En Excel para Mac, use los botones de desplazamiento de pestañas de hoja cuando el destino sea visible por su nombre pero esté fuera de la pantalla, o avance por las hojas con Opción+Flecha derecha y Opción+Flecha izquierda. Si tiene Microsoft 365 para Mac, el panel de navegación de Excel también puede listar las hojas: habilite el recuento de hojas en la barra de estado, seleccione el recuento y, a continuación, elija una hoja de la lista. Si la pestaña no aparece en absoluto, compruebe si la hoja de cálculo está oculta. Estas vías le ayudan a encontrar y activar la hoja sin tener que reorganizar el libro.

Comience con el método que mejor se adapte a lo que sabe

Si conoce el nombre de la pestaña y puede ver parte de la fila de pestañas de hoja, use los botones de desplazamiento situados a la izquierda de las pestañas hasta que aparezca el nombre y, a continuación, haga clic en él. El desplazamiento cambia qué pestañas están visibles; aún debe seleccionar la pestaña de destino para activar esa hoja de cálculo. Microsoft documenta estos botones como una forma de mostrar una pestaña que no está visible actualmente. Ocultar o mostrar hojas de cálculo — Soporte técnico de Microsoft

Si no sabe en qué lugar del orden del libro se encuentra la hoja, desplácese entre las hojas desde el teclado. Microsoft indica Opción+Flecha derecha para pasar a la hoja siguiente y Opción+Flecha izquierda para pasar a la hoja anterior en Excel para Mac. Observe la hoja activa a medida que avanza y deténgase cuando llegue a la que necesita. Métodos abreviados de teclado de Excel — Soporte técnico de Microsoft

Si tiene Microsoft 365 para Mac y desea seleccionar desde una lista, utilice la vía del recuento de hojas del panel de navegación descrita a continuación. Para otras ediciones, o cuando solo necesite desplazarse una distancia corta, los botones de desplazamiento y los métodos abreviados de teclado son las opciones documentadas y fiables que se tratan aquí.

Usar métodos abreviados de teclado para desplazarse por el orden del libro

Haga clic en una celda del libro para que el foco de Excel esté en la hoja de cálculo y, a continuación, presione Opción+Flecha derecha para activar la hoja siguiente. Presione Opción+Flecha izquierda para retroceder. Repita según sea necesario. El método abreviado sigue el orden del libro, por lo que resulta práctico cuando sabe aproximadamente dónde se encuentra el destino o cuando puede reconocerlo a medida que se activa cada hoja. No abre una lista en la que se puedan buscar nombres de hojas de cálculo.

La tabla de métodos abreviados de Microsoft también muestra Control+Avanzar página y Control+Rebobinar página para pasar a la hoja siguiente y anterior, pero la fila de la hoja anterior contiene un aparente error de copia: también indica Control+Avanzar página allí. En un MacBook, Rebobinar página y Avanzar página pueden requerir la tecla Fn junto con las teclas de flecha, y la configuración o las utilidades del teclado pueden afectar a los métodos abreviados. Si busca una alternativa de Mac descrita con claridad, comience con Opción+Izquierda u Opción+Derecha; consulte la referencia actual de métodos abreviados si su teclado se comporta de manera diferente. Métodos abreviados de teclado de Excel — Soporte técnico de Microsoft

Una vez que la hoja correcta esté activa, verifique el nombre de la pestaña antes de realizar modificaciones. Esto es importante en un libro donde las hojas adyacentes tienen nombres similares, como «Ene Real» y «Ene Plan». Moverse entre pestañas solo cambia qué hoja de cálculo está activa; no reordena, renombra ni edita el contenido de las hojas.

Seleccionar una hoja desde el panel de navegación de Microsoft 365

El panel de navegación está documentado para Excel para Microsoft 365 en Mac. Puede mostrar un recuento de hojas en la barra de estado de Excel; al seleccionar ese recuento se abre una lista de hojas, y al elegir una entrada se traslada el foco a esa hoja. Esto resulta útil cuando un libro tiene muchas pestañas y usted conoce el nombre del destino pero no desea ir pasando de hoja en hoja una por una. Usar el panel Navegación en Excel — Soporte técnico de Microsoft

Para abrir la lista a través de la barra de estado:

  1. En el libro, haga clic con el botón derecho en la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana de Excel y seleccione Número de hoja para mostrar el recuento de hojas.

