No Excel para Mac, utilize os botões de deslocamento de separadores de folhas quando o destino for visível pelo nome, mas estiver fora do ecrã, ou percorra as folhas de cálculo com Opção+Seta para a Direita e Opção+Seta para a Esquerda. Se tiver o Microsoft 365 para Mac, o painel de Navegação do Excel também pode listar folhas: ative a contagem de folhas na barra de estado, selecione a contagem e, em seguida, escolha uma folha da lista. Se o separador estiver totalmente ausente, verifique se a folha de cálculo está oculta. Estes métodos ajudam-no a encontrar e a ativar a folha sem reorganizar o livro.

Comece pelo método que corresponde ao que sabe

Se sabe o nome do separador e consegue ver parte da linha de separadores de folhas, utilize os botões de deslocamento à esquerda dos separadores até que o nome apareça e, em seguida, clique nele. O deslocamento altera quais os separadores visíveis; ainda precisa de selecionar o separador de destino para tornar essa folha de cálculo ativa. A Microsoft documenta estes botões como uma forma de apresentar um separador que não está visível no momento. Ocultar ou Mostrar folhas de cálculo — Suporte da Microsoft

Se não souber a posição da folha na ordem do livro, navegue entre as folhas através do teclado. A Microsoft indica Opção+Seta para a Direita para avançar para a folha seguinte e Opção+Seta para a Esquerda para voltar à folha anterior no Excel para Mac. Observe a folha ativa à medida que avança e pare quando chegar àquela de que necessita. Atalhos de teclado no Excel — Suporte da Microsoft

Se tiver o Microsoft 365 para Mac e quiser selecionar a partir de uma lista, utilize o método de contagem de folhas do painel de Navegação descrito abaixo. Para outras edições, ou quando apenas precisa de se deslocar uma curta distância, os botões de deslocamento e os atalhos de teclado são as opções documentadas e fiáveis aqui abordadas.

Utilize atalhos de teclado para navegar pela ordem do livro

Clique numa célula do livro para que o Excel fique focado na folha de cálculo e, em seguida, prima Opção+Seta para a Direita para ativar a folha seguinte. Prima Opção+Seta para a Esquerda para recuar. Repita conforme necessário. O atalho segue a ordem do livro, sendo por isso prático quando sabe aproximadamente onde se encontra a folha pretendida ou quando a consegue reconhecer à medida que cada folha se torna ativa. Não abre uma lista pesquisável com os nomes das folhas de cálculo.

A tabela de atalhos da Microsoft também apresenta Controlo+Page Down e Controlo+Page Up para avançar para a folha seguinte e anterior, mas a linha da folha anterior contém um aparente erro de cópia: também imprime Controlo+Page Down aí. Num MacBook, Page Up e Page Down podem exigir a tecla Fn com as teclas de seta, e as definições do teclado ou utilitários podem afetar os atalhos. Como alternativa clara para Mac, comece com Opção+Esquerda ou Opção+Direita; consulte a referência atual de atalhos se o seu teclado se comportar de forma diferente. Atalhos de teclado no Excel — Suporte da Microsoft

Assim que a folha correta estiver ativa, confirme o nome do separador antes de efetuar edições. Isto é importante num livro em que folhas adjacentes tenham nomes semelhantes, como "Real Jan" e "Plano Jan". Mudar de separador apenas altera qual a folha de cálculo ativa; não reorganiza, não muda o nome nem edita o conteúdo da folha.

Selecione uma folha a partir do painel de Navegação do Microsoft 365

O painel de Navegação está documentado para o Excel para Microsoft 365 no Mac. Pode apresentar uma contagem de folhas na barra de estado do Excel; ao selecionar essa contagem, abre-se uma lista de folhas, e a seleção de uma entrada transfere o foco para essa folha. Isto é útil quando um livro tem muitos separadores e sabe o nome pretendido, mas não quer percorrer as folhas uma a uma. Utilizar o painel de Navegação no Excel — Suporte da Microsoft

Para abrir a lista através da barra de estado:

  1. No livro, clique com o botão direito do rato na barra de estado na parte inferior da janela do Excel e selecione Número da Folha para apresentar a contagem de folhas.

