটে যান। আপনার যদি Microsoft 365 for Mac থাকে, তবে Excel-এর Navigation প্যানও শিটগুলির তালিকা দেখাতে পারে: স্ট্যাটাস বারে শিট কাউন্ট সক্ষম করুন, কাউন্টটি নির্বাচন করুন, তারপর তালিকা থেকে একটি শিট বেছে নিন। যদি ট্যাবটি একেবারেই না থাকে, তবে ওয়ার্কশিটটি লুকানো (hidden) আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। এই উপায়গুলি আপনাকে ওয়ার্কবুকের পুনর্বিন্যাস না করেই শিটটি খুঁজে পেতে এবং সক্রিয় করতে সাহায্য করবে।

আপনার জানা তথ্যের সাথে মেলে এমন পদ্ধতি দিয়ে শুরু করুন

আপনি যদি ট্যাবের নামটি জানেন এবং শিট-ট্যাব সারির কিছু অংশ দেখতে পান, তবে নামটি দৃশ্যমান না হওয়া পর্যন্ত ট্যাবগুলির বাম দিকের স্ক্রোলিং বোতামগুলি ব্যবহার করুন, তারপর সেটিতে ক্লিক করুন। স্ক্রোল করার মাধ্যমে কেবল কোন ট্যাবগুলি দৃশ্যমান তা পরিবর্তিত হয়; সেই ওয়ার্কশিটটিকে সক্রিয় করতে আপনাকে এখনও উদ্দিষ্ট ট্যাবটি নির্বাচন করতে হবে। মাইক্রোসফট এই বোতামগুলিকে বর্তমানে দৃশ্যমান নয় এমন ট্যাব প্রদর্শন করার একটি উপায় হিসেবে উল্লেখ করেছে। ওয়ার্কশিট লুকান বা প্রকাশ করুন (Hide or Unhide worksheets) — Microsoft Support

ওয়ার্কবুকের ক্রমানুসারে শিটটি কোথায় আছে তা যদি আপনি না জানেন, তবে কীবোর্ড ব্যবহার করে শিটগুলির মধ্যে চলাচল করুন। Excel for Mac-এ পরবর্তী শিটে যাওয়ার জন্য Option+Right Arrow এবং পূর্ববর্তী শিটে যাওয়ার জন্য Option+Left Arrow-এর কথা মাইক্রোসফট উল্লেখ করেছে। এগিয়ে যাওয়ার সময় সক্রিয় শিটের দিকে খেয়াল রাখুন, এবং আপনার প্রয়োজনীয় শিটে পৌঁছালে থামুন। Excel-এ কীবোর্ড শর্টকাট (Keyboard shortcuts in Excel) — Microsoft Support

আপনার যদি Microsoft 365 for Mac থাকে এবং আপনি একটি তালিকা থেকে নির্বাচন করতে চান, তবে নীচে বর্ণিত Navigation প্যানের শিট-কাউন্ট পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন। অন্যান্য সংস্করণের জন্য, অথবা যখন আপনার কেবল অল্প দূরত্বের মধ্যে চলাচল করতে হবে, তখন স্ক্রোলিং বোতাম এবং কীবোর্ড শর্টকাটগুলিই হলো এখানে আলোচিত নির্ভরযোগ্য ও স্বীকৃত উপায়।

ওয়ার্কবুকের ক্রমানুসারে চলাচল করতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন

ওয়ার্কবুকের যেকোনো একটি সেলে ক্লিক করুন যাতে Excel ওয়ার্কশিটের ওপর ফোকাস করে, তারপর পরবর্তী শিটটি সক্রিয় করতে Option+Right Arrow চাপুন। পূর্ববর্তী শিটে ফিরে যেতে Option+Left Arrow চাপুন। প্রয়োজন অনুযায়ী পুনরাবৃত্তি করুন। শর্টকাটটি ওয়ার্কবুকের ক্রম অনুসরণ করে, তাই উদ্দিষ্ট শিটটি মোটামুটি কোথায় আছে তা জানা থাকলে, অথবা প্রতিটি শিট সক্রিয় হওয়ার সাথে সাথে আপনি তা চিনতে পারলে এটি কার্যকর হয়। এটি ওয়ার্কশিটের নামগুলির কোনো সন্ধানযোগ্য তালিকা (searchable list) খোলে না।

