Um einzelne numerische Verweise in einem Bereich wie [1–3] zusammenzufassen, fügen Sie die Einträge in einem Zotero-Zitat zusammen und verwenden Sie einen CSL-Stil, der Zitatnummern zusammenfasst. Diese Anleitung behandelt Microsoft Word auf dem Mac und eine optionale Stilbearbeitung.

Welche Voraussetzungen gelten für einen fortlaufenden Verweisbereich?

Die Vorgaben für die Ausgabe sind spezifisch: Der Stil muss citation-number ausgeben, collapse="citation-number" aktivieren und eine aufsteigende Folge aufeinanderfolgender Zahlen darstellen. CSL dokumentiert die Umwandlung von [1, 2, 3, 5] in [1–3, 5]; absteigende Zahlen werden nicht zusammengefasst. Als Bereichstrennzeichen ist ein Gedankenstrich vorgesehen. CSL-1.0.2-Spezifikation

Ein fortlaufender Bereich muss erkennen lassen, welche Werke Sie zitiert haben. Wenn die ausgewählten Verweise die Nummern 1, 2, 3 und 5 haben, würde [1–5] fälschlich Verweis 4 einschließen. Das sinnvolle Ziel ist daher, „jede Folge aufeinanderfolgender Nummern zusammenzufassen“, während Lücken sichtbar bleiben.

Diese Anleitung behandelt numerische Zitate im Text. Das Literaturverzeichnis führt weiterhin die einzelnen Werke auf, die hinter diesen Nummern stehen. Bei numerischen Stilen können die Einträge im Literaturverzeichnis alphabetisch oder nach der Reihenfolge des ersten Zitats sortiert sein. Prüfen Sie daher die Nummern im Dokument, bevor Sie beurteilen, ob eine Auswahl aufeinanderfolgend ist. Einführung — Ein Überblick über CSL

Speichern Sie eine Arbeitskopie Ihres Word-Dokuments, bevor Sie Änderungen vornehmen. Verwenden Sie für den folgenden synthetischen Test diese Kopie, besonders wenn Sie einen Zitierstil bearbeiten möchten.

Wie fassen Sie die Einträge in Word für Mac zusammen?

Wenn Zotero läuft und das Word-Plugin verfügbar ist, verwenden Sie in Word die Registerkarte Zotero:

  1. Klicken Sie auf ein vorhandenes Zitat und wählen Sie Add/Edit Citation, oder setzen Sie den Cursor an die Stelle für ein neues Zitat.
  2. Suchen Sie nach dem ersten Eintrag anhand von Titel, Autor oder Jahr und wählen Sie ihn aus.
  3. Sobald dessen Sprechblase angezeigt wird, tippen Sie weiter, um den nächsten Eintrag zu finden. Fügen Sie alle gewünschten Werke hinzu, bevor Sie zum Abschließen Return drücken.
  4. Öffnen Sie Document Preferences, um den gewünschten numerischen Stil auszuwählen.
  5. Wählen Sie Refresh, um das Dokument zu aktualisieren. Das Zotero-Word-Plugin verwenden

Wenn der Satz bereits mehrere separate Zitierfelder enthält, stellen Sie die gewünschte Auswahl in einem davon zusammen und prüfen Sie dabei jede Eintragssprechblase. Entfernen Sie anschließend die überflüssigen Felder. Behandeln Sie dies als kleine Dokumentbearbeitung: Vergleichen Sie die ausgewählten Werke vorher und nachher, damit keines verloren geht.

Wenn Sie die Zitierblasen zuvor neu angeordnet haben, öffnen Sie im Zitierdialog das Menü Z und aktivieren Sie Keep Sources Sorted, sofern verfügbar. Zotero zeigt diese Option nur für Stile an, die eine Sortierung der Zitate festlegen. Tippen Sie keinen Ersatzbereich direkt in das Feld ein: Manuelle Änderungen können automatische Aktualisierungen verhindern. Das Zotero-Word-Plugin verwenden

Wie wählen oder bearbeiten Sie einen Stil, der Bereiche ausgibt?

