Om afzonderlijke numerieke verwijzingen om te zetten in een bereik zoals [1–3], plaats je de items in één Zotero-verwijzing en gebruik je een CSL-stijl die verwijzingsnummers samenvoegt. Deze handleiding behandelt Microsoft Word op Mac en een optionele stijlaanpassing.

Waaraan moet zijn voldaan voor een doorlopend verwijzingsbereik?

De weergavevereisten zijn specifiek: de stijl moet citation-number uitvoeren, collapse="citation-number" inschakelen en een oplopende, opeenvolgende reeks weergeven. CSL documenteert de omzetting van [1, 2, 3, 5] naar [1–3, 5]; aflopende nummers worden niet samengevoegd. Het voorgeschreven scheidingsteken voor het bereik is een en-streepje. CSL 1.0.2 Specification

Een doorlopend bereik moet behouden welke werken je hebt geciteerd. Als de geselecteerde verwijzingen de nummers 1, 2, 3 en 5 hebben, zou [1–5] verwijzing 4 ten onrechte meenemen. Het gewenste resultaat is dus: ‘elke opeenvolgende reeks samenvoegen’, waarbij hiaten zichtbaar blijven.

Deze handleiding gaat over numerieke verwijzingen in de tekst. De literatuurlijst vermeldt nog steeds de afzonderlijke werken achter die nummers. Numerieke stijlen kunnen vermeldingen in de literatuurlijst alfabetisch of op volgorde van eerste verwijzing rangschikken. Controleer daarom de toegewezen nummers in het document voordat je beoordeelt of een selectie opeenvolgend is. Primer — An Introduction to CSL

Sla een werkkopie van je Word-document op voordat je iets wijzigt. Gebruik die kopie voor de synthetische test hieronder, vooral als je van plan bent een verwijzingsstijl aan te passen.

Hoe voeg je de items samen in Word voor Mac?

Open Word met Zotero actief en de Word-plug-in beschikbaar, en gebruik het tabblad Zotero:

  1. Klik op een bestaande verwijzing en kies Add/Edit Citation, of plaats de cursor op de plek voor een nieuwe verwijzing.
  2. Zoek het eerste item op titel, auteur of jaar en selecteer het.
  3. Typ verder zodra de bijbehorende ballon verschijnt om het volgende item te zoeken. Voeg alle vereiste werken toe voordat je op Return drukt om af te ronden.
  4. Open Document Preferences om de gewenste numerieke stijl te selecteren.
  5. Gebruik Refresh om het document bij te werken. Using the Zotero Word Plugin

Als de zin al meerdere afzonderlijke verwijzingsvelden bevat, bouw dan de gewenste selectie opnieuw op in een ervan en controleer elke itemballon. Verwijder vervolgens de overbodige velden. Behandel dit als een kleine documentbewerking: vergelijk de geselecteerde werken voor en na de wijziging, zodat er geen verdwijnen.

Als je verwijzingsballonnen eerder hebt herschikt, open dan het menu Z van het verwijzingsvenster en schakel Keep Sources Sorted in, indien beschikbaar. Zotero toont deze optie alleen bij stijlen die de sorteervolgorde van verwijzingen bepalen. Typ geen vervangend bereik rechtstreeks in het veld: handmatige wijzigingen kunnen automatische updates verhinderen. Using the Zotero Word Plugin

Hoe kies of pas je een stijl aan die bereiken oplevert?

Begin met een bestaande stijl die verder overeenkomt met de vereiste opmaak. Open in Zotero op Mac Zotero → Settings en vervolgens het paneel Cite. De officiële documentatie voor instellingen gebruikt dit Mac-menupad; in sommige documentatie heet het venster nog steeds ‘preferences’. Zotero Settings

Gebruik Get additional styles… om in Zotero’s stijlenbibliotheek te zoeken en een geschikte stijl te installeren. Een geïnstalleerde stijl moet ook voor het Word-document worden geselecteerd via Document Preferences. Als een bestaande stijl onjuist lijkt, raadt Zotero aan om de nieuwste versies van de toepassing en de stijl uit de bibliotheek te controleren voordat je een opmaakfout meldt. Citation Styles

Als de opmaak van de literatuurlijst al goed is, maar de opmaak van verwijzingsbereiken moet worden aangepast, maak dan een aangepaste kopie. Zotero’s bewerkingshandleiding raadt aan om te beginnen met de nieuwste geschikte stijl, de titel en ID te wijzigen zodat een update je wijzigingen niet overschrijft, en het aangepaste bestand te valideren. Op Mac kun je TextEdit gebruiken om het bestand te bewerken via Format → Make Plain Text. Sla het op met de extensie .csl. Editing CSL Styles - Step-by-Step Guide

Het verwijzingsfragment voor numerieke bereiken tussen vierkante haken

Het volgende is een CSL-fragment, geen volledige installeerbare stijl. Het hoort thuis in een bestaande zelfstandige stijl en laat het verwijzingsgedeelte zien voor eenvoudige getallen tussen vierkante haken. Behoud de omliggende stijlmetadata en de literatuurlijst. Als je bestand alleen naar een zelfstandige bovenliggende stijl verwijst, haal dan vóór het bewerken de opmaakcode van die stijl op. Primer — An Introduction to CSL

