Aby zamienić osobne odwołania numeryczne na zakres, taki jak [1–3], umieść pozycje w jednym cytowaniu Zotero i użyj stylu CSL, który skraca numery cytowań. Ten poradnik dotyczy programu Microsoft Word na Macu i opcjonalnej edycji stylu.

Jakie warunki muszą być spełnione, aby uzyskać ciągły zakres odwołań?

Wymagania dotyczące renderowania są konkretne: styl musi wyświetlać citation-number, włączać collapse="citation-number" i przedstawiać rosnący, kolejny ciąg. CSL opisuje przekształcenie z [1, 2, 3, 5] na [1–3, 5]; malejące numery nie są skracane. Jako separator zakresu określono półpauzę. Specyfikacja CSL 1.0.2

Ciągły zakres musi zachowywać informację o cytowanych pracach. Jeśli wybrane odwołania mają numery 1, 2, 3 i 5, zapis [1–5] błędnie uwzględniłby odwołanie 4. Dlatego pożądany efekt to „skracanie każdego ciągłego ciągu”, z widocznymi przerwami.

Ten poradnik dotyczy cytowań numerycznych w tekście. Bibliografia nadal wskazuje poszczególne prace kryjące się za tymi numerami. Style numeryczne mogą porządkować pozycje bibliografii alfabetycznie lub według kolejności pierwszego cytowania, dlatego przed oceną, czy wybrane pozycje są kolejne, sprawdź numery przypisane im w dokumencie. Wprowadzenie — wstęp do CSL

Zanim cokolwiek zmienisz, zapisz roboczą kopię dokumentu Word. Użyj jej do poniższego testu syntetycznego, zwłaszcza jeśli planujesz modyfikować styl cytowania.

Jak połączyć pozycje w programie Word na Macu?

Uruchom Zotero i upewnij się, że jego dodatek do Worda jest dostępny. Następnie użyj karty Zotero w Wordzie:

  1. Kliknij istniejące cytowanie i wybierz Add/Edit Citation albo ustaw kursor w miejscu nowego cytowania.
  2. Wyszukaj pierwszą pozycję według tytułu, autora lub roku i ją wybierz.
  3. Gdy pojawi się jej dymek, kontynuuj wpisywanie, aby znaleźć następną pozycję. Dodaj wszystkie potrzebne prace, zanim naciśniesz Return, aby zakończyć.
  4. Otwórz Document Preferences, aby wybrać odpowiedni styl numeryczny.
  5. Użyj opcji Refresh, aby zaktualizować dokument. Korzystanie z dodatku Zotero do Worda

Jeśli zdanie zawiera już kilka osobnych pól cytowań, odtwórz wybrany zestaw w jednym z nich, sprawdzając każdy dymek pozycji. Następnie usuń zbędne pola. Potraktuj to jako niewielką edycję dokumentu: porównaj wybrane prace przed zmianą i po niej, aby żadna nie zniknęła.

Jeśli wcześniej zmieniono kolejność dymków cytowania, otwórz menu Z w oknie cytowania i, jeśli jest dostępna, włącz opcję Keep Sources Sorted. Zotero wyświetla tę opcję tylko dla stylów, które definiują sortowanie cytowań. Nie wpisuj ręcznie zakresu zastępującego zawartość pola: takie zmiany mogą uniemożliwić automatyczne aktualizacje. Korzystanie z dodatku Zotero do Worda

Jak wybrać lub dostosować styl, który tworzy zakresy?

Zacznij od istniejącego stylu, który pod innymi względami odpowiada wymaganemu formatowi. W Zotero na Macu otwórz Zotero → Settings, a następnie panel Cite. Oficjalna dokumentacja ustawień podaje tę ścieżkę menu na Macu; w niektórych materiałach to okno nadal jest nazywane „preferencjami”. Ustawienia Zotero

Użyj opcji Get additional styles…, aby wyszukać odpowiedni styl w repozytorium stylów Zotero i go zainstalować. Zainstalowany styl trzeba też wybrać dla dokumentu Word w Document Preferences. Jeśli istniejący styl wydaje się nieprawidłowy, Zotero zaleca sprawdzenie najnowszych wersji aplikacji i stylu w repozytorium, zanim zgłosisz błąd formatowania. Style cytowania

Jeśli format bibliografii jest już prawidłowy, ale wymaga dostosowania format cytowania zakresów, utwórz własną kopię stylu. Poradnik Zotero dotyczący edycji zaleca rozpoczęcie od najnowszej odpowiedniej wersji stylu, zmianę jego tytułu i identyfikatora, aby aktualizacja nie nadpisała zmian, oraz sprawdzenie poprawności zmodyfikowanego pliku. Na Macu plik można edytować w TextEdit, wybierając Format → Make Plain Text. Zapisz go z rozszerzeniem .csl. Edycja stylów CSL — poradnik krok po kroku

Fragment cytowania dla zakresów w nawiasach kwadratowych

Poniższy kod to fragment CSL, a nie kompletny styl gotowy do zainstalowania. Należy umieścić go w istniejącym niezależnym stylu; ilustruje sekcję cytowania dla prostych numerów w nawiasach kwadratowych. Zachowaj pozostałe metadane stylu i bibliografię. Jeśli plik wskazuje tylko niezależny styl nadrzędny, przed edycją pobierz jego kod formatowania. Wprowadzenie — wstęp do CSL

