Pour transformer des références numériques distinctes en une plage telle que [1–3], regroupez les éléments dans une seule citation Zotero et utilisez un style CSL qui condense les numéros de citation. Ce guide porte sur Microsoft Word pour Mac et présente une modification facultative du style.

Quelles conditions faut-il remplir pour obtenir une plage de références continue ?

Les règles de rendu sont précises : le style doit produire citation-number, activer collapse="citation-number" et présenter une séquence croissante et consécutive. CSL décrit la transformation de [1, 2, 3, 5] en [1–3, 5] ; les nombres décroissants ne sont pas condensés. Le séparateur de plage spécifié est un tiret demi-cadratin. Spécification CSL 1.0.2

Une plage continue doit préserver les travaux que vous avez cités. Si les références sélectionnées portent les numéros 1, 2, 3 et 5, [1–5] inclurait à tort la référence 4. L’objectif utile est donc de « condenser chaque séquence consécutive », en laissant visibles les numéros manquants.

Ce guide porte sur les citations numériques dans le texte. La bibliographie identifie toujours les travaux correspondant à chacun de ces numéros. Les styles numériques peuvent classer les entrées de la bibliographie par ordre alphabétique ou selon leur première citation ; vérifiez donc les numéros attribués dans le document avant de déterminer si une sélection est consécutive. Introduction au CSL

Avant toute modification, enregistrez une copie de travail de votre document Word. Utilisez cette copie pour le test synthétique ci-dessous, surtout si vous prévoyez de modifier un style de citation.

Comment regrouper les éléments dans Word pour Mac ?

Avec Zotero ouvert et son module complémentaire Word disponible, utilisez l’onglet Zotero dans Word :

  1. Cliquez sur une citation existante et choisissez Add/Edit Citation, ou placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez en insérer une nouvelle.
  2. Recherchez le premier élément par titre, auteur ou année, puis sélectionnez-le.
  3. Quand sa bulle apparaît, continuez à saisir du texte pour trouver l’élément suivant. Ajoutez tous les travaux requis avant d’appuyer sur Return pour terminer.
  4. Ouvrez Document Preferences pour sélectionner le style numérique souhaité.
  5. Utilisez Refresh pour mettre à jour le document. Utilisation du module complémentaire Zotero pour Word

Si la phrase contient déjà plusieurs champs de citation distincts, reconstituez la sélection souhaitée dans l’un d’eux en vérifiant chaque bulle d’élément. Supprimez ensuite les champs en double. Considérez cela comme une petite modification du document : comparez les travaux sélectionnés avant et après pour vous assurer qu’aucun n’a disparu.

Si vous avez déjà réorganisé les bulles de citation, ouvrez le menu Z de la boîte de dialogue de citation et activez Keep Sources Sorted si cette option est disponible. Zotero n’affiche cette option que pour les styles qui définissent un tri des citations. Évitez de saisir directement une plage de remplacement dans le champ : les modifications manuelles peuvent empêcher les mises à jour automatiques. Utilisation du module complémentaire Zotero pour Word

Comment choisir ou ajuster un style qui produit des plages ?

Commencez par un style existant qui correspond par ailleurs au format exigé. Dans Zotero sur Mac, ouvrez Zotero → Settings, puis le volet Cite. La documentation officielle des paramètres indique ce chemin de menu sur Mac ; certaines pages de documentation appellent encore cette fenêtre « préférences ». Paramètres de Zotero

Utilisez Get additional styles… pour rechercher un style adapté dans le dépôt de styles Zotero et l’installer. Un style installé doit également être sélectionné pour le document Word dans Document Preferences. Si un style existant semble incorrect, Zotero recommande de vérifier que vous utilisez la dernière version de l’application et du style dans le dépôt avant de signaler une erreur de mise en forme. Styles de citation

Si le format de la bibliographie est déjà correct, mais que celui des plages de citations doit être ajusté, créez une copie personnalisée. Le guide de modification de Zotero recommande de partir du style adapté le plus récent, de changer son titre et son identifiant afin qu’une mise à jour n’écrase pas vos modifications, puis de valider le fichier modifié. Sur Mac, TextEdit peut modifier le fichier en utilisant Format → Make Plain Text. Enregistrez-le avec l’extension .csl. Guide pas à pas pour modifier les styles CSL

Fragment de citation pour les plages numériques entre crochets

Le texte suivant est un fragment CSL, et non un style complet pouvant être installé. Il s’insère dans un style indépendant existant et illustre la section de citation pour des nombres simples entre crochets. Conservez les métadonnées du style et sa bibliographie. Si votre fichier ne fait que pointer vers un style parent indépendant, récupérez le code de mise en forme de ce parent avant de le modifier. Introduction au CSL