<citation collapse="citation-number" after-collapse-delimiter=", ">
  <sort>
    <key variable="citation-number"/>
  </sort>
  <layout prefix="[" suffix="]" delimiter=", ">
    <text variable="citation-number"/>
  </layout>
</citation>

Hier schakelt collapse bereiken in, sorteert de sorteersleutel de nummers oplopend en behouden de twee scheidingstekeninstellingen de spatie na de komma tussen reeksen en resterende nummers. after-collapse-delimiter bepaalt de interpunctie na een samengevoegde groep; dit bepaalt niet het streepje binnen een bereik. CSL 1.0.2 Specification

De vierkante haken staan op layout en omsluiten de volledige verwijzing. Het binnenste text geeft elk verwijzingsnummer weer. Deze plaatsing is belangrijk als je één paar omhullende haken wilt. Als het bestaande verwijzingsgedeelte ook locators of andere tekst weergeeft, pas het dan zorgvuldig aan in plaats van die instructies te vervangen door dit vereenvoudigde fragment. De CSL-inleiding legt de afzonderlijke functies uit van de verwijzingsopmaak, weergave-elementen en de opmaak van de literatuurlijst. Primer — An Introduction to CSL

Hoe kun je het resultaat controleren voordat je het gebruikt?

Selecteer meerdere items in Zotero en open vervolgens Style Editor vanuit het paneel Cite. Laad je beginstijl via het vervolgkeuzemenu van de editor. In het bovenste gedeelte staat de code; in het onderste gedeelte wordt een voorbeeld van verwijzingen en literatuurlijstvermeldingen weergegeven. Gebruik de knop Refresh van de editor om de geselecteerde bibliotheekitems te laden. Bewerkingen werken het voorbeeld automatisch bij. Zotero Style Editor

Sla je aangepaste code op voordat je van stijl wisselt of de editor sluit, want die acties verwerpen niet-opgeslagen wijzigingen. Een werkend voorbeeld vervangt CSL-validatie niet: de editor maakt onderscheid tussen XML-fouten en andere stijlproblemen, en Zotero raadt nadrukkelijk aan om de stijl na bewerking te valideren. Zotero Style Editor

Installeer het volledige opgeslagen .csl-bestand met de knop + in Zotero’s stijlenbeheer en selecteer vervolgens de herkenbare titel ervan in Word via Document Preferences. De knop + installeert lokale CSL-bestanden; door alleen het bovenstaande fragment in een nieuw bestand te plakken, krijg je niet de rest van de stijl erbij. Cite

Een synthetische test voor zowel bereiken als hiaten

Gebruik vijf neutrale testrecords met titels als Grid Notes A, Grid Notes B, Grid Notes C, Grid Notes D en Grid Notes E. Dit zijn illustratieve werktitels, geen externe bronnen. Ga voor deze test ervan uit dat het document ze respectievelijk de nummers 1 tot en met 5 toekent; controleer de daadwerkelijke literatuurlijst en pas de selecties zo nodig aan.

Bouw de volgende verwijzingen op in een kladbestand. De verwachte resultaten zijn afgeleid van het bovenstaande eenvoudige fragment en gelden voor verwijzingen zonder locators, voorvoegsels of achtervoegsels:

Geselecteerde verwijzingsnummers Verwachte weergave Wat wordt gecontroleerd
1, 2, 3 [1–3] Een opeenvolgende reeks wordt samengevoegd
1, 2, 3, 5 [1–3, 5] Een hiaat blijft zichtbaar
1, 3, 5 [1, 3, 5] Ontbrekende verwijzingen worden niet gesuggereerd
3, 1, 2 [1–3] Numeriek sorteren gaat vooraf aan samenvoegen

De regels voor bereiken en volgorde komen uit de CSL 1.0.2 Specification.

Controleer de literatuurlijst naast de verwijzing: Grid Notes B moet nog steeds een eigen vermelding hebben, ook al ontbreekt het middelste nummer in het weergegeven bereik. Voeg vervolgens één geselecteerd werk toe of verwijder er een en vernieuw de weergave. Zo test je het bewerkingsgedrag dat je nodig hebt, niet alleen of de eerste weergegeven verwijzing er goed uitziet.

Wat moet je controleren als de nummers nog steeds afzonderlijk worden weergegeven?

Gebruik het synthetische document om het probleem af te bakenen. Als de aangepaste stijl daarin werkt, vergelijk dan de geselecteerde stijl, itemballonnen en sorteervolgorde in het oorspronkelijke document. Als het voorbeeld zelf niet goed wordt weergegeven, ga dan terug naar de opgeslagen stijlcode en de validatiestap. Deze diagnostische volgorde maakt het samenstellen van het document en het weergeven van de stijl onafhankelijk van elkaar controleerbaar.

Noteer bij een aanhoudend stijlprobleem de exacte verwachte en werkelijke weergave, de titel van de stijl en de geselecteerde testrecords. Zotero’s documentatie vraagt om bij meldingen van stijlfouten bewijs van de vereiste opmaak toe te voegen; een kort reproduceerbaar voorbeeld maakt die vergelijking duidelijk. Citation Styles

Zodra de tests voor opeenvolgende reeksen en hiaten slagen, pas je dezelfde stijl en methode voor het samenstellen van verwijzingen toe op je werkdocument. Controleer de geselecteerde werken en de literatuurlijst samen, zodat de kortere weergave de bedoelde verwijzingen behoudt.

Bronnen