<citation collapse="citation-number" after-collapse-delimiter=", ">
  <sort>
    <key variable="citation-number"/>
  </sort>
  <layout prefix="[" suffix="]" delimiter=", ">
    <text variable="citation-number"/>
  </layout>
</citation>

Tutaj collapse włącza zakresy, klucz sortowania porządkuje numery rosnąco, a dwa ustawienia separatorów zachowują odstęp po przecinku między ciągami i pozostałymi numerami. after-collapse-delimiter określa interpunkcję po skróconej grupie; nie wybiera półpauzy wewnątrz zakresu. Specyfikacja CSL 1.0.2

Nawiasy kwadratowe umieszczono na elemencie layout, który obejmuje całe cytowanie. Wewnętrzny element text wyświetla numer każdego odwołania. To rozmieszczenie ma znaczenie, jeśli chcesz użyć jednej pary nawiasów obejmującej wszystkie pozycje. Jeśli istniejąca sekcja cytowania wyświetla również lokalizatory lub inny tekst, dostosuj ją ostrożnie, zamiast zastępować te instrukcje uproszczonym fragmentem. Wstęp do CSL wyjaśnia odrębne role układu cytowania, elementów renderujących i układu bibliografii. Wprowadzenie — wstęp do CSL

Jak sprawdzić wynik przed jego użyciem?

Wybierz kilka pozycji w Zotero, a następnie otwórz Style Editor z panelu Cite. Wczytaj styl wyjściowy z listy rozwijanej edytora. Górny obszar zawiera kod, a dolny pokazuje podgląd cytowań i pozycji bibliografii. Użyj przycisku Refresh w edytorze, aby wczytać wybrane pozycje z biblioteki. Zmiany automatycznie aktualizują podgląd. Edytor stylów Zotero

Zapisz edytowany kod przed przełączeniem stylów lub zamknięciem edytora, ponieważ te czynności odrzucają niezapisane zmiany. Działający podgląd nie zastępuje walidacji CSL: edytor rozróżnia błędy XML od innych problemów ze stylem, a Zotero wyraźnie zaleca sprawdzenie poprawności stylu po edycji. Edytor stylów Zotero

Zainstaluj kompletny zapisany plik .csl za pomocą przycisku + w menedżerze stylów Zotero, a następnie wybierz jego wyróżniający się tytuł w Document Preferences w Wordzie. Przycisk + instaluje lokalne pliki CSL; wklejenie samego powyższego fragmentu do nowego pliku nie zapewni pozostałej części stylu. Cite

Test syntetyczny sprawdzający zarówno zakresy, jak i przerwy

Użyj pięciu neutralnych rekordów testowych o tytułach takich jak Grid Notes A, Grid Notes B, Grid Notes C, Grid Notes D i Grid Notes E. Są to przykładowe tytuły prac, a nie źródła zewnętrzne. Na potrzeby tego testu załóż, że dokument przypisuje im odpowiednio numery od 1 do 5; sprawdź rzeczywistą bibliografię i w razie potrzeby zmień wybór pozycji.

Utwórz poniższe cytowania w dokumencie roboczym. Oczekiwane wyniki wynikają z powyższego prostego fragmentu, dla cytowań bez lokalizatorów, przedrostków i przyrostków:

Wybrane numery odwołań Oczekiwany wynik Co sprawdza
1, 2, 3 [1–3] Kolejny ciąg zostaje skrócony
1, 2, 3, 5 [1–3, 5] Przerwa pozostaje widoczna
1, 3, 5 [1, 3, 5] Brakujące odwołania nie są sugerowane
3, 1, 2 [1–3] Sortowanie numeryczne poprzedza skracanie

Zasady tworzenia zakresów i porządkowania pochodzą ze specyfikacji CSL 1.0.2.

Sprawdź bibliografię obok cytowania: Grid Notes B nadal musi mieć osobny wpis, mimo że w wyświetlonym zakresie pominięto środkowy numer. Następnie dodaj lub usuń jedną wybraną pracę i odśwież dokument. W ten sposób sprawdzisz potrzebne działanie podczas edycji, a nie tylko to, czy pierwsze wyrenderowane cytowanie wygląda poprawnie.

Co sprawdzić, jeśli numery nadal są wyświetlane osobno?

Użyj dokumentu syntetycznego, aby zawęzić problem. Jeśli własny styl działa w tym dokumencie, porównaj styl wybrany w oryginalnym dokumencie, dymki pozycji i ustawienia sortowania. Jeśli sam podgląd nie działa, wróć do zapisanego kodu stylu i etapu sprawdzania poprawności. Taka kolejność diagnostyki pozwala osobno obserwować składanie dokumentu i renderowanie stylu.

Jeśli problem ze stylem nie ustępuje, zapisz dokładny oczekiwany i rzeczywisty wynik, tytuł stylu oraz wybrane rekordy testowe. Dokumentacja Zotero prosi, aby do zgłoszeń błędów stylu dołączać informacje o wymaganym formacie; krótki przykład, który można odtworzyć, ułatwia takie porównanie. Style cytowania

Gdy testy ciągłego ciągu i przerw zakończą się powodzeniem, zastosuj tę samą metodę stylu i tworzenia cytowań w swoim roboczym dokumencie. Sprawdź jednocześnie wybrane prace i bibliografię, aby krótszy zapis zachował zamierzone odwołania.

Źródła