Para transformar referências numéricas separadas em um intervalo, como [1–3], coloque os itens em uma única citação do Zotero e use um estilo CSL que agrupe os números das citações. Este guia aborda o Microsoft Word no Mac e uma edição opcional do estilo.

O que deve ser verdadeiro para que uma sequência de referências apareça como um intervalo contínuo?

Os requisitos de formatação são específicos: o estilo deve gerar citation-number, habilitar collapse="citation-number" e apresentar uma sequência consecutiva crescente. O CSL documenta a transformação de [1, 2, 3, 5] para [1–3, 5]; números em ordem decrescente não são agrupados. O separador especificado para o intervalo é um travessão médio. Especificação CSL 1.0.2

Um intervalo contínuo deve preservar as obras citadas. Se as referências selecionadas estiverem numeradas como 1, 2, 3 e 5, [1–5] incluiria incorretamente a referência 4. Portanto, o objetivo útil é “agrupar cada sequência consecutiva”, mantendo visíveis as lacunas.

Este guia trata de citações numéricas no texto. A bibliografia continua identificando as obras correspondentes a esses números. Os estilos numéricos podem ordenar as entradas da bibliografia alfabeticamente ou pela ordem da primeira citação; por isso, confira os números atribuídos no documento antes de avaliar se uma seleção é consecutiva. Introdução ao CSL

Antes de alterar qualquer coisa, salve uma cópia de trabalho do documento do Word. Use essa cópia para o teste sintético abaixo, especialmente se pretende modificar um estilo de citação.

Como combinar os itens no Word para Mac?

Com o Zotero aberto e o complemento do Word disponível, use a guia Zotero do Word:

  1. Clique em uma citação existente e escolha Add/Edit Citation, ou posicione o cursor onde deseja inserir uma nova.
  2. Pesquise o primeiro item por título, autor ou ano e selecione-o.
  3. Quando o balão aparecer, continue digitando para encontrar o próximo item. Adicione todas as obras necessárias antes de pressionar Return para concluir.
  4. Abra Document Preferences para selecionar o estilo numérico desejado.
  5. Use Refresh para atualizar o documento. Como usar o complemento do Zotero para Word

Se a frase já tiver vários campos de citação separados, reconstrua a seleção desejada dentro de um deles, conferindo cada balão de item. Em seguida, remova os campos redundantes. Trate isso como uma pequena edição do documento: compare as obras selecionadas antes e depois para garantir que nenhuma tenha desaparecido.

Se você reorganizou os balões de citação anteriormente, abra o menu Z da caixa de diálogo de citação e habilite Keep Sources Sorted, quando disponível. O Zotero só exibe essa opção para estilos que definem a ordenação das citações. Evite digitar manualmente um intervalo substituto no campo: alterações manuais podem impedir atualizações automáticas. Como usar o complemento do Zotero para Word

Como escolher ou ajustar um estilo que produza intervalos?

Comece com um estilo existente que corresponda aos demais requisitos de formato. No Zotero para Mac, abra Zotero → Settings e, em seguida, o painel Cite. A documentação oficial das configurações usa esse caminho de menu no Mac; alguns documentos ainda chamam a janela de “preferências”. Configurações do Zotero

Use Get additional styles… para pesquisar o repositório de estilos do Zotero e instalar um estilo adequado. Depois, também é preciso selecioná-lo para o documento do Word em Document Preferences. Se um estilo existente parecer incorreto, o Zotero recomenda verificar se há versões mais recentes do aplicativo e do estilo no repositório antes de relatar um erro de formatação. Estilos de citação

Quando o formato da bibliografia já estiver correto, mas o formato dos intervalos de citações precisar de ajustes, crie uma cópia personalizada. O guia de edição do Zotero recomenda começar com a versão mais recente de um estilo adequado, alterar o título e o ID para que uma atualização não sobrescreva suas mudanças e validar o arquivo editado. No Mac, o TextEdit pode editar o arquivo usando Format → Make Plain Text. Salve-o com a extensão .csl. Guia passo a passo para editar estilos CSL

O fragmento de citação para intervalos numéricos entre colchetes

O trecho a seguir é um fragmento CSL, não um estilo completo que possa ser instalado. Ele deve ser inserido em um estilo independente existente e ilustra a seção de citações para números simples entre colchetes. Mantenha os metadados e a bibliografia do estilo ao redor. Se o arquivo apontar apenas para um estilo pai independente, obtenha o código de formatação desse estilo pai antes de editar. Introdução ao CSL