পরবর্তী এবং পূর্ববর্তী শিটে যাওয়ার জন্য মাইক্রোসফটের শর্টকাট টেবিলে Control+Page Down এবং Control+Page Up-এর কথাও বলা হয়েছে, তবে পূর্ববর্তী-শিটের সারিতে স্পষ্টতই একটি অনুলিপিজনিত ত্রুটি (copy error) রয়েছে: সেখানেও Control+Page Down লেখা রয়েছে। ম্যাকবুকে, Page Up এবং Page Down ব্যবহারের জন্য তীরচিহ্নযুক্ত কীগুলির (arrow keys) সাথে Fn প্রয়োজন হতে পারে, এবং কীবোর্ড সেটিংস বা ইউটিলিটিগুলি শর্টকাটকে প্রভাবিত করতে পারে। সুস্পষ্টভাবে বর্ণিত ম্যাক বিকল্পের জন্য, Option+Left বা Option+Right দিয়ে শুরু করুন; আপনার কীবোর্ড ভিন্নভাবে কাজ করলে বর্তমান শর্টকাট রেফারেন্সটি দেখে নিন। Excel-এ কীবোর্ড শর্টকাট (Keyboard shortcuts in Excel) — Microsoft Support

সঠিক শিটটি সক্রিয় হয়ে গেলে, কোনো সম্পাদনা করার আগে ট্যাবের নামটি যাচাই করে নিন। যে ওয়ার্কবুকে পাশাপাশি শিটগুলির নাম একই রকম, যেমন “Jan Actual” এবং “Jan Plan”, সেখানে এটি গুরুত্বপূর্ণ। ট্যাবগুলির মধ্যে চলাচল করলে কেবল কোন ওয়ার্কশিটটি সক্রিয় তা পরিবর্তিত হয়; এটি শিটের বিষয়বস্তু পুনর্বিন্যাস, পুনঃনামকরণ বা সম্পাদনা করে না।

Microsoft 365 Navigation প্যান থেকে একটি শিট নির্বাচন করুন

Navigation প্যানটি Mac-এর Excel for Microsoft 365-এর জন্য নথিবদ্ধ। এটি Excel-এর স্ট্যাটাস বারে শিট কাউন্ট প্রদর্শন করতে পারে; সেই কাউন্টটি নির্বাচন করলে একটি শিট তালিকা খোলে, এবং একটি এন্ট্রি বেছে নিলে সেই শিটে ফোকাস চলে যায়। যখন কোনো ওয়ার্কবুকে প্রচুর ট্যাব থাকে এবং আপনি উদ্দিষ্ট শিটটির নাম জানেন কিন্তু একে একে শিটগুলির মধ্য দিয়ে যেতে চান না, তখন এটি কার্যকর। Excel-এ Navigation প্যান ব্যবহার করুন (Use the Navigation pane in Excel) — Microsoft Support

স্ট্যাটাস বারের মাধ্যমে তালিকাটি খুলতে:

  1. ওয়ার্কবুকে, Excel উইন্ডোর নিচের অংশে থাকা স্ট্যাটাস বারে রাইট-ক্লিক করুন এবং শিট কাউন্ট প্রদর্শন করতে Sheet Number নির্বাচন করুন।

  2. স্ট্যাটাস বারে শিট-কাউন্ট নির্দেশকটি নির্বাচন করুন।

  3. তালিকা থেকে কাঙ্ক্ষিত ওয়ার্কশিটটি বেছে নিন। Excel ফোকাসটিকে সেই শিটে সরিয়ে নেয় এবং Navigation প্যানটি খোলে।

প্যানটির প্রধান দৃশ্যটি শিট অনুযায়ী দলভুক্ত করে টেবিল, চার্ট, পিভট টেবিল এবং ছবির মতো ওয়ার্কবুক উপাদানগুলি অন্বেষণ করার জন্য তৈরি। মাইক্রোসফট কোনো তালিকাভুক্ত উপাদান নির্বাচন করাকে সেই উপাদানে যাওয়ার একটি উপায় হিসেবে বর্ণনা করেছে, এমনকি যখন সেটি অন্য কোনো শিটেও থাকে। স্ট্যাটাস-বারের শিট কাউন্ট হলো তালিকা থেকে একটি ওয়ার্কশিট বেছে নেওয়ার সুনির্দিষ্ট পথ; প্যানের উপাদান অনুসন্ধানকে যেকোনো শিটের নামের সাধারণ অনুসন্ধান ক্ষেত্র (search field) বলে ধরে নেবেন না। বৈশিষ্ট্যটি Microsoft 365 for Mac-এর জন্য প্রযোজ্য, তাই আপনি যদি নথিবদ্ধ নিয়ন্ত্রণগুলি দেখতে না পান, তবে তার পরিবর্তে ট্যাব সারি বা কীবোর্ড নেভিগেশন ব্যবহার করুন। Excel-এ Navigation প্যান ব্যবহার করুন (Use the Navigation pane in Excel) — Microsoft Support