  2. Selecione o indicador de contagem de folhas na barra de estado.

  3. Escolha a folha de cálculo pretendida na lista. O Excel transfere o foco para essa folha e abre o painel de Navegação.

A vista principal do painel serve para explorar elementos do livro, tais como tabelas, gráficos, Tabelas Dinâmicas e imagens, agrupados por folha. A Microsoft descreve a seleção de um elemento listado como uma forma de aceder a esse elemento, incluindo quando se encontra noutra folha. A contagem de folhas na barra de estado é a via específica para escolher uma folha de cálculo a partir de uma lista; não assuma que a pesquisa de elementos do painel é um campo de pesquisa geral para nomes arbitrários de folhas. A funcionalidade aplica-se ao Microsoft 365 para Mac, pelo que, se não vir os controlos documentados, utilize a linha de separadores ou a navegação por teclado. Utilizar o painel de Navegação no Excel — Suporte da Microsoft

Se o separador não estiver visível, procure uma folha de cálculo oculta

Uma folha de cálculo que esteja oculta não aparece entre os separadores de folhas visíveis, pelo que o deslocamento não a revelará. No Mac, clique com o botão direito do rato em qualquer separador de folha visível e selecione Mostrar; selecione a folha de cálculo na caixa de diálogo e confirme. Também pode utilizar o caminho do separador Base: Formatar > Ocultar e Mostrar > Mostrar. O Excel lista as folhas de cálculo ocultas na caixa de diálogo Mostrar. Ocultar ou Mostrar folhas de cálculo — Suporte da Microsoft

Existem dois limites úteis a conhecer. Primeiro, uma folha oculta com a definição xlSheetVeryHidden do VBA não aparece na caixa de diálogo Mostrar; a Microsoft recomenda contactar o proprietário do livro se for este o caso. Segundo, se a estrutura do livro estiver protegida, as ações sobre folhas, incluindo Ocultar e Mostrar, podem estar indisponíveis. O proprietário do livro poderá ter de desproteger a sua estrutura antes de poder alterar a visibilidade da folha de cálculo. Ocultar ou Mostrar folhas de cálculo, Proteger um livro — Suporte da Microsoft

Distinga também uma folha de cálculo oculta de uma janela de livro oculta. A primeira remove uma folha da linha de separadores; a segunda oculta a própria janela do livro. O menu Janela do Excel tem comandos separados de Ocultar e Mostrar para as janelas de livros. Se todo o livro parecer ter desaparecido, verifique Janela > Mostrar em vez de procurar um separador de folha em falta. Ocultar ou Mostrar folhas de cálculo — Suporte da Microsoft

Um processo rápido de decisão

  • Sabe o nome do separador e vê alguns separadores: utilize os botões de deslocamento de separadores de folhas para o revelar e, em seguida, clique no separador.

  • Consegue reconhecer a folha, mas não sabe onde ela está na ordem: utilize Opção+Seta para a Direita ou Opção+Seta para a Esquerda e verifique cada folha ativa.

  • Pretende uma lista e tem o Microsoft 365 para Mac: ative Número da Folha na barra de estado, selecione a contagem e escolha a folha.

  • A folha não está listada entre os separadores visíveis: utilize Mostrar e verifique se se aplica proteção de estrutura do livro ou uma definição "very-hidden" de VBA.

  • Toda a janela do livro desapareceu: utilize o comando Mostrar do menu Janela.

Se os nomes das folhas estiverem truncados ou forem quase idênticos, reserve um momento para confirmar o nome completo antes de editar. Para trabalhos consultados com frequência, o Wallo pode organizar janelas abertas do Mac e tarefas localmente por objetivo, com focagem por teclado; não substitui a navegação em folhas de cálculo do Excel nem expõe uma lista separada de separadores.

Fontes