<citation collapse="citation-number" after-collapse-delimiter=", ">
  <sort>
    <key variable="citation-number"/>
  </sort>
  <layout prefix="[" suffix="]" delimiter=", ">
    <text variable="citation-number"/>
  </layout>
</citation>

Aqui, collapse habilita os intervalos, a chave de ordenação coloca os números em ordem crescente e as duas configurações de delimitador mantêm a separação por vírgula e espaço entre sequências e números restantes. after-collapse-delimiter controla a pontuação após um grupo agrupado; não define o travessão dentro de um intervalo. Especificação CSL 1.0.2

Os colchetes ficam em layout, envolvendo a citação inteira. O text interno gera o número de cada referência. Essa posição é importante quando se deseja um único par de colchetes envolvendo tudo. Se a seção de citações existente também exibir localizadores ou outro texto, adapte-a com cuidado, em vez de substituir essas instruções por este fragmento simplificado. A introdução ao CSL explica os papéis distintos do layout da citação, dos elementos de formatação e do layout da bibliografia. Introdução ao CSL

Como verificar o resultado antes de usá-lo?

Selecione vários itens no Zotero e abra Style Editor no painel Cite. Carregue o estilo inicial no menu suspenso do editor. A área superior contém o código; a inferior mostra prévias de citações e entradas bibliográficas. Use o botão Refresh do editor para carregar os itens selecionados da biblioteca. As edições atualizam a prévia automaticamente. Editor de estilos do Zotero

Salve o código editado antes de trocar de estilo ou fechar o editor, pois essas ações descartam as edições não salvas. Uma prévia correta não substitui a validação do CSL: o editor distingue erros de XML de outros problemas no estilo, e o Zotero recomenda explicitamente validar o estilo após a edição. Editor de estilos do Zotero

Instale o arquivo .csl completo e salvo usando o botão + no gerenciador de estilos do Zotero. Depois, selecione o título exclusivo do estilo em Document Preferences, no Word. O botão + instala arquivos CSL locais; colar apenas o fragmento acima em um arquivo novo não fornece o restante do estilo. Citações

Um teste sintético para conferir intervalos e lacunas

Use cinco registros de teste neutros com títulos como Notas de grade A, Notas de grade B, Notas de grade C, Notas de grade D e Notas de grade E. Esses são títulos ilustrativos de obras, não fontes externas. Para este teste, suponha que o documento atribua a eles os números de 1 a 5, respectivamente; confira a bibliografia real e ajuste as seleções, se necessário.

Crie as citações a seguir em um documento de rascunho. As saídas esperadas foram derivadas do fragmento simples acima, com citações sem localizadores, prefixos ou sufixos:

Números das referências selecionadas Saída esperada O que é verificado
1, 2, 3 [1–3] Uma sequência consecutiva é agrupada
1, 2, 3, 5 [1–3, 5] Uma lacuna permanece visível
1, 3, 5 [1, 3, 5] As referências ausentes não são presumidas
3, 1, 2 [1–3] A ordenação numérica ocorre antes do agrupamento

As regras de intervalo e ordenação estão na Especificação CSL 1.0.2.

Confira a bibliografia junto com a citação: Notas de grade B ainda deve ter sua própria entrada, embora o intervalo exibido omita o número do meio. Em seguida, adicione ou remova uma obra selecionada e atualize. Isso testa o comportamento de edição necessário, além de verificar se a primeira citação exibida parece correta.

O que verificar se os números continuarem separados?

Use o documento de teste sintético para identificar o problema. Se o estilo personalizado funcionar nele, compare o estilo selecionado no documento original, os balões dos itens e a opção de ordenação. Se a própria prévia falhar, volte ao código salvo do estilo e à etapa de validação. Essa sequência de diagnóstico permite observar separadamente a montagem do documento e a formatação do estilo.

Se o problema persistir no estilo, registre a saída esperada e a obtida, o título do estilo e os registros de teste selecionados. A documentação do Zotero pede que relatos de erros de estilo incluam evidências do formato necessário; um exemplo curto e reproduzível facilita essa comparação. Estilos de citação

Depois que os testes de sequência consecutiva e de lacunas forem aprovados, use o mesmo estilo e método de criação de citações no documento de trabalho. Confira as obras selecionadas junto com a bibliografia para garantir que a exibição mais curta preserve as referências desejadas.

Fontes