<citation collapse="citation-number" after-collapse-delimiter=", ">
  <sort>
    <key variable="citation-number"/>
  </sort>
  <layout prefix="[" suffix="]" delimiter=", ">
    <text variable="citation-number"/>
  </layout>
</citation>

Ici, collapse active les plages, la clé de tri classe les nombres par ordre croissant, et les deux paramètres de délimiteur conservent la séparation par virgule et espace entre les séquences et les autres nombres. after-collapse-delimiter définit la ponctuation après un groupe condensé ; il ne détermine pas le tiret utilisé à l’intérieur d’une plage. Spécification CSL 1.0.2

Les crochets sont placés sur layout et encadrent toute la citation. L’élément interne text produit chaque numéro de référence. Cet emplacement est important si vous souhaitez une seule paire de crochets englobante. Si la section de citation existante génère aussi des localisateurs ou d’autres textes, adaptez-la avec soin au lieu de remplacer ces instructions par ce fragment simplifié. L’introduction au CSL explique les rôles distincts de la mise en page des citations, des éléments de rendu et de la mise en page de la bibliographie. Introduction au CSL

Comment vérifier le résultat avant de l’utiliser ?

Sélectionnez plusieurs éléments dans Zotero, puis ouvrez Style Editor depuis le volet Cite. Chargez votre style de départ à partir du menu déroulant de l’éditeur. La zone supérieure contient le code ; celle du bas affiche un aperçu des citations et des entrées de bibliographie. Utilisez le bouton Refresh de l’éditeur pour charger les éléments de bibliothèque sélectionnés. Les modifications actualisent automatiquement l’aperçu. Éditeur de styles Zotero

Enregistrez le code modifié avant de changer de style ou de fermer l’éditeur, car ces actions annulent les modifications non enregistrées. Un aperçu fonctionnel ne remplace pas la validation CSL : l’éditeur distingue les erreurs XML des autres problèmes de style, et Zotero recommande explicitement de valider le style après modification. Éditeur de styles Zotero

Installez le fichier .csl complet enregistré à l’aide du bouton + dans le gestionnaire de styles de Zotero, puis sélectionnez son titre distinctif dans Document Preferences de Word. Le bouton + installe les fichiers CSL locaux ; coller uniquement le fragment ci-dessus dans un nouveau fichier ne fournit pas le reste du style. Citer

Test synthétique des plages et des numéros manquants

Utilisez cinq notices de test neutres, avec des titres tels que Grid Notes A, Grid Notes B, Grid Notes C, Grid Notes D et Grid Notes E. Ces titres de travaux sont donnés à titre d’illustration et ne renvoient pas à des sources externes. Pour ce test, supposez que le document leur attribue respectivement les numéros 1 à 5 ; vérifiez la bibliographie réelle et modifiez les sélections si nécessaire.

Créez les citations suivantes dans un document de travail. Les résultats attendus sont dérivés du fragment simple ci-dessus, avec des citations sans localisateurs, préfixes ni suffixes :

Numéros des références sélectionnées Résultat attendu Vérification effectuée
1, 2, 3 [1–3] Une séquence consécutive est condensée
1, 2, 3, 5 [1–3, 5] Un numéro manquant reste visible
1, 3, 5 [1, 3, 5] Les références omises ne sont pas sous-entendues
3, 1, 2 [1–3] Le tri numérique précède la condensation

Les règles de plages et de tri sont définies dans la Spécification CSL 1.0.2.

Vérifiez la bibliographie en même temps que la citation : Grid Notes B doit toujours avoir sa propre entrée, même si le numéro du milieu n’apparaît pas dans la plage affichée. Ajoutez ou retirez ensuite un travail sélectionné, puis actualisez. Cela permet de vérifier le comportement de modification souhaité, au-delà du simple rendu correct de la première citation.

Que vérifier si les numéros restent distincts ?

Utilisez le document synthétique pour cerner le problème. Si le style personnalisé fonctionne dans ce document, comparez le style sélectionné dans le document original, les bulles d’éléments et le choix de tri. Si l’aperçu lui-même échoue, revenez au code de style enregistré et à l’étape de validation. Cet ordre de diagnostic permet d’observer séparément l’assemblage du document et le rendu du style.

Si le problème de style persiste, notez le résultat attendu et le résultat obtenu exacts, le titre du style et les notices de test sélectionnées. La documentation Zotero demande que les signalements d’erreurs de style comprennent des éléments attestant le format requis ; un bref exemple reproductible facilite la comparaison. Styles de citation

Une fois les tests de séquence consécutive et de numéros manquants réussis, appliquez le même style et la même méthode de création des citations à votre document de travail. Vérifiez ensemble les travaux sélectionnés et la bibliographie afin que l’affichage abrégé conserve les références souhaitées.

Sources