  2. Seleccione el indicador de recuento de hojas en la barra de estado.

  3. Elija la hoja de cálculo deseada de la lista. Excel traslada el foco a esa hoja y abre el panel de navegación.

La vista principal del panel sirve para explorar elementos del libro como tablas, gráficos, tablas dinámicas e imágenes, agrupados por hoja. Microsoft describe la selección de un elemento listado como una forma de desplazarse hasta ese elemento, incluso cuando se encuentra en otra hoja. El recuento de hojas de la barra de estado es la vía específica para elegir una hoja de cálculo de una lista; no asuma que la búsqueda de elementos del panel es un campo de búsqueda general para nombres arbitrarios de hojas. Esta función se aplica a Microsoft 365 para Mac, por lo que si no ve los controles documentados, utilice la fila de pestañas o la navegación por teclado en su lugar. Usar el panel Navegación en Excel — Soporte técnico de Microsoft

Si la pestaña no está, compruebe si hay una hoja de cálculo oculta

Una hoja de cálculo que está oculta no aparece entre las pestañas de hoja visibles, por lo que desplazarse no la mostrará. En Mac, haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de hoja visible y elija Mostrar...; seleccione la hoja de cálculo en el cuadro de diálogo y confirme. También puede utilizar la ruta de la pestaña Inicio Formato > Ocultar y mostrar > Mostrar hoja.... Excel enumera las hojas de cálculo ocultas en el cuadro de diálogo Mostrar. Ocultar o mostrar hojas de cálculo — Soporte técnico de Microsoft

Hay dos limitaciones útiles que conviene conocer. En primer lugar, una hoja oculta con el ajuste xlSheetVeryHidden de VBA no aparece en el cuadro de diálogo Mostrar; Microsoft aconseja ponerse en contacto con el propietario del libro si este es el caso. En segundo lugar, si la estructura del libro está protegida, las acciones de las hojas, incluidas Ocultar y Mostrar, pueden no estar disponibles. Es posible que el propietario del libro deba desproteger su estructura antes de que usted pueda cambiar la visibilidad de las hojas de cálculo. Ocultar o mostrar hojas de cálculo, Proteger un libro — Soporte técnico de Microsoft

Distinga también una hoja de cálculo oculta de una ventana de libro oculta. Lo primero elimina una hoja de la fila de pestañas; lo segundo oculta la ventana del libro en sí. El menú Ventana de Excel tiene comandos independientes de Ocultar y Mostrar para las ventanas de los libros. Si todo el libro parece haber desaparecido, compruebe Ventana > Mostrar en lugar de buscar una pestaña de hoja faltante. Ocultar o mostrar hojas de cálculo — Soporte técnico de Microsoft

Una ruta rápida de decisión

  • Conoce el nombre de la pestaña y ve algunas pestañas: use los botones de desplazamiento de pestañas de hoja para mostrarla y, a continuación, haga clic en la pestaña.

  • Puede reconocer la hoja pero no sabe en qué parte del orden está: use Opción+Flecha derecha u Opción+Flecha izquierda y compruebe cada hoja activa.

  • Desea una lista y tiene Microsoft 365 para Mac: habilite Número de hoja en la barra de estado, seleccione el recuento y elija la hoja.

  • La hoja no aparece entre las pestañas visibles: use Mostrar... y compruebe si se aplica la protección de la estructura del libro o la configuración «very hidden» de VBA.

  • Falta la ventana entera del libro: use el comando Mostrar del menú Ventana.

Si los nombres de las hojas están cortados o son casi idénticos, tómese un momento para confirmar el nombre completo antes de editar. Para el trabajo que se revisa con frecuencia, Wallo puede organizar localmente las ventanas de Mac abiertas y las tareas pendientes por objetivo, con enfoque mediante el teclado; no reemplaza la navegación por las hojas de cálculo de Excel ni expone una lista independiente de pestañas.

Fuentes