Beginnen Sie mit einem vorhandenen Stil, der ansonsten dem erforderlichen Format entspricht. Öffnen Sie Zotero auf dem Mac und wählen Sie Zotero → Settings, dann den Bereich Cite. Die offizielle Dokumentation zu den Einstellungen verwendet diesen Mac-Menüpfad; in manchen Dokumentationen heißt das Fenster noch „preferences“. Zotero-Einstellungen

Verwenden Sie Get additional styles…, um das Stilverzeichnis von Zotero zu durchsuchen und einen geeigneten Stil zu installieren. Ein installierter Stil muss außerdem über Document Preferences für das Word-Dokument ausgewählt werden. Wenn ein vorhandener Stil fehlerhaft erscheint, empfiehlt Zotero, vor einer Fehlermeldung die neuesten Versionen der Anwendung und des Stils im Verzeichnis zu prüfen. Zitierstile

Wenn das Format des Literaturverzeichnisses bereits stimmt, aber das Format der Zitierbereiche angepasst werden muss, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Kopie. Zotero empfiehlt in der Bearbeitungsanleitung, vom neuesten passenden Stil auszugehen, dessen Titel und ID zu ändern, damit ein Update Ihre Änderungen nicht überschreibt, und die bearbeitete Datei zu validieren. Auf dem Mac kann TextEdit die Datei über Format → Make Plain Text bearbeiten. Speichern Sie sie mit der Endung .csl. CSL-Stile bearbeiten – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Das Zitierfragment für numerische Bereiche in eckigen Klammern

Das Folgende ist ein CSL-Fragment, kein vollständiger installierbarer Stil. Es gehört in einen vorhandenen eigenständigen Stil und veranschaulicht den Zitierabschnitt für einfache Zahlen in eckigen Klammern. Behalten Sie die umgebenden Stilmetadaten und das Literaturverzeichnis bei. Wenn Ihre Datei lediglich auf einen eigenständigen übergeordneten Stil verweist, beschaffen Sie vor der Bearbeitung dessen Formatierungscode. Einführung — Ein Überblick über CSL

<citation collapse="citation-number" after-collapse-delimiter=", ">
  <sort>
    <key variable="citation-number"/>
  </sort>
  <layout prefix="[" suffix="]" delimiter=", ">
    <text variable="citation-number"/>
  </layout>
</citation>

Hier aktiviert collapse die Zusammenfassung zu Bereichen, der Sortierschlüssel ordnet die Nummern aufsteigend und die beiden Trennzeicheneinstellungen sorgen für ein Komma mit anschließendem Leerzeichen zwischen Bereichen und verbleibenden Nummern. after-collapse-delimiter steuert die Interpunktion nach einer zusammengefassten Gruppe; das Zeichen innerhalb eines Bereichs wird damit nicht festgelegt. CSL-1.0.2-Spezifikation

Die eckigen Klammern stehen auf layout und umfassen das vollständige Zitat. Das innere text gibt die Nummer jedes Verweises aus. Diese Platzierung ist wichtig, wenn Sie ein einziges Klammerpaar möchten. Wenn Ihr vorhandener Zitierabschnitt auch Fundstellenangaben oder anderen Text ausgibt, passen Sie ihn sorgfältig an, statt diese Anweisungen durch das vereinfachte Fragment zu ersetzen. Die CSL-Einführung erläutert die unterschiedlichen Aufgaben des Zitierlayouts, der Ausgabeelemente und des Literaturverzeichnislayouts. Einführung — Ein Überblick über CSL

Wie prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es verwenden?