ট্যাবটি না থাকলে, লুকানো ওয়ার্কশিট আছে কিনা পরীক্ষা করুন

একটি লুকানো ওয়ার্কশিট দৃশ্যমান শিট ট্যাবগুলির মধ্যে প্রদর্শিত হয় না, তাই স্ক্রোল করলেও সেটি দেখা যাবে না। ম্যাক-এ, যেকোনো দৃশ্যমান শিট ট্যাবে রাইট-ক্লিক করুন এবং Unhide বেছে নিন; ডায়ালগে ওয়ার্কশিটটি নির্বাচন করুন এবং নিশ্চিত করুন। আপনি হোম ট্যাবের Format > Hide & Unhide > Unhide পদ্ধতিও ব্যবহার করতে পারেন। Excel আনহাইড (Unhide) ডায়ালগে লুকানো ওয়ার্কশিটগুলির তালিকা প্রদর্শন করে। ওয়ার্কশিট লুকান বা প্রকাশ করুন (Hide or Unhide worksheets) — Microsoft Support

জানার মতো দুটি কার্যকর সীমাবদ্ধতা রয়েছে। প্রথমত, VBA-এর xlSheetVeryHidden সেটিং দিয়ে লুকানো কোনো শিট Unhide ডায়ালগে দেখা যায় না; এমন ক্ষেত্রে মাইক্রোসফট ওয়ার্কবুকের মালিকের সাথে যোগাযোগ করার পরামর্শ দেয়। দ্বিতীয়ত, ওয়ার্কবুকের গঠন সুরক্ষিত (protected) থাকলে, Hide এবং Unhide-সহ শিটের বিভিন্ন কার্যক্রম অনুপলব্ধ হতে পারে। আপনি ওয়ার্কশিটের দৃশ্যমানতা পরিবর্তন করতে পারার আগে ওয়ার্কবুকের মালিকের এর গঠন থেকে সুরক্ষা অপসারণ (unprotect) করার প্রয়োজন হতে পারে। ওয়ার্কশিট লুকান বা প্রকাশ করুন (Hide or Unhide worksheets), একটি ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করুন (Protect a workbook) — Microsoft Support

লুকানো ওয়ার্কশিট এবং লুকানো ওয়ার্কবুক উইন্ডোর মধ্যকার পার্থক্যও লক্ষ্য করুন। আগেরটি ট্যাব সারি থেকে একটি শিটকে সরিয়ে দেয়; পরেরটি ওয়ার্কবুক উইন্ডোটিকেই লুকিয়ে ফেলে। Excel-এর Window মেনুতে ওয়ার্কবুক উইন্ডোর জন্য আলাদা Hide এবং Unhide কমান্ড রয়েছে। পুরো ওয়ার্কবুকটিই হারিয়ে গেছে বলে মনে হলে, নিখোঁজ শিট ট্যাব খোঁজার পরিবর্তে Window > Unhide পরীক্ষা করে দেখুন। ওয়ার্কশিট লুকান বা প্রকাশ করুন (Hide or Unhide worksheets) — Microsoft Support

একটি দ্রুত সিদ্ধান্ত পথ

  • আপনি ট্যাবের নাম জানেন এবং কিছু ট্যাব দেখতে পাচ্ছেন: এটি প্রকাশ করতে শিট-ট্যাব স্ক্রোলিং বোতামগুলি ব্যবহার করুন, তারপর ট্যাবে ক্লিক করুন।

  • আপনি শিটটি চিনতে পারেন কিন্তু ক্রমানুসারে এটি কোথায় আছে তা জানেন না: Option+Right Arrow বা Option+Left Arrow ব্যবহার করুন এবং প্রতিটি সক্রিয় শিট পরীক্ষা করুন।

  • আপনি একটি তালিকা চান এবং আপনার কাছে Microsoft 365 for Mac আছে: স্ট্যাটাস বারে Sheet Number সক্রিয় করুন, কাউন্টটি নির্বাচন করুন এবং শিটটি বেছে নিন।

  • শিটটি দৃশ্যমান ট্যাবগুলির মধ্যে তালিকাভুক্ত নেই: Unhide ব্যবহার করুন এবং ওয়ার্কবুকের গঠন সুরক্ষা বা কোনো VBA ভেরি-হিডেন সেটিং প্রযোজ্য কিনা তা পরীক্ষা করুন।

  • সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক উইন্ডোটিই নিখোঁজ: Window মেনুর Unhide কমান্ড ব্যবহার করুন।

শিটের নামগুলি যদি কাটা পড়ে থাকে বা প্রায় একই রকম হয়, তবে সম্পাদনা করার আগে পুরো নামটি নিশ্চিত করতে কিছুক্ষণ সময় নিন। ঘন ঘন পুনরাবৃত্তি হওয়া কাজের জন্য, Wallo কীবোর্ড ফোকাসিংসহ লক্ষ্য অনুসারে স্থানীয়ভাবে বিদ্যমান উন্মুক্ত ম্যাক উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলি সাজাতে পারে; এটি Excel-এর ওয়ার্কশিট নেভিগেশনের বিকল্প নয় বা ট্যাবগুলির আলাদা তালিকা প্রদর্শন করে না।

উৎসসমূহ