Wählen Sie mehrere Einträge in Zotero aus und öffnen Sie dann im Bereich Cite den Style Editor. Laden Sie über das Dropdown-Menü des Editors Ihren Ausgangsstil. Der obere Bereich enthält den Code, der untere zeigt eine Vorschau der Zitate und Literaturverzeichniseinträge. Verwenden Sie im Editor die Schaltfläche Refresh, um die ausgewählten Einträge aus der Bibliothek zu laden. Änderungen aktualisieren die Vorschau automatisch. Zotero-Stileditor

Speichern Sie den bearbeiteten Code, bevor Sie den Stil wechseln oder den Editor schließen, da diese Aktionen nicht gespeicherte Änderungen verwerfen. Eine funktionierende Vorschau ersetzt die CSL-Validierung nicht: Der Editor unterscheidet XML-Fehler von anderen Stilproblemen, und Zotero empfiehlt ausdrücklich, den Stil nach der Bearbeitung zu validieren. Zotero-Stileditor

Installieren Sie die vollständige gespeicherte .csl-Datei über die Schaltfläche + in der Stilverwaltung von Zotero und wählen Sie dann in Document Preferences von Word den eindeutigen Titel aus. Über die Schaltfläche + werden lokale CSL-Dateien installiert; wenn Sie nur das obige Fragment in eine neue Datei einfügen, fehlen die übrigen Bestandteile des Stils. Zitieren

Ein synthetischer Test, der Bereiche und Lücken prüft

Verwenden Sie fünf neutrale Testdatensätze mit Titeln wie Raster-Notizen A, Raster-Notizen B, Raster-Notizen C, Raster-Notizen D und Raster-Notizen E. Dies sind beispielhafte Werktitel, keine externen Quellen. Nehmen Sie für diesen Test an, dass das Dokument ihnen der Reihe nach die Nummern 1 bis 5 zuweist. Prüfen Sie das tatsächliche Literaturverzeichnis und passen Sie die Auswahl bei Bedarf an.

Erstellen Sie die folgenden Zitate in einem Testdokument. Die erwarteten Ausgaben basieren auf dem einfachen Fragment oben und verwenden Zitate ohne Fundstellenangaben, Präfixe oder Suffixe:

Ausgewählte Verweisnummern Erwartete Ausgabe Was damit geprüft wird
1, 2, 3 [1–3] Eine Folge aufeinanderfolgender Nummern wird zusammengefasst
1, 2, 3, 5 [1–3, 5] Eine Lücke bleibt sichtbar
1, 3, 5 [1, 3, 5] Fehlende Verweise werden nicht impliziert
3, 1, 2 [1–3] Die Nummern werden vor dem Zusammenfassen sortiert

Die Regeln für Bereiche und Sortierung stammen aus der CSL-1.0.2-Spezifikation.

Prüfen Sie neben dem Zitat auch das Literaturverzeichnis: Raster-Notizen B muss weiterhin einen eigenen Eintrag haben, obwohl der angezeigte Bereich die mittlere Nummer auslässt. Fügen Sie dann ein ausgewähltes Werk hinzu oder entfernen Sie eines und aktualisieren Sie das Dokument. So prüfen Sie das benötigte Bearbeitungsverhalten und nicht nur, ob das erste ausgegebene Zitat richtig aussieht.

Was sollten Sie prüfen, wenn die Nummern weiterhin einzeln angezeigt werden?

Verwenden Sie das synthetische Dokument, um das Problem einzugrenzen. Wenn der benutzerdefinierte Stil dort funktioniert, vergleichen Sie im ursprünglichen Dokument den ausgewählten Stil, die Eintragssprechblasen und die Sortiereinstellung. Wenn bereits die Vorschau fehlschlägt, überprüfen Sie erneut den gespeicherten Stilcode und die Validierung. Mit dieser Reihenfolge lassen sich Dokumentaufbau und Stilausgabe unabhängig voneinander beobachten.

Halten Sie bei anhaltenden Stilproblemen die genaue erwartete und tatsächliche Ausgabe, den Stiltitel und die ausgewählten Testeinträge fest. Zotero bittet bei Fehlermeldungen zu Stilen um Belege für das erforderliche Format; ein kurzes, reproduzierbares Beispiel macht den Vergleich klar. Zitierstile

Sobald die Tests für aufeinanderfolgende Folgen und Lücken bestanden sind, wenden Sie denselben Stil und dieselbe Methode zum Erstellen von Zitaten auf Ihr Arbeitsdokument an. Prüfen Sie die ausgewählten Werke und das Literaturverzeichnis gemeinsam, damit die kürzere Darstellung die beabsichtigten Verweise bewahrt